Franse e-facturatieplicht: nog twee weken tot de deadline van 1 september

Franse e-facturatieplicht: nog twee weken tot de deadline van 1 september

Parijs, 18 augustus 2026 – De Franse e-facturatieplicht gaat over precies twee weken in. Vanaf 1 september 2026 moeten alle btw-plichtige bedrijven in Frankrijk elektronische facturen kunnen ontvangen via een erkende Plateforme Agréée (PA), en moeten grote en middelgrote bedrijven ze vanaf die datum ook kunnen uitreiken. De Franse belastingdienst DGFiP bevestigde in juli dat de datum niet wordt uitgesteld, maar de eigen adoptiecijfers laten zien dat er nog een weg te gaan is: van de bijna 150 geregistreerde PA’s waren er destijds nog maar zo’n 25 daadwerkelijk facturen aan het verzenden.

Wat er verandert op 1 september

Vanaf 1 september 2026 wordt het ontvangen van gestructureerde e-facturen verplicht voor elk btw-plichtig bedrijf in Frankrijk, ongeacht de grootte. De verplichting om e-facturen uit te reiken geldt vanaf die datum voor grote bedrijven en middelgrote ondernemingen (ETI); kleinere bedrijven en zelfstandigen krijgen een jaar extra, tot 1 september 2027. DGFiP combineert de harde deadline met een “zachte landing”: tijdelijke, aantoonbare compliance-problemen worden niet direct gesanctioneerd, mits een bedrijf oprechte en gedocumenteerde inspanning kan laten zien. De verplichting zelf wordt niet versoepeld, en werken buiten een erkend platform om is geen alternatief voor de officiële route.

Hoe de Franse e-facturatieplicht verschilt van Peppol

België, Nederland en een groeiend aantal andere EU-lidstaten laten verplichte e-facturatie via het Peppol-netwerk lopen. Frankrijk heeft in plaats daarvan een eigen, nationaal gereguleerd systeem gebouwd. In plaats van een Peppol-access point werken Franse bedrijven met een erkende Plateforme Agréée, die zowel de factuurdistributie als een deel van de rapportage aan DGFiP verzorgt. Voor bedrijven die gewend zijn aan het Peppol-model is dit het belangrijkste verschil: accreditatie, aansluitprocedures en technische validatieregels lopen via het Franse spoor, los van de internationale Peppol-infrastructuur.

Wat bedrijven de laatste twee weken moeten doen

Met de deadline zo dichtbij is het praktische advies om nu al te testen met een erkende Plateforme Agréée, in plaats van te wachten op verder nieuws. De Belgische ervaring sinds de eigen B2B-verplichting op 1 januari 2026 inging, laat hetzelfde patroon zien: bedrijven die hun koppeling vroeg testten, ondervonden minder problemen vlak voor de deadline. Zie ook ons artikel over de lessen uit de groei van het Peppol-netwerk in België, waarvan een aantal direct van toepassing zijn op de Franse uitrol.

Bedrijven die zowel in België als Frankrijk factureren, doen er goed aan beide sporen apart te begroten: een enkele Peppol Serviceprovider die beide systemen naadloos ondersteunt is nog eerder uitzondering dan regel. Vergelijk erkende providers en hun dekking van nationale verplichtingen via de Peppol.nu-vergelijkingstool.

  1. impots.gouv.fr: Liste des plateformes agréées
  2. Pennylane: Liste des plateformes agréées pour la facture électronique

/door

French e-invoicing mandate: two weeks to the 1 September deadline

French e-invoicing mandate: two weeks to the 1 September deadline

Paris, 18 August 2026 – The French e-invoicing mandate takes effect in exactly two weeks. On 1 September 2026, all VAT-registered businesses in France must be able to receive electronic invoices through an accredited Plateforme Agréée (PA), and large and mid-sized companies must also be able to issue them from that date. French tax authority DGFiP confirmed in July that the date will not be postponed, but its own adoption figures show the market still has ground to cover: of the nearly 150 registered PAs, only around 25 were actively transmitting invoices as of the confirmation.

What changes on 1 September

From 1 September 2026, receiving structured e-invoices becomes mandatory for every VAT-registered business in France, regardless of size. The obligation to issue e-invoices starts with large companies and mid-sized enterprises (ETI); smaller businesses and sole traders get an additional year, until 1 September 2027. DGFiP has paired the hard deadline with a “soft landing”: temporary, demonstrable compliance difficulties will not be sanctioned immediately, provided a business can show genuine and documented effort. The obligation itself is not relaxed, and using channels outside an accredited platform is not a substitute for the official route.

How the French e-invoicing mandate differs from Peppol

Belgium, the Netherlands and a growing number of other EU member states route mandatory e-invoicing through the Peppol network. France has built its own, nationally regulated system instead. Rather than a Peppol Access Point, French businesses work with an accredited Plateforme Agréée, which handles both invoice distribution and part of the reporting to DGFiP. For businesses used to the Peppol model, this is the key point of divergence: accreditation, connection procedures and technical validation rules run through the French track, separate from the international Peppol infrastructure.

