Malaysia e-Invoice SVDP: Penalty-Free Catch-Up for E-Invoicing Backlogs Until End 2027

Malaysia e-Invoice SVDP: Penalty-Free Catch-Up for E-Invoicing Backlogs Until End 2027

Kuala Lumpur, 7 July 2026 – Prime Minister Anwar Ibrahim announced in the Malaysian parliament the opening of an e-Invoice Special Voluntary Disclosure Programme (SVDP). Businesses behind on their mandatory e-invoicing can, until 31 December 2027, correct backlogs, errors, or unsubmitted e-invoices without penalty, provided this is done in good faith. Malaysia’s Inland Revenue Board (IRBM/HASiL) simultaneously published updated guidelines (e-Invoice Guideline v4.7 and e-Invoice Specific Guideline v4.8).

What the SVDP covers

The programme is aimed at taxpayers who:

  • failed to submit e-invoices since their mandatory implementation date;
  • submitted non-compliant or erroneous e-invoices;
  • omitted transactions from their e-invoicing;
  • are already under an ongoing IRBM compliance review.

Businesses disclosing in good faith and with full transparency will generally not face a compliance review, enforcement action, penalty, or prosecution over the disclosed matters. The relief does not extend to fraud, wilful default, or negligence. Previously unreported consolidated e-invoices must also be submitted per relevant transaction month, not as a single lump-sum filing; backlog transactions exceeding MYR 10,000 still require an individual transactional e-invoice.

Two new document versions built specifically for the SVDP

To support the programme technically, HASiL introduced two new document versions in the MyInvois SDK: SVDP 1.2 (without digital signature) and SVDP 1.3 (with digital signature). These formats are reserved exclusively for disclosures made within the SVDP window; service providers and taxpayers using API integrations or batch-upload templates need to update accordingly.

Fully compliant taxpayers can also claim accelerated capital allowances (fully claimable within one year) on ICT equipment and software for e-invoicing. Businesses with an annual turnover below MYR 1 million remain exempt from the e-invoicing mandate.

Context: a pragmatic response to a complex rollout

Malaysia has been rolling out e-invoicing in phases since 2024 via the MyInvois platform, built on a five-corner Peppol-based model (the PINT MY specification). The phased rollout and repeated adjustments to thresholds and deadlines have caused confusion and backlogs for parts of the business community. The SVDP is a pragmatic response: rather than moving straight to enforcement, the government offers a catch-up window, while retaining enforcement powers against deliberate non-compliance.

Relevance for Dutch and Belgian businesses

Malaysia sits outside Peppol.nu’s core region, but the development matters for businesses with subsidiaries, joint ventures, or suppliers in Southeast Asia. Multinational organisations invoicing both within the EU (via Peppol) and in Malaysia (via MyInvois/PINT MY) will recognise a familiar pattern in the SVDP: governments running complex, phased e-invoicing rollouts increasingly opt for a temporary catch-up window rather than immediate penalties. For international finance teams, this is a cue to proactively map compliance gaps across every jurisdiction where e-invoicing applies, rather than waiting for an enforcement action.

See the broader picture of e-invoicing mandates worldwide via Peppol International Network, or compare Peppol service providers that also support international invoice flows using the Peppol.nu comparison tool.

Sources

  1. VATupdate: e-Invoice Special Voluntary Disclosure Programme Now Available (18 July 2026)
  2. Business Today Malaysia: Eligibility Criteria For e-Invoicing Voluntary Disclosure Programme (7 July 2026)

/door

Maleisië e-Invoice SVDP: boetevrij herstel van e-facturatie-achterstanden tot eind 2027

Maleisië e-Invoice SVDP: boetevrij herstel van e-facturatie-achterstanden tot eind 2027

Kuala Lumpur, 7 juli 2026 – Premier Anwar Ibrahim kondigde in het Maleisische parlement de opening aan van een e-Invoice Special Voluntary Disclosure Programme (SVDP). Bedrijven die achterlopen met hun verplichte e-facturatie kunnen tot en met 31 december 2027 boetevrij achterstanden, fouten of niet-ingediende e-facturen rechtzetten, mits dit te goeder trouw gebeurt. De Maleisische belastingdienst (IRBM/HASiL) publiceerde tegelijk bijgewerkte richtlijnen (e-Invoice Guideline v4.7 en e-Invoice Specific Guideline v4.8).

Wat het SVDP dekt

Het programma is bedoeld voor belastingplichtigen die:

  • e-facturen niet hebben ingediend sinds hun verplichte startdatum;
  • niet-conforme of foutieve e-facturen hebben ingediend;
  • transacties hebben weggelaten uit hun e-facturatie;
  • al onder een lopend IRBM-compliancereview vallen.

Bedrijven die te goeder trouw en volledig openheid van zaken geven, krijgen in beginsel geen compliancereview, handhavingsactie, boete of vervolging over de gemelde zaken. De vrijstelling geldt niet bij fraude, opzettelijk verzuim of nalatigheid. Voor eerder niet-gerapporteerde geconsolideerde e-facturen geldt bovendien dat deze per betreffende transactiemaand moeten worden ingediend, niet als één verzamelmelding; achterstallige transacties boven MYR 10.000 vereisen alsnog een individuele transactie-e-factuur.

Twee nieuwe documentversies specifiek voor het SVDP

Om het programma technisch te ondersteunen introduceerde HASiL twee nieuwe documentversies in de MyInvois SDK: SVDP 1.2 (zonder digitale handtekening) en SVDP 1.3 (met digitale handtekening). Deze formaten zijn uitsluitend bedoeld voor meldingen binnen het SVDP-venster; serviceproviders en belastingplichtigen die API-integraties of batch-uploadtemplates gebruiken, moeten deze bijwerken.

Volledig compliant belastingplichtigen kunnen daarnaast versnelde afschrijving claimen (volledig binnen één jaar) op ICT-apparatuur en software voor e-facturatie. Bedrijven met een jaaromzet onder MYR 1 miljoen blijven vrijgesteld van de e-facturatieverplichting.

Context: een pragmatische aanpak van een complexe uitrol

Maleisië voert e-facturatie sinds 2024 gefaseerd in via het MyInvois-platform, met een vijf-corner Peppol-gebaseerd model (PINT MY-specificatie). De gefaseerde uitrol en herhaalde aanpassingen aan drempels en deadlines hebben bij een deel van het bedrijfsleven tot verwarring en achterstanden geleid. Het SVDP is een pragmatische reactie: in plaats van meteen te handhaven, biedt de overheid een herstelperiode, terwijl de handhavingsbevoegdheid tegen opzettelijke non-compliance intact blijft.

Relevantie voor Nederlandse en Belgische bedrijven

Maleisië valt buiten de kernregio van Peppol.nu, maar de ontwikkeling is relevant voor bedrijven met dochterondernemingen, joint ventures of toeleveranciers in Zuidoost-Azië. Multinationale organisaties die zowel in de EU (Peppol) als in Maleisië (MyInvois/PINT MY) factureren, herkennen in het SVDP een bekend patroon: overheden kiezen bij complexe, gefaseerde e-facturatie-uitrol vaker voor een tijdelijk herstelvenster in plaats van directe boetes. Voor internationale finance-afdelingen is dit een signaal om compliance-achterstanden in alle jurisdicties waar e-facturatie geldt proactief in kaart te brengen, in plaats van te wachten op een handhavingsactie.

Bekijk het bredere beeld van e-facturatieverplichtingen wereldwijd via Peppol Internationaal Netwerk, of vergelijk Peppol Serviceproviders die ook internationale factuurstromen ondersteunen via de Peppol.nu vergelijkingstool.

Bronnen

  1. VATupdate: e-Invoice Special Voluntary Disclosure Programme Now Available (18 juli 2026)
  2. Business Today Malaysia: Eligibility Criteria For e-Invoicing Voluntary Disclosure Programme (7 juli 2026)

/door

Peppol Network Growth 2026: Belgium Becomes the World’s Largest Peppol Country

Peppol Network Growth 2026: Belgium Becomes the World’s Largest Peppol Country

Peppol network growth 2026 has reached a scale few predicted even a year ago. The global Peppol network now counts more than 4.5 million registered participants in the OpenPeppol SMP directory, spread across more than one hundred countries. Belgium stands out as the clear outlier: six months after its B2B e-invoicing mandate took effect on 1 January 2026, the country has surpassed 2 million registrations, representing 45.8 percent of the entire global network. For Dutch and Belgian businesses, IT decision-makers, and accountants, these Peppol network growth 2026 figures are more than a statistical curiosity. They show how quickly a legal mandate can tip a network into mainstream adoption, and what that means for your own connection strategy.

