Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht?

Peppol is een Europees netwerk voor e-facturatie. Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht voor B2B transacties om belastingfraude tegen te gaan en administratieve lasten te verminderen. In Nederland is e-facturatie verplicht bij overheidsopdrachten die worden uitgevoerd voor de Rijksoverheid. Ook verplichten in toenemende mate gemeenten, provincies en waterschappen e-facturatie. In België is het gebruik van e-facturatie voor overheidsopdrachten wettelijk reeds verplicht. Vanaf 2026 is e-facturatie in België verplicht voor alle business-to-business (B2B) transacties.

Wat kosten Peppol-serviceproviders gemiddeld?

De kosten variëren sterk per leverancier en zijn afhankelijk van onder andere het volume en de aanvullende dienstverlening dat wordt afgenomen. Ook hanteren leveranciers van Peppol e-facturatie oplossingen verschillende prijsmodellen. Reken grofweg op €50-500/maand voor kleine bedrijven en €500-2000/maand voor middelgrote bedrijven. Afhankelijk van welk dienst of techniek wordt afgenomen kan het zijn dat er eenmalige setup kosten van €500-5000 worden gerekend.

Kan ik van Peppol-serviceprovider wisselen als ik niet tevreden ben?

Ja, je kunt wisselen tussen Peppol-serviceproviders, maar dit vereist nieuwe technische integraties en het overzetten van je Peppol ID naar je nieuwe Peppol-serviceprovider. Dit heeft dus impact en een doorlooptijd. Daarom is het belangrijk om meteen de juiste leverancier te kiezen.

Wat biedt de vergelijker op Peppol.nu?

De vergelijker op Peppol.nu is gratis en toont een overzicht van betrouwbare Peppol-serviceproviders met hun functionaliteiten, specialisaties, certificaten en doelgroepen. U filtert op uw situatie: softwareomgeving, factuurvolume, landen en bedrijfsgrootte. Alle providers worden gepresenteerd op basis van uniforme criteria, zodat u appels met appels vergelijkt. Na de vergelijking bepaalt u zelf of en wanneer u contact opneemt met een provider.

What is Peppol and why is it becoming mandatory?

Peppol is a European network for e-invoicing. An increasing number of countries are making e-invoicing mandatory for B2B transactions to combat tax fraud and reduce administrative burdens. In the Netherlands, e-invoicing is mandatory for government contracts with central government. In Belgium, e-invoicing for government contracts is already legally required, and from 2026 this is mandatory for all B2B transactions.

What do Peppol service providers typically cost?

Costs vary considerably by provider and depend on factors such as invoice volume and additional services. Providers use different pricing models. As a rough guide: expect €50-500/month for small businesses and €500-2000/month for mid-sized organisations. Depending on the service or technology selected, one-time setup costs of €500-5000 may apply.

How long does a Peppol implementation take?

This depends on your current systems and chosen provider. Technically, simple setups can take 1-2 weeks, while more complex integrations require 4-8 weeks. The overall timeline is often determined by the availability of the right people within the organisations involved, and related business processes such as decision-making, training, and management setup.

Do I need technical knowledge to implement Peppol?

This depends on what you are procuring. For a Peppol invoice portal, little to no technical knowledge is required. For integration projects, you can engage implementation experts who often provide full implementation services. You will always need someone from your own organisation available for coordination.

Is Peppol.now independent?

Peppol.now is an independent selection platform. We do not sell e-invoicing services and receive no commission on agreements between visitors and providers. Providers pay for visibility through a transparent partnership model, but this has no influence on the content of the comparison tool. After visiting Peppol.now, no follow-up contact is initiated. You decide yourself when and whether to approach a provider.

What happens if I am not compliant by the deadline?

Depending on the legislation of a given country, non-compliance can result in fines, issues with government contracts, and business partners no longer accepting your invoices. In Belgium, for example, fines ranging from €50-2500 per violation apply from 1 January 2026. Start your preparations in good time.

Can I switch provider if I am not satisfied?

Yes, you can switch between Peppol service providers, but this requires new technical integrations and the transfer of your Peppol ID to your new Peppol service provider. This has impact and takes time. That is why it is important to choose the right provider from the start.

Compare Peppol service providers independently — Peppol.now

Peppol e-invoicing is expanding rapidly across Europe and beyond. Businesses looking for a Peppol service provider face a fragmented market: dozens of providers, each with their own terminology, pricing models and promises. Peppol.now offers clarity — an independent overview of reliable Peppol service providers, built without commercial interest in your choice.

