Brussels, 25 June 2026 – The Belgian Peppol authority FPS Finance is set to become a reality: the Federal Public Service Finance (FPS Finance) will assume the role of national Peppol authority in 2027, taking over from FPS Policy and Support (FPS BOSA), which has held this position for more than ten years. The announcement was made jointly by both federal public services and follows from the growing fiscal dimension of the Peppol network in Belgium.
FPS BOSA hands over responsibility to FPS Finance
FPS BOSA has served as the Belgian Peppol authority for over a decade. In that capacity, it has been responsible for the governance, certification, and correct operation of the Peppol network in Belgium — the technical backbone for electronic invoicing between businesses and between businesses and government.
From 2027, BOSA will formally transfer this role to FPS Finance. Both services are currently working closely together to ensure the migration is legally sound and operationally stable. Concrete next steps will be communicated through existing channels such as the Peppol Service Provider Forum and Business Expert Group meetings.
E-reporting as the driving force
The transfer is no coincidence. With the introduction of e-reporting — a system for continuous monitoring of transactions (Continuous Transaction Controls, or CTC) — the fiscal dimension of the Peppol network is growing significantly. Since this domain falls outside the core remit of FPS BOSA, the decision was made to centralise the role with the authority best positioned to handle it: FPS Finance.
Belgium has phased in mandatory e-invoicing for B2B transactions, with the Peppol network as its central infrastructure. The ambitions go further: by 2028, Belgium aims to activate the five-corner model, embedding e-reporting via Peppol structurally into the tax administration. The transfer of the authority role is direct preparation for that step.
Clarity and continuity for the market
The decision was preceded by a thorough analysis of various organisational options, examining governance, operational feasibility, international alignment, and the impact on businesses and Peppol Service Providers. One principle remained central throughout: a stable and future-proof Peppol framework for Belgium.
The transfer aims to deliver three concrete benefits. First, responsibilities become more clearly delineated, as fiscal expertise and Peppol governance are brought under the same authority. Second, decision-making becomes more efficient with fewer layers between policy and execution. Third, administrative processes for businesses are simplified, as FPS Finance becomes the single point of contact for both e-invoicing and e-reporting.
The expertise built up by FPS BOSA within the Peppol framework over the years remains an important reference point during the transition period. Continuity is explicitly central to the approach taken by both services.
What does this mean for Peppol Service Providers and businesses?
For Peppol Service Providers active in Belgium, nothing changes in the short term. Existing certification procedures and network requirements remain in force until the transfer is operational. It is advisable, however, to follow the communication channels of both FPS BOSA and FPS Finance for updates on timing and any procedural adjustments.
For businesses using a certified Peppol Service Provider, the same applies: the day-to-day operation of the network is not affected. The transfer concerns the governance of the network, not the technical infrastructure itself. Businesses that have not yet connected to Peppol can use the independent comparison tool on Peppol.nu to compare certified Peppol Service Providers with active coverage in Belgium.
With the Belgian Peppol authority FPS Finance as the new custodian of the Peppol network, Belgium reinforces its position as a frontrunner in the European e-invoicing transition and takes a concrete step towards its broader 2028 e-reporting ambition.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/news-belgie-peppol-autoriteit-fod-financien.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-27 08:21:092026-07-03 09:55:08Belgian Peppol Authority FPS Finance: Transfer Planned for 2027
Brussel, 25 juni 2026 – De Belgische Peppol-autoriteit FOD Financiën wordt een feit: de FOD Financiën neemt in 2027 de rol van nationale Peppol-autoriteit over van de FOD BOSA, die deze functie al meer dan tien jaar vervult. De aankondiging is gedaan door beide federale overheidsdiensten en vloeit voort uit de groeiende fiscale dimensie van het Peppol-netwerk in België.
BOSA draagt het stokje over aan FOD Financiën
De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) is al meer dan tien jaar de Belgische Peppol-autoriteit. In die hoedanigheid is ze verantwoordelijk voor de governance, certificering en correcte werking van het Peppol-netwerk in België. Dat netwerk vormt de technische ruggengraat voor elektronische facturering tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven en de overheid.
Vanaf 2027 draagt BOSA deze rol formeel over aan de FOD Financiën. De twee diensten werken momenteel nauw samen om de migratie juridisch correct en operationeel stabiel te laten verlopen. Concrete vervolgstappen worden gecommuniceerd via bestaande kanalen zoals het Peppol Service Provider Forum en de Business Expert Group-meetings.
E-reporting als drijvende kracht
De overdracht is geen toeval. Met de introductie van e-reporting, een systeem voor de continue controle van transacties (Continuous Transaction Controls of CTC), neemt de fiscale dimensie van het Peppol-netwerk sterk toe. Aangezien dit domein niet rechtstreeks onder de bevoegdheden van BOSA valt, is besloten de rol te centraliseren bij de instantie die inhoudelijk het meest aansluit: de FOD Financiën.
België heeft zijn verplichte e-facturatie voor B2B-transacties gefaseerd ingevoerd, met het Peppol-netwerk als centrale infrastructuur. De ambities reiken verder: tegen 2028 wil België ook het vijfhoeksmodel activeren, waarbij e-reporting via Peppol structureel wordt ingebed in de belastingadministratie. De overdracht van de autoriteitsrol is een directe voorbereiding op die stap.
Duidelijkheid en continuïteit voor de markt
De beslissing werd voorafgegaan door een grondige analyse van verschillende organisatorische opties, waarbij gekeken werd naar governance, operationele haalbaarheid, internationale afstemming en de impact voor bedrijven en Peppol Serviceproviders. Eén uitgangspunt stond daarbij centraal: een stabiel en toekomstgericht Peppol-kader voor België.
De overdracht beoogt drie concrete voordelen. Ten eerste worden verantwoordelijkheden duidelijker afgebakend doordat fiscale expertise en Peppol-governance bij dezelfde instantie worden ondergebracht. Ten tweede verloopt de besluitvorming efficiënter nu er minder schijven tussen beleid en uitvoering zitten. Ten derde worden administratieve processen voor ondernemingen vereenvoudigd doordat de FOD Financiën het centrale aanspreekpunt wordt voor zowel e-facturatie als e-reporting.
De jarenlang opgebouwde expertise van FOD BOSA binnen het Peppol-framework blijft een belangrijke referentie tijdens de transitieperiode. Continuïteit staat uitdrukkelijk centraal in de aanpak van beide diensten.
Wat betekent dit voor Peppol Serviceproviders en ondernemingen?
Voor Peppol Serviceproviders actief in België verandert er op korte termijn niets. De bestaande certificeringsprocedures en netwerkvereisten blijven van kracht totdat de overdracht operationeel is. Wel is het aan te raden de communicatiekanalen van zowel FOD BOSA als FOD Financiën te volgen voor updates over timing en mogelijke procedurele aanpassingen.
Voor ondernemingen die gebruikmaken van een gecertificeerde Peppol Serviceprovider geldt hetzelfde: de dagelijkse werking van het netwerk is niet in het geding. De overdracht raakt de governance van het netwerk, niet de technische infrastructuur zelf. Bedrijven die nog geen Peppol-aansluiting hebben, kunnen via de onafhankelijke vergelijkingstool op Peppol.nu gecertificeerde Peppol Serviceproviders met actieve dekking in België vergelijken.