Why these figures matter for your organization

Anyone still treating e-invoicing as a future concern is falling behind the facts. The Peppol network growth 2026 data shows that the network is no longer an early-adopter phenomenon but has become the de facto infrastructure for B2B invoicing across a growing part of Europe. For Dutch companies trading with Belgian or French partners, this means the odds are increasing that a trading partner already communicates via Peppol, or expects you to do so soon. For Peppol Service Providers, these figures are a concrete measure of market momentum, and for accountants and advisors, they provide solid grounds for advising clients not to delay their connection.

The numbers at a glance

According to the most recent measurement of the OpenPeppol SMP directory (methodology: OpenPeppol End User Statistics Reporting), the global Peppol network counts 4,523,020 registered participants. This is a substantial jump from the 1.4 million participants previously cited as the benchmark for network growth since 2019. The country breakdown shows a clear leader:

  • Belgium: 2,072,529 participants (45.8% of the global total)
  • France: approximately 890,000 participants, largely driven by the upcoming French e-invoicing mandate via Plateformes Agréées
  • Australia: approximately 430,000 participants
  • The Nordic bloc (Norway, Sweden, Denmark, Finland) combined: approximately 616,000 participants, as early but non-mandated Peppol adopters
  • Germany: approximately 10,500 participants, a figure that reflects the phased and not-yet-Peppol-mandated German e-invoicing approach

For comparison: in December 2025, Belgium’s count stood at 940,354 participants. By the end of January 2026, Belgium became the first country ever to pass 1 million registered receivers. Within less than half a year, that number more than doubled again. This acceleration in the Peppol network growth 2026 figures is largely attributable to the legal mandate, but not exclusively.

Why Belgium dominates the network

Three factors combine to explain why Belgium stands out so sharply in the Peppol network growth 2026 figures.

The mandate itself. Since 1 January 2026, Belgium has operated a 4-corner Peppol model as the legal basis for B2B e-invoicing between all VAT-registered businesses. A 5-corner model, in which invoicing data is also automatically reported to the tax authorities, is planned as a 2028 ambition. This mandate has no sector exemptions, laying the groundwork for mass connection.

Multiple ID schemes per company. Many Belgian businesses are registered under both their KBO/CBE enterprise number (scheme 0208) and their VAT number (scheme 9925). This means the same company is sometimes counted twice, or even three times, in the directory, inflating the absolute count without a proportional increase in unique organizations.

Bulk registration by banks and accounting platforms. Major Belgian banks and accounting platforms registered their entire client base in bulk with the Peppol network. This explains why adoption was not limited to a compliance checkbox but translated into actual large-scale network participation.

What the document type breakdown shows

Within the Peppol network growth 2026 data, it is also visible which document types are most widely supported. Peppol BIS Billing UBL Invoice V3 tops the list with nearly 3.82 million registered receivers, closely followed by its corresponding credit note variant. This confirms that BIS Billing 3.0 is the de facto dominant standard for cross-border e-invoicing on the Peppol network. Notably, the Belgian UBL.BE profile, a national extension of EN 16931, does not appear near the top: Belgian legislation does not permit this profile for actually sending mandatory B2B invoices. The remaining UBL.BE registrations are largely leftover endpoints from service providers that have not yet fully migrated their SMP entries to the mandatory BIS Billing 3.0 format.

Germany, the UK, and the rest of Europe in perspective

The Peppol network growth 2026 figures also make clear how uneven European adoption still is. The DACH region (Germany, Austria, Switzerland) combined has fewer Peppol registrations than a single Belgian postal code district. Germany has had a receiving obligation for e-invoices since January 2025, but the sending obligation only takes effect from 2027 (large businesses) and 2028 (all others), and Peppol is not the mandated transport network in that process. Southern European countries such as Italy operate their own centralized clearance systems like SDI, meaning their Peppol figures mainly reflect cross-border capability rather than full domestic volume.

The United Kingdom is now also joining the Peppol user base: at the end of June 2026, the UK government confirmed that Peppol will serve as the core infrastructure for its upcoming e-invoicing mandate from April 2029. That decision will become visible in UK participant numbers over the coming years, but is still at a very early stage compared to Belgium’s figures.

What does this mean for Dutch and Belgian businesses trading internationally?

The Netherlands currently has no general B2B e-invoicing mandate; the EU-wide ViDA directive (VAT in the Digital Age) provides for a mandate covering cross-border B2B transactions from 2030. Still, the Peppol network growth 2026 figures are relevant for Dutch businesses too. A growing share of your Belgian and French trading partners is now legally required to invoice via Peppol or, in France’s case, via a Plateforme Agréée. Dutch suppliers still working exclusively with PDF invoices risk finding that procurement departments at Belgian clients increasingly favor suppliers who are already Peppol-compatible, even when this is not formally required of the Dutch party.

Early connection to the Peppol network also offers a practical advantage: the same infrastructure you set up now for Belgium or France is directly reusable once the ViDA mandate applies to Dutch cross-border transactions from 2030 onward. The Netherlands Peppol Authority (NPA) keeps the technical specifications for SI-UBL 2 and Peppol BIS 3 up to date in this context.

What the growth means for Peppol Service Providers

The Peppol network growth 2026 figures are not only relevant to businesses that still need to connect; they are also reshaping the market for Peppol Service Providers themselves. A network of 4.5 million participants demands scalable infrastructure, reliable uptime, and multi-country support from a single integration. Service Providers focused only on the Belgian or Dutch market are now facing competition from providers that also offer French Plateformes Agréées connectivity, German XRechnung support, and UK Peppol integrations within their portfolio. For buyers of e-invoicing services, multi-country support is becoming an increasingly weighty selection criterion, alongside price and ease of integration with existing ERP systems.

The quality of the underlying registration data is also becoming more important. Now that it is clear part of the Belgian figures are inflated by duplicate ID schemes and leftover UBL.BE endpoints, service providers would do well to clean up their own SMP registrations. An accurate, up-to-date registration prevents invoices from being routed to an outdated or unsupported document profile, which in practice can lead to processing errors and delayed payments.

Looking ahead: what to expect in the second half of 2026

With France’s sending and receiving obligation taking effect on 1 September 2026 for large businesses and ETIs, the next major jump in the Peppol network growth 2026 figures is easy to predict. Analysts point out that France, with roughly 890,000 current participants, could potentially see an acceleration comparable to what Belgium demonstrated in early 2026, although French connectivity via Plateformes Agréées works technically differently from Belgium’s direct Peppol connection. For Dutch and Belgian businesses with French trading partners, this is a concrete reason not to postpone their own French connection strategy until the final quarter of 2026.

Practical checklist: assess your own Peppol readiness

  1. Map your customer and supplier base: what percentage of your Belgian and French relationships already invoice via Peppol or a Plateforme Agréée?
  2. Check your current Peppol Service Provider: does it support BIS Billing 3.0 as both a sending and receiving format, and can you connect to multiple countries from a single integration?
  3. Avoid outdated profiles: if you operate in Belgium, verify that your outgoing invoices actually use BIS Billing 3.0 rather than the non-permitted UBL.BE profile.
  4. Calculate the business case: weigh the cost of voluntary connection against faster payments, less manual processing, and a stronger competitive position with Belgian and French clients.
  5. Plan for ViDA 2030: investments you make now for Belgium or France are largely reusable for the EU-wide mandate taking effect from 2030.

Use the comparison tool on Peppol.nu to compare Peppol Service Providers by supported countries, document formats, and pricing. Also read our article on the Belgian e-invoicing obligation 2026 for the full background behind the figures in this article.

Conclusion

The Peppol network growth 2026 figures confirm that e-invoicing via Peppol has tipped in Europe from exception to norm, with Belgium leading the way as proof that a clear legal mandate can drive mass network adoption within a matter of months. For Dutch and Belgian businesses still weighing the timing of their own Peppol connection, these figures show that waiting is an increasingly less neutral choice.