Using the comparison tool on Peppol.now, you filter by your situation: software environment, invoice volume, target countries and business size. Every provider listed on this platform is officially connected to the Peppol network and transparent about its services. You compare on uniform criteria — not on advertising budget.

Peppol.now is built by Peppol specialists, serving businesses, financial managers, procurement officers and accountants seeking a well-founded choice for a Peppol service provider — regardless of where they are based.

The Peppol e-invoicing network is growing fast. Countries across Europe, Asia, and beyond are adopting Peppol or Peppol-compatible frameworks. With the EU's ViDA initiative, B2B e-invoicing will become mandatory across all EU member states by 2030. Choosing a future-proof Peppol service provider now puts your organisation ahead of this transition.

Peppol.now does not sell e-invoicing services and receives no commission on agreements between visitors and providers. After a visit, no follow-up contact is initiated. You decide when and whether to approach a provider. That is what an independent platform looks like.

Peppol e-facturatie vergelijken: vind de juiste Peppol-serviceprovider

Peppol e-facturatie wordt stapsgewijs verplicht voor bedrijven in Nederland, België en heel Europa. Wie een Peppol-serviceprovider zoekt, stuit op tientallen aanbieders met eigen terminologie, prijsmodellen en beloftes. Peppol.nu biedt houvast: een onafhankelijk overzicht van betrouwbare Peppol-serviceproviders, samengesteld zonder commercieel belang bij uw keuze.

Via de vergelijker op Peppol.nu filtert u op uw situatie: softwareomgeving, factuurvolume, doelgroep en landen. Elke provider die op dit platform verschijnt, is officieel aangesloten op het Peppol-netwerk en transparant over zijn diensten. U vergelijkt op uniforme criteria — niet op advertentiebudget.

Peppol.nu is gebouwd door Peppol-specialisten, voor ondernemers, financieel managers, inkoopverantwoordelijken en accountants die een gefundeerde keuze willen maken voor een Peppol-serviceprovider.

De markt voor Peppol e-facturatie groeit snel. Met ViDA wordt B2B e-facturatie in de gehele EU gefaseerd verplicht tot 2030. Wie nu kiest voor een toekomstbestendige Peppol-serviceprovider, loopt voor op deze ontwikkeling.

Peppol.nu verkoopt geen e-facturatiediensten en ontvangt geen commissie op overeenkomsten tussen bezoekers en providers. Na een bezoek wordt er geen contact opgenomen. U bepaalt zelf wanneer en of u een provider benadert. Zo werkt een onafhankelijk platform.

Vergelijk Peppol-serviceproviders

Q: Hoe lang duurt een Peppol implementatie?

Dit hangt af van je huidige systemen en gekozen leverancier. Puur technisch gezien kunnen eenvoudige setups 1-2 weken duren, iets complexere integraties hebben 4-8 weken nodig. De uitdaging voor de doorlooptijd ligt uiteraard op het gebied van beschikbaarheid van de juiste personen bij de betrokken organisaties en eventuele business gelieerde trajecten als besluitvorming, opleiding, inrichten beheer, etc.

Q: Heb ik technische kennis nodig om Peppol te implementeren?

Dit ligt eraan wat je gaat afnemen. Bij de aanschaf van een Peppol factuurportaal heb je weinig tot geen technische kennis nodig. Voor integratietrajecten kun je implementatie experts inhuren die vaak volledige implementatiediensten aanbieden. Uiteraard blijf je wel iemand vanuit je eigen organisatie nodig hebben waarmee kan worden afgestemd.

Q: Zijn jullie onafhankelijk?

Peppol.nu is een onafhankelijk selectieplatform. Wij verkopen geen e-facturatiediensten en ontvangen geen commissie op overeenkomsten tussen bezoekers en providers. Providers betalen voor zichtbaarheid via een transparant partnershipmodel, maar dat heeft geen invloed op de inhoud van de vergelijker. Na een bezoek aan Peppol.nu wordt er geen contact met u opgenomen. U bepaalt zelf wanneer en of u een provider benadert.

Q: Wat gebeurt er als ik niet compliant ben voor de deadline?