What businesses should do in the final two weeks

With the deadline this close, the practical advice is to start testing with an accredited Plateforme Agréée now rather than waiting for further news. Belgium’s experience since its own B2B mandate took effect on 1 January 2026 shows the same pattern: businesses that tested their connection early ran into fewer problems close to the deadline. See also our article on lessons from Belgium’s Peppol network growth, several of which apply directly to the French rollout.

Businesses invoicing in both Belgium and France should budget for both tracks separately: a single Peppol Serviceprovider that seamlessly supports both systems is still the exception rather than the rule. Compare accredited providers and their coverage of national mandates through the Peppol.nu comparison tool.

  1. impots.gouv.fr: Liste des plateformes agréées
  2. Pennylane: Liste des plateformes agréées pour la facture électronique

/door

E-invoicing Luxembourg: government approves B2B mandate for 2028

Luxembourg, 17 July 2026 – Luxembourg’s Council of Government, chaired by Prime Minister Luc Frieden, has approved a bill that extends mandatory e-invoicing Luxembourg to domestic B2B transactions. Until now, the obligation only applied to invoicing towards government bodies (B2G). With this decision, Luxembourg takes a concrete step in implementing the European ViDA directive (VAT in the Digital Age).

What exactly changes

The bill amends the law of 16 May 2019 on e-invoicing in public procurement and concession contracts, and the amended VAT law of 12 February 1979, to transpose Article 1 of Council Directive (EU) 2025/516. That directive adapts European VAT rules to the digital age. In practice, this means e-invoicing Luxembourg becomes mandatory in phases for commercial transactions between businesses established in Luxembourg.

The timeline is phased:

  • From 1 January 2028, all businesses must be able to receive electronic invoices.
  • From 1 July 2028, the obligation to issue electronic invoices applies to large and medium-sized businesses.
  • From 1 January 2029, the issuing obligation extends to all other businesses, including smaller enterprises.

In the same meeting, the Council also approved a draft Grand-Ducal regulation setting out the common delivery network: businesses must invoice via a shared technical infrastructure, so senders and recipients are not forced to deploy separate, non-interoperable solutions. That infrastructure runs via a Peppol four-corner network, the same architecture already used in the Netherlands and Belgium.

The bill still needs to be approved by the Chamber of Deputies before it enters into force.

Why this matters for Dutch and Belgian businesses

Luxembourg is an important business partner for Dutch and Belgian companies, particularly in financial and business services. Businesses that supply goods or services to customers established in Luxembourg, or that have their own establishment there, will face the same obligation as local businesses once the mandate takes effect.

Because Luxembourg is choosing a Peppol four-corner network, e-invoicing Luxembourg aligns with the infrastructure that Dutch and Belgian businesses already use or are setting up for their own obligations. Organisations that already work with a Peppol Service Provider for the Dutch or Belgian market generally will not need an entirely new technical solution, but should verify that their provider also supports connectivity to the Luxembourg network.

Luxembourg in a European perspective

Luxembourg is following the example of Belgium, where a comparable obligation has applied since 1 January 2026 via a 4-corner Peppol model, and is ahead of the European ViDA timeline, which only makes cross-border digital reporting mandatory from 1 July 2030. Unlike Belgium, Luxembourg has not yet announced a separate digital reporting (e-reporting) obligation; the only reporting requirement currently foreseen is the cross-border ViDA obligation from 2030.

What to do

Businesses with Luxembourg customers or establishments should already discuss with their Peppol Service Provider whether connectivity to the Luxembourg network is on the roadmap. Since the bill still needs parliamentary approval, exact dates are not yet final, but the direction is clear: e-invoicing Luxembourg is becoming the norm for B2B transactions, just as it already is in Belgium and, in time, across the rest of the European Union.

Compare Peppol Service Providers active in the Luxembourg market and make sure your organisation is prepared before the obligation takes effect.

  1. Le gouvernement luxembourgeois – Resume des travaux du 17 juillet 2026
  2. VATupdate – Luxembourg Moves to Extend Mandatory E-Invoicing to Domestic B2B, 22 July 2026
  3. Chamber of Commerce Luxembourg – Business Support for Mandatory Electronic Invoices

/door

E-facturatie Luxemburg: regering keurt B2B-mandaat vanaf 2028 goed

Luxemburg, 17 juli 2026 – De Luxemburgse regeringsraad heeft onder voorzitterschap van premier Luc Frieden een wetsvoorstel goedgekeurd dat e-facturatie Luxemburg verplicht stelt voor binnenlandse B2B-transacties. Tot nu toe gold de verplichting alleen voor facturatie aan de overheid (B2G). Met dit besluit zet Luxemburg een concrete stap in de uitvoering van de Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age).

