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Aktuelle Nachrichten zur E-Rechnung
Prepare for Spain e-invoicing as AEAT updates the draft SPFE ministerial order
The Hague, 14 September 2026 On 10 September the Spanish tax administration AEAT presented an updated draft ministerial ...
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Dutch cabinet confirms mandatory e-invoicing Netherlands 2030 for domestic B2B trade
The Hague, 11 September 2026 The Dutch cabinet has confirmed mandatory e-invoicing Netherlands 2030 for all B2B transact...
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Prepare for e-invoicing in Poland: what KSeF 2.0 means for international businesses
The Hague, 7 September 2026. On 6 August 2026 the Polish Ministry of Finance published an expanded set of updated KSeF 2...
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Peppol.now in four languages: the comparison platform now speaks French and German too
Peppol.now in four languages: the comparison platform now speaks French and German too The Hague, 4 September 2026 ̵...
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ViDA Netherlands: how the EU directive and the Dutch policy letter change invoicing, VAT reporting and registration
With the policy outline letter of 11 September 2026, the Dutch cabinet set out the main lines of ViDA Netherlands: e-inv...
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Invoice processing automation food industry: interview with Dirk Rijnders (4CEE)
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Norway e-invoicing 2027: what businesses and integrators must arrange now
From 1 January 2027, Norwegian businesses must send their invoices to other businesses electronically. Norway e-invoicin...
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Preparing for mandatory e-invoicing in the Netherlands after the policy outline letter
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Read more →Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnung, Implementierungen, Compliance und unsere Dienstleistungen wissen müssen
Was ist Peppol und wird die E-Rechnung verpflichtend?
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Peppol ist ein internationales Netzwerk mit gemeinsamen Standards für den sicheren Austausch von E-Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten, verwaltet von OpenPeppol. Sie verbinden sich einmalig über einen Peppol-Serviceprovider und erreichen danach jeden anderen Teilnehmer, weltweit. Immer mehr Länder machen die E-Rechnung verpflichtend, um Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen und den Verwaltungsaufwand zu senken. Einige Beispiele: Belgien schreibt die B2B-E-Rechnung über Peppol seit Januar 2026 vor. In Deutschland müssen alle Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand gilt ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 1. Januar 2028 für alle. In der Europäischen Union wird die E-Rechnung für den grenzüberschreitenden B2B-Handel ab 1. Juli 2030 Pflicht. Außerhalb Europas führt Singapur InvoiceNow (Peppol) schrittweise für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen ein, und Australien und Neuseeland nutzen Peppol für Rechnungen an Behörden. Was genau vorgeschrieben ist, unterscheidet sich je Land: Mal ist Peppol das vorgeschriebene Netzwerk, mal ist nur das Rechnungsformat festgelegt und der Austausch läuft über eine Plattform der Steuerbehörde, wie in Mexiko und Brasilien.
Was kosten Peppol-Anbieter im Durchschnitt?
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Die Kosten unterscheiden sich stark je nach Anbieter und Preismodell: pro Rechnung, als Paket oder im Abonnement. Kleine Unternehmen mit wenigen Rechnungen kommen oft mit einem Rechnungsportal oder einer Buchhaltungssoftware mit Peppol-Funktion aus, von kostenlos bis zu einigen Dutzend Euro pro Monat. Unternehmen mit höheren Volumina oder einer Anbindung an ihr ERP-System zahlen meist mehrere hundert Euro pro Monat oder mehr, teilweise mit einmaligen Implementierungskosten. Vergleichen Sie Anbieter daher anhand Ihres eigenen Rechnungsvolumens und Ihrer Systeme.
Wie lange dauert eine Peppol-Implementierung?
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Das hängt von Ihren Systemen und der gewählten Lösung ab. Ein Rechnungsportal oder eine Buchhaltungssoftware mit Peppol-Funktion ist oft innerhalb eines Tages einsatzbereit. Eine ERP-Anbindung dauert mit einem Standardkonnektor meist 1 bis 2 Wochen, eine individuelle Integration 4 bis 8 Wochen. In der Praxis bestimmen vor allem Entscheidungsprozesse, Tests mit Geschäftspartnern, Schulungen und die Verfügbarkeit der richtigen Personen die Dauer. Beginnen Sie daher rechtzeitig vor einer gesetzlichen Frist.
Benötige ich technisches Wissen, um Peppol einzuführen?
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Das hängt davon ab, wofür Sie sich entscheiden. Für ein Rechnungsportal oder eine Buchhaltungssoftware mit Peppol-Funktion benötigen Sie wenig bis kein technisches Wissen. Für eine Anbindung an Ihr ERP-System bieten viele Serviceprovider und Integrationspartner vollständige Implementierungsleistungen an. Sie benötigen aber immer jemanden in Ihrer eigenen Organisation, der das Projekt steuert und die Abstimmung übernimmt.
Sind Sie unabhängig oder erhalten Sie Provisionen von Anbietern?
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Peppol.nu erhält keine Provisionen für Leads oder Verträge. Sie vergleichen anonym und nehmen selbst Kontakt mit einem Anbieter auf, unverbindlich. Anbieter zahlen jedoch für ihren Eintrag über ein Partnerpaket (Free, Basic, Professional oder Premium). Alle Anbieter werden nach denselben Kriterien verglichen; das Paket bestimmt teilweise die Reihenfolge im Vergleich und zusätzliche Sichtbarkeit, etwa eine Profilseite oder einen Platz auf der Startseite.
Was passiert, wenn ich die Frist nicht einhalte?
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Das hängt von den Regeln des Landes ab, in dem Sie Rechnungen stellen. Viele Länder verhängen Bußgelder: in Belgien zum Beispiel 1.500 € beim ersten Verstoß, bis zu 5.000 € im Wiederholungsfall. In Ländern, in denen die Steuerbehörde jede Rechnung vorab prüft, wie in Mexiko, gilt eine Rechnung außerhalb des Systems nicht als gültige Rechnung: Ihr Kunde kann die Umsatzsteuer nicht abziehen und zahlt die Rechnung oft nicht. Auch Behörden und Geschäftskunden können Rechnungen ablehnen, die nicht den Anforderungen entsprechen. Beginnen Sie daher rechtzeitig mit der Vorbereitung.
Kann ich den Anbieter wechseln, wenn ich nicht zufrieden bin?
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Ja. Ihre Peppol-ID, meist basierend auf Ihrer Handelsregister- oder USt-IdNr., bleibt gleich: Ihr neuer Serviceprovider übernimmt die Registrierung im Peppol-Netzwerk, sobald der bisherige Anbieter sie freigegeben hat. Die Anbindungen an Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software müssen Sie jedoch neu einrichten. Planen Sie den Wechsel sorgfältig, damit in der Übergangsphase keine Rechnungen verloren gehen. Eine gute Wahl von Anfang an erspart Ihnen diesen Aufwand; mit unserem Vergleich stellen Sie Anbieter einfach nebeneinander.
Was ist der Unterschied zwischen Ihrem kostenlosen Vergleich und der kostenpflichtigen Expertenberatung?
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Der Vergleich ist kostenlos und zeigt alle Anbieter mit ihren Funktionen, Eigenschaften und Zertifizierungen. Die Expertenberatung ist ein kostenpflichtiger Service mit persönlicher Beratung, einer auf Ihre Systeme abgestimmten Anbieterauswahl und Unterstützung bei der Implementierung. Sie eignet sich vor allem für Organisationen mit komplexeren Systemen, die sicher sein wollen, rechtzeitig compliant zu sein.
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