Sources

  1. e-invoice.be: Peppol statistics 2026, Belgium leads with 2 million participants
  2. VATupdate: Belgium becomes the first country to reach one million registered Peppol e-invoice recipients
  3. OpenPeppol: End User Statistics Reporting specification
  4. OpenPeppol: UK Government Announces Peppol as Core Interoperability Network
  5. Netherlands Peppol Authority: News

/door

Peppol Deelnemers 2026: België Groeit naar 2 Miljoen Registraties

Peppol Deelnemers 2026: België Groeit naar 2 Miljoen Registraties

De Peppol deelnemers 2026-cijfers laten een ongekende groei zien. Het wereldwijde Peppol-netwerk telt inmiddels ruim 4,5 miljoen geregistreerde deelnemers in de OpenPeppol SMP-directory, verspreid over meer dan honderd landen. België is daarbinnen de absolute uitschieter: zes maanden na de invoering van de Belgische e-facturatieplicht op 1 januari 2026 staat de teller op ruim 2 miljoen registraties, ofwel 45,8 procent van het volledige wereldwijde netwerk. Voor Nederlandse en Belgische ondernemers, IT-beslissers en accountants zijn deze Peppol deelnemers 2026-cijfers meer dan een statistisch weetje. Ze laten zien hoe snel een wettelijke verplichting een netwerk daadwerkelijk kan laten kantelen, en wat dat betekent voor de eigen aansluitstrategie.

Waarom deze cijfers relevant zijn voor uw organisatie

Wie e-facturatie nog beschouwt als een toekomstig vraagstuk, loopt achter de feiten aan. De Peppol deelnemers 2026-data toont dat het netwerk niet langer een early-adopter-fenomeen is, maar de facto infrastructuur is geworden voor B2B-facturatie in een groeiend deel van Europa. Voor Nederlandse bedrijven die zaken doen met Belgische of Franse klanten betekent dit dat de kans steeds groter wordt dat een handelspartner al via Peppol communiceert, of dat verwacht wordt dat u dat binnenkort doet. Voor Peppol Serviceproviders zijn deze cijfers een concrete graadmeter van marktmomentum, en voor accountants en adviseurs vormen ze onderbouwing bij het advies aan klanten om niet te wachten met aansluiten.

De cijfers op een rij

Volgens de meest recente meting van de OpenPeppol SMP-directory (methodologie: OpenPeppol End User Statistics Reporting) telt het wereldwijde Peppol-netwerk 4.523.020 geregistreerde deelnemers. Dat is een aanzienlijke sprong ten opzichte van de 1,4 miljoen deelnemers die eerder als ijkpunt gold voor de netwerkgroei sinds 2019. De verdeling per land laat een duidelijke koploper zien:

  • België: 2.072.529 deelnemers (45,8% van het wereldwijde totaal)
  • Frankrijk: circa 890.000 deelnemers, hoofdzakelijk gedreven door de aankomende Franse e-facturatieplicht 2026 via Plateformes Agréées
  • Australië: circa 430.000 deelnemers
  • Noordse landen (Noorwegen, Zweden, Denemarken, Finland) samen: circa 616.000 deelnemers, als vroege maar niet-verplichte Peppol-adopters
  • Duitsland: circa 10.500 deelnemers, een cijfer dat de gefaseerde en nog niet Peppol-verplichte Duitse e-facturatieaanpak weerspiegelt

Ter vergelijking: in december 2025 stond de Belgische teller nog op 940.354 deelnemers. Eind januari 2026 passeerde België als eerste land ooit de grens van 1 miljoen geregistreerde ontvangers. Binnen nog geen half jaar verdubbelde dat aantal opnieuw. Deze versnelling in de Peppol deelnemers 2026-cijfers is voor een groot deel toe te schrijven aan de wettelijke verplichting, maar niet uitsluitend.

Waarom België het netwerk domineert

Drie factoren verklaren samen waarom België zo sterk uit de Peppol deelnemers 2026-cijfers naar voren komt.

De verplichting zelf. Sinds 1 januari 2026 geldt in België het 4-corner Peppol model als wettelijke basis voor B2B e-facturatie tussen alle btw-plichtige ondernemingen. Een 5-corner model, waarbij facturatiedata ook automatisch wordt gerapporteerd aan de fiscus, is voorzien als ambitie voor 2028. Deze verplichting kent geen sectorale uitzonderingen, wat de basis legt voor massale aansluiting.

Meerdere ID-schema’s per bedrijf. Veel Belgische ondernemingen zijn zowel geregistreerd onder hun KBO/CBE-ondernemingsnummer (schema 0208) als onder hun btw-nummer (schema 9925). Dit betekent dat eenzelfde bedrijf in de directory soms dubbel of zelfs driedubbel wordt meegeteld, wat het absolute aantal opstuwt zonder dat het aantal unieke organisaties evenredig meegroeit.

Bulkregistratie door banken en accountantskantoren. Grote Belgische banken en boekhoudplatformen hebben hun volledige klantenbestand in bulk aangemeld bij het Peppol-netwerk. Dit verklaart waarom de adoptie zich niet beperkte tot een compliance-vinkje, maar zich vertaalde in daadwerkelijke netwerkdeelname op grote schaal.

Wat de documenttype-verdeling laat zien

Binnen de Peppol deelnemers 2026-data is ook zichtbaar welke documenttypen het meest worden ondersteund. Peppol BIS Billing UBL Invoice V3 voert de lijst aan met bijna 3,82 miljoen geregistreerde ontvangers, op de voet gevolgd door de bijbehorende creditnota-variant. Dit bevestigt dat BIS Billing 3.0 de facto de dominante standaard is voor grensoverschrijdende e-facturatie binnen het Peppol-netwerk. Opvallend is dat het Belgische UBL.BE-profiel, een nationale extensie op EN 16931, niet in de kopgroep verschijnt: de Belgische wetgeving staat dit profiel namelijk niet toe voor het daadwerkelijk verzenden van verplichte B2B-facturen. De resterende UBL.BE-registraties zijn grotendeels achtergebleven eindpunten van serviceproviders die hun SMP-koppelingen nog niet volledig hebben gemigreerd naar het verplichte BIS Billing 3.0-formaat.

Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en de rest van Europa in perspectief

De Peppol deelnemers 2026-cijfers maken ook duidelijk hoe ongelijk de Europese adoptie nog verloopt. De DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland) telt gezamenlijk minder Peppol-registraties dan een enkele Belgische postcode. Duitsland kent sinds januari 2025 wel een ontvangstplicht voor e-facturen, maar de verzendplicht wordt pas vanaf 2027 (grote ondernemingen) en 2028 (overige bedrijven) van kracht, en Peppol is daarbij niet het verplichte transportnetwerk. Zuid-Europese landen als Italië werken met eigen centrale clearance-systemen zoals SDI, waardoor hun Peppol-cijfers vooral grensoverschrijdende capaciteit weerspiegelen en niet het volledige binnenlandse volume.

Het Verenigd Koninkrijk voegt zich inmiddels ook bij de Peppol-gebruikers: eind juni 2026 bevestigde de Britse overheid dat Peppol de kerninfrastructuur wordt voor de aankomende Britse e-facturatieplicht vanaf april 2029. Dat besluit zal de komende jaren zichtbaar worden in de Britse deelnemersaantallen, maar staat nog in een zeer vroeg stadium vergeleken met de Belgische cijfers.

Wat betekent dit voor Nederlandse ondernemers?

Nederland kent op dit moment geen algemene B2B-verplichting voor e-facturatie; de EU-brede ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) voorziet een verplichting voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 2030. Toch zijn de Peppol deelnemers 2026-cijfers ook voor Nederlandse bedrijven relevant. Een groeiend deel van uw Belgische en Franse handelspartners is inmiddels wettelijk verplicht om via Peppol of, in het geval van Frankrijk, via een Plateforme Agréée te factureren. Wie als Nederlandse leverancier nog uitsluitend met PDF-facturen werkt, loopt het risico dat inkoopafdelingen bij Belgische klanten in toenemende mate de voorkeur geven aan leveranciers die al Peppol-compatibel zijn, ook wanneer dit voor de Nederlandse partij formeel niet verplicht is.