Wat er precies verandert

Het wetsvoorstel wijzigt de wet van 16 mei 2019 over e-facturatie bij overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten, en de gewijzigde btw-wet van 12 februari 1979, om artikel 1 van Richtlijn (EU) 2025/516 om te zetten. Die richtlijn past de Europese btw-regels aan het digitale tijdperk aan. Concreet betekent dit dat e-facturatie Luxemburg stap voor stap verplicht wordt voor commerciele transacties tussen in Luxemburg gevestigde ondernemingen.

Het tijdpad is gefaseerd:

  • Vanaf 1 januari 2028 moeten alle bedrijven elektronische facturen kunnen ontvangen.
  • Vanaf 1 juli 2028 geldt de verzendplicht voor grote en middelgrote ondernemingen.
  • Vanaf 1 januari 2029 wordt de verzendplicht uitgebreid naar alle overige bedrijven, inclusief kleinere ondernemingen.

De regeringsraad keurde in dezelfde vergadering ook een ontwerp van groothertogelijk reglement goed dat het gemeenschappelijke leveringsnetwerk vastlegt: bedrijven moeten via een gedeelde technische infrastructuur factureren, zodat verzenders en ontvangers niet worden gedwongen afzonderlijke, niet-interoperabele oplossingen te gebruiken. Die infrastructuur loopt via een Peppol vier-corner netwerk, dezelfde architectuur die ook in Nederland en Belgie wordt gebruikt.

Het wetsvoorstel moet nog door de Kamer van Afgevaardigden worden goedgekeurd voordat het in werking treedt.

Waarom dit relevant is voor Nederlandse en Belgische bedrijven

Luxemburg is een belangrijke zakenpartner voor Nederlandse en Belgische ondernemingen, met name in de financiele en zakelijke dienstverlening. Bedrijven die goederen of diensten leveren aan in Luxemburg gevestigde afnemers, of die er zelf een vestiging hebben, krijgen te maken met dezelfde verplichting als lokale ondernemingen zodra het mandaat van kracht wordt.

Doordat Luxemburg kiest voor een Peppol vier-corner netwerk, sluit e-facturatie Luxemburg aan bij de infrastructuur die Nederlandse en Belgische bedrijven al gebruiken of aan het opzetten zijn voor hun eigen verplichtingen. Wie al werkt met een Peppol Serviceprovider voor de Nederlandse of Belgische markt, hoeft in de meeste gevallen geen volledig nieuwe technische oplossing op te zetten, maar wel te verifieren dat de eigen provider ook aansluiting op het Luxemburgse netwerk ondersteunt.

Luxemburg in Europees perspectief

Luxemburg volgt hiermee het voorbeeld van Belgie, waar sinds 1 januari 2026 een vergelijkbare verplichting via een 4-corner Peppol-model geldt, en loopt vooruit op de Europese ViDA-tijdlijn die grensoverschrijdende digitale rapportage pas vanaf 1 juli 2030 verplicht stelt. In tegenstelling tot Belgie heeft Luxemburg vooralsnog geen aparte verplichting tot digitale rapportage (e-reporting) aangekondigd; de enige rapportageverplichting die nu voorzien is, betreft de grensoverschrijdende ViDA-verplichting vanaf 2030.

Wat te doen

Ondernemingen met Luxemburgse klanten of vestigingen doen er goed aan om nu al met hun Peppol Serviceprovider te bespreken of aansluiting op het Luxemburgse netwerk op de roadmap staat. Aangezien het wetsvoorstel nog door het parlement moet, zijn de exacte data nog niet definitief, maar de richting is duidelijk: e-facturatie Luxemburg wordt de norm voor B2B-transacties, net als al het geval is in Belgie en op termijn in de rest van de Europese Unie.

Vergelijk Peppol Serviceproviders die actief zijn op de Luxemburgse markt en zorg dat uw organisatie voorbereid is voordat de verplichting ingaat.

  1. Le gouvernement luxembourgeois – Resume des travaux du 17 juillet 2026
  2. VATupdate – Luxembourg Moves to Extend Mandatory E-Invoicing to Domestic B2B, 22 juli 2026
  3. Chamber of Commerce Luxembourg – Business Support for Mandatory Electronic Invoices

/door

Spain ViDA Implementation: Cabinet Approves First Stage of EU Directive

Spain ViDA Implementation: Cabinet Approves First Stage of EU Directive

Madrid, 29 June 2026 – Spain’s Council of Ministers has approved a bill for the first stage of the Spain ViDA implementation, the national transposition of the EU’s “VAT in the Digital Age” directive. The bill focuses on clarifications to the One Stop Shop (OSS) system and VAT refunds for non-EU businesses, with intended entry into force on 1 January 2027. Spain follows Lithuania and Italy, which have also taken steps in their ViDA transposition this summer.