Met de Belgische Peppol-autoriteit FOD Financiën als nieuwe hoeder van het Peppol-netwerk versterkt België zijn positie als koploper in de Europese e-facturatie-transitie en zet het een concrete stap richting de bredere e-reporting-ambitie voor 2028.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/news-belgie-peppol-autoriteit-fod-financien.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-27 08:19:072026-07-03 09:55:15Belgische Peppol-autoriteit FOD Financiën: overdracht gepland voor 2027
Den Haag, 26 juni 2026 – Het evaluatierapport dat de staatssecretaris van Financiën op 10 maart 2026 aan de Tweede Kamer stuurde, maakt de richting onomwonden duidelijk: de e-facturatie B2B verplichting Nederland ligt op koers, met Peppol als verplichte uitwisselingsinfrastructuur en een gefaseerde invoering tussen 2030 en 2032. Een definitief kabinetsstandpunt wordt verwacht in de zomer van 2026; conceptwetgeving volgt in het vierde kwartaal.
Wat staat er in het evaluatierapport?
Het rapport, opgesteld in opdracht van het ministerie van Financiën, evalueert de bestaande e-facturatiepraktijk in Nederland en beziet welk implementatiemodel het best aansluit bij de ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) van de Europese Unie. De conclusies zijn helder.
De voorkeur gaat uit naar het zogenoemde ViDA-B-scenario: verplichte e-facturatie voor álle binnenlandse B2B-transacties, niet uitsluitend de grensoverschrijdende handel waarvoor de EU-richtlijn minimaal een verplichting stelt. Daarmee kiest Nederland bewust voor een ambitieuzer pad dan het Europese minimum.
Als verplichte uitwisselingsinfrastructuur wordt het Peppol-netwerk aanbevolen. Nederland wijst daarmee bewust zowel het Franse model met gecertificeerde private platforms als een gecentraliseerd nationaal platform af. Het aanbevolen model is gedecentraliseerd en zonder clearance: facturen worden direct tussen partijen uitgewisseld via Peppol, met near real-time digitale rapportage aan de Belastingdienst.
Nederland in Europese context
Nederland bevindt zich in goed gezelschap. België maakte Peppol e-facturatie per 1 januari 2026 verplicht voor alle btw-plichtige B2B-ondernemers; meer dan 940.000 Belgische bedrijven waren al vóór de deadline geregistreerd. Frankrijk volgt op 1 september 2026. Duitsland heeft een gefaseerde verplichting waarbij grote ondernemingen per 1 januari 2027 moeten voldoen en alle overige bedrijven per 1 januari 2028. Italië, Polen en Ierland kozen eveneens voor een bredere variant dan het EU-minimum.
De Europese ViDA-richtlijn verplicht lidstaten minimaal tot e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties per 1 juli 2030. Door al nu te kiezen voor het ViDA-B-scenario voorkomt Nederland een abrupte overgang op het moment dat de Europese verplichtingen integraal ingaan. Bedrijven die nu in Peppol investeren, vermijden bovendien de dubbele systeemeis van een nationaal en een Europees traject.
Het ministerie van Financiën heeft de volgende mijlpalen aangekondigd. In de zomer van 2026 wordt de definitieve beleidsrichting gepresenteerd. In het vierde kwartaal van 2026 volgt een internetconsultatie van de conceptwetgeving. Finalisering van de wet wordt voorzien rond medio 2028, met implementatie voor 2030.
Voor Nederlandse ondernemers is de conclusie helder: de vraag is niet meer of e-facturatie verplicht wordt, maar wanneer en hoe. Bedrijven die nu investeren in een Peppol-compatibele oplossing, zijn voorbereid op zowel de nationale verplichting als de bredere Europese markt.
Tijdig kiezen met de e-facturatie B2B verplichting Nederland in zicht
Met de e-facturatie B2B verplichting Nederland in zicht is het verstandig om tijdig een vergelijking te maken. Op Peppol.nu vindt u een onafhankelijk overzicht van meer dan 120 gecertificeerde Peppol Serviceproviders, filterbaar op sector, organisatiegrootte, functies en certificeringen. De vergelijker is gratis en zonder verplichtingen.
The Hague, 26 June 2026 – The evaluation report submitted by the Dutch Secretary of Finance to parliament on 10 March 2026 leaves little room for doubt: mandatory e-invoicing for Netherlands B2B transactions is on course, with Peppol as the required exchange infrastructure and a phased rollout between 2030 and 2032. A definitive cabinet position is expected in summer 2026, with draft legislation entering public consultation in Q4 2026.
What the Evaluation Report Contains
The report, commissioned by the Ministry of Finance, evaluates current e-invoicing practice in the Netherlands and assesses which implementation model best aligns with the EU’s ViDA directive (VAT in the Digital Age). The conclusions are concrete.
The preferred approach is the so-called ViDA-B scenario: mandatory e-invoicing for all domestic B2B transactions, not only the cross-border trade that the EU directive requires as a minimum. This puts the Netherlands on a more ambitious path than the European floor.
Peppol is recommended as the mandatory exchange infrastructure. The Netherlands explicitly rejects both the French model of certified private platforms and a centralised national platform. The recommended model is decentralised and without clearance: invoices are exchanged directly between parties via the Peppol network, with near real-time digital reporting to the Dutch Tax Authority.
The European Context
The Netherlands is not alone. Belgium made Peppol e-invoicing mandatory from 1 January 2026 for all VAT-liable B2B businesses; more than 940,000 Belgian companies were already registered before the deadline. France follows on 1 September 2026. Germany has introduced a phased obligation, requiring large businesses to comply from 1 January 2027 and all other companies from 1 January 2028. Italy, Poland and Ireland have also chosen broader variants than the EU minimum.
The EU ViDA directive itself obliges member states to mandate e-invoicing for cross-border B2B transactions from 1 July 2030. By choosing the ViDA-B scenario now, the Netherlands avoids a sharp transition at the point when the European obligations fully apply. Companies investing in Peppol today also avoid the dual system burden of separate national and European compliance tracks.
The Ministry of Finance has outlined the following milestones. The definitive policy direction will be presented in summer 2026. A public internet consultation on draft legislation will follow in Q4 2026. Finalisation of the law is expected around mid-2028, with implementation targeted for 2030.
For businesses operating in the Netherlands, the conclusion is clear: the question is no longer whether mandatory e-invoicing will arrive, but when and how. Companies that invest now in a Peppol-compatible solution are positioned for both the domestic obligation and the broader European market.
