De Franse e-facturatieplicht 2026 verplicht alle btw-plichtige ondernemingen in Frankrijk om via een gecertificeerde Plateforme Agréée (PA) te factureren. Bedrijven die de Franse e-facturatieplicht 2026 nog niet hebben beoordeeld, riskeren boetes en verlies van handelsrelaties met Franse klanten. Bereid uw organisatie nu voor: de Franse e-facturatieplicht 2026 geldt ook voor buitenlandse leveranciers die in Frankrijk zaken doen.
Franse e-facturatieplicht 2026: wat Plateformes Agréées zijn en wat u als leverancier nu moet regelen
Wat u moet weten (TL;DR)
- De Franse e-facturatieplicht 2026 gaat in op 1 september 2026. Alle btw-plichtige ondernemingen gevestigd in Frankrijk moeten dan e-facturen kunnen ontvangen via een gecertificeerde Plateforme Agréée.
- Het PPF (Portail Public de Facturation) verwerkt geen facturen meer. Het fungeert uitsluitend als bedrijvenregister (Annuaire) en e-reporting portal richting de DGFiP.
- Plateformes Agréées (PA) zijn de enige wettelijke weg voor B2B e-facturatie in Frankrijk. De DGFiP heeft 101 PA’s gecertificeerd.
- Nederlandse en Belgische leveranciers zonder Franse vestiging zijn formeel niet verplicht, maar hun Franse klanten verwachten PA-compatibele facturatie.
- Kies een Peppol Serviceprovider die gecertificeerd is als PA of directe PA-connectiviteit biedt.
- Vergelijk aanbieders op Peppol.nu of schrijf u in voor de nieuwsbrief om mandaatupdates direct te ontvangen.
De Franse e-facturatieplicht 2026 treedt in werking op 1 september, over minder dan tien weken. Compliance-specialisten wijzen erop dat een groot deel van de betrokken bedrijven nog niet klaar is voor wat er komt. Dat geldt ook voor internationale leveranciers die aan Franse klanten factureren.
Dat heeft een duidelijke reden: het Franse systeem werkt fundamenteel anders dan wat in België en Nederland gangbaar is. Wie aanneemt dat bestaande Peppol-connectiviteit volstaat voor de Franse markt, heeft een cruciale stap gemist. Dit artikel legt uit hoe het systeem werkt, wat Plateformes Agréées precies zijn en welke concrete stappen u als Nederlandse of Belgische leverancier moet zetten.
Waarom het Franse systeem verschilt van België en Nederland
In België en Nederland is Peppol het dominante transmissienetwerk: een gedecentraliseerd, open 4-corner model waarbij facturen via Peppol Serviceproviders worden uitgewisseld. Frankrijk koos aanvankelijk voor een gecentraliseerd model met het PPF als centraal knooppunt.
In oktober 2024 draaide de overheid dit gedeeltelijk terug. Het PPF verwerkt geen facturen meer en fungeert uitsluitend als bedrijvenregister (het Annuaire) en als ingang voor e-reporting richting belastingdienst DGFiP. Alle factuuruitwisseling verloopt sindsdien via gecertificeerde private platforms: de Plateformes Agréées.
Wij zien in de markt dat deze koerswijziging bij veel bedrijven buiten Frankrijk onvoldoende is doorgedrongen. De naam “PPF” circuleert nog altijd als synoniem voor het Franse systeem, terwijl het inmiddels puur als adresboek fungeert.
Wat zijn Plateformes Agréées?
Een Plateforme Agréée (PA), voorheen PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) genaamd, is een door de DGFiP gecertificeerd platform dat bevoegd is B2B e-facturen te verzenden, ontvangen en fiscaal te rapporteren aan de overheid. Alleen via een PA of een directe koppeling met een PA-netwerk is B2B e-facturatie in Frankrijk wettelijk geldig vanaf september 2026.
De DGFiP heeft 101 PA’s gecertificeerd in 2025 en 2026. Dit zijn internationale en Franse platforms, van grote ERP-geïntegreerde oplossingen tot gespecialiseerde factuurplatforms. Enkele providers die ook actief zijn op de Nederlandse en Belgische markt beschikken over PA-certificering, maar dit geldt niet voor alle Peppol Serviceproviders.
Een factuur aan een Franse klant doorloopt het volgende pad:
- De verzendende partij stuurt de factuur naar zijn PA, of via Peppol naar een PA met Peppol-gateway.
- De PA van de verzender raadpleegt het Annuaire om de PA van de ontvanger te identificeren.
