Semansys Technologies banner

Semansys Technologies

E-invoicing made simple

Factuurverwerkingssoftware Peppol Access Point Factuurportaal
NL | EN

Introductie - leverancier

Semansys, een Nederlandse specialist in digitale compliance-infrastructuur, opgericht in 2003 en gevestigd in Den Haag, biedt een uitgebreid Compliance Platform voor e-facturatie en e-rapportage. Als gecertificeerd Peppol Access Point en actief deelnemer aan OpenPeppol en DBNAlliance faciliteert Semansys naadloze connectiviteit tussen softwareleveranciers, accountantskantoren en grote ondernemingen met Europese en wereldwijde netwerken voor e-facturatie, e-rapportage en digitale identiteit — via één geïntegreerd platform, met volledige compliance.

Het Semansys Compliance Platform integreert e-facturatie (UBL en CII), e-rapportage (XBRL, iXBRL en SBR) en e-identiteit (eIDAS 2.0) in één samenhangende stack. Wat Semansys onderscheidt, is de unieke Peppol/XBRL-brug, multi-network routingmogelijkheden en ingebouwde functionaliteit voor SMP-adresboekbeheer, berichtmapping en de ViDA Digital Reporting Requirements. De inzet van Semansys op het gebied van informatiebeveiliging, kwaliteit en operationele continuïteit blijkt uit de naleving van de normen ISO 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 20000-1:2018, ISO 22301 en SOC 2.

Ongeacht het specifieke EU-mandaat — of het nu gaat om België, Polen, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Kroatië of Letland — biedt het Semansys Compliance Platform een solide basis die compliance met elk nieuw EU-mandaat garandeert.

Wij zijn ervan overtuigd dat compliance bedrijven moet versterken, niet belasten. Al sinds 1997 vertalen wij complexe regelgevingsvereisten naar eenvoudige, veilige en schaalbare oplossingen voor organisaties in heel Europa en daarbuiten. Wat begon als een klein team met een passie voor gestructureerde data, is uitgegroeid tot een vertrouwde partner voor toezichthouders, grote ondernemingen en het midden- en kleinbedrijf (mkb) alike. Vandaag de dag helpen wij organisaties hun e-rapportage-, e-facturatie- en digitale identiteitsprocessen te stroomlijnen met technologie die is gebouwd voor de toekomst. Wij overbruggen de kloof tussen e-rapportage en e-facturatie voor een volledig interoperabele en grensoverschrijdende compliance-ervaring.

ProductPortfolio

Het Semansys Compliance Platform biedt een digitale compliance-infrastructuur die softwareleveranciers, accountantskantoren en grote ondernemingen in staat stelt te voldoen aan e-facturatie-, e-rapportage-, CTC- en eIDAS-vereisten in alle EU-jurisdicties met bestaande of aankomende mandaten. Via één enkele integratie kunnen organisaties naadloos facturen, btw-aangiften en XBRL-financiële rapportages uitwisselen in B2B-, B2G- en B2C-scenario’s. Deze integratie waarborgt volledige Peppol- en DBNAlliance-connectiviteit, aangevuld met nationale clearance-integraties. Een centraal specificatieregister houdt het platform continu gesynchroniseerd met regelgevingswijzigingen, EN 16931 CIUS-versies en de aankomende ViDA Digital Reporting Requirements — zodat klanten te allen tijde audit-ready blijven. Het platform bestrijkt de volledige levenscyclus: van formaattransformatie en semantische validatie, tot veilige berichtenuitwisseling en langetermijnarchivering met een uitgebreide audittrail.

✅ Peppol / DBNAlliance Gecertificeerd Access Point voor e-facturatie
✅ Ondersteuning van de UBL and Peppol Bis formaten
✅ Real-time facturatie validatie en compliance
✅ Naadloze integratie
✅ ISO900, ISO 20000, ISO 22301, ISO 27001 gecertificeerd
✅ Cloud-based met 99.9% uptime

Prijzen

Semansys hanteert een flexibel prijsmodel dat is afgestemd op uiteenlopende gebruiksvolumes en klantbehoeften. De prijzen worden bepaald door factoren zoals het aantal documenten en het type dienstverlening.

