Descartes - Global Logistics Network banner

Descartes - Global Logistics Network

Global e-invoicing compliance

Factuurverwerkingssoftware Peppol Access Point Factuurportaal Integratieplatform (iPaaS) ERP-software Procurement (S2P/P2P) Verkoopsoftware (O2C) Projectmanagement EDI-oplossingen
NL | EN

Introductie - leverancier

Klanten wereldwijd vertrouwen op Descartes om voorraden, informatie, activa en mensen te krijgen waar ze nodig zijn, wanneer ze nodig zijn. Descartes is een wereldwijde leider die geavanceerde en bewezen technologie levert die de productiviteit, prestaties, veiligheid en duurzaamheid van logistiek en supply chains verbetert.

De geïntegreerde EDI-oplossing van Descartes voor berichtenverkeer met hoge volumes integreert naadloos met diverse ERP-systemen en biedt gestandaardiseerde documentuitwisseling, datavertaling, nalevingsbeheer en 24/7 ondersteuning voor ononderbroken zakelijke communicatie.

Onze Go-webEDI-oplossing is een laagdrempelig online instrument dat bedrijven helpt belangrijke zakelijke documenten — zoals orders, facturen en verzendgegevens — elektronisch uit te wisselen. Dit versnelt het proces, vermindert fouten en maakt samenwerking met zakenpartners aanzienlijk eenvoudiger.

Wereldwijde e-facturering kan complex zijn: verschillende landen, verschillende formaten, verschillende regels. Met Descartes Global E-Invoicing heeft u slechts één verbinding nodig. Zorg voor naleving via één platform dat meerdere landspecifieke modellen, formaten en realtime rapportagevereisten ondersteunt.

De omvang, het bereik en de langdurige aanwezigheid van het Descartes Global Logistics Network zijn uniek in de logistieke sector. Het stelt onze klanten in staat toegang te krijgen tot enorme hoeveelheden realtime data van een groot aantal partners — zoals verladers, vervoerders, overheden en logistieke tussenpersonen — en vormt de drijvende kracht achter de AI-innovatie, tools en mogelijkheden die nodig zijn om de huidige logistieke en supply chain uitdagingen op te lossen.

Descartes, de mensen en technologie die de wereld in beweging brengen, verenigd.

ProductPortfolio

Descartes Global E-Invoicing – Een Wereldwijde Oplossing voor Lokale E-Factuurregelgeving

De e-factureringsregelgeving ontwikkelt zich wereldwijd in snel tempo. Descartes vereenvoudigt deze complexiteit door continu lokale wetgeving, factuurformaten en nalevingsvereisten wereldwijd te monitoren. Met één enkele integratie op uw backofficesystemen — ERP, WMS of andere — kunt u volledig conforme e-facturen naadloos verzenden en ontvangen.

Ons Peppol-aanbod als Gecertificeerde Provider
Als gecertificeerd Peppol Access Point biedt Descartes de benodigde infrastructuur en diensten om uw bedrijf aan te sluiten op het Peppol-netwerk. Wij beheren de volledige levenscyclus van uw elektronische documenten en zorgen voor een soepele afhandeling van uw Peppol-transacties. Daarnaast bieden wij integratiediensten om Peppol e-facturering te koppelen aan uw bestaande ERP-, boekhoud- en bedrijfsbeheersystemen.

✅ Gecertificeerd Peppol Access Point voor e-facturering
✅ Geautomatiseerde verzending en ontvangst van facturen
✅ Ondersteuning voor meerdere e-factuurformaten
✅ Tientallen jaren ervaring en een sterke reputatie — een betrouwbare partner voor bedrijven wereldwijd
✅ Wereldwijd leider in logistieke en supply chain oplossingen
✅ Ons complete dienstenpakket zorgt dat aan al uw e-factuurbehoeften wordt voldaan
✅ Toegewijd aan het succes van onze klanten

Prijzen

De prijsstelling van onze e-factureringsoplossing bestaat uit eenmalige projectkosten en kosten per bericht op basis van het berichtenvolume. Bij een toename van het volume kunnen kortingen van toepassing zijn.