Choosing the Right Peppol Service Provider
With mandatory e-invoicing for Netherlands B2B transactions on the horizon, it is prudent to evaluate your options in good time. Peppol.nu offers an independent overview of more than 120 certified Peppol Service Providers, filterable by sector, organisation size, features and certifications. The comparison tool is free and without obligation.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/news-01-nederland-b2b-efacturatie.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-26 22:25:002026-07-03 09:55:07Netherlands Sets Course for Mandatory E-Invoicing Netherlands B2B via Peppol
Brussel, 26 juni 2026 – De Europese Commissie publiceerde op 22 mei 2026 het ViDA werkprogramma 2026, het concrete uitvoeringsplan voor de implementatie van het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age). Het werkprogramma beschrijft welke activiteiten de Commissie en de lidstaten in 2026 en begin 2027 ondernemen om de wetgeving die op 11 maart 2025 werd aangenomen, stap voor stap te operationaliseren. Voor bedrijven en Peppol Serviceproviders biedt het document voor het eerst een concreet zicht op de implementatietijdlijn.
Wat is het ViDA-pakket?
ViDA staat voor VAT in the Digital Age, de meest ingrijpende hervorming van het Europese btw-stelsel in decennia. Het pakket rust op drie pijlers. De eerste pijler introduceert verplichte digitale rapportage en e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. De tweede pijler introduceert nieuwe btw-regels voor de platformeconomie, waaronder korte-termijn verhuur en personenvervoer. De derde pijler breidt de One Stop Shop uit om meervoudige btw-registraties in de EU te vermijden.
Het pakket werd op 11 maart 2025 formeel aangenomen na herconsultatie van het Europees Parlement en zal gefaseerd worden ingevoerd tot januari 2035. De meest directe impact voor het bedrijfsleven ligt in pijler 1: de verplichting tot e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-handel.
Wat staat er in het ViDA werkprogramma 2026?
Het ViDA werkprogramma 2026 bouwt voort op de implementatiestrategie die de Commissie in september 2025 publiceerde. Het programma beschrijft de concrete activiteiten die zijn gepland binnen het huidige meerjarenkader. De Commissie richt zich in 2026 op drie hoofdactiviteiten.
De eerste activiteit betreft de technische specificaties voor de digitale rapportage van grensoverschrijdende B2B-transacties. De Commissie werkt samen met lidstaten en stakeholders aan gestandaardiseerde rapportageformaten die aansluiten bij bestaande standaarden zoals Peppol BIS.
De tweede activiteit betreft de voorbereiding van de uitbreiding van de One Stop Shop per 1 januari 2027, waaronder de opname van B2C-leveringen in de laadpaalsector en de voorbereiding van de bredere uitbreiding voor niet-gevestigde leveranciers per 1 juli 2028.
De derde activiteit betreft de ondersteuning van lidstaten bij de nationale omzetting van de ViDA-richtlijn, inclusief richtsnoeren en technische hulpmiddelen voor de implementatie van pijler 1.
De tijdlijn voor e-facturatie en digitale rapportage
Het werkprogramma bevestigt de vastgestelde implementatietijdlijn. Per 1 januari 2027 wordt de OSS uitgebreid voor B2C-leveringen in de e-laadsector. Per 1 juli 2028 treden de platformeconomie-maatregelen en de Single VAT Registration-hervormingen in werking. Per 1 juli 2030 worden grensoverschrijdende B2B-transacties onderworpen aan nieuwe digitale rapportageverplichtingen op basis van verplichte e-facturatie. Per 1 januari 2035 is de volledige harmonisatie voorzien.
Voor Nederlandse bedrijven is de deadline van 1 juli 2030 bijzonder relevant. Nederland bereidt zich voor op een bredere invoering via het ViDA-B-scenario — verplichte e-facturatie ook voor binnenlandse B2B-transacties. Lees ons nieuwsbericht over de Nederlandse e-facturatie B2B verplichting voor de nationale context.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Het ViDA werkprogramma 2026 maakt duidelijk dat de Commissie de implementatie actief stuurt en dat de tijdlijnen vastliggen. Bedrijven die grensoverschrijdend B2B-handel drijven binnen de EU dienen per 2030 facturen uit te wisselen in een gestructureerd elektronisch formaat dat voldoet aan de ViDA-standaard. In de praktijk betekent dit in vrijwel alle gevallen het Peppol-netwerk met EN 16931-conforme facturen.
Voor Peppol Serviceproviders biedt het werkprogramma zekerheid over de standaarden waarop zij hun dienstverlening moeten afstemmen. Voor ondernemers betekent het dat het kiezen van een toekomstbestendige Peppol-oplossing nu relevanter is dan ooit.
Op Peppol.nu vergelijkt u meer dan 120 gecertificeerde Peppol Serviceproviders, gefilterd op uw sector, organisatiegrootte en ondersteunde netwerken.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/news-03-vida-werkprogramma.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-26 22:23:102026-07-03 09:55:10Europese Commissie publiceert ViDA werkprogramma 2026: implementatieplan voor verplichte e-facturatie
Brussels, 26 June 2026 – The European Commission published the ViDA work programme 2026 on 22 May 2026, providing the concrete implementation plan for rolling out the VAT in the Digital Age (ViDA) package. The programme sets out which activities the Commission and member states will undertake during 2026 and early 2027 to operationalise the legislation formally adopted on 11 March 2025. For businesses and Peppol Service Providers, the document offers the first clear view of the implementation timeline ahead.
What Is the ViDA Package?
ViDA — VAT in the Digital Age — is the most significant reform of the European VAT system in decades. The package rests on three pillars. Pillar 1 introduces mandatory digital reporting and e-invoicing for cross-border B2B transactions within the EU. Pillar 2 introduces new VAT rules for the platform economy, covering short-term accommodation rental and passenger transport. Pillar 3 extends the One Stop Shop to avoid multiple VAT registrations across the EU.
The package was formally adopted on 11 March 2025 following re-consultation of the European Parliament and will be rolled out progressively until January 2035. The most immediate business impact lies in Pillar 1: the obligation for e-invoicing and digital reporting in cross-border B2B trade.
What the ViDA Work Programme 2026 Contains
The ViDA work programme 2026 builds on the implementation strategy published by the Commission in September 2025 and outlines the concrete activities planned under the current multiannual financial framework. Three main areas of activity are in focus for 2026.
The first is the development of technical specifications for digital reporting of cross-border B2B transactions. The Commission is working with member states and stakeholders on standardised reporting formats aligned with existing standards, including Peppol BIS.
The second is preparation for the One Stop Shop extension from 1 January 2027, covering B2C supplies in the e-charging sector and the groundwork for the broader extension for non-established suppliers from 1 July 2028.
The third is support for member states in transposing the ViDA directive into national law, including guidance and technical tools for implementing Pillar 1.
The Timeline for E-Invoicing and Digital Reporting
The work programme confirms the established implementation timeline. From 1 January 2027, the OSS will be extended for B2C supplies in the e-charging sector. From 1 July 2028, platform economy measures and Single VAT Registration reforms will enter into force. From 1 July 2030, cross-border B2B transactions will be subject to new digital reporting obligations based on mandatory e-invoicing. Full harmonisation is targeted for 1 January 2035.
For businesses operating across the EU, the 1 July 2030 deadline is the most immediately relevant milestone. In practice, compliance will require invoices in a structured electronic format conforming to EN 16931, exchanged in virtually all cases via the Peppol network.
For the Netherlands specifically, this European timeline is reinforced by national policy developments: the Dutch evaluation report of March 2026 points toward mandatory domestic B2B e-invoicing via Peppol from 2030 as well. Read our article on the Netherlands B2B e-invoicing mandate for the national context.