Bedrijfsinformatie

Naam Semansys Technologies B.V.
Vestigingslocatie Oude Middenweg 53, 2491 AC, Den Haag, Nederland
Oprichtingsjaar 2003
Aantal medewerkers 42 medewerkers
Specialisatie Cloud-gebaseerde compliance oplossing en e-facturatie voor middelgrote en grote ondernemingen.
Bedrijfsregistratie nummer (Naam Registrar) 27260962 (KVK-nummer, Nederland)
Website https://semansys.com/
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/semansystechnologies

Overzicht van functionaliteiten en diensten

Belangrijkste Functionaliteiten

E-facturen versturen

Dit factuurportaal kan elektronische facturen versturen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-facturen ontvangen

De software kan elektronische facturen ontvangen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-factuur statustracking

Het portaal ondersteunt statusmeldingen over de bezorg- en de verwerkingsstatus van verzonden Peppol e-facturen.

Routering en conversie

Binnenkomende en uitgaande Peppol-berichten worden automatisch verwerkt, verrijkt, doorgestuurd of omgezet naar een ander formaat of systeem.

Multi-netwerk connectiviteit

De software ondersteunt naast Peppol ook andere netwerken en platformen. Zo blijft u bereikbaar voor alle partijen, ongeacht standaard of netwerk. Dankzij een integratieplatform of dienstverlener met meerdere koppelingen hebt u één oplossing voor al uw e-facturen.

Aanvullende Functionaliteiten

✅ Eenvoudige onboarding De software regelt automatisch de registratie van de gebruiker op het Peppol-netwerk (Peppol-ID aanmaken).
✅ Peppol standaard|ingebouwd De software heeft standaard een connectie met het Peppolnetwerk geïntegreerd.
✅ Peppol Ready De software biedt een API of standaardconnector om connectie te maken met het Peppol-netwerk.
✅ Mapping en transformatie van berichten Ondersteuning voor mapping van Peppol-berichten naar interne formaten, zoals UBL ↔ XML, JSON of CSV.
✅ Monitoring, logging en rapportage Gebruikers kunnen het verzend- en ontvangstproces van Peppol-berichten volgen via een dashboard met logging en statusmeldingen.
✅ Peppol Access point as a Service Het accesspoint biedt een API of standaardconnector voor het versturen en ontvangen van Peppol-berichten, geschikt voor integratie met eigen systemen.
✅ Peppol adresboek (SMP) U kunt een eigen Peppol SMP afnemen. Een SMP (Service Metadata Publisher) is een digitaal adresboek binnen het Peppol-netwerk. Het geeft aan welke organisaties aangesloten zijn, welke documenten ze kunnen ontvangen, in welk formaat, en via welk access point.
✅ Peppol Sandbox/|Testomgeving Een Peppol sandbox of testomgeving is een gesimuleerde digitale omgeving waarin organisaties veilig kunnen testen hoe hun systemen communiceren via het Peppol-netwerk, zonder echte transacties uit te voeren.
✅ Directe Peppol-registratie Het is mogelijk om te registreren en een Peppol-ID aan te maken via een registratie portal.

Secundaire Eigenschappen

✅ Helpdesk en ondersteuning Ondersteuning bij technische of functionele vragen, zoals bijvoorbeeld troubleshooting bij berichten, hulp bij het oplossen van certificaatproblemen en ondersteuning bij onboarding van nieuwe partners.
✅ Cross-border compliance modules Tooling en dienstverlening die bedrijven helpen te voldoen aan verschillende nationale of regionale vereisten binnen het Peppol-netwerk.
✅ Data-anonimisatie en Privacybeheer Diensten om gevoelige gegevens te beschermen volgens privacywetten zoals GDPR.
✅ Audit trail- en archivering van berichten Volledige logging en opslag van alle verzonden en ontvangen Peppol-berichten voor compliance-doeleinden.
✅ Meertalige gebruikersinterface De applicatie is beschikbaar in meerdere talen – zie meer informatie.
✅ Mogelijkheid tot bijlagen toevoegen aan facturen Je kunt bijlagen (zoals pdf's of pakbonnen) meesturen met de e-factuur.
✅ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie Bijvoorbeeld via tweefactorauthenticatie, iDIN, eHerkenning of andere eIDAS genotificeerdere diensten.
✅ Bulkverzending van facturen Meerdere facturen in één handeling verzenden via Peppol, bijvoorbeeld op basis van een batch of selectie.
✅ Ondersteuning voor hybride berichten Verwerking van zowel Peppol- als niet-Peppol-berichten (bijv. e-mail, API, EDI).
✅ Validatie volgens NL CIUS of andere standaarden Facturen worden automatisch gecontroleerd op correcte opbouw en inhoud volgens de lokale Peppol-specificaties.
✅ Versiebeheer van mappings Voor veilige aanpassing en controle bij updates van berichtenstructuren.
✅ Load balancers en failover mechanismen Voor klanten die grote hoeveelheden verkeer verwerken en robuustheid vereisen.
✅ Ondersteuning van multi-formaat transformatie Bijv. conversie van UBL naar EDIFACT, CSV of eigen JSON-schema's.