- De factuur wordt doorgestuurd naar de PA van de ontvanger.
- De factuurdata wordt in near-real-time als e-reporting doorgezet naar de DGFiP.
- De ontvanger haalt de factuur op via zijn PA.
Peppol speelt in dit model een rol als transmissiekanaal. De DGFiP werd in juli 2025 aangewezen als de officiële Franse Peppol Authority. Peppol is daarmee geen centraal protocol in het Franse systeem, maar een verbindingslaag die PA’s kunnen inzetten, mits beide partijen communiceren via een PA die Peppol als inkomend kanaal accepteert.
Vergelijking: Frankrijk, België en Nederland
| Kenmerk | Frankrijk (vanaf sep 2026) | België (vanaf jan 2026) | Nederland (B2B ViDA 2030) |
|---|---|---|---|
| Primair transmissieprotocol | Plateformes Agréées (PA) | Peppol | Peppol |
| Centrale overheidsrol | Annuaire + e-reporting via DGFiP | BOSA als Peppol Authority | NPa als Peppol Authority |
| Transmissiemodel | 4/5-corner via PA-netwerk; Peppol als optionele gateway | 4-corner Peppol (live jan 2026); 5-corner (2028-ambitie) | 4-corner Peppol |
| E-reporting | Verplicht via PA aan DGFiP (near-real-time) | Verplicht per jan 2028 | ViDA-richtlijn; invoering 2030-2032 |
| Buitenlandse leveranciers | Niet verplicht zonder FR vestiging; praktisch gewenst | Niet verplicht zonder BE vestiging; praktisch gewenst | Niet van toepassing (B2B vrijwillig) |
Tijdlijn: wie moet wanneer voldoen aan de Franse e-facturatieplicht 2026?
De Franse e-facturatieplicht 2026 is gefaseerd op basis van bedrijfsomvang. De ontvangstplicht geldt per 1 september 2026 voor alle in Frankrijk gevestigde btw-plichtigen. De zendplicht volgt:
| Datum | Verplichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| 1 september 2026 | Ontvangen verplicht | Alle btw-plichtige ondernemingen gevestigd in Frankrijk |
| 1 september 2026 | Ontvangen én zenden verplicht | Grote ondernemingen (>5.000 medewerkers of >1,5 mrd omzet) en ETI (250-5.000 medewerkers of 50-1.500 mln omzet) |
| 1 september 2027 | Zenden verplicht | Kleine en middelgrote ondernemingen (<250 medewerkers of <50 mln omzet) |
Dit betekent concreet: elke grote of middelgrote Franse klant van uw bedrijf heeft per 1 september 2026 zijn ontvangstinfrastructuur volledig ingericht op geautomatiseerde verwerking via een PA. Facturen die als PDF of via e-mail binnenkomen, moeten handmatig worden verwerkt in een omgeving die verder volledig geautomatiseerd draait.
Wat de Franse e-facturatieplicht 2026 betekent voor Nederlandse en Belgische leveranciers
Formeel zijn Nederlandse en Belgische bedrijven zonder vaste inrichting in Frankrijk niet verplicht het PA-systeem te gebruiken. De praktijk ontwikkelt zich echter anders, en snel.
Op basis van wat wij zien na de Belgische invoering, verwachten wij dat de druk vanuit inkoopafdelingen om PA-compatibele facturatie te gebruiken snel zal toenemen, ook voor buitenlandse leveranciers. In België is dit patroon duidelijk: Belgische kopers gaven steeds vaker de voorkeur aan leveranciers die Peppol-facturen konden sturen, ook als dat formeel niet verplicht was.
Het verschil met de Belgische situatie is urgentie. De Franse e-facturatieplicht 2026 heeft een harde deadline van 1 september. Grote Franse ondernemingen en ETI’s moeten dan volledig operationeel zijn. Voor Nederlandse leveranciers die aan dit segment leveren, is de kans dat zij vóór de zomer van 2026 worden aangesproken op hun aanleverkwaliteit reëel.
Praktische checklist: wat u nú moet regelen
- Inventariseer uw Franse klanten op omvang: wie is groot of ETI (verplichting september 2026) en wie is MKB (verplichting september 2027)?
- Controleer uw Peppol Serviceprovider: is deze gecertificeerd als PA, of heeft hij een directe gateway naar een PA-netwerk in Frankrijk?
- Raadpleeg het Annuaire: zijn uw Franse klanten al geregistreerd in het DGFiP-bedrijvenregister en welke PA gebruiken zij?