What Spain’s bill actually changes

The bill amends Spain’s VAT law (Ley 37/1992) on a limited but concrete set of points:

  • Tighter clarification of the €10,000 OSS threshold for intra-EU distance sales and certain electronic services.
  • Broadening of the Non-Union OSS scheme, allowing non-EU suppliers to apply it more widely to services supplied to EU consumers.
  • A representative requirement for certain non-EU businesses seeking VAT refunds in Spain via OSS/IOSS.
  • Targeted technical adjustments, including cash-accounting exclusions for transactions reported under OSS regimes.

Spanish officials have been notably explicit about what this bill does not cover: the major, structural ViDA changes scheduled for 2028 and 2030 are not part of this first transposition step.

Why this is only the first of three stages

The ViDA directive follows a phased EU-wide rollout through 2035, with three milestones that go well beyond Spain’s current bill:

  • 1 July 2028: deemed-supplier platform rules (including short-term rental and passenger transport) and the introduction of a single EU VAT registration.
  • 1 July 2030: mandatory Digital Reporting Requirements (DRR) for cross-border B2B transactions, including shorter invoicing timelines and standardised structured data.
  • 1 January 2035: existing national real-time reporting systems, such as Spain’s own SII, must align with the EU-wide standard.

For e-invoicing stakeholders, that last point is the real signal: the structural shift toward mandatory cross-border e-invoicing and digital reporting only arrives from 2030 onward. Spain has explicitly framed the current bill as a first, limited step, not the core of the ViDA transformation.

Relevance for Dutch and Belgian businesses

For businesses in the Netherlands or Belgium trading with Spanish customers, or selling cross-border through OSS, little changes operationally from 1 January 2027: the amendments mostly concern thresholds and administrative clarifications, not a new invoicing obligation. The real relevance lies in the timeline: this is the first visible proof that EU member states are actually beginning ViDA transposition, reinforcing the expectation that the major 2030 change (mandatory cross-border e-invoicing and digital reporting) remains on track. Businesses invoicing internationally are well advised to align their Peppol setup with that trajectory now, rather than reacting only in 2029.

Compare Peppol service providers ready for the ViDA timeline using the Peppol.nu comparison tool, and read more about the Spanish e-invoicing reform in our earlier article Spanish E-Invoicing 2026: VeriFactu & B2B Mandate Explained.

Sources

  1. RTC Suite: Spain’s ViDA “first-wave” draft VAT law, what it changes now and what’s still coming for e-invoicing
  2. Bloomberg Tax: Spain Cabinet Approves Bill to Partially Transpose VAT in Digital Age Directive

/door

Spanje ViDA-implementatie: kabinet keurt eerste fase van EU-richtlijn goed

Spanje ViDA-implementatie: kabinet keurt eerste fase van EU-richtlijn goed

Madrid, 29 juni 2026 – De Spaanse ministerraad heeft een wetsvoorstel goedgekeurd voor de eerste fase van de Spanje ViDA-implementatie: de nationale vertaling van de EU-richtlijn “VAT in the Digital Age”. Het voorstel richt zich op verduidelijkingen rond het One Stop Shop-systeem (OSS) en btw-teruggaaf voor niet-EU-bedrijven, met beoogde inwerkingtreding per 1 januari 2027. Spanje volgt daarmee Litouwen en Italië, die deze zomer eveneens stappen zetten in hun ViDA-transpositie.

Wat het Spaanse wetsvoorstel concreet regelt

Het voorstel wijzigt de Spaanse btw-wet (Ley 37/1992) op een beperkt maar concreet aantal punten:

  • Aanscherping van de OSS-drempel van € 10.000 voor intra-EU afstandsverkopen en bepaalde elektronische diensten.
  • Verbreding van de Non-Union OSS-regeling, zodat niet-EU-leveranciers deze breder kunnen toepassen op diensten aan EU-consumenten.
  • Een vertegenwoordigingsplicht voor bepaalde niet-EU-bedrijven die via OSS/IOSS btw-teruggaaf in Spanje aanvragen.
  • Gerichte technische aanpassingen, onder meer rond kasstelsel-uitzonderingen voor onder OSS gerapporteerde transacties.

Spaanse bewindslieden zijn opvallend expliciet geweest over wat dit voorstel niet regelt: de grote, structurele ViDA-wijzigingen van 2028 en 2030 maken geen deel uit van deze eerste transpositiestap.

Waarom dit slechts de eerste van drie fasen is

De ViDA-richtlijn kent een gefaseerde EU-brede uitrol tot 2035, met drie ijkpunten die veel verder gaan dan het huidige Spaanse voorstel:

  • 1 juli 2028: platformregels voor geachte leveranciers (onder meer kortetermijnverhuur en personenvervoer) en de invoering van één EU-btw-registratie.
  • 1 juli 2030: verplichte Digital Reporting Requirements (DRR) voor grensoverschrijdende B2B-transacties, inclusief kortere factureringstermijnen en gestandaardiseerde, gestructureerde data.
  • 1 januari 2035: bestaande nationale realtime-rapportagesystemen, zoals het Spaanse SII, moeten aansluiten op de EU-brede standaard.