What This Means for Your Organisation
The ViDA work programme 2026 makes clear that the Commission is actively steering implementation and that the timelines are fixed. Businesses engaged in cross-border B2B trade within the EU must be able to exchange structured e-invoices compliant with ViDA standards by 2030. This means, in almost every case, the Peppol network with EN 16931-compliant invoices.
For Peppol Service Providers, the work programme provides certainty about the standards their services must support. For businesses, it reinforces that choosing a future-proof Peppol solution is now more relevant than ever.
On Peppol.nu you can compare more than 120 certified Peppol Service Providers, filtered by sector, organisation size and supported networks.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/news-03-vida-werkprogramma.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-26 22:21:492026-07-03 09:55:14European Commission Publishes ViDA Work Programme 2026: E-Invoicing Implementation Roadmap
The German einvoicing mandate 2025 took effect on 1 January 2025: large German enterprises (turnover >€800,000 or >249 employees) must be able to receive and process structured electronic invoices.
Small and medium-sized businesses follow in phases: SMEs must send einvoices from 1 January 2027. Micro-enterprises (turnover <€800,000) from 1 January 2028.
XRechnung (pure XML, CII-based, EN 16931) and ZUGFeRD 2.0 (hybrid PDF + XML) are the two dominant formats. Peppol UBL is also valid.
The German einvoicing mandate 2025 is a full B2B obligation — not limited to government invoicing.
Dutch and Belgian suppliers without a German establishment are formally not required — but large German customers increasingly expect einvoice-compatible suppliers.
The German einvoicing mandate 2025 entered into force on 1 January — and marks a historic shift in how German business invoicing works. For the first time, it is not only the government requiring einvoices: large German enterprises across every sector must now accept and process structured digital invoices from their suppliers.
For Dutch and Belgian exporters supplying the German market, this changes more than it might initially appear. This article explains what the German einvoicing mandate 2025 entails, which formats apply, how the rollout timeline works, and what you need to arrange as an exporting company.
Background: how the German einvoicing mandate 2025 came about
Germany lagged behind the rest of Europe on B2B einvoicing for years. XRechnung existed as a standard for B2G invoicing (to government), but there was no legal obligation for private B2B transactions. That changed with the amendment to the Umsatzsteuergesetz (UStG) in 2024, which embedded the German einvoicing mandate 2025 in the Wachstumschancengesetz (Growth Opportunities Act).
The law does not require businesses to use XRechnung specifically — it requires them to be able to receive and process a ‘strukturierte elektronische Rechnung’ (structured electronic invoice compliant with EN 16931). XRechnung and ZUGFeRD 2.0 are the two formats that satisfy this requirement in practice.
Timeline: who must comply with the German einvoicing mandate 2025 and when?
Date
Obligation
Target group
1 January 2025
Receipt of einvoice mandatory
All VAT-liable businesses in Germany (turnover >€800,000 or >249 employees)
1 January 2027
Sending of einvoice mandatory
SMEs in Germany (turnover between €800,000 and large enterprise threshold)
1 January 2028
Sending of einvoice mandatory
Micro-enterprises in Germany (turnover <€800,000) and remaining taxable persons
The practical consequence for exporters: your large German customers have already reconfigured their procurement processes for automated einvoice handling. A PDF arriving by email now requires manual processing in a system that is actively being decommissioned for that purpose.
XRechnung vs ZUGFeRD 2.0: what is the difference?
Two formats dominate the German einvoicing mandate 2025 landscape:
XRechnung is a pure XML format based on UN/CEFACT CII, fully compliant with EN 16931. It is the official format for B2G invoicing in Germany and equally valid for B2B. XRechnung contains no human-readable PDF layer — it is exclusively machine-readable.
ZUGFeRD 2.0 is a hybrid format: a human-readable PDF with an embedded CII-compliant XML file. It is identical to Factur-X (also used in France) and complies with EN 16931. ZUGFeRD 2.0 is the most accessible entry point for international suppliers: it looks like a normal invoice PDF but contains the structured XML that enables automated processing.
Peppol UBL is also a valid format under the German einvoicing mandate 2025. If your Peppol service provider operates a German Peppol access point, you can send UBL invoices via Peppol to German customers — provided those customers are also Peppol-connected. This is not universal among large German businesses; always verify with the specific customer.
Comparison: Germany, Belgium and the Netherlands
Feature
Germany (mandate 2025)
Belgium (Jan 2026)
Netherlands (ViDA 2030)
Primary format
XRechnung (CII) / ZUGFeRD 2.0
Peppol UBL
Peppol UBL / CII
Transmission network
Open (email, portal, Peppol)
Peppol (mandatory)
Peppol (designated)
B2B receipt
Mandatory from Jan 2025 (large enterprises)
Mandatory from Jan 2026
Not yet mandatory
B2B sending
Mandatory from Jan 2027 (SMEs)
Mandatory from Jan 2026
Mandatory by Jul 2030
Foreign supplier obliged?
No; practically expected
No; practically expected
N/A (B2B voluntary)
What the German einvoicing mandate 2025 means for Dutch and Belgian exporters
Companies without a permanent establishment in Germany are formally not required to use XRechnung or ZUGFeRD. The commercial reality is developing differently — and quickly.
In the manufacturing sector (Mittelstand) and the automotive and logistics supply chains, pressure on foreign suppliers is strongest. Suppliers to large German groups such as BASF, Siemens, or BMW have long been asked to connect to the buyer’s EDI or einvoicing infrastructure — well before any formal legal obligation applied.
The practical step for exporters: check whether your Peppol service provider can generate ZUGFeRD 2.0 or XRechnung, and whether you can send invoices via Peppol to a German access point.
Practical checklist: what to arrange now for the German einvoicing mandate 2025
Identify your large German customers: who has turnover above €800,000 or more than 249 employees? Those parties have been obliged to receive einvoices since 1 January 2025.
Ask your customer which format they expect: XRechnung, ZUGFeRD 2.0, or Peppol UBL? Not all large enterprises accept all three.
Check your Peppol service provider: can it generate XRechnung or ZUGFeRD? Does it have a German Peppol access point?
Check your ERP: can it export CII or ZUGFeRD files? If not, is a plugin or connector available?
Test before sending: send a test invoice and have your customer confirm that the XML layer has been processed correctly by their system.
Compare Peppol service providers on Peppol.now — filter on Germany support and XRechnung/ZUGFeRD compatibility.
Frequently asked questions about the German einvoicing mandate 2025
Does the German einvoicing mandate 2025 apply to me as a Dutch supplier without a German establishment?
Formally no. The legal obligation applies to VAT-liable businesses established in Germany. However, large German customers increasingly expect einvoice compatibility from all suppliers, regardless of country of establishment. The commercial pressure is significant in manufacturing and automotive supply chains.
What is the difference between XRechnung and ZUGFeRD 2.0?
XRechnung is pure XML (CII), exclusively machine-readable. ZUGFeRD 2.0 is a hybrid PDF with embedded XML — readable by humans and processable by systems. Both satisfy EN 16931 and are valid under the German einvoicing mandate 2025. ZUGFeRD 2.0 is typically the most accessible starting point for international suppliers.