Daarnaast biedt vroege aansluiting op het Peppol-netwerk een praktisch voordeel: dezelfde infrastructuur die u nu voor België of Frankrijk inricht, is direct herbruikbaar wanneer de ViDA-verplichting vanaf 2030 ook voor Nederlandse grensoverschrijdende transacties gaat gelden. De Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) houdt in dit kader ook de technische specificaties voor SI-UBL 2 en Peppol BIS 3 actueel.

Wat de groei betekent voor Peppol Serviceproviders

De Peppol deelnemers 2026-cijfers zijn niet alleen relevant voor bedrijven die nog moeten aansluiten, ze veranderen ook de markt voor Peppol Serviceproviders zelf. Een netwerk van 4,5 miljoen deelnemers vraagt om schaalbare infrastructuur, betrouwbare uptime en ondersteuning voor meerdere landen vanuit één koppeling. Serviceproviders die alleen op de Belgische of Nederlandse markt gericht zijn, ondervinden inmiddels concurrentie van partijen die ook Franse Plateformes Agréées-connectiviteit, Duitse XRechnung-ondersteuning en Britse Peppol-koppelingen in hun portfolio hebben. Voor inkopers van e-facturatiediensten wordt multi-country-ondersteuning daarmee een steeds zwaarder wegend selectiecriterium, naast prijs en integratiegemak met bestaande ERP-systemen.

Ook de kwaliteit van de registratiedata zelf wordt belangrijker. Nu duidelijk is dat een deel van de Belgische cijfers wordt opgeblazen door dubbele ID-schema’s en achtergebleven UBL.BE-eindpunten, doen serviceproviders er goed aan hun eigen SMP-registraties op te schonen. Een correcte, actuele registratie voorkomt dat facturen naar een verouderd of niet-ondersteund documentprofiel worden gestuurd, wat in de praktijk tot verwerkingsfouten en vertraagde betalingen kan leiden.

Vooruitblik: wat te verwachten in de tweede helft van 2026

Met de Franse zend- en ontvangstplicht die op 1 september 2026 ingaat voor grote ondernemingen en ETI’s, ligt de volgende grote sprong in de Peppol deelnemers 2026-cijfers voor de hand. Analisten wijzen erop dat Frankrijk, met circa 890.000 huidige deelnemers, potentieel een vergelijkbare versnelling kan doormaken als België begin 2026 liet zien, al verloopt de Franse aansluiting via Plateformes Agréées technisch anders dan de rechtstreekse Peppol-aansluiting in België. Voor Nederlandse en Belgische bedrijven met Franse handelspartners is dit een concrete reden om de eigen Franse aansluitstrategie niet tot het laatste kwartaal van 2026 uit te stellen.

Praktische checklist: beoordeel uw eigen Peppol-gereedheid

  1. Breng uw klant- en leveranciersbestand in kaart: welk percentage van uw Belgische en Franse relaties factureert al via Peppol of een Plateforme Agréée?
  2. Controleer uw huidige Peppol Serviceprovider: ondersteunt deze BIS Billing 3.0 als verzend- én ontvangstformaat, en is aansluiting op meerdere landen mogelijk vanuit één koppeling?
  3. Vermijd verouderde profielen: als u actief bent in België, controleer of uw uitgaande facturen daadwerkelijk BIS Billing 3.0 gebruiken en niet het niet-toegestane UBL.BE-profiel.
  4. Bereken de business case: weeg de kosten van vrijwillige aansluiting af tegen snellere betalingen, minder handmatige verwerking en een sterkere concurrentiepositie bij Belgische en Franse opdrachtgevers.
  5. Plan voor ViDA 2030: investeringen die u nu doet voor België of Frankrijk zijn grotendeels herbruikbaar voor de EU-brede verplichting die vanaf 2030 ingaat.

Via de vergelijkingstool op Peppol.nu vergelijkt u Peppol Serviceproviders op ondersteunde landen, documentformaten en tarieven. Lees ook ons artikel over de Belgische e-facturatieverplichting 2026 voor de volledige achtergrond bij de cijfers uit dit artikel.

Conclusie

De Peppol deelnemers 2026-cijfers bevestigen dat e-facturatie via Peppol in Europa is gekanteld van uitzondering naar norm, met België voorop als bewijs dat een heldere wettelijke verplichting binnen enkele maanden tot massale netwerkadoptie kan leiden. Voor Nederlandse en Belgische ondernemers die nog twijfelen over de timing van hun eigen Peppol-aansluiting, laten deze cijfers zien dat wachten steeds minder een neutrale keuze is.

Bronnen

  1. e-invoice.be: Peppol statistics 2026, Belgium leads with 2 million participants
  2. VATupdate: Belgium becomes the first country to reach one million registered Peppol e-invoice recipients
  3. OpenPeppol: End User Statistics Reporting specification
  4. OpenPeppol: UK Government Announces Peppol as Core Interoperability Network
  5. Nederlandse Peppolautoriteit: Actueel

/door

Saudi Arabia e-invoicing: ZATCA Wave 24 now mandatory for SMEs too

Saudi Arabia e-invoicing: ZATCA Wave 24 now mandatory for SMEs too

Riyadh, 30 June 2026 – Saudi Arabia’s tax authority ZATCA (Zakat, Tax and Customs Authority) let the deadline for its twenty-fourth integration wave pass, in the phased rollout that Saudi Arabia e-invoicing has followed since 2021. All VAT-registered businesses with revenue above SAR 375,000 in 2022, 2023 or 2024 were required to integrate their invoicing systems with the Fatoora platform by 30 June 2026 at the latest. Wave 24 applies the lowest revenue threshold to date, pulling an unprecedented number of small and medium-sized businesses into the integration requirement.

What Saudi Arabia e-invoicing under Wave 24 involves

Saudi Arabia has been rolling out its e-invoicing mandate in phases since December 2021, through two main stages. The first stage (Generation Phase) simply requires businesses to generate electronic invoices. The second stage (Integration Phase), which Wave 24 falls under, goes considerably further: invoicing systems must be technically connected to ZATCA’s Fatoora platform, invoices must be delivered in a specific XML format with QR codes, digital signatures and unique UUIDs, and every invoice goes through a real-time clearance process via a secure API before it becomes valid. ZATCA selects each wave based on revenue thresholds from prior years; with Wave 24, that threshold drops to SAR 375,000, roughly EUR 90,000 in annual revenue.

For the businesses affected, this means invoicing is no longer simply a document to archive afterwards, but a process that requires prior approval from the tax authority. That imposes different technical requirements on software and integrations than companies in Europe are used to.

A different model from Peppol

For Dutch and Belgian companies trading with Saudi partners, it is important to understand that ZATCA does not run on the Peppol network. Where Peppol works through a decentralised four-corner model in which Peppol Serviceproviders exchange invoices directly with one another, Saudi Arabia applies a centralised clearance model: every invoice is first submitted to the government, which approves it before it reaches the recipient. This distinction matters for businesses operating internationally that deal with multiple e-invoicing standards at once. Peppol.now explored this same contrast in more depth in the article on how Greece’s clearance model differs from Belgium’s Peppol approach, a comparison that largely holds for Saudi Arabia as well.

What this means for international businesses

Companies trading with Saudi partners, or with an entity in Saudi Arabia, should check whether their current invoicing software is already prepared for the Fatoora clearance process. For organisations invoicing both in Europe via Peppol and elsewhere via clearance models, the need for a single, central AP/AR environment that can combine multiple standards, rather than separate point solutions per country, keeps growing. That is exactly the kind of challenge many Peppol Serviceproviders are now addressing beyond the Peppol network as well.

Non-compliance is not a minor matter either: ZATCA can impose fines on businesses that remain unintegrated with Fatoora after the set deadline, increasing the longer the breach continues. Foreign businesses with a Saudi entity are therefore well advised not to wait until the next wave affects them directly, but to assess now whether upcoming revenue growth could trigger a lower threshold, and therefore an obligation, in the near future. ZATCA typically publishes the criteria for each new wave several months ahead of the actual deadline, giving businesses concrete time to prepare.

With Wave 24, ZATCA takes another step towards full coverage of the Saudi business community. The continuing rollout of Saudi Arabia e-invoicing once again shows just how differently international e-invoicing models can be structured compared with the European Peppol network.