Voor e-facturatiestakeholders is juist dat laatste punt het belangrijkste signaal: de structurele verschuiving naar verplichte grensoverschrijdende e-facturatie en digitale rapportage komt pas vanaf 2030. Spanje behandelt dit huidige voorstel expliciet als een eerste, beperkte stap, niet als de kern van de ViDA-transformatie.

Relevantie voor Nederlandse en Belgische bedrijven

Voor bedrijven die vanuit Nederland of België zaken doen met Spaanse afnemers of via OSS grensoverschrijdend verkopen, verandert er per 1 januari 2027 weinig operationeels: de wijzigingen betreffen vooral drempels en administratieve verduidelijkingen, niet een nieuwe factureringsverplichting. De echte relevantie zit in de tijdlijn: dit is het eerste zichtbare bewijs dat EU-lidstaten daadwerkelijk beginnen met ViDA-transpositie, wat de verwachting onderstreept dat de grote verandering van 2030 (verplichte grensoverschrijdende e-facturatie en digitale rapportage) op schema blijft. Bedrijven die internationaal factureren doen er goed aan hun Peppol-aansluiting daar nu al op te richten, in plaats van pas in 2029 te reageren.

Vergelijk Peppol Serviceproviders die klaar zijn voor de ViDA-tijdlijn via de Peppol.nu vergelijkingstool, en lees meer over de Spaanse e-facturatiehervorming in ons eerdere artikel Spaanse E-facturatie 2026: VeriFactu & B2B-mandaat Uitgelegd.

Bronnen

  1. RTC Suite: Spain’s ViDA “first-wave” draft VAT law, what it changes now and what’s still coming for e-invoicing
  2. Bloomberg Tax: Spain Cabinet Approves Bill to Partially Transpose VAT in Digital Age Directive

/door

Romanian e-invoicing simplification for B2C sales takes effect

Romanian e-invoicing simplification for B2C sales takes effect

Bucharest, 1 July 2026 – While most European countries keep expanding their e-invoicing obligations, Romania is moving the other way for consumer sales. The Romanian e-invoicing simplification, set out in Law 88/2026 (published 29 May 2026), removes the reporting requirement for B2C invoices issued to individuals who do not provide a tax identification number. For companies selling from the Netherlands or Belgium into Romania, this directly reduces administrative overhead.

What exactly changes

Since early 2025, Romanian sellers also had to report B2C transactions through ANAF’s national RO e-Factura system. Law 88/2026 partly reverses this: a supply to a natural person is treated as B2C as soon as the customer does not provide a tax identification code or only uses their personal ID number (CNP). In those cases, transmission via RO e-Factura is no longer mandatory, unless the individual has voluntarily registered in the optional RO e-Factura register. As a placeholder for the missing tax ID, the system now uses a fixed code of thirteen zeros in the beneficiary field.

The exception still applies

If a customer does provide a valid tax ID during a retail transaction, an e-invoice remains mandatory. Failure to issue one triggers a 15 percent penalty on the invoice value. The general deadline for transmission to ANAF’s Virtual Private Space (SPV) stays at five business days from issuance. Businesses can also request removal from the mandatory or optional register, effective the first day of the following month.

Why this matters beyond Romania

RO e-Factura runs on Romania’s own national system rather than the Peppol network, which makes it a different model from, say, Belgium or France. Still, the simplification is relevant for Peppol.now readers: it shows that member states actively adjust their rules based on practical experience after the first implementation wave, rather than only ever expanding obligations. For finance teams invoicing internationally, it is a concrete reminder to keep verifying per-country invoicing rules by customer type, rather than assuming one uniform EU-wide approach.

Context: the broader European trend

The general direction within the EU is toward more digital reporting obligations, driven by the ViDA package (VAT in the Digital Age), which prepares member states for mandatory digital reporting of cross-border B2B transactions from 2030. Romania actually got ahead of this by making B2C sales reportable through RO e-Factura from early 2025, going further than what ViDA itself requires for B2C. The Romanian e-invoicing simplification of July 2026 therefore mainly corrects Romania’s own, stricter national choice, not an EU-wide requirement. That distinction matters for businesses assuming that a tightening of rules in one country automatically carries over elsewhere: national regimes, even within the EU, keep differing at the detail level.

For e-commerce businesses and retailers selling from the Netherlands or Belgium to Romanian consumers, the change concretely means less administrative processing for anonymous till sales and online orders without a completed tax ID field, while the obligation for business customers with a valid tax ID remains unchanged. Companies serving both customer types should configure their invoicing system to automatically detect whether a tax ID was provided, so the correct reporting route is followed.