Can I send XRechnung-compliant invoices via Peppol?
Yes. Peppol UBL is a valid format under the German einvoicing mandate 2025. If your Peppol service provider has a German access point and your customer is also Peppol-connected, this works. Always verify: not all large German companies have activated Peppol.
When do small businesses in Germany need to send einvoices?
SMEs (turnover between €800,000 and the large enterprise threshold) must send einvoices from 1 January 2027. Micro-enterprises (turnover below €800,000) have until 1 January 2028.
Is ZUGFeRD the same as Factur-X?
Yes. ZUGFeRD 2.0 and Factur-X are technically identical formats — both are hybrid PDF/CII-XML documents compliant with EN 16931. ZUGFeRD is the name used in Germany; Factur-X is the name used in France. A ZUGFeRD 2.0 invoice is therefore also valid in the French Plateformes Agréées system.
Compare Peppol service providers with XRechnung and ZUGFeRD support on Peppol.now. Also read our article on Netherlands ViDA einvoicing for the broader EU mandate context.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/blog-03-xrechnung-germany.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-25 07:59:212026-06-26 23:18:09German einvoicing mandate 2025: XRechnung, ZUGFeRD and what exporters need to arrange
De XRechnung verplichting 2025 trad in werking op 1 januari 2025 voor grote Duitse ondernemingen (omzet >€ 800.000 of >249 werknemers): zij moeten vanaf die datum elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken.
Kleine en middelgrote ondernemingen in Duitsland volgen gefaseerd: de verzendverplichting voor kmo’s gaat in op 1 januari 2027. Microondernemingen (omzet < € 800.000) tot 1 januari 2028.
XRechnung (gebaseerd op CII, EN 16931) en ZUGFeRD 2.0 (hybride PDF + XML) zijn de twee dominante formaten. Peppol UBL wordt ook geaccepteerd.
De XRechnung verplichting 2025 gaat verder dan B2G: dit is een volwaardige B2B-plicht die alle belastingplichtige Duitse bedrijven treft.
Nederlandse en Belgische leveranciers zonder vestiging in Duitsland zijn formeel niet verplicht, maar grote Duitse klanten verwachten structureel e-facturatie.
De XRechnung verplichting 2025 is op 1 januari van kracht geworden en markeert een historische kanteling in de Duitse facturatieketen. Voor het eerst is het niet slechts de overheid die e-facturen eist, maar de hele zakelijke markt: grote ondernemingen, concerns en multinationals met een vestiging in Duitsland zijn verplicht digitale facturen te kunnen ontvangen.
Voor Nederlandse en Belgische leveranciers die aan de Duitse markt leveren, verandert er meer dan op het eerste gezicht lijkt. Dit artikel legt uit wat de XRechnung verplichting 2025 inhoudt, welke formaten gelden, hoe de tijdlijn eruit ziet en wat u als exporterende onderneming concreet moet regelen.
Achtergrond: hoe ontstond de XRechnung verplichting 2025?
Duitsland liep jarenlang achter op de rest van Europa op het gebied van e-facturatie. XRechnung bestond al als standaard voor B2G-facturatie (facturen aan de overheid), maar voor B2B-transacties gold geen wettelijke plicht. Dat veranderde met de aanpassing van de Umsatzsteuergesetz (UStG) in 2024, die de XRechnung verplichting 2025 vastlegde als onderdeel van het Wachstumschancengesetz.
De wet verplicht bedrijven niet om XRechnung zelf te gebruiken — ze moeten in staat zijn een ‘strukturierte elektronische Rechnung’ (gestructureerde e-factuur conform EN 16931) te ontvangen en te verwerken. XRechnung en ZUGFeRD 2.0 zijn de meest gebruikte formaten die aan die norm voldoen.
Tijdlijn XRechnung verplichting 2025: wie moet wanneer voldoen?
Datum
Verplichting
Doelgroep
1 januari 2025
Ontvangst e-factuur verplicht
Alle btw-plichtige ondernemingen in Duitsland (omzet > € 800.000 of > 249 fte)
1 januari 2027
Verzending e-factuur verplicht
KMO’s in Duitsland (omzet tussen € 800.000 en drempel grote onderneming)
1 januari 2028
Verzending e-factuur verplicht
Microondernemingen in Duitsland (omzet < € 800.000) en overige belastingplichtigen
De praktische consequentie voor exporteurs: uw grote Duitse klanten hebben hun inkoopprocessen al ingericht op geautomatiseerde verwerking van e-facturen. Een PDF die per e-mail binnenkomt, vereist handmatige verwerking in een systeem dat daar niet meer op is berekend.
XRechnung en ZUGFeRD: wat is het verschil?
In de markt voor de XRechnung verplichting 2025 zijn twee formaten dominant:
XRechnung is een puur XML-formaat op basis van UN/CEFACT CII, volledig conform EN 16931. Het is het officiële formaat voor B2G-facturatie in Duitsland en ook geldig voor B2B. XRechnung bevat geen leesbare PDF-laag — het is uitsluitend machineleesbaar.
ZUGFeRD 2.0 is een hybride formaat: een leesbare PDF met een ingebed XML-bestand (CII-conform). Dit maakt het toegankelijk voor mensen én verwerkbaar door machines. ZUGFeRD 2.0 is identiek aan Factur-X (het hybride formaat dat ook in Duitsland wordt gebruikt) en voldoet aan EN 16931.
Voor de meeste internationale leveranciers is ZUGFeRD 2.0 de meest praktische opstap: het ziet er uit als een normale factuur-PDF, maar bevat de gestructureerde XML die automatische verwerking mogelijk maakt.
Peppol UBL is eveneens een geldig formaat voor de XRechnung verplichting 2025. Wanneer uw Peppol Serviceprovider ook een Peppol-toegangspunt in Duitsland exploiteert, kunt u UBL-facturen via Peppol aan Duitse klanten sturen — mits die klant ook Peppol-connectivity heeft.
Vergelijking: Duitsland, België en Nederland
Kenmerk
Duitsland (XRechnung v. 2025)
België (jan 2026)
Nederland (ViDA 2030)
Primair formaat
XRechnung (CII) / ZUGFeRD 2.0
Peppol UBL
Peppol UBL / CII
Transmissienetwerk
Vrij (email, portal, Peppol)
Peppol (verplicht)
Peppol (aangewezen)
B2B-ontvangst
Verplicht vanaf jan 2025 (grote ondernemingen)
Verplicht vanaf jan 2026
Nog niet verplicht
B2B-verzending
Verplicht vanaf jan 2027 (KMO)
Verplicht vanaf jan 2026
Verplicht uiterlijk jul 2030
Buitenlandse leverancier verplicht?
Nee; praktisch wel verwacht
Nee; praktisch wel verwacht
N.v.t. (B2B niet verplicht)
Wat de XRechnung verplichting 2025 betekent voor Nederlandse en Belgische exporteurs
Buitenlandse bedrijven zonder vaste inrichting in Duitsland zijn formeel niet verplicht XRechnung of ZUGFeRD te gebruiken. De zakelijke realiteit is echter dat grote Duitse inkoopafdelingen hun leveranciers steeds vaker actief benaderen met het verzoek e-factuurcompatibel te worden.