Helpdesk

Bereikbaar per Bereikbaar via: https://jira.helpdesk.semansys.com/servicedesk/customer/portals
Openingstijden Maandag tot en met vrijdag: 9:00 – 17:00 CET
Ondersteunde talen Nederlands, Engels en Frans

Markt focus

Actief in de landen Semansys Technologies is actief in de gehele EU met een roadmap gestuurd door de mandaten van 2026. Wij hebben een diepe operationele verankering in Nederland als thuismarkt, en actieve landentracks voor België, Polen, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Kroatië en Letland — vooruitlopend op hun respectievelijke B2B-clearance- en rapportagedeadlines. Nieuwe jurisdicties worden geïntegreerd via een clearance-channel adapter-framework dat landspecifiek transport, syntaxis en authenticatie ontkoppelt van het kernplatform, zodat wij kunnen inspelen op mandaatwijzigingen zonder bestaande integraties te verstoren.
Generiek vs. Specifieke branches De sectorale kracht van Semansys Technologies ligt op het snijvlak van gereguleerde rapportage en transactionele B2B-uitwisseling.
Netwerk integraties Semansys Technologies opereert als gecertificeerd Peppol/DBNAlliance-serviceprovider.
User interface beschikbaar in de volgende talen Nederlands, Engels, Frans
Klantprofiel

Semansys Technologies richt zich op softwareleveranciers — waaronder ERP-, boekhoudkundige, fiscale, AP/AR-automatiserings- en e-procurement ISV’s — die ons Access Point as a Service, SMP-adresboek en berichtmapping onder eigen merknaam kunnen inbedden. Zo verkrijgen zij direct bereik op Peppol, DBNAlliance en nationale netwerken, zonder zelf compliance-infrastructuur te hoeven bouwen of onderhouden.

Daarnaast bedient Semansys grote ondernemingen met een multi-country compliance-voetafdruk — doorgaans actief in vijf of meer EU-lidstaten — die behoefte hebben aan één mandaatbewust platform voor outbound clearance, inbound ontvangst en wettelijke rapportage binnen uiteenlopende regelgevingsregimes.

Tot slot zijn publieke organisaties en toezichthoudende instanties die behoefte hebben aan veilige eDelivery en gestructureerde rapportagepijplijnen onder eIDAS 2.0 eveneens potentiële klanten.

Integratiemogelijkheden

Semansys biedt een generieke API die naadloze integratie mogelijk maakt tussen ERP-systemen, boekhoudsoftware en andere applicaties die gebruikmaken van het platform. Deze connector zorgt voor veilige elektronische verzending en ontvangst van facturen via Peppol en andere netwerken. Naast ondersteuning voor gestandaardiseerde berichtenprotocollen biedt de API realtime validatie van facturen, zodat alle documenten voldoen aan de compliance-vereisten voordat ze worden verzonden of ontvangen. De oplossing biedt tevens flexibele configuratiemogelijkheden, waarmee bedrijven de integratie kunnen afstemmen op hun specifieke workflows en beveiligingsbeleid. Daarnaast ondersteunt de API geautomatiseerde monitoring- en rapportagefunctionaliteiten, die organisaties volledig inzicht geven in de levenscyclus van facturen en hen helpen prestaties bij te houden en problemen snel op te lossen. Door gebruik te maken van deze krachtige API kunnen bedrijven handmatige verwerking aanzienlijk verminderen, de nauwkeurigheid verbeteren en financiële processen versnellen.

Certificaten

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

Peppol gecertificeerd provider

ℹ️
Een gecertificeerde Peppol Service Provider is door Open Peppol erkend als betrouwbare toegangspartij tot het PEPPOL-netwerk, wat betekent dat de provider voldoet aan alle technische, beveiligings- en interoperabiliteitseisen voor het verzenden en ontvangen van e-facturen en andere zakelijke documenten.

Peppol PKI certificaat

ℹ️
Softwareleveranciers met een eigen Peppol productiecertificaat kunnen Peppol-berichten direct versturen en ontvangen via het netwerk, zonder afhankelijkheid van derden. Voor klanten betekent dit doorgaans snellere verwerking van e-facturen, minder kans op fouten, hogere betrouwbaarheid, kortere communicatielijnen bij support en lagere kosten doordat externe serviceproviders worden uitgesloten.