When in doubt about the correct invoicing address or channel per country, always check current rules, for example via the overview of e-invoicing recipient addresses per country on Peppol.nu, and compare internationally active service providers via the Peppol.nu comparison tool. The Romanian e-invoicing simplification is a useful reminder that it pays to keep tracking national rules actively, even after a mandate has already taken effect.

  1. VATupdate: New B2C e-Factura Reporting Rules (Law 88/2026)
  2. 1stopVAT: Romania e-invoicing 2026 B2C e-Factura reporting rules

/door

Roemeense e-Factura vereenvoudiging voor B2C-verkoop treedt in werking

Roemeense e-Factura vereenvoudiging voor B2C-verkoop treedt in werking

Boekarest, 1 juli 2026 – Terwijl de meeste Europese landen hun e-facturatieverplichting juist verder uitbreiden, kiest Roemenië voor het tegenovergestelde bij consumentenverkoop. De Roemeense e-Factura vereenvoudiging, vastgelegd in Wet 88/2026 (gepubliceerd op 29 mei 2026), schrapt de meldplicht voor B2C-facturen aan particulieren die geen fiscaal identificatienummer opgeven. Voor bedrijven die vanuit Nederland of België verkopen aan Roemeense consumenten scheelt dit direct administratieve last.

Wat er precies verandert

Sinds begin 2025 moesten Roemeense verkopers ook B2C-transacties via het nationale RO e-Factura-systeem van de belastingdienst ANAF rapporteren. Wet 88/2026 keert dit gedeeltelijk terug: een verkoop aan een natuurlijk persoon wordt als B2C behandeld zodra de klant geen fiscaal nummer opgeeft of alleen het persoonlijke identificatienummer (CNP) gebruikt. In die gevallen is verzending via RO e-Factura niet langer verplicht, tenzij de particulier zich vrijwillig heeft ingeschreven in het optionele RO e-Factura-register. Als plaatsvervanger voor het ontbrekende fiscale nummer gebruikt het systeem voortaan een vaste code van dertien nullen in het veld voor de begunstigde.

Uitzondering blijft bestaan

Geeft een klant bij een retailtransactie wél een geldig fiscaal nummer op, dan blijft een e-factuur verplicht. Doet een verkoper dat niet, dan volgt een boete van 15 procent van het factuurbedrag. De algemene termijn voor doorsturen naar de Virtual Private Space (SPV) van ANAF blijft vijf werkdagen na uitgifte van de factuur. Bedrijven kunnen bovendien verzoeken om uitschrijving uit het verplichte of optionele register, wat ingaat op de eerste dag van de volgende maand.

Waarom dit relevant is buiten Roemenië

Roemenië gebruikt voor RO e-Factura een eigen nationaal systeem, geen Peppol-netwerk, wat het een ander model maakt dan bijvoorbeeld België of Frankrijk. Toch is de vereenvoudiging relevant voor Peppol.nu-lezers: het laat zien dat lidstaten na de eerste implementatiegolf actief bijsturen op basis van praktijkervaring, in plaats van uitsluitend verplichtingen uit te breiden. Voor finance teams die internationaal factureren, is het een concreet signaal om per land te blijven verifiëren welke facturatieregels voor welk klanttype gelden, in plaats van uit te gaan van een uniforme EU-brede aanpak.

Context: de bredere Europese trend

De algemene beweging binnen de EU gaat richting méér digitale rapportageverplichtingen, aangejaagd door het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) dat lidstaten voorbereidt op verplichte digitale rapportage van grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 2030. Roemenië liep hierop vooruit door B2C-verkopen al vanaf begin 2025 verplicht te laten rapporteren via RO e-Factura, verder dan wat ViDA zelf voor B2C voorschrijft. De Roemeense e-Factura vereenvoudiging van juli 2026 corrigeert dus vooral een eigen, strengere nationale keuze, niet een EU-brede verplichting. Dat onderscheid is belangrijk voor bedrijven die aannemen dat elke aanscherping in het ene land automatisch ook elders wordt doorgevoerd: nationale regimes blijven, ook binnen de EU, op detailniveau van elkaar verschillen.

Voor e-commercebedrijven en retailers die vanuit Nederland of België aan Roemeense consumenten verkopen, betekent de wijziging concreet minder administratieve verwerking bij anonieme kassaverkopen en onlinebestellingen zonder ingevuld fiscaal nummer, terwijl de verplichting voor zakelijke klanten met een geldig fiscaal nummer onveranderd blijft. Wie beide klanttypen bedient, doet er goed aan het factuursysteem zo in te richten dat automatisch wordt herkend of een fiscaal nummer is opgegeven, zodat de juiste rapportageroute wordt gevolgd.

Check bij twijfel over het juiste factuuradres of facturatiekanaal per land altijd de actuele regels, bijvoorbeeld via het overzicht van e-factuuradressen per land op Peppol.nu, en vergelijk internationaal actieve serviceproviders via de Peppol.nu vergelijkingstool. De Roemeense e-Factura vereenvoudiging laat zien dat het lonend blijft om nationale regelgeving actief te volgen, ook nadat een verplichting al is ingevoerd.