Wij zien in de markt dat dit verschilt per sector. In de maakindustrie (Mittelstand) en de automotive- en logistieke keten is de druk het sterkst. Leveranciers aan grote concerns als BASF, Siemens of BMW worden al lang voordat de wettelijke verplichting formeel van toepassing is, gevraagd aan te sluiten op de EDI- of e-facturatiesystemen van de afnemer.
De praktische stap voor exporteurs: controleer of uw Peppol Serviceprovider ZUGFeRD 2.0 of XRechnung kan genereren en of u facturen via Peppol aan een Duits toegangspunt kunt sturen.
Praktische checklist: wat u nú moet regelen voor de XRechnung verplichting 2025
Identificeer uw grote Duitse klanten: wie heeft een omzet boven € 800.000 of meer dan 249 medewerkers? Die partijen zijn al verplicht e-facturen te ontvangen.
Vraag uw klant welk formaat hij verwacht: XRechnung, ZUGFeRD 2.0 of Peppol UBL? Niet alle grote ondernemingen accepteren alle drie.
Controleer uw Peppol Serviceprovider: ondersteunt hij XRechnung of ZUGFeRD-generatie? Heeft hij een Duits Peppol-toegangspunt?
Controleer uw ERP: kan het CII- of ZUGFeRD-bestanden exporteren? Zo niet, is er een plugin of connector beschikbaar?
Test vóór verzending: stuur een testfactuur en laat uw klant bevestigen dat de XML-laag correct is verwerkt door zijn systeem.
Vergelijk Peppol Serviceproviders op Peppol.nu — filter op ondersteuning van Duitsland en ZUGFeRD/XRechnung-compatibiliteit.
Veelgestelde vragen over de XRechnung verplichting 2025
Geldt de XRechnung verplichting 2025 ook voor mij als Nederlandse leverancier zonder vestiging in Duitsland?
Formeel nee. De wettelijke plicht geldt voor btw-plichtige ondernemingen in Duitsland. Maar grote Duitse klanten verwachten structureel e-factuurcompatibiliteit van hun leveranciers, ook als die in het buitenland zijn gevestigd. De praktische druk is significant.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD 2.0?
XRechnung is puur XML (CII), uitsluitend machineleesbaar. ZUGFeRD 2.0 is een hybride PDF met ingebedde XML — leesbaar voor mensen én verwerkbaar door systemen. Beide voldoen aan EN 16931 en zijn geldig onder de XRechnung verplichting 2025. ZUGFeRD 2.0 is voor internationale leveranciers vaak de meest toegankelijke instap.
Kan ik XRechnung-facturen via Peppol sturen?
Ja, Peppol UBL is een geldig formaat voor de XRechnung verplichting 2025. Als uw Peppol Serviceprovider een Duits toegangspunt heeft en uw klant ook Peppol-connected is, werkt dat. Controleer dit altijd expliciet: niet alle grote Duitse bedrijven hebben Peppol geactiveerd.
Wanneer moeten kleine bedrijven in Duitsland e-facturen versturen?
KMO’s (omzet tussen € 800.000 en de grens voor grote ondernemingen) moeten e-facturen versturen vanaf 1 januari 2027. Microondernemingen (omzet < € 800.000) hebben uitstel tot 1 januari 2028.
Vergelijk Peppol Serviceproviders met XRechnung- en ZUGFeRD-ondersteuning op Peppol.nu. Lees ook ons artikel over ViDA e-facturatie 2030 voor de context van de bredere Europese verplichting.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/blog-03-xrechnung-germany.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-25 07:59:122026-06-29 13:58:27XRechnung verplichting 2025: wat er is veranderd in Duitsland en wat u als buitenlandse leverancier moet weten
Netherlands ViDA einvoicing refers to the EU ‘VAT in the Digital Age’ directive, which mandates B2B einvoicing and near-real-time transaction reporting across the European Union, with the Netherlands required to comply by 1 July 2030.
The Netherlands has not announced an earlier implementation date. The current B2G (government) einvoicing obligation via Peppol is already in force.
Peppol is the designated transmission network for einvoicing in the Netherlands. Companies already using a Peppol service provider are technically well-positioned.
Dutch companies trading with Belgian or large French customers already face practical pressure to einvoice today — regardless of the 2030 mandate.
Netherlands ViDA einvoicing is moving from a technical topic to a board-level concern. The European Commission has enshrined ViDA — VAT in the Digital Age — as one of the largest reforms to the EU VAT system in decades. Its core: mandatory B2B einvoicing and digital transaction reporting for all intra-EU business transactions.
That said, context matters. ViDA is a framework directive, not an obligation that takes effect tomorrow. This article explains precisely what Netherlands ViDA einvoicing entails, what changes from today’s situation, and how businesses can begin preparing in a way that makes immediate commercial sense.
What is Netherlands ViDA einvoicing?
ViDA — VAT in the Digital Age — is the package of EU legislation proposed by the European Commission in 2022 and formally adopted in 2025. It rests on three pillars:
Digital Reporting Requirements (DRR): near-real-time reporting of cross-border B2B transactions to tax authorities, derived from einvoice data.
Mandatory einvoicing: B2B invoices must be exchanged electronically in a standardised format (EN 16931 compliant), replacing paper and PDF.
Single VAT Registration: simplified VAT registration for businesses operating in multiple EU member states.
Netherlands ViDA einvoicing specifically refers to the 2030 implementation deadline that the Netherlands must meet for B2B einvoicing. Member states may implement earlier — and several already have.
What Netherlands ViDA einvoicing changes for Dutch businesses
Currently, the Netherlands has no mandatory B2B einvoicing requirement. Government invoicing (B2G) must already go via Peppol. Private B2B transactions remain unrestricted. ViDA changes this fundamental baseline.
Situation
Before ViDA (current)
After Netherlands ViDA einvoicing 2030
Government invoicing (B2G)
Mandatory via Peppol (already in force)
Unchanged — already compliant
Business-to-business (B2B)
No obligation; PDF and paper permitted
Mandatory einvoice (EN 16931) via accredited network
Cross-border EU B2B
No real-time reporting required
Near-real-time DRR to Dutch tax authority
Transmission network
Peppol (voluntary for B2B)
Peppol designated as primary network for NL
Accepted formats
Anything including PDF and paper
EN 16931 compliant: UBL, CII or equivalent
Timeline: when does Netherlands ViDA einvoicing become mandatory?
The ViDA directive sets 1 July 2030 as the implementation deadline. Member states may implement earlier. Key milestones:
2024: European Commission reaches political agreement on ViDA.
2025: ViDA formally adopted by the EU Council; transposition obligation starts for member states.
January 2026: Belgium mandates B2B einvoicing, ahead of ViDA, via national legislation.
September 2026: France mandates einvoicing for large enterprises and ETIs via Plateformes Agréées.
2028: Mandatory DRR for cross-border intra-EU B2B transactions.
1 July 2030: Latest date all EU member states, including the Netherlands, must have B2B einvoicing law in force.
As of publication, the Netherlands has not announced a date earlier than 2030. Follow the Peppol.now newsletter for updates on the Dutch implementation timeline.
