Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht?

Peppol is een Europees netwerk voor e-facturatie. Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht voor B2B transacties om belastingfraude tegen te gaan en administratieve lasten te verminderen. In Nederland is e-facturatie verplicht bij overheidsopdrachten die worden uitgevoerd voor de Rijksoverheid. Ook verplichten in toenemende mate gemeenten, provincies en waterschappen e-facturatie. In België is het gebruik van e-facturatie voor overheidsopdrachten wettelijk reeds verplicht. Vanaf 2026 is e-facturatie in België verplicht voor alle business-to-business (B2B) transacties.

Wat kosten Peppol-serviceproviders gemiddeld?

De kosten variëren sterk per leverancier en zijn afhankelijk van onder andere het volume en de aanvullende dienstverlening dat wordt afgenomen. Ook hanteren leveranciers van Peppol e-facturatie oplossingen verschillende prijsmodellen. Reken grofweg op €50-500/maand voor kleine bedrijven en €500-2000/maand voor middelgrote bedrijven. Afhankelijk van welk dienst of techniek wordt afgenomen kan het zijn dat er eenmalige setup kosten van €500-5000 worden gerekend.

Hoe lang duurt een Peppol implementatie?

Dit hangt af van je huidige systemen en gekozen leverancier. Puur technisch gezien kunnen eenvoudige setups 1-2 weken duren, iets complexere integraties hebben 4-8 weken nodig. De uitdaging voor de doorlooptijd ligt uiteraard op het gebied van beschikbaarheid van de juiste personen bij de betrokken organisaties en eventuele business gelieerde trajecten als besluitvorming, opleiding, inrichten beheer, etc.

Heb ik technische kennis nodig om Peppol te implementeren?

Dit ligt eraan wat je gaat afnemen. Bij de aanschaf van een Peppol factuurportaal heb je weinig tot geen technische kennis nodig. Voor integratietrajecten kun je implementatie experts inhuren die vaak volledige implementatiediensten aanbieden. Uiteraard blijf je wel iemand vanuit je eigen organisatie nodig hebben waarmee kan worden afgestemd.

Zijn jullie onafhankelijk?

Peppol.nu is een onafhankelijk selectieplatform. Wij verkopen geen e-facturatiediensten en ontvangen geen commissie op overeenkomsten tussen bezoekers en providers. Providers betalen voor zichtbaarheid via een transparant partnershipmodel, maar dat heeft geen invloed op de inhoud van de vergelijker. Na een bezoek aan Peppol.nu wordt er geen contact met u opgenomen. U bepaalt zelf wanneer en of u een provider benadert.

Wat gebeurt er als ik niet compliant ben voor de deadline?

Afhankelijk van de wet- en regelgeving van een bepaald land, kan non-compliance leiden tot boetes, problemen met overheidsopdrachten, en zakelijke partners die je facturen niet meer accepteren. In België gelden vanaf 1 januari 2026 boetes die variëren van €50-2500 per overtreding. Begin daarom tijdig met de voorbereiding.

Kan ik van Peppol-serviceprovider wisselen als ik niet tevreden ben?

Ja, je kunt wisselen tussen Peppol-serviceproviders, maar dit vereist nieuwe technische integraties en het overzetten van je Peppol ID naar je nieuwe Peppol-serviceprovider. Dit heeft dus impact en een doorlooptijd. Daarom is het belangrijk om meteen de juiste leverancier te kiezen.

Wat biedt de vergelijker op Peppol.nu?

De vergelijker op Peppol.nu is gratis en toont een overzicht van betrouwbare Peppol-serviceproviders met hun functionaliteiten, specialisaties, certificaten en doelgroepen. U filtert op uw situatie: softwareomgeving, factuurvolume, landen en bedrijfsgrootte. Alle providers worden gepresenteerd op basis van uniforme criteria, zodat u appels met appels vergelijkt. Na de vergelijking bepaalt u zelf of en wanneer u contact opneemt met een provider.

What do Peppol service providers typically cost?

Costs vary considerably by provider and depend on factors such as invoice volume and additional services. Providers use different pricing models. As a rough guide: expect €50-500/month for small businesses and €500-2000/month for mid-sized organisations. Depending on the service or technology selected, one-time setup costs of €500-5000 may apply.

Is Peppol.now independent?

Peppol.now is an independent selection platform. We do not sell e-invoicing services and receive no commission on agreements between visitors and providers. Providers pay for visibility through a transparent partnership model, but this has no influence on the content of the comparison tool. After visiting Peppol.now, no follow-up contact is initiated. You decide yourself when and whether to approach a provider.