  1. VATupdate: New B2C e-Factura Reporting Rules (Law 88/2026)
  2. 1stopVAT: Romania e-invoicing 2026 B2C e-Factura reporting rules

/door

Fawtara e-invoicing: Oman opens ASP accreditation for Peppol service providers

Fawtara e-invoicing: Oman opens ASP accreditation for Peppol service providers

Muscat, 7 July 2026 – The Oman Tax Authority (OTA) has launched Release 2 of Fawtara, its national e-invoicing platform. This opens the formal accreditation process for service providers that want to exchange invoices over the Peppol network. Fawtara e-invoicing is one of the clearest examples yet of Peppol expanding outside Europe, and it matters directly for Dutch and Belgian companies with subsidiaries or trading partners in the Gulf region.

What Release 2 changes

With Release 2, candidate service providers can formally apply to become an Accredited Service Provider (ASP). Accreditation requires two components: a completed OpenPeppol testbed round and the additional Oman Test Suite, built specifically for the local PINT-OM specification. Both sets of test results must be submitted to the OTA for review. Criteria cover financial stability, legal standing, technical capability, information security, and demonstrated Peppol access point readiness. Taxpayers can already manage their service provider relationship through the Fawtara Portal, a further practical step toward operational readiness.

The Peppol five-corner model

Oman is adopting the decentralised Peppol five-corner model, following the pattern already chosen by several other Gulf jurisdictions. The supplier issues the invoice in its own ERP system; the seller’s accredited service provider acts as the sending Peppol access point; the buyer’s access point receives the invoice; the buyer is the final recipient; and the OTA sits as the fifth corner, receiving invoice data in near real time through a structured Tax Data Document. Invoices must be exchanged in UBL 2.1 using the Peppol PINT-OM format. Sending invoices directly from an ERP system to the OTA is not permitted, everything must go through an accredited service provider.

Timeline toward the mandate

Phase 1 of the Fawtara mandate is expected to take effect on 1 August 2026, initially covering roughly one hundred large VAT-registered businesses already notified by the OTA based on size, invoice volume, sector, and tax compliance history. From 1 February 2027, the remaining large taxpayers follow, with a full rollout to all VAT-registered businesses expected by August 2027. The Oman Tax Authority was formally recognised as a Peppol Authority in January 2026, laying the groundwork for this phased rollout.

What this means for Peppol service providers

For internationally active Peppol service providers, Fawtara is a concrete example of how the Peppol network keeps expanding outside the European ViDA context. Providers already certified within the existing Peppol network have a clear head start on the Oman Test Suite, since OpenPeppol test results form the basis for local accreditation. Companies with operations in Oman should check with their service provider now whether Fawtara accreditation is already underway. Compare providers with international Peppol experience via the Peppol.nu comparison tool.

Practical implications for internationally trading businesses

Companies supplying goods or services from the Netherlands or Belgium to Omani customers, or operating their own entity in Oman, will face the same obligation as local businesses once their Omani counterpart falls within Phase 1. In practice, this means invoices to large, already-notified Omani customers will need to go through an accredited service provider in the PINT-OM format, rather than as a standalone PDF or email attachment. For finance teams that already run Peppol-based invoicing for the Belgian or French market, the adjustment is more limited than for businesses still invoicing manually, since the underlying Peppol infrastructure, access points and sending logic, is largely reusable. The country-specific PINT-OM fields and the link with an Oman-accredited service provider do require separate configuration.

Accountants and advisors supporting clients with activities in the Gulf region should start mapping now which clients may fall within the first hundred notified large taxpayers, given the limited preparation time before 1 August 2026.

With Fawtara e-invoicing, Oman joins a growing group of countries outside Europe adopting the Peppol five-corner model as the backbone of their national e-invoicing mandate, echoing how the UK recently confirmed Peppol as its own interoperability framework.

  1. VATupdate: Oman goes live with Fawtara Release 2 and opens service provider accreditation (7 July 2026)
  2. OpenPeppol

/door

Fawtara e-facturatie: Oman opent accreditatie voor Peppol serviceproviders

Fawtara e-facturatie: Oman opent accreditatie voor Peppol serviceproviders

Muscat, 7 juli 2026 – De Oman Tax Authority (OTA) heeft Release 2 van het nationale e-facturatiesysteem Fawtara live gezet. Daarmee opent Oman de accreditatieprocedure voor serviceproviders die facturen willen uitwisselen binnen het Peppol-netwerk. Fawtara e-facturatie is daarmee een van de meest concrete voorbeelden van Peppol-uitbreiding buiten Europa, en relevant voor Nederlandse en Belgische bedrijven met vestigingen of handelspartners in de Golfregio.