Bedrijfsinformatie

Naam Descartes Systems Group
Vestigingslocatie 120 Randall Drive Waterloo, Ontario N2V 1C6 Canada
Oprichtingsjaar 1981
Aantal medewerkers +2.600
Specialisatie Cloud-gebaseerde EDI-oplossingen en e-facturatie voor middelgrote en grote ondernemingen.
Bedrijfsregistratie nummer (Naam Registrar) 62451685 (KVK-nummer, Nederland)
Website https://www.descartes.com/nl
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/descartes-systems-group

Overzicht van functionaliteiten en diensten

Belangrijkste Functionaliteiten

E-facturen versturen

Dit factuurportaal kan elektronische facturen versturen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-facturen ontvangen

De software kan elektronische facturen ontvangen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-factuur statustracking

Het portaal ondersteunt statusmeldingen over de bezorg- en de verwerkingsstatus van verzonden Peppol e-facturen.

Eenvoudige onboarding

De software regelt automatisch de registratie van de gebruiker op het Peppol-netwerk (Peppol-ID aanmaken).

Peppol Ready

De software biedt een API of standaardconnector om connectie te maken met het Peppol-netwerk.

Aanvullende Functionaliteiten

✅ Automatisch inboeken Inkomende e-facturen via Peppol worden automatisch gekoppeld aan inkooporders of kostenplaatsen, en klaargezet voor goedkeuring/boekhouding.
✅ Routering en conversie Binnenkomende en uitgaande Peppol-berichten worden automatisch verwerkt, verrijkt, doorgestuurd of omgezet naar een ander formaat of systeem.
✅ Mapping en transformatie van berichten Ondersteuning voor mapping van Peppol-berichten naar interne formaten, zoals UBL ↔ XML, JSON of CSV.
✅ Monitoring, logging en rapportage Gebruikers kunnen het verzend- en ontvangstproces van Peppol-berichten volgen via een dashboard met logging en statusmeldingen.
✅ Peppol Access point as a Service Het accesspoint biedt een API of standaardconnector voor het versturen en ontvangen van Peppol-berichten, geschikt voor integratie met eigen systemen.
✅ Whitelabellen mogelijk Het accesspoint biedt whitelabel toegang voor partners of intermediairs. U kunt dus accespoint technologie van deze leverancier aanbieden namens uw organisatie en onder uw eigen productnaam en huisstijl. Hierdoor hoeft u deze technologie niet zelf te ontwikkelen en onderhouden.
✅ Peppol adresboek (SMP) U kunt een eigen Peppol SMP afnemen. Een SMP (Service Metadata Publisher) is een digitaal adresboek binnen het Peppol-netwerk. Het geeft aan welke organisaties aangesloten zijn, welke documenten ze kunnen ontvangen, in welk formaat, en via welk access point.
✅ Peppol Sandbox/|Testomgeving Een Peppol sandbox of testomgeving is een gesimuleerde digitale omgeving waarin organisaties veilig kunnen testen hoe hun systemen communiceren via het Peppol-netwerk, zonder echte transacties uit te voeren.
✅ Multi-netwerk connectiviteit De software ondersteunt naast Peppol ook andere netwerken en platformen. Zo blijft u bereikbaar voor alle partijen, ongeacht standaard of netwerk. Dankzij een integratieplatform of dienstverlener met meerdere koppelingen hebt u één oplossing voor al uw e-facturen.
✅ Directe Peppol-registratie Het is mogelijk om te registreren en een Peppol-ID aan te maken via een registratie portal.