- Bepaal uw factuurformaat: Factur-X (hybride PDF/XML), UBL en CII zijn acceptabele formaten. Controleer welk formaat uw PA verwerkt.
- Test vóór 1 september: stuur testfacturen via de PA-gateway naar uw Franse klant en verifieer de correcte verwerking.
Via de vergelijkingstool op Peppol.nu vergelijkt u gecertificeerde Peppol Serviceproviders op PA-connectiviteit en ondersteunde landen en formaten.
Wat betekent dit voor u?
Exporteur met meerdere grote Franse zakelijke klanten? Actie vóór 1 september 2026 is noodzakelijk. Zorg dat uw provider PA-compatibel is en test de verbinding vóór de deadline. De kans dat uw klant u hierop aanspreekt, voor of na de deadline, is groot.
ERP-leverancier of implementatiepartner? Uw klanten met Franse activiteiten moeten weten of hun ERP-koppeling ook de Franse PA-gateway ondersteunt. Dit is een andere configuratie dan de Belgische of Nederlandse Peppol-verbinding en vereist aparte verificatie.
Peppol Serviceprovider? PA-certificering of een PA-gatewaypartnerschap is een concurrentiefactor die klanten steeds vaker meenemen in hun leverancierskeuze. Dit platform volgt de gecertificeerde aanbieders en registreert hun PA-status.
Veelgestelde vragen over de Franse e-facturatieplicht 2026
Moet ik als Nederlandse leverancier een Plateforme Agréée gebruiken voor facturen aan Franse klanten?
Niet wettelijk. Bedrijven zonder vaste inrichting in Frankrijk zijn niet verplicht het PA-systeem te gebruiken. Maar uw Franse klant moet vanaf september 2026 e-facturen via een PA kunnen ontvangen. In de praktijk leidt dit tot een sterke voorkeur van Franse inkopers voor PA-compatibele aanlevering, ook van buitenlandse leveranciers.
Wat is het verschil tussen een Plateforme Agréée en het PPF?
Het PPF (Portail Public de Facturation) fungeert uitsluitend nog als Annuaire (bedrijvenregister) en e-reporting portal. Het verwerkt en verzendt geen facturen meer. Een PA is een gecertificeerd privaat platform dat de volledige factuuruitwisseling en e-reporting naar DGFiP afhandelt. Alle B2B-facturatie in Frankrijk gaat via een PA.
Kan ik Peppol gebruiken om aan Franse klanten te factureren?
Ja, maar indirect. Peppol is in Frankrijk geen standalone transmissieprotocol zoals in België of Nederland. Sommige PA’s accepteren Peppol-facturen als inkomend kanaal. U heeft daarvoor een Peppol Serviceprovider nodig die een gateway heeft naar een PA met Peppol-ondersteuning. Controleer dit expliciet bij uw provider.
Wat is het Annuaire en hoe gebruik ik het?
Het Annuaire is het centrale bedrijvenregister van de DGFiP dat bijhoudt welke PA elke Frans btw-plichtige onderneming gebruikt. Uw PA raadpleegt het automatisch bij het doorsturen van een factuur. Het is nuttig om vooraf te controleren of uw Franse klant al geregistreerd staat.
Welke factuurformaten zijn geldig in het Franse systeem?
France erkent drie formaten conform EN 16931: Factur-X (hybride PDF/XML), UBL en CII. Uw PA bepaalt welke formaten hij accepteert en converteert indien nodig.
Wanneer begint de e-reporting verplichting?
E-reporting loopt parallel aan de e-facturatieplicht en maakt er integraal deel van uit. PA’s verzorgen de e-reporting automatisch als onderdeel van de factuurverwerking. Dit is geen aparte verplichting die u zelf apart moet inrichten.
- DGFiP — Portail Public de Facturation en het Annuaire
- Comarch — Mandatory B2B E-invoicing in France: 2026 requirements
- Tradeshift — France’s E-Invoicing Mandate 2026: Choosing a Plateforme Agréée
- VAT IT — Most Businesses Are Not Ready for France’s September e-Invoicing Deadline
- Ecosio — E-invoicing and e-reporting in France: a decisive guide
- OpenPeppol — DGFiP als Franse Peppol Authority
- Europese Commissie — ViDA: VAT in the Digital Age
Vergelijk gecertificeerde Peppol Serviceproviders met PA-connectiviteit op Peppol.nu. Bekijk ook ons artikel over hoe e-factuuradressen per land verschillen voor meer context over grensoverschrijdende adressering.