Wat Release 2 verandert

Met Release 2 kunnen kandidaat-serviceproviders zich formeel aanmelden als Accredited Service Provider (ASP). De accreditatie vereist twee onderdelen: een geslaagde OpenPeppol-testbedronde en de aanvullende Oman Test Suite, specifiek ontwikkeld voor de lokale PINT-OM-specificatie. Beide testresultaten moeten worden ingediend bij de OTA ter beoordeling. De criteria omvatten financiële stabiliteit, juridische status, technische capaciteit, informatiebeveiliging en aantoonbare Peppol-accesspointgereedheid. Via het Fawtara-portaal kunnen belastingplichtigen inmiddels ook hun relatie met een serviceprovider beheren, een volgende praktische stap richting operationele gereedheid.

Het Peppol vijfhoeksmodel

Oman kiest, net als een aantal andere landen in de Golfregio, voor het gedecentraliseerde Peppol vijfhoeksmodel. De leverancier maakt de factuur op in het eigen ERP-systeem; de geaccrediteerde serviceprovider van de verkoper fungeert als verzendend Peppol-accesspoint; het accesspoint van de koper ontvangt de factuur; de koper is de uiteindelijke ontvanger; en de OTA vormt als vijfde hoek de belastingdienst die de factuurgegevens vrijwel realtime ontvangt via een gestructureerd Tax Data Document. Facturen moeten worden uitgewisseld via UBL 2.1 in het Peppol PINT-OM-formaat; een factuur rechtstreeks vanuit het ERP naar de OTA sturen is niet toegestaan, alles loopt verplicht via een geaccrediteerde serviceprovider.

Tijdlijn richting verplichting

Fase 1 van de Fawtara-verplichting gaat naar verwachting in op 1 augustus 2026 en geldt in eerste instantie voor circa honderd grote btw-plichtige ondernemingen die al door de OTA zijn genotificeerd op basis van omvang, factuurvolume, sector en fiscale compliance-geschiedenis. Vanaf 1 februari 2027 volgt de rest van de grote belastingplichtigen, en de volledige uitrol naar alle btw-plichtige ondernemingen wordt voorzien voor augustus 2027. De Oman Tax Authority werd in januari 2026 officieel erkend als Peppol Authority, wat de basis legde voor deze gefaseerde uitrol.

Wat dit betekent voor Peppol serviceproviders

Voor Peppol Serviceproviders die internationaal actief zijn, is Fawtara een concreet voorbeeld van hoe het Peppol-netwerk zich buiten de Europese ViDA-context blijft uitbreiden. Providers die al gecertificeerd zijn binnen het bestaande Peppol-netwerk hebben een aantoonbare voorsprong bij de Oman Test Suite, aangezien de OpenPeppol-testresultaten als basis dienen voor de lokale accreditatie. Voor Nederlandse en Belgische bedrijven met activiteiten in Oman is het raadzaam om tijdig met hun serviceprovider te bespreken of accreditatie voor Fawtara al is gestart. Vergelijk providers met internationale Peppol-ervaring via de Peppol.nu vergelijkingstool.

Praktische gevolgen voor internationaal handelende bedrijven

Bedrijven die vanuit Nederland of België goederen of diensten leveren aan Omaanse afnemers, of die een eigen vestiging in Oman hebben, krijgen te maken met dezelfde verplichting als lokale ondernemingen zodra hun Omaanse tegenpartij binnen fase 1 valt. Dat betekent concreet: facturen aan grote, al genotificeerde Omaanse afnemers moeten straks via een geaccrediteerde serviceprovider en in het PINT-OM-formaat worden aangeleverd, niet als losse PDF of los e-mailbericht. Voor finance teams die hun facturatieproces nu al op Peppol hebben ingericht voor de Belgische of Franse markt, is de aanpassing beperkter dan voor bedrijven die internationaal nog met handmatige facturatie werken, omdat de onderliggende Peppol-infrastructuur (accesspoints, verzendlogica) grotendeels herbruikbaar is. De landspecifieke PINT-OM-velden en de koppeling met een in Oman geaccrediteerde serviceprovider vereisen wel aparte configuratie.

Voor accountants en adviseurs die klanten met activiteiten in de Golfregio begeleiden, is het raadzaam om nu al te inventariseren welke klanten mogelijk in de eerste honderd genotificeerde grote belastingplichtigen vallen, aangezien de voorbereidingstijd tot 1 augustus 2026 beperkt is.

Oman voegt zich met Fawtara e-facturatie bij een groeiende groep landen buiten Europa die het Peppol vijfhoeksmodel als basis kiezen voor hun nationale e-facturatieverplichting, vergelijkbaar met de manier waarop Frankrijk onlangs een eigen Peppol Autoriteit kreeg.

  1. VATupdate: Oman goes live with Fawtara Release 2 and opens service provider accreditation (7 juli 2026)
  2. OpenPeppol

/door