Secundaire Eigenschappen

✅ Helpdesk en ondersteuning Ondersteuning bij technische of functionele vragen, zoals bijvoorbeeld troubleshooting bij berichten, hulp bij het oplossen van certificaatproblemen en ondersteuning bij onboarding van nieuwe partners.
✅ Cross-border compliance modules Tooling en dienstverlening die bedrijven helpen te voldoen aan verschillende nationale of regionale vereisten binnen het Peppol-netwerk.
✅ Audit trail- en archivering van berichten Volledige logging en opslag van alle verzonden en ontvangen Peppol-berichten voor compliance-doeleinden.
✅ Meertalige gebruikersinterface De applicatie is beschikbaar in meerdere talen – zie meer informatie.
✅ Mogelijkheid tot bijlagen toevoegen aan facturen Je kunt bijlagen (zoals pdf's of pakbonnen) meesturen met de e-factuur.
✅ Ondersteuning voor e-orders Naast e-facturen ook mogelijkheid tot ontvangen/verwerken van Peppol e-orders.
✅ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie Bijvoorbeeld via tweefactorauthenticatie, iDIN, eHerkenning of andere eIDAS genotificeerdere diensten.
✅ Ondersteuning voor hybride berichten Verwerking van zowel Peppol- als niet-Peppol-berichten (bijv. e-mail, API, EDI).
✅ Validatie volgens NL CIUS of andere standaarden Facturen worden automatisch gecontroleerd op correcte opbouw en inhoud volgens de lokale Peppol-specificaties.
✅ SMP beheerportaal Grafische interface voor het beheren van deelnemers, capabilities en endpoints.
✅ Load balancers en failover mechanismen Voor klanten die grote hoeveelheden verkeer verwerken en robuustheid vereisen.
✅ Ondersteuning voor orderbevestigingen en andere documenttypen Naast e-facturen ook ondersteuning voor andere zakelijke documenten zoals, orderbevestigingen, leveringsberichten en creditnota’s, voor volledige order-to-cash integratie.
✅ Ondersteuning van multi-formaat transformatie Bijv. conversie van UBL naar EDIFACT, CSV of eigen JSON-schema's.

Helpdesk

Bereikbaar per Bereikbaar via: https://www.descartes.com/customer-success/customer-support-and-training/customer-service-desk
Openingstijden Maandag tot en met vrijdag: 9:00 – 17:00 CET
Ondersteunde talen Nederlands en Engels

Markt focus

Actief in de landen Descartes richt zich op Europa en blijft voorop lopen bij alle aankomende compliancedeadlines. Hun oplossingen zijn afgestemd op lokale e-factuurregelgeving in deze markten, en hun team beschikt over sterke expertise op het gebied van landspecifieke Peppol- en andere e-factureringsvereisten. Voor zowel hun e-facturerings- als EDI-oplossingen maken zij gebruik van hun wereldwijde aanwezigheid en dekking.
Generiek vs. Specifieke branches

Descartes richt zich op logistiek-intensieve en distributiegerichte bedrijven die complexe, grensoverschrijdende supply chains beheren. Hun klanten zijn doorgaans fabrikanten, retailers, distributeurs en logistieke dienstverleners die betrouwbare, conforme en schaalbare digitale connectiviteit nodig hebben met handelspartners, overheden en regelgevingsplatformen. Deze organisaties vertrouwen op geavanceerde e-facturerings- en complianceoplossingen om processen te stroomlijnen, aan regelgevingsvereisten te voldoen en gegevens efficiënt uit te wisselen via wereldwijde netwerken.
Netwerk integraties

Descartes ondersteunt alle belangrijke e-factuurnetwerken, waaronder Peppol, EDI en AS2. Hun volledig conform Peppol Access Point voldoet aan de meest recente Peppol BIS-specificaties en maakt de uitwisseling mogelijk van standaarddocumenttypen zoals facturen, creditnota’s, orders en verzendadviezen. Daarnaast bieden zij connectiviteit met landspecifieke platforms en legacy EDI-systemen.
User interface beschikbaar in de volgende talen Nederlands, Engels
Klantprofiel Descartes richt zich op middelgrote tot grote organisaties met logistiek-intensieve, distributiegerichte activiteiten en complexe internationale supply chains. Hun klanten zijn doorgaans fabrikanten, retailers, distributeurs en logistieke dienstverleners die afhankelijk zijn van veilige, schaalbare en conforme digitale connectiviteit met hun handelspartners. Deze bedrijven streven ernaar e-facturering te integreren in hun ERP of bredere backofficeomgeving om de efficiëntie te verbeteren, te voldoen aan de steeds veranderende regelgeving en soepele, geautomatiseerde gegevensuitwisseling via wereldwijde netwerken mogelijk te maken.

Integratiemogelijkheden

✅ Ja, Descartes biedt specifieke connectors

Descartes biedt kant-en-klare integraties voor veelgebruikte softwareoplossingen. Deze standaardintegraties zijn