What happens if I am not compliant by the deadline?

Depending on the legislation of a given country, non-compliance can result in fines, issues with government contracts, and business partners no longer accepting your invoices. In Belgium, for example, fines ranging from €50-2500 per violation apply from 1 January 2026. Start your preparations in good time.

Can I switch provider if I am not satisfied?

Yes, you can switch between Peppol service providers, but this requires new technical integrations and the transfer of your Peppol ID to your new Peppol service provider. This has impact and takes time. That is why it is important to choose the right provider from the start.

Compare Peppol service providers independently — Peppol.now

Peppol e-invoicing is expanding rapidly across Europe and beyond. Businesses looking for a Peppol service provider face a fragmented market: dozens of providers, each with their own terminology, pricing models and promises. Peppol.now offers clarity — an independent overview of reliable Peppol service providers, built without commercial interest in your choice.

Using the comparison tool on Peppol.now, you filter by your situation: software environment, invoice volume, target countries and business size. Every provider listed on this platform is officially connected to the Peppol network and transparent about its services. You compare on uniform criteria — not on advertising budget.

Peppol.now is built by Peppol specialists, serving businesses, financial managers, procurement officers and accountants seeking a well-founded choice for a Peppol service provider — regardless of where they are based.

The Peppol e-invoicing network is growing fast. Countries across Europe, Asia, and beyond are adopting Peppol or Peppol-compatible frameworks. With the EU's ViDA initiative, B2B e-invoicing will become mandatory across all EU member states by 2030. Choosing a future-proof Peppol service provider now puts your organisation ahead of this transition.

Peppol.now does not sell e-invoicing services and receives no commission on agreements between visitors and providers. After a visit, no follow-up contact is initiated. You decide when and whether to approach a provider. That is what an independent platform looks like.

Peppol e-facturatie vergelijken: vind de juiste Peppol-serviceprovider

Peppol e-facturatie wordt stapsgewijs verplicht voor bedrijven in Nederland, België en heel Europa. Wie een Peppol-serviceprovider zoekt, stuit op tientallen aanbieders met eigen terminologie, prijsmodellen en beloftes. Peppol.nu biedt houvast: een onafhankelijk overzicht van betrouwbare Peppol-serviceproviders, samengesteld zonder commercieel belang bij uw keuze.

Via de vergelijker op Peppol.nu filtert u op uw situatie: softwareomgeving, factuurvolume, doelgroep en landen. Elke provider die op dit platform verschijnt, is officieel aangesloten op het Peppol-netwerk en transparant over zijn diensten. U vergelijkt op uniforme criteria — niet op advertentiebudget.

Peppol.nu is gebouwd door Peppol-specialisten, voor ondernemers, financieel managers, inkoopverantwoordelijken en accountants die een gefundeerde keuze willen maken voor een Peppol-serviceprovider.

De markt voor Peppol e-facturatie groeit snel. Met ViDA wordt B2B e-facturatie in de gehele EU gefaseerd verplicht tot 2030. Wie nu kiest voor een toekomstbestendige Peppol-serviceprovider, loopt voor op deze ontwikkeling.

Peppol.nu verkoopt geen e-facturatiediensten en ontvangt geen commissie op overeenkomsten tussen bezoekers en providers. Na een bezoek wordt er geen contact opgenomen. U bepaalt zelf wanneer en of u een provider benadert. Zo werkt een onafhankelijk platform.

Compare Peppol service providers

Find the right Peppol e-invoicing solution independently. Free and without obligations.

Compare all providers What is Peppol?

Free tool

120+ providers

Independent comparison

Our trusted e-invoicing partners

Independent comparison

Find a solution that fits your needs

Verified providers

Only vetted Peppol Service Providers

Clear information

No jargon, no sales pressure

Latest E-Invoicing News

Peppol.now welcomes eConnect: another established name joins the partner network

Peppol.now welcomes eConnect: another established name joins the partner network The Hague, 26 March 2026 — Peppol.now...

mrt 26, 2026 3 min

Spain mandatory e-invoicing 2027 | Crea y Crece Royal Decree approved

Spain Makes B2B E-Invoicing Mandatory: Large Companies Must Comply by 2027 25 March 2026 – Spain’s Council o...

mrt 25, 2026 4 min

Dynatos now on Peppol.now | Peppol connectivity built into your finance environment

Routty by Dynatos now on Peppol.now: Peppol connectivity built into your finance environment The Hague, 23 March 2026 &#...