  1. ZATCA: Determines the Criteria for Selecting the Targeted Taxpayers in Wave 24
  2. EY Global Tax Alert: Saudi Arabia e-invoicing wave update
  3. VATupdate: Saudi Arabia (KSA) ZATCA Phase 2 Wave 24 Compliance by 30 June 2026

Compare Peppol Serviceproviders on Peppol.now to find providers that also support compliance solutions beyond the Peppol network.

/door

E-facturatie Saudi-Arabië: ZATCA Wave 24 verplicht nu ook mkb-bedrijven

E-facturatie Saudi-Arabië: ZATCA Wave 24 verplicht nu ook mkb-bedrijven

Riyad, 30 juni 2026 – De Saudische belastingdienst ZATCA (Zakat, Tax and Customs Authority) heeft de deadline voor de vierentwintigste integratiegolf laten verstrijken in de gefaseerde uitrol die e-facturatie Saudi-Arabië sinds 2021 kent. Alle btw-plichtige ondernemingen met een omzet boven SAR 375.000 in 2022, 2023 of 2024 moesten hun facturatiesysteem uiterlijk 30 juni 2026 hebben geïntegreerd met het Fatoora-platform. Wave 24 hanteert de laagste omzetdrempel tot nu toe en brengt daarmee een ongekend grote groep kleine en middelgrote bedrijven onder de integratieverplichting.

Wat e-facturatie Saudi-Arabië onder Wave 24 betekent

Saudi-Arabië voert zijn e-facturatieverplichting sinds december 2021 gefaseerd in, via twee hoofdfasen. De eerste fase (Generation Phase) verplicht bedrijven simpelweg tot het genereren van elektronische facturen. De tweede fase (Integration Phase), waar Wave 24 onder valt, gaat aanzienlijk verder: facturatiesystemen moeten technisch gekoppeld worden aan het Fatoora-platform van ZATCA, facturen moeten in een specifiek XML-formaat worden aangeleverd met QR-codes, digitale handtekeningen en unieke UUID’s, en elke factuur doorloopt een realtime clearance-proces via een beveiligde API voordat deze geldig is. ZATCA selecteert de golven op basis van omzetdrempels uit voorgaande jaren; met Wave 24 daalt die drempel naar SAR 375.000, wat neerkomt op ruim 90.000 euro omzet per jaar.

Voor de getroffen ondernemingen betekent dit dat facturatie niet langer een achteraf te archiveren document is, maar een proces dat vooraf goedkeuring van de belastingdienst vereist. Dat stelt andere technische eisen aan software en integraties dan bedrijven in Europa gewend zijn.

Een ander model dan Peppol

Voor Nederlandse en Belgische bedrijven met handelsrelaties in Saudi-Arabië is het belangrijk te beseffen dat ZATCA niet op het Peppol-netwerk draait. Waar Peppol werkt met een gedecentraliseerd vier-cornermodel waarin Peppol Serviceproviders facturen rechtstreeks tussen elkaar uitwisselen, hanteert Saudi-Arabië een centraal clearance-model: elke factuur wordt eerst voorgelegd aan de overheid, die deze goedkeurt voordat ze de ontvanger bereikt. Dit onderscheid is relevant voor bedrijven die internationaal opereren en met meerdere e-facturatiestandaarden tegelijk te maken krijgen. Peppol.nu ging eerder dieper in op zo’n clearance-jurisdictie in het artikel over hoe het Griekse clearance-model verschilt van de Belgische Peppol-aanpak, een vergelijking die grotendeels ook opgaat voor Saudi-Arabië.

Wat dit betekent voor internationale bedrijven

Bedrijven die zaken doen met Saudische partners, of die daar een vestiging hebben, doen er goed aan om na te gaan of hun huidige facturatiesoftware al is voorbereid op het Fatoora-clearance-proces. Voor organisaties die zowel in Europa via Peppol als daarbuiten via clearance-modellen factureren, groeit de noodzaak van één centrale AP/AR-omgeving die meerdere standaarden kan combineren, in plaats van losse puntoplossingen per land. Dat is precies het type vraagstuk waarmee veel Peppol Serviceproviders inmiddels ook buiten het Peppol-netwerk actief zijn.

Niet-naleving is bovendien geen vrijblijvende kwestie: ZATCA kan boetes opleggen aan ondernemingen die na de gestelde deadline nog niet zijn geïntegreerd met Fatoora, oplopend naarmate de overtreding voortduurt. Voor buitenlandse bedrijven met een Saudische entiteit is het daarom raadzaam om niet te wachten tot de volgende golf hen direct raakt, maar nu al te inventariseren of toekomstige omzetgroei binnen afzienbare tijd een lagere drempel en dus een verplichting kan activeren. ZATCA publiceert de criteria voor elke nieuwe golf doorgaans enkele maanden vóór de daadwerkelijke deadline, wat bedrijven concrete voorbereidingstijd biedt.

Met Wave 24 zet ZATCA een volgende stap naar volledige dekking van het Saudische bedrijfsleven. De verdere uitrol van e-facturatie Saudi-Arabië toont daarmee opnieuw hoe uiteenlopend internationale e-facturatiemodellen kunnen zijn ten opzichte van het Europese Peppol-netwerk.

  1. ZATCA: Determines the Criteria for Selecting the Targeted Taxpayers in Wave 24
  2. EY Global Tax Alert: Saudi Arabia e-invoicing wave update
  3. VATupdate: Saudi Arabia (KSA) ZATCA Phase 2 Wave 24 Compliance by 30 June 2026

Vergelijk Peppol Serviceproviders op Peppol.nu en ontdek welke partijen ook buiten het Peppol-netwerk internationale compliance-oplossingen bieden.

/door

InvoiceNow Singapore: vroege adoptie loont voor bedrijven

InvoiceNow Singapore: vroege adoptie loont voor bedrijven

Singapore, 29 juni 2026 – De Singaporese belastingdienst IRAS roept bedrijven op om niet te wachten met de overstap naar InvoiceNow, het Peppol-gebaseerde e-facturatienetwerk van Singapore. GST-geregistreerde bedrijven moeten factuurgegevens via InvoiceNow gaan aanleveren aan IRAS, in een gefaseerde uitrol die loopt tot 2031, met een volledige verplichting vanaf april 2028. Wie nu al overstapt, komt in aanmerking voor subsidies en gratis starterspakketten.

Wat is InvoiceNow Singapore precies?

InvoiceNow is het nationale e-facturatienetwerk van Singapore en is, net als Peppol.nu regelmatig behandelt voor Europese landen, gebaseerd op de Peppol-standaard. Facturen worden gestructureerd en digitaal uitgewisseld tussen koper en verkoper, waarbij handmatige invoer grotendeels wegvalt. GST-geregistreerde bedrijven krijgen de verplichting om hun factuurgegevens via dit netwerk aan IRAS te melden, verspreid over verschillende groepen bedrijven die elk op een eigen moment verplicht worden, met 2028 als jaar waarin de volledige verplichting ingaat en 2031 als einde van de gefaseerde uitrol.

Waarom IRAS aanraadt om nu al te starten

Bedrijven die vroeg overstappen, profiteren van praktische voordelen die na de verplichte startdatum niet meer beschikbaar zijn: subsidies en gratis starterspakketten maken de eerste stap goedkoper, en een vroege implementatie geeft meer tijd om systemen rustig te testen in plaats van onder tijdsdruk vlak voor de deadline. IRAS verwacht bovendien dat InvoiceNow de interoperabiliteit tussen bedrijven verbetert, handmatige processen vermindert en de afhandeling van btw-controles (GST-audits) en teruggaven versnelt, omdat gegevens al gestructureerd en gevalideerd binnenkomen.

Voor kleinere bedrijven zijn er goedkope kant-en-klare oplossingen beschikbaar, terwijl grotere organisaties vooral tijd moeten inplannen voor ERP-integratie, testen en interne procesaanpassingen. Juist die voorbereidingstijd is waar IRAS met de oproep tot vroege adoptie op wil inspelen.

Wat betekent dit voor internationale handelspartners?

Voor Nederlandse en Belgische bedrijven met klanten, leveranciers of een eigen vestiging in Singapore is dit relevant nieuws: omdat InvoiceNow op Peppol is gebouwd, kan een bestaande Peppol-aansluiting die al voor Europese verplichtingen wordt gebruikt, in potentie ook worden ingezet richting Singapore, mits de gekozen Peppol Serviceprovider daar actief is. Dit sluit aan bij een patroon dat steeds vaker zichtbaar wordt: van Oman tot Singapore kiezen landen buiten Europa voor Peppol als technische basis van hun e-facturatieverplichting, wat het rendement van een robuuste Peppol-connectie voor internationaal actieve bedrijven verder vergroot.