Why Netherlands ViDA einvoicing is commercially relevant now
Four years feels like ample time. The Belgian B2B mandate that took effect in January 2026 showed that companies starting only six months before the deadline faced serious integration, vendor-selection, and process-redesign problems.
Three reasons to act before the Netherlands ViDA einvoicing deadline:
Your Belgian and French customers are already under mandate. If you trade with Belgian companies or large French companies, you are already expected to send einvoices — today, not in 2030. Peppol connectivity serves both markets.
Peppol implementation takes time. Technical integration, service provider selection, testing, and internal process adaptation takes three to six months on average. Starting in 2029 means implementing under deadline pressure.
ERP upgrades are an opportunity. Einvoicing integration is far cheaper as part of a planned ERP migration than as a standalone project. Anyone planning an ERP upgrade in the next two years should include ViDA compliance in the project scope.
Peppol and Netherlands ViDA einvoicing: the relationship
Peppol is the international transmission network for structured electronic documents. The Netherlands has designated Peppol as the preferred network for einvoicing, and OpenPeppol is actively co-developing the ViDA technical standards.
ViDA does not mandate a specific protocol. It requires invoices to be exchanged in EN 16931 format via an accredited network. Peppol satisfies both conditions. Companies already einvoicing via Peppol — for Dutch government clients or Belgian customers — are technically largely prepared for Netherlands ViDA einvoicing.
What is not yet available: the DRR reporting protocol. This is the near-real-time link between your Peppol service provider and the Dutch tax authority. OpenPeppol and member states are developing this protocol; it is expected to be available before 2028.
Practical steps to take now
Map your invoice flows: how many invoices do you issue per year? To which countries? Which of your largest customers are already under an einvoicing mandate?
Check your ERP or accounting software: does it already export UBL or CII? If not, is this on the vendor roadmap?
Explore Peppol service providers: compare providers on Peppol.now — focus on supported countries, integration options, and pricing.
Use B2G as a rehearsal: if you do not yet einvoice to Dutch government buyers, this is an ideal practical test for your ViDA readiness.
Track Dutch implementation developments: subscribe to the Peppol.now newsletter for updates.
Frequently asked questions about Netherlands ViDA einvoicing
Is Netherlands ViDA einvoicing already in force?
No. The ViDA directive has been adopted but the Netherlands must implement by 1 July 2030. No earlier date has been announced. The B2G einvoicing obligation (invoices to government) is already in force.
How does Netherlands ViDA einvoicing differ from Belgian B2B einvoicing?
Belgium introduced its own B2B einvoicing mandate from January 2026 via national legislation, ahead of ViDA. The technical foundation (Peppol) is the same. ViDA is the EU-wide directive requiring all member states to introduce comparable legislation by 2030.
What invoice format will be required under ViDA?
Invoices must comply with EN 16931. In practice this means UBL 2.1 or UN/CEFACT CII — the two formats most widely used within Peppol. Hybrid formats such as Factur-X (PDF + XML) also comply with EN 16931.
Does Netherlands ViDA einvoicing apply to sole traders and small businesses?
The directive does not exempt based on business size, but member states may set thresholds. It is plausible that the Netherlands will introduce a turnover threshold or delayed obligation for the smallest businesses, similar to approaches in Belgium and Germany. Final Dutch rules have not yet been published.
What is the difference between einvoicing and Digital Reporting Requirements (DRR)?
Einvoicing is the exchange of the invoice itself between seller and buyer, via Peppol. DRR is the near-real-time reporting of transaction data to the tax authority based on einvoice data. Both are part of Netherlands ViDA einvoicing, but DRR has a separate deadline (2028 for cross-border).
Compare Peppol service providers for Netherlands ViDA einvoicing on Peppol.now. Also read our article on the French einvoicing mandate 2026 — a concrete example of how a neighbouring country has already implemented its ViDA-aligned system.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/blog-02-vida-euflag.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-25 07:59:032026-06-29 13:57:30Netherlands ViDA einvoicing: what businesses need to know before 2030
ViDA e-facturatie 2030 is de verkorte naam voor de EU-richtlijn ‘VAT in the Digital Age’, die verplichte B2B e-facturatie en near-real-time rapportage aan belastingdiensten introduceert in de hele Europese Unie.
De richtlijn is vastgesteld in 2025 en legt lidstaten op om de B2B e-facturatieplicht uiterlijk in 2030 te implementeren. Nederland heeft geen eerdere invoeringsdatum aangekondigd.
Peppol is het aangewezen transmissienetwerk voor ViDA in Nederland. Als u al gebruikmaakt van een Peppol Serviceprovider, bent u technisch op de goede weg.
ViDA e-facturatie 2030 verschilt van de al geldende verplichte e-facturatie voor de overheid (B2G, al van kracht) en de Belgische B2B-plicht (januari 2026).
Vroeg voorbereiden loont: bedrijven die nu al Peppol inzetten reduceren transitiekosten significant wanneer de verplichting formeel ingaat.
ViDA e-facturatie 2030 staat inmiddels bovenaan de agenda van btw-specialisten, CFO’s en IT-managers in Nederland. De Europese Commissie heeft met ViDA een van de grootste hervormingen van het btw-stelsel in decennia vastgelegd — met als kern: verplichte e-facturatie en digitale transactierapportage voor alle B2B-transacties binnen de EU.
Toch is er reden voor nuance. ViDA is een kaderrichtlijn, geen directe verplichting die morgen ingaat. In dit artikel leest u wat ViDA e-facturatie 2030 precies inhoudt, wat er verandert ten opzichte van de huidige situatie en hoe u als ondernemer in Nederland zinvol kunt beginnen met voorbereiden.
Wat is ViDA e-facturatie 2030?
ViDA staat voor ‘VAT in the Digital Age’ — het pakket Europese wetgeving dat de Europese Commissie in 2022 voorstelde en dat in 2025 definitief werd vastgesteld. De kern bestaat uit drie pijlers:
Digitale transactierapportage (DSTR): verplichte near-real-time rapportage van grensoverschrijdende B2B-transacties aan de belastingdienst, op basis van de e-factuurdata.
Verplichte e-facturatie: de uitwisseling van B2B-facturen moet elektronisch verlopen in een gestandaardiseerd formaat (conform EN 16931), gericht op volledige vervanging van papier en PDF.
Eén btw-registratie (Single VAT Registration): vereenvoudiging van btw-registraties voor bedrijven die in meerdere EU-landen actief zijn.
ViDA e-facturatie 2030 is de implementatiedeadline die lidstaten krijgen voor de B2B e-facturatieplicht. De precieze datum is 1 juli 2030, maar lidstaten mogen eerder implementeren — en sommige hebben dat al gedaan.
Wat verandert ViDA e-facturatie 2030 voor Nederland?
In Nederland geldt momenteel geen verplichting voor B2B e-facturatie. De overheid (B2G) is al verplicht om e-facturen te ontvangen via Peppol. Voor bedrijfsmatige transacties tussen twee private partijen geldt nog geen wettelijke plicht — dat verandert met ViDA.