mrt 23, 2026 4 min

4CEE and Cadran Launch Partnership

4CEE and Cadran Launch Partnership for E‑Invoicing within Oracle NetSuite Ede, March 11 – 4CEE and Cadran today anno...

mrt 11, 2026 3 min

View all news articles

Stay updated

Belgium e-invoicing 2026: first lessons after the deadline

Belgium’s e-invoicing mandate: first lessons after the deadline On 1 January 2026, Belgium became the first countr...

mrt 25, 2026 9 min

International Einvoicing and ERP Migration: Lessons from the STABILO Case | Peppol.now

Made possible by SEEBURGER, Partner of Peppol.now International Einvoicing and ERP Migration: What the STABILO Case Teac...

mrt 17, 2026 8 min

Review of the EY report ViDA e-invoicing Netherlands

The EY report on ViDA: what it says, what it omits, and what it means A report with a conclusion — and a story around ...

mrt 11, 2026 16 min

What are Peppol invoices? The complete guide for businesses

Peppol invoices: everything your business needs to know Peppol invoices are becoming mandatory for businesses across Eur...

mrt 2, 2026 9 min

Bekijk alle blog artikelen

Frequently Asked Questions

Everything you need to know about e-invoicing, implementations, compliance and our services

What is Peppol and why is it becoming mandatory?

Peppol is a European network for e-invoicing. More and more countries are making e-invoicing mandatory for B2B transactions to combat tax fraud and reduce administrative burdens. In the Netherlands, e-invoicing is mandatory for government contracts executed for the national government. Municipalities, provinces, and water boards are also increasingly mandating e-invoicing. In Belgium, the use of e-invoicing for government contracts is already legally mandatory. From 2026, it will become mandatory in Belgium for all business-to-business (B2B) transactions.

What do Peppol providers cost on average?

Costs vary significantly per provider and depend on factors such as volume and additional services that are purchased. Providers of Peppol e-invoicing solutions also use different pricing models. It is therefore very difficult to quote specific amounts, but roughly expect €50-500/month for small businesses and €500-2000/month for medium-sized businesses. Depending on which service or technology is purchased, there may be one-time setup costs of €500-5000.

How long does a Peppol implementation take?

This depends on your current systems and chosen provider. From a purely technical perspective, simple setups can take 1-2 weeks, while more complex integrations require 4-8 weeks. The challenge for lead time naturally lies in the availability of the right people at the involved organizations and any business-related processes such as decision-making, training, setting up management, etc. Through our expert advice, you get a realistic timeline for your specific situation.RetryS

Do I need technical knowledge to implement Peppol?

This depends on what you are going to purchase. When purchasing a Peppol invoice portal, you need little to no technical knowledge. For integration projects, you can hire implementation experts who often offer complete implementation services. Of course, you will still need someone from your own organization to coordinate with. Our experts help you through the entire process, from provider selection to technical implementation and aftercare.

Are you independent or do you receive commissions from providers?

We are fully transparent: providers pay listing fees to appear in our comparison, but no commissions for leads. We do receive a fee for a successful sale. Rankings are basically based on objective criteria. Partners can furthermore distinguish themselves by listing themselves as professional partner or premium partner.

What happens if I am not compliant before the deadline?

Depending on the laws and regulations of a specific country, non-compliance can lead to fines, problems with government contracts, and business partners who no longer accept your invoices. In Belgium, for example, it is expected that from January 1, 2026, fines will be imposed that vary from €50-2500 per violation. Therefore, start preparing in time.

Can I switch providers if I am not satisfied?

Yes, you can switch between Peppol providers, but this requires new technical integrations and transferring your Peppol ID to your new Peppol Service provider. This therefore has impact and a lead time. That's why it's important to choose the right provider immediately. With our comparison tool and our expert advice, we help you make a well-informed choice.

What is the difference between your free comparison and paid expert advice?

The comparison tool is free and shows all providers with their functionalities, features and certificates. Our Expert Advice is a paid service with personal consultation, customized provider selection based on your systems, and implementation guidance. Ideal for more complex organizations that want to be sure they are compliant within a certain time frame with certainty and can get started with their solution.

Ready to find the right provider?

Compare Peppol service providers based on your own criteria — free of charge, anonymous, and with no obligations.

Start Comparing

Compare Peppol service providers independently — Peppol.now

Peppol e-facturatie vergelijken: vind de juiste Peppol-serviceprovider

Compare Peppol service providers