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

ISO9001

ℹ️
Een internationaal erkende norm voor kwaliteitsmanagement systemen (QMS). Het biedt een framework voor organisaties om hun processen te beheren en continu te verbeteren, om te voldoen aan klantvereisten en regelgeving. ISO 9001 richt zich op klantgerichtheid, leiderschap, procesmatige aanpak en continue verbetering.

GDPR-Compliant

ℹ️
GDPR-compliance houdt in dat een organisatie voldoet aan de Europese privacywet (AVG) door persoonsgegevens veilig, transparant en rechtmatig te verwerken. Belangrijke eisen zijn toestemming, dataminimalisatie, beveiliging en respect voor gebruikersrechten zoals inzage en verwijdering.

ISAE 3402 (SOC 1 Typ 2)

ℹ️
ISAE 3402 is een internationale assurance-standaard voor rapportages over interne beheersingsmaatregelen bij serviceorganisaties. Deze standaard is internationaal gelijkwaardig aan SOC 1 en richt zich op beheersmaatregelen die relevant zijn voor financiële verslaggeving. Een Type II-rapport beoordeelt zowel de opzet als de werking van deze maatregelen over een afgebakende periode (meestal 6–12 maanden).

ISO20000-1

ℹ️
ISO 20000-1 is de internationale norm voor IT-servicemanagement. Gecertificeerde organisaties hebben aantoonbaar een managementsysteem ingericht dat gericht is op het gecontroleerd leveren, bewaken en verbeteren van IT-diensten. De norm stelt eisen aan processen zoals incidentbeheer, continuïteitsplanning en servicelevelafspraken. Certificering wordt verleend door een geaccrediteerde certificeringsinstantie na een onafhankelijke audit.

ISO22301

ℹ️
ISO 22301 is de internationale norm voor bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM). Gecertificeerde organisaties hebben een managementsysteem opgezet om de bedrijfsvoering bij verstoringen — zoals uitval van systemen, rampen of andere crises — snel te kunnen herstellen en continueren. De norm vereist onder meer risicoanalyse, herstelplannen en regelmatige tests van continuïteitsmaatregelen. Certificering wordt verleend door een geaccrediteerde certificeringsinstantie na een onafhankelijke audit.

Peppol.nu Analyse

Semansys Technologies neemt binnen het Peppol-landschap een opvallend eigenstandige positie in. Waar de meeste Access Points e-facturatie als kernproduct aanbieden, bouwt Semansys voort op meer dan 25 jaar ervaring in gestructureerde financiële rapportage.

Het bedrijf is in de Benelux bekend als pionier op het gebied van XBRL en iXBRL, en heeft Peppol-connectiviteit toegevoegd als logische uitbreiding van een breder compliance-platform dat ook e-identity en digitale toegangsbeheer omvat. Dat maakt het aanbod van Semansys inhoudelijk rijker dan dat van een klassieke Access Point-aanbieder.

De combinatie van e-reporting, e-facturatie en e-identity binnen één API-first infrastructuur is op de Nederlandse markt zeldzaam. Organisaties die zowel factuurstromen als regulatoire rapportages willen centraliseren, vinden bij Semansys een geïntegreerd antwoord — mits ze bereid zijn te werken via API-integratie of partnerkanalen.De certificeringsstack van Semansys (ISO 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 20000-1:2018, SOC 2) past bij organisaties met hoge eisen op het gebied van informatiebeveiliging en operationele continuïteit.

De klantenlijst — met namen als PwC, Achmea, Nationale Nederlanden, Exact en Avalara — bevestigt de positionering in het enterprise- en financieel-professionele segment. Het white-label partnermodel biedt softwareleveranciers de mogelijkheid Peppol- en XBRL-functionaliteit onder eigen naam aan te bieden.Voor organisaties die een kant-en-klaar factuurportaal zoeken zonder technische integratie, is Semansys minder voor de hand liggend. Het platform is primair gebouwd voor API-gedreven implementaties en partners die compliance-functionaliteit doorleveren.

Beste Match

Semansys Technologies is de meest passende keuze voor softwareleveranciers en systeemintegratoren die Peppol-functionaliteit white-label willen doorleveren, voor financiële instellingen en beursgenoteerde bedrijven met bestaande XBRL-rapportageverplichtingen, en voor organisaties die e-facturatie willen integreren in een bredere compliance-infrastructuur met strenge eisen op het gebied van beveiliging en internationale schaalbaarheid.

Service Provider
Bezoek Website Plan een gesprek Terug naar overzicht