Situatie
Vóór ViDA (huidig)
Na ViDA e-facturatie 2030
Facturatie overheid (B2G)
Verplicht via Peppol (al van kracht)
Ongewijzigd — al compliant
Facturatie bedrijf-aan-bedrijf (B2B)
Geen verplichting; PDF en papier toegestaan
Verplicht e-factuur (EN 16931) via geaccrediteerd netwerk
Grensoverschrijdend B2B EU
Geen real-time rapportage vereist
Near-real-time DSTR aan Belastingdienst
Transmissienetwerk
Peppol (vrijwillig voor B2B)
Peppol is aangewezen netwerk voor Nederland
Geaccepteerde formaten
Alles incl. PDF, papier
EN 16931-conform: UBL, CII of equivalent
Tijdlijn: wanneer wordt ViDA e-facturatie 2030 verplicht?
De ViDA-richtlijn stelt de uiterste implementatiedatum vast op 1 juli 2030. Lidstaten bepalen zelf de exacte invoeringsdatum, mits ze de deadline niet overschrijden. Een aantal relevante datums:
2024: Europese Commissie bereikt akkoord over definitieve ViDA-tekst.
2025: ViDA vastgesteld door de Raad van de Europese Unie; implementatieverplichting voor lidstaten ingaat.
Januari 2026: België voert verplichte B2B e-facturatie in, vooruitlopend op ViDA.
September 2026: Frankrijk voert e-facturatieplicht in voor grote ondernemingen en ETI’s.
2028: Verplichte DSTR voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU.
1 juli 2030: Uiterste implementatiedatum B2B e-facturatie voor alle EU-lidstaten, inclusief Nederland.
Waarom ViDA e-facturatie 2030 eerder relevant is dan u denkt
Vier jaar klinkt als ruimschoots voldoende tijd. De praktijk bij de Belgische B2B-plicht (ingegaan januari 2026) toonde echter dat bedrijven die pas zes maanden voor de deadline begonnen, problemen ondervonden met technische integratie, leverancierselectie en interne procesaanpassing.
Er zijn drie redenen waarom vroeg beginnen met ViDA e-facturatie 2030 zinvol is:
Uw klanten en leveranciers in België en Frankrijk zijn al verplicht. Als u al zakendoet met Belgische of grote Franse bedrijven, krijgt u nu al druk om elektronisch te factureren. Peppol-connectiviteit is in dat geval direct bruikbaar — niet in 2030, maar vandaag.
Peppol-implementatie kost tijd. Technische integratie, keuze van Serviceprovider, testen en interne procesaanpassing vragen gemiddeld drie tot zes maanden. Wachten tot 2029 betekent implementeren onder tijdsdruk.
Systemen gaan mee op de levenscycli van ERP-software. ERP-migraties zijn ingrijpend. Wie nu een ERP-upgrade plant, kan ViDA-compliance meeliften op die transitie — veel goedkoper dan een aparte implementatie achteraf.
Peppol en ViDA: wat is de relatie?
Peppol is het internationale transmissienetwerk voor elektronische documenten. Nederland heeft Peppol aangewezen als het gewenste transmissienetwerk voor e-facturatie, en OpenPeppol werkt actief mee aan de ViDA-implementatie als technische standaard.
ViDA schrijft geen enkel specifiek protocol voor, maar eist dat factuurdata conform EN 16931 wordt uitgewisseld via een geaccrediteerd netwerk. Peppol voldoet aan die eisen. Bedrijven die nu al e-factureren via Peppol — voor de overheid of voor Belgische klanten — zijn technisch in grote lijnen al klaar voor ViDA e-facturatie 2030.
Wat nog niet beschikbaar is: het DSTR-rapportageprotocol. Dit is de near-real-time koppeling tussen uw Peppol Serviceprovider en de Belastingdienst. Dit protocol wordt momenteel door OpenPeppol en lidstaten ontwikkeld en zal naar verwachting beschikbaar zijn voor 2028.
Wat moet u nú regelen?
Inventariseer uw factuurstromen: hoeveel facturen verstuurt u per jaar? Aan welke landen? Wie zijn uw tien grootste klanten — zijn zij al verplicht tot e-facturatie?
Controleer uw ERP of boekhoudpakket: ondersteunt het al UBL- of CII-export? Zo niet, is dat gepland in de roadmap van uw leverancier?
Oriënteer u op Peppol Serviceproviders: vergelijk aanbieders op Peppol.nu — let op ondersteunde landen, integratiemogelijkheden en prijsmodel.
Begin met B2G als oefening: als u nog niet elektronisch factureert aan de Nederlandse overheid, is dat een uitstekende praktijktest voor uw ViDA-gereedheid.
Volg de Nederlandse implementatie: schrijf u in voor de Peppol.nu nieuwsbrief voor updates.
Veelgestelde vragen over ViDA e-facturatie 2030
Is ViDA e-facturatie 2030 al van kracht in Nederland?
Nee. De ViDA-richtlijn is vastgesteld en lidstaten moeten uiterlijk 1 juli 2030 implementeren. Nederland heeft geen eerdere invoeringsdatum aangekondigd. De verplichting voor B2G e-facturatie geldt al wel.
Verschilt ViDA van de Belgische B2B e-facturatieplicht?
België heeft zijn eigen B2B e-facturatieplicht ingevoerd per januari 2026, vooruitlopend op ViDA maar via nationaal besluit. Het technische fundament (Peppol) is hetzelfde. ViDA is de EU-brede richtlijn die alle lidstaten verplicht vergelijkbare wetgeving in te voeren vóór 2030.
Welk factuurformaat is verplicht onder ViDA?
Facturen moeten conform EN 16931 worden opgesteld. In de praktijk betekent dit UBL 2.1 of UN/CEFACT CII. Hybride formaten zoals Factur-X voldoen ook.
Geldt ViDA ook voor kleine ondernemers en zzp’ers?
De richtlijn maakt geen uitzondering op basis van bedrijfsgrootte, maar lidstaten mogen drempelwaarden instellen. Het is aannemelijk dat Nederland een omzetdrempel of uitgestelde verplichting invoert voor de kleinste ondernemers.
Wat is het verschil tussen e-facturatie en digitale transactierapportage (DSTR)?
E-facturatie is de uitwisseling van de factuur zelf van verkoper naar koper via Peppol. DSTR is de rapportage van transactiedata aan de Belastingdienst in near-real-time. Beide zijn onderdeel van ViDA e-facturatie 2030, maar DSTR heeft een afzonderlijke deadline (2028 voor grensoverschrijdend).
Vergelijk Peppol Serviceproviders voor ViDA e-facturatie 2030 op Peppol.nu. Lees ook ons artikel over de Franse e-facturatieplicht 2026 — een concreet voorbeeld van hoe een buurland ViDA al heeft geïmplementeerd.
https://www.peppol.nu/wp-content/uploads/blog-02-vida-euflag.webp495745Justin De Jagerhttps://www.peppol.nu/wp-content/uploads/peppolnu_logo_scaled_340x156.pngJustin De Jager2026-06-25 07:58:542026-06-26 23:17:36ViDA e-facturatie 2030: wat verandert er voor Nederlandse bedrijven en hoe bereid je je voor?