Afhankelijk van de wet- en regelgeving van een bepaald land, kan non-compliance leiden tot boetes, problemen met overheidsopdrachten, en zakelijke partners die je facturen niet meer accepteren. In België gelden vanaf 1 januari 2026 boetes die variëren van €50-2500 per overtreding. Begin daarom tijdig met de voorbereiding.

Onafhankelijk de juiste Peppol e-facturatie oplossing vinden. Gratis en zonder verplichtingen.

Vergelijk alle leveranciers Wat is Peppol?

Gratis tool

120+ leveranciers

Onafhankelijk vergelijken

Onze vertrouwde e-facturatie partners

Onafhankelijk vergelijken

Vind een oplossing die bij u past

Betrouwbare aanbieders

Alleen geselecteerde Peppol Serviceproviders

Begrijpelijke informatie

Zonder jargon, zonder verkoopdruk

Laatste e-facturatie nieuws

E-facturatie Spanje voorbereiden: AEAT actualiseert ontwerp-order voor de SPFE

Den Haag, 14 september 2026 De Spaanse belastingdienst AEAT heeft op 10 september 2026 een geactualiseerde ontwerp-minis...

14 sep 2026 6 min

Lees meer →

Contourenbrief: e-facturatie verplicht 2030 ook voor binnenlandse B2B-handel

Den Haag, 11 september 2026 Het kabinet maakt e-facturatie verplicht 2030 voor alle B2B-transacties in Nederland, binnen...

11 sep 2026 4 min

Lees meer →

E-facturatie Polen voorbereiden: wat KSeF 2.0 betekent voor internationale ondernemingen

Den Haag, 7 september 2026. Het Poolse Ministerie van Financiën heeft op 6 augustus 2026 een uitgebreide set bijgew...

7 sep 2026 6 min

Lees meer →

Peppol.nu in vier talen: het vergelijkingsplatform spreekt nu ook Frans en Duits

Peppol.nu in vier talen: het vergelijkingsplatform spreekt nu ook Frans en Duits Den Haag, 4 september 2026 – Pepp...

4 sep 2026 3 min

Lees meer →

Bekijk alle nieuwsberichten

Stay updated

E-facturatie Noorwegen 2027: wat bedrijven en integrators nu moeten regelen

Vanaf 1 januari 2027 moeten Noorse bedrijven hun facturen aan andere bedrijven elektronisch uitsturen. E-facturatie Noor...

17 sep 2026 10 min

Lees meer →

Na de contourenbrief: e-facturatie verplichting voorbereiden richting 2030 en 2031

Wie de e-facturatie verplichting voorbereiden wil, heeft sinds vandaag een vast kader. In de contourenbrief elektronisch...

11 sep 2026 9 min

Lees meer →

E-facturatie India versus het Peppol 4-corner model

E-facturatie India versus het Peppol 4-corner model Verplichte e-facturatie is wereldwijd langs twee lijnen gegroeid. E-...

9 sep 2026 14 min

Lees meer →

EDIFACT migratie ViDA: waarom EN 16931 uw EDI-stromen raakt en wat u nu moet doen

EDIFACT migratie ViDA: waarom EN 16931 uw EDI-stromen raakt en wat u nu moet doen Een EDIFACT migratie ViDA staat op de ...

8 sep 2026 11 min

Lees meer →

Bekijk alle blog artikelen

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten over e-facturatie, implementaties, compliance en onze dienstverlening

Wat is Peppol en wordt e-facturatie verplicht?

Peppol is een internationaal netwerk met gedeelde standaarden voor het veilig uitwisselen van e-facturen en andere handelsdocumenten, beheerd door OpenPeppol. Je sluit één keer aan via een Peppol-serviceprovider en bereikt daarna elke andere deelnemer, waar ook ter wereld. Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht om btw-fraude tegen te gaan en administratie te vereenvoudigen. Enkele voorbeelden: België verplicht B2B-e-facturatie via Peppol sinds januari 2026. In Nederland is e-facturatie al verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid, en heeft het kabinet besloten dat binnenlandse B2B-e-facturatie per 1 juli 2030 verplicht wordt, gelijk met de Europese regels voor grensoverschrijdende handel binnen de EU. Buiten Europa voert Singapore InvoiceNow (Peppol) gefaseerd in voor btw-plichtige bedrijven, en gebruiken Australië en Nieuw-Zeeland Peppol voor facturatie aan de overheid. Wat verplicht wordt, verschilt per land: soms is Peppol het voorgeschreven netwerk, soms is alleen het factuurformaat vastgelegd en loopt de uitwisseling via een platform van de belastingdienst, zoals in Mexico en Brazilië.