Meer over hoe Peppol wereldwijd wordt uitgerold en wat dit betekent voor bedrijven die internationaal factureren, staat in Peppol PINT internationaal: hoe Peppol van Europese standaard naar wereldwijd netwerk groeit.

Kortom: de verplichting rond InvoiceNow Singapore voor GST-geregistreerde bedrijven komt er sowieso aan, maar wie nu vroeg instapt, bespaart kosten en tijd ten opzichte van wachten tot vlak voor de deadline.

Bronnen

  1. The Straits Times – GST InvoiceNow requirement: act early to save company money, IRAS
  2. VATupdate – Early InvoiceNow Adoption Can Save Singapore Businesses Money

Vergelijk onafhankelijk Peppol Serviceproviders en vind een aanbieder die ook buiten Europa actief is: start de vergelijking op Peppol.nu.

/door

InvoiceNow Singapore: early adoption pays off for businesses

InvoiceNow Singapore: early adoption pays off for businesses

Singapore, 29 June 2026 – Singapore’s tax authority IRAS is urging businesses not to wait before switching to InvoiceNow, Singapore’s Peppol-based e-invoicing network. GST-registered businesses will be required to send invoice data to IRAS via InvoiceNow, in a phased rollout running through 2031, with a full mandate from April 2028. Businesses that switch early qualify for grants and free starter packages.

What is InvoiceNow Singapore?

InvoiceNow is Singapore’s national e-invoicing network and, like the Peppol-based systems Peppol.nu regularly covers for European countries, is built on the Peppol standard. Invoices are exchanged digitally between buyer and seller in structured form, largely eliminating manual data entry. GST-registered businesses will be required to report their invoice data to IRAS through this network, with different groups of businesses becoming subject to the mandate at different points, 2028 marking the full mandate and 2031 the end of the phased rollout.

Why IRAS recommends starting now

Businesses that switch early benefit from practical advantages that will no longer be available after the mandatory start date: grants and free starter packages make the first step cheaper, and early implementation leaves more time to test systems calmly rather than under time pressure just before the deadline. IRAS also expects InvoiceNow to improve interoperability between businesses, reduce manual processes, and speed up GST audits and refunds, since data arrives already structured and validated.

For smaller businesses, low-cost ready-made solutions are available, while larger organisations mainly need to plan time for ERP integration, testing and internal process changes. That preparation time is exactly what IRAS is targeting with its call for early adoption.

What this means for international trading partners

For Dutch and Belgian businesses with customers, suppliers or an establishment in Singapore, this is relevant news: because InvoiceNow is built on Peppol, an existing Peppol connection already used for European obligations can potentially also be used towards Singapore, provided the chosen Peppol Service Provider is active there. This fits a pattern that is becoming increasingly visible: from Oman to Singapore, countries outside Europe are choosing Peppol as the technical foundation for their e-invoicing mandate, further increasing the return on a robust Peppol connection for internationally active businesses.

More on how Peppol is being rolled out globally and what this means for businesses invoicing internationally is available in Peppol PINT global: how Peppol is expanding from European standard to worldwide network.

In short, the InvoiceNow Singapore mandate for GST-registered businesses is coming regardless, but businesses that get in early save both cost and time compared with waiting until just before the deadline.

Sources

  1. The Straits Times – GST InvoiceNow requirement: act early to save company money, IRAS
  2. VATupdate – Early InvoiceNow Adoption Can Save Singapore Businesses Money

Compare Peppol Service Providers independently and find one that is also active outside Europe: start comparing on Peppol.nu.

/door

Fawtara Peppol-mandaat: Oman sluit aan op het wereldwijde e-facturatienetwerk

,

Fawtara Peppol-mandaat: Oman sluit aan op het wereldwijde e-facturatienetwerk

Het Fawtara Peppol-mandaat gaat in augustus 2026 van start in Oman. Daarmee wordt Oman, na Saudi-Arabië en de Verenigde Arabische Emiraten, het derde land in de Golfregio dat verplichte e-facturatie invoert, en het eerste dat dit expliciet doet op basis van het Peppol-netwerk. Voor bedrijven die internationaal factureren is dit meer dan een regionale voetnoot: het is opnieuw een bevestiging dat Peppol uitgroeit tot een wereldwijde standaard, ver buiten de grenzen van Europa.

Waarom dit relevant is

Peppol.nu volgt normaal gesproken vooral de Europese ontwikkelingen: België, Frankrijk, Denemarken, het Verenigd Koninkrijk. Maar de keuzes die landen buiten Europa maken, zijn minstens zo belangrijk voor bedrijven die internationaal zaken doen. Nederlandse en Belgische ondernemingen met leveranciers of afnemers in de Golfregio, of met een vestiging die daar actief is, krijgen te maken met dezelfde infrastructuur die ze al kennen van hun Europese facturatie. Dat is precies de kracht van Peppol: één connectie, meerdere markten.

Wat is het Fawtara Peppol-mandaat?

Fawtara is de naam van het nationale e-facturatieprogramma van de Oman Tax Authority (OTA). Op 7 januari 2026 werd de OTA officieel erkend als Peppol Autoriteit door OpenPeppol, een stap die eerder al werd gezet door landen als Saudi-Arabië, de Verenigde Arabische Emiraten en, dichter bij huis, Frankrijk en België. In april 2026 volgde de publicatie van de technische specificatie PINT OM (Peppol International invoice model voor Oman), die de basis vormt voor de gestructureerde facturen die straks verplicht worden.

Het Fawtara Peppol-mandaat wordt gefaseerd ingevoerd. In de eerste fase, die in augustus 2026 start, moeten 144 grote belastingplichtigen die al door de OTA zijn genotificeerd, overstappen op elektronische facturatie via Peppol. Fase 2 volgt in februari 2027 en breidt de verplichting uit naar alle grote belastingplichtigen. In fase 3, vanaf augustus 2027, wordt e-facturatie verplicht voor alle overige btw-plichtige ondernemingen, inclusief het mkb.

Opvallend is de weg die Oman hierin bewandelt. In plaats van in korte tijd een volledig eigen, gesloten clearance-platform te bouwen, zoals sommige landen in de regio eerder deden, kiest de OTA er expliciet voor om aan te sluiten bij een bestaand internationaal raamwerk. Dat scheelt niet alleen ontwikkeltijd, maar betekent ook dat internationale softwareleveranciers en Peppol Serviceproviders die al in Europa of Azië actief zijn, hun bestaande kennis van het netwerk kunnen hergebruiken in plaats van een compleet nieuwe integratie te moeten bouwen.

Hoe verhoudt Fawtara zich tot Saudi-Arabië en de VAE?

Saudi-Arabië was de eerste Golfstaat met verplichte e-facturatie, via het ZATCA-programma dat werkt met een centraal clearance-model: facturen worden vóór verzending eerst voorgelegd aan de belastingdienst, die ze goedkeurt en van een unieke identificatie voorziet. De Verenigde Arabische Emiraten kozen voor een eigen aanpak met accreditatie van serviceproviders, eveneens met een sterk toezichthoudende rol voor de overheid.

Oman wijkt hiervan af door te kiezen voor het Peppol-netwerk als technisch fundament, aangevuld met een vijfde partij voor rapportage aan de OTA. Voor bedrijven die al in meerdere Golfstaten actief zijn, betekent dit dat ze per land met een net iets andere variant te maken krijgen: het ene land vraagt vooraf goedkeuring, het andere laat de partijen onderling factureren en rapporteert achteraf of parallel. Wie deze verschillen niet kent, loopt het risico dat een implementatie die in Saudi-Arabië werkt, in Oman niet zomaar één op één kan worden hergebruikt.

Het Peppol 5-corner model: net iets anders dan in Europa

Waar de meeste Europese landen, waaronder Nederland en België, werken met het 4-corner Peppol-model (verkoper, koper en hun beide serviceproviders), kiest Oman voor het 5-corner model. Daarin wordt de belastingdienst als vijfde partij toegevoegd aan de uitwisseling, zodat facturatiegegevens vrijwel realtime bij de OTA terechtkomen. Dit model combineert de gedecentraliseerde, flexibele architectuur van Peppol met een vorm van continue rapportage aan de fiscus, vergelijkbaar met wat verschillende Europese landen via afzonderlijke e-reportingverplichtingen bovenop hun Peppol-infrastructuur bouwen.

Voor bedrijven die al met Peppol werken, is dit een herkenbaar patroon: de basisinfrastructuur blijft hetzelfde, maar de precieze rol van de belastingdienst in de keten verschilt per land. Wie eenmaal een Peppol-aansluiting heeft, hoeft niet voor elk land een compleet nieuw systeem op te zetten, maar moet wel per markt controleren welke aanvullende eisen gelden.

Technische vereisten van Fawtara

Facturen onder het Fawtara Peppol-mandaat moeten worden aangeleverd in XML volgens de UBL 2.1-standaard, geprofileerd via de PINT OM-specificatie, aangevuld met een leesbare PDF/A-3-versie. Een QR-code, digitale handtekening en factuurhash zijn vooralsnog niet verplicht, wat de instap voor bedrijven relatief laagdrempelig maakt vergeleken met sommige andere internationale mandaten. Elke e-factuur moet wel verplichte gegevens bevatten: koper- en verkopergegevens, btw-nummers, factuurregels, het toepasselijke btw-tarief en -bedrag, en tijdstempels, allemaal gestructureerd volgens een vast schema zodat automatische validatie mogelijk is.

Oman in het rijtje: Peppol als wereldwijde standaard

Het Fawtara Peppol-mandaat past in een breder patroon. Peppol begon als Europees samenwerkingsverband voor overheidsopdrachten, maar is inmiddels uitgegroeid tot een netwerk met erkende Peppol Autoriteiten in tientallen landen, van Australië en Singapore tot Japan en Nieuw-Zeeland, zoals ook blijkt uit de wereldwijde uitrol van Peppol PINT. Elke nieuwe aansluiting versterkt de businesscase voor bedrijven om te investeren in één robuuste Peppol-connectie in plaats van losse, land-specifieke oplossingen.

Voor Golfstaten is dit een logische ontwikkeling. Saudi-Arabië en de Verenigde Arabische Emiraten hebben de afgelopen jaren al stevig geïnvesteerd in verplichte e-facturatie, en Oman volgt nu met een model dat expliciet op Peppol is gebouwd in plaats van op een volledig eigen, gesloten platform. Dat maakt het voor internationale handelspartners eenvoudiger om aan te sluiten, omdat ze kunnen voortbouwen op bestaande Peppol-kennis en -infrastructuur.

Voor Nederlandse en Belgische bedrijven die gewend zijn te denken in termen van de Europese Peppol-verplichtingen (België sinds januari 2026, Frankrijk vanaf september 2026, mogelijk Nederland rond 2030 via ViDA), is het goed te beseffen dat dezelfde infrastructuur inmiddels een mondiaal bereik heeft. Een Nederlandse groothandel die goederen levert aan een distributeur met een vestiging in Muscat, of een Belgische ingenieursdienstverlener met een projectkantoor in Oman, kan in de praktijk met precies dezelfde Peppol-aansluiting werken die al voor Belgische of Franse klanten wordt gebruikt, mits de gekozen Peppol Serviceprovider ook in de Golfregio actief is.

Wat betekent dit voor ERP- en softwareleveranciers?

Voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders die internationaal opereren, is het Fawtara Peppol-mandaat een concreet signaal om de eigen roadmap te herzien. Ondersteuning voor het PINT OM-formaat is geen kleine aanpassing van een bestaande UBL-implementatie, maar vraagt wel om gerichte validatie tegen de Omaanse specificaties, inclusief de vereiste PDF/A-3-bijlage en de datavelden die de OTA verplicht stelt. Leveranciers die al Peppol BIS 3 ondersteunen voor Europese klanten, hebben een aanzienlijke voorsprong: de kern van de infrastructuur, zoals AS4-berichtuitwisseling en SMP-lookup, is grotendeels herbruikbaar.

Voor Peppol Serviceproviders die zich willen onderscheiden bij internationaal georiënteerde klanten, ligt hier een duidelijke kans: aantoonbare connectiviteit met groeimarkten als Oman, naast de gebruikelijke Europese dekking, wordt een steeds relevanter selectiecriterium voor bedrijven met een divers klantenbestand.

Tijdlijn van het Fawtara Peppol-mandaat in het kort

Voor wie snel wil zien wanneer welke stap volgt: op 7 januari 2026 werd de Oman Tax Authority erkend als Peppol Autoriteit, in april 2026 volgde de publicatie van de PINT OM-specificatie, en in augustus 2026 start fase 1 met 144 grote belastingplichtigen. Fase 2 volgt in februari 2027 voor alle grote belastingplichtigen, en fase 3 maakt e-facturatie vanaf augustus 2027 verplicht voor alle overige btw-plichtige ondernemingen, inclusief kleinere bedrijven. Tussen de fasen in loopt naar verwachting een testomgeving (OpenPeppol testbed) waarin serviceproviders hun Fawtara-connectiviteit kunnen certificeren voordat klanten daadwerkelijk moeten overstappen.

Deze fasering is vergelijkbaar met wat we eerder zagen bij België, waar grote en middelgrote bedrijven als eerste aan de beurt waren en kleinere ondernemingen meer tijd kregen. Het patroon van gefaseerde invoering, eerst de grootste belastingplichtigen, daarna de rest, lijkt een internationale vuistregel te worden voor landen die verplichte e-facturatie via Peppol invoeren.

Praktische checklist voor internationale handelspartners

Heeft uw organisatie klanten, leveranciers of een eigen vestiging in Oman? Loop dan onderstaande punten na:

  • Controleer of uw huidige Peppol Serviceprovider ook connectiviteit met Oman en ondersteuning voor het PINT OM-formaat aanbiedt.
  • Ga na of uw Omaanse handelspartner onder fase 1 valt (grote belastingplichtigen, vanaf augustus 2026) of pas later verplicht wordt.
  • Vraag uw ERP-leverancier of ondersteuning voor UBL 2.1 volgens de PINT OM-profilering al op de roadmap staat.
  • Plan een vroege implementatie als u zelf al Peppol gebruikt voor andere markten: de basisinfrastructuur is grotendeels herbruikbaar.
  • Houd rekening met het 5-corner model: er kan een aanvullende rapportagestap richting de Omaanse belastingdienst nodig zijn, los van de reguliere factuuruitwisseling.
  • Blijf de verdere fasering volgen: fase 2 (februari 2027) en fase 3 (augustus 2027) raken uiteindelijk ook kleinere handelspartners, dus wat nu nog niet verplicht is, kan dat over een jaar wel zijn.

Het Fawtara Peppol-mandaat is voor de meeste Nederlandse en Belgische bedrijven vooralsnog geen directe verplichting, maar wel een signaal: Peppol is niet langer een Europees project, maar een wereldwijd netwerk waarin ieder nieuw land de waarde van een bestaande Peppol-aansluiting vergroot. Bedrijven die vandaag investeren in een goede Peppol Serviceprovider, bouwen aan infrastructuur die ook morgen, in markten als Oman, meteen bruikbaar is.

Voor bedrijven die twijfelen of hun huidige Peppol-aansluiting toekomstbestendig genoeg is voor deze wereldwijde ontwikkeling, is dit een goed moment om dat na te vragen bij de eigen Peppol Serviceprovider, of om onafhankelijk te vergelijken welke aanbieders al verder kijken dan de Europese markt alleen.

Bronnen

  1. VATupdate – Fawtara Peppol Mandate Starts August 2026
  2. VATupdate – Oman Launches OpenPeppol Testbed for Peppol-Based E-Invoicing
  3. OpenPeppol

Wilt u weten welke Peppol Serviceprovider het beste past bij uw internationale factuurstromen, inclusief connectiviteit buiten Europa? Vergelijk onafhankelijk op Peppol.nu.

/door

Fawtara Peppol mandate: Oman joins the global e-invoicing network

Fawtara Peppol mandate: Oman joins the global e-invoicing network

The Fawtara Peppol mandate takes effect in August 2026 in Oman. This makes Oman, after Saudi Arabia and the United Arab Emirates, the third country in the Gulf region to introduce mandatory e-invoicing, and the first to do so explicitly on the basis of the Peppol network. For businesses that invoice internationally, this is more than a regional footnote: it is yet another confirmation that Peppol is growing into a global standard, far beyond the borders of Europe.

Why this matters

Peppol.nu usually tracks European developments: Belgium, France, Denmark, the United Kingdom. But the choices countries outside Europe make are just as important for businesses trading internationally. Dutch and Belgian companies with suppliers or customers in the Gulf region, or with an establishment operating there, will encounter the same infrastructure they already know from their European invoicing. That is precisely the strength of Peppol: one connection, multiple markets.

What is the Fawtara Peppol mandate?

Fawtara is the name of the national e-invoicing programme run by the Oman Tax Authority (OTA). On 7 January 2026, the OTA was officially recognised as a Peppol Authority by OpenPeppol, a step previously taken by countries such as Saudi Arabia, the United Arab Emirates and, closer to home, France and Belgium. April 2026 saw the publication of the technical specification PINT OM (Peppol International invoice model for Oman), which forms the basis for the structured invoices that will soon become mandatory.

The Fawtara Peppol mandate is being rolled out in phases. Phase 1, starting in August 2026, requires 144 large taxpayers already notified by the OTA to switch to electronic invoicing via Peppol. Phase 2 follows in February 2027, extending the obligation to all large taxpayers. In phase 3, from August 2027, e-invoicing becomes mandatory for all remaining VAT-registered businesses, including SMEs.

What stands out is the path Oman is taking. Rather than building a fully proprietary, closed clearance platform in a short time, as some countries in the region did earlier, the OTA has explicitly chosen to connect to an existing international framework. That not only saves development time, but also means that international software vendors and Peppol Service Providers already active in Europe or Asia can reuse their existing knowledge of the network instead of building an entirely new integration.

How does Fawtara compare to Saudi Arabia and the UAE?

Saudi Arabia was the first Gulf state with mandatory e-invoicing, through the ZATCA programme, which works with a central clearance model: invoices are submitted to the tax authority for approval before being sent, and given a unique identifier. The United Arab Emirates took its own approach with accreditation of service providers, likewise with a strongly supervisory role for the government.

Oman diverges from both by choosing the Peppol network as its technical foundation, supplemented with a fifth party for reporting to the OTA. For businesses already active in multiple Gulf states, this means dealing with a slightly different variant per country: one country requires prior approval, another lets parties invoice each other directly and reports afterwards or in parallel. Businesses that do not know these differences risk assuming an implementation that works in Saudi Arabia can simply be reused in Oman without changes.

The Peppol 5-corner model: slightly different from Europe

Where most European countries, including the Netherlands and Belgium, work with the 4-corner Peppol model (seller, buyer and their two service providers), Oman has opted for the 5-corner model. In this model, the tax authority is added as a fifth party to the exchange, so invoicing data reaches the OTA in near real time. This model combines Peppol’s decentralised, flexible architecture with a form of continuous reporting to the tax authority, comparable to what several European countries are building through separate e-reporting obligations layered on top of their Peppol infrastructure.

For businesses already working with Peppol, this is a recognisable pattern: the underlying infrastructure stays the same, but the exact role of the tax authority in the chain differs by country. Once a business has a Peppol connection, it does not need to build an entirely new system for every country, but it does need to check what additional requirements apply per market.

Technical requirements under Fawtara

Invoices under the Fawtara Peppol mandate must be delivered in XML according to the UBL 2.1 standard, profiled through the PINT OM specification, supplemented with a readable PDF/A-3 version. A QR code, digital signature and invoice hash are not mandatory for now, which makes the entry threshold relatively low compared to some other international mandates. Every e-invoice must still contain mandatory data: buyer and seller details, VAT numbers, invoice line items, the applicable VAT rate and amount, and timestamps, all structured according to a fixed schema to enable automatic validation.

Oman in the line-up: Peppol as a global standard

The Fawtara Peppol mandate fits a broader pattern. Peppol began as a European collaboration for public procurement, but has since grown into a network with recognised Peppol Authorities in dozens of countries, from Australia and Singapore to Japan and New Zealand, as also reflected in the global rollout of Peppol PINT. Every new connection strengthens the business case for companies to invest in one robust Peppol connection rather than separate, country-specific solutions.

For Gulf states, this is a logical development. Saudi Arabia and the United Arab Emirates have invested heavily in mandatory e-invoicing in recent years, and Oman is now following with a model explicitly built on Peppol rather than a fully proprietary, closed platform. That makes it easier for international trading partners to connect, since they can build on existing Peppol knowledge and infrastructure.

For Dutch and Belgian businesses used to thinking in terms of European Peppol obligations (Belgium since January 2026, France from September 2026, possibly the Netherlands around 2030 via ViDA), it is worth realising that the same infrastructure now has global reach. A Dutch wholesaler supplying goods to a distributor with an office in Muscat, or a Belgian engineering firm with a project office in Oman, can in practice use exactly the same Peppol connection already used for Belgian or French customers, provided the chosen Peppol Service Provider is also active in the Gulf region.

What this means for ERP and software vendors

For software vendors and ERP providers operating internationally, the Fawtara Peppol mandate is a concrete signal to revisit their roadmap. Supporting the PINT OM format is not a minor tweak to an existing UBL implementation, but does require targeted validation against Oman’s specifications, including the required PDF/A-3 attachment and the data fields the OTA mandates. Vendors that already support Peppol BIS 3 for European customers have a significant head start: the core of the infrastructure, such as AS4 message exchange and SMP lookup, is largely reusable.

For Peppol Service Providers looking to differentiate themselves with internationally oriented clients, there is a clear opportunity here: demonstrable connectivity to growth markets like Oman, alongside the usual European coverage, is becoming an increasingly relevant selection criterion for businesses with a diverse customer base.

Fawtara Peppol mandate timeline at a glance

For a quick overview: on 7 January 2026 the Oman Tax Authority was recognised as a Peppol Authority, in April 2026 the PINT OM specification was published, and in August 2026 phase 1 starts with 144 large taxpayers. Phase 2 follows in February 2027 for all large taxpayers, and phase 3 makes e-invoicing mandatory from August 2027 for all remaining VAT-registered businesses, including smaller companies. In between phases, a testbed environment (the OpenPeppol testbed) is expected to allow service providers to certify their Fawtara connectivity before customers actually need to switch.

This phasing resembles what we saw earlier in Belgium, where large and medium-sized businesses went first and smaller companies were given more time. The pattern of phased rollout, largest taxpayers first, everyone else later, appears to be becoming an international rule of thumb for countries introducing mandatory e-invoicing via Peppol.

Practical checklist for international trading partners

Does your organisation have customers, suppliers or its own establishment in Oman? Go through the following points:

  • Check whether your current Peppol Service Provider also offers connectivity to Oman and support for the PINT OM format.
  • Verify whether your Omani trading partner falls under phase 1 (large taxpayers, from August 2026) or becomes obligated later.
  • Ask your ERP vendor whether support for UBL 2.1 under the PINT OM profile is already on the roadmap.
  • Plan early implementation if you already use Peppol for other markets: the underlying infrastructure is largely reusable.
  • Account for the 5-corner model: an additional reporting step towards the Omani tax authority may be required, separate from the regular invoice exchange.
  • Keep tracking further phasing: phase 2 (February 2027) and phase 3 (August 2027) will eventually affect smaller trading partners too, so what is not mandatory today may be within a year.

The Fawtara Peppol mandate is not yet a direct obligation for most Dutch and Belgian businesses, but it is a signal: Peppol is no longer a European project, but a global network in which every new country adds value to an existing Peppol connection. Businesses that invest in a solid Peppol Service Provider today are building infrastructure that will be immediately usable tomorrow, in markets like Oman.

For businesses wondering whether their current Peppol connection is future-proof enough for this global development, now is a good moment to ask their own Peppol Service Provider, or to independently compare which providers already look beyond the European market alone.

Sources

  1. VATupdate – Fawtara Peppol Mandate Starts August 2026
  2. VATupdate – Oman Launches OpenPeppol Testbed for Peppol-Based E-Invoicing
  3. OpenPeppol

Want to know which Peppol Service Provider best fits your international invoicing flows, including connectivity beyond Europe? Compare independently on Peppol.nu.

/door