Wat kosten Peppol-leveranciers gemiddeld?

De kosten verschillen sterk per leverancier en per prijsmodel: per factuur, per bundel of via een abonnement. Kleine ondernemers met weinig facturen kunnen vaak terecht bij een factuurportaal of boekhoudpakket met Peppol-functie, van gratis tot enkele tientjes per maand. Bedrijven met hogere volumes of een koppeling met hun ERP-systeem betalen doorgaans honderden euro's per maand of meer, soms met eenmalige implementatiekosten. Vergelijk leveranciers daarom op je eigen factuurvolume en systemen.

Hoe lang duurt een Peppol-implementatie?

Dat hangt af van je systemen en de gekozen oplossing. Een factuurportaal of boekhoudpakket met Peppol-functie is vaak binnen een dag in gebruik. Een koppeling met een ERP-systeem kost met een standaardconnector meestal 1 tot 2 weken, maatwerkintegraties 4 tot 8 weken. In de praktijk bepalen vooral besluitvorming, testen met handelspartners, opleiding en de beschikbaarheid van de juiste mensen de doorlooptijd. Begin daarom ruim voor een wettelijke deadline.

Heb ik technische kennis nodig om Peppol te implementeren?

Dat hangt af van wat je afneemt. Voor een factuurportaal of een boekhoudpakket met Peppol-functie heb je weinig tot geen technische kennis nodig. Voor een koppeling met je ERP-systeem bieden veel serviceproviders en integratiepartners volledige implementatiediensten aan. Je hebt wel altijd iemand in je eigen organisatie nodig die het project aanstuurt en de afstemming doet.

Zijn jullie onafhankelijk of krijgen jullie commissies van leveranciers?

Peppol.nu ontvangt geen commissies op leads of contracten. Je vergelijkt anoniem en neemt zelf contact op met een leverancier, zonder verplichtingen. Leveranciers betalen wel voor hun vermelding via een partnerpakket (Free, Basic, Professional of Premium). Alle leveranciers worden op dezelfde criteria vergeleken; het pakket bepaalt mede de volgorde in de vergelijker en extra zichtbaarheid, zoals een profielpagina of een plek op de homepage.

Wat gebeurt er als ik niet compliant ben voor de deadline?

Dat hangt af van de regels in het land waar je factureert. Veel landen leggen boetes op: in België bijvoorbeeld € 1.500 bij een eerste overtreding, oplopend tot € 5.000 bij herhaling. In landen waar de belastingdienst elke factuur vooraf valideert, zoals Mexico, geldt een factuur buiten het systeem niet als geldige factuur, waardoor je afnemer de btw niet kan aftrekken en de factuur vaak niet betaalt. Ook overheden en zakelijke afnemers kunnen facturen weigeren die niet aan de eisen voldoen. Begin daarom tijdig met de voorbereiding.

Kan ik van leverancier wisselen als ik niet tevreden ben?

Ja. Je Peppol-ID, meestal gebaseerd op je handelsregister- of btw-nummer, blijft hetzelfde: je nieuwe serviceprovider neemt de registratie in het Peppol-netwerk over zodra de oude provider die heeft vrijgegeven. Wel moet je koppelingen met je boekhoud- of ERP-systeem opnieuw inrichten. Plan de overstap zorgvuldig, zodat er geen facturen verloren gaan in de overgangsperiode. Een goede keuze vooraf bespaart dit werk; met onze vergelijker zet je leveranciers eenvoudig naast elkaar.

Wat is het verschil tussen jullie gratis vergelijking en betaald expertadvies?

De vergelijker is gratis en toont alle leveranciers met hun functionaliteiten, eigenschappen en certificeringen. Expertadvies is een betaalde dienst met persoonlijk advies, een leveranciersselectie op basis van jouw systemen en begeleiding bij de implementatie. Dat is vooral interessant voor organisaties met complexere systemen die zeker willen zijn dat ze op tijd compliant zijn.

Klaar om de juiste provider te vinden?

Vergelijk Peppol-serviceproviders op uw eigen criteria — gratis, anoniem en zonder verplichtingen.

Start de vergelijking

Compare Peppol service providers independently — Peppol.now

Peppol e-facturatie vergelijken: vind de juiste Peppol-serviceprovider

Vergelijk Peppol-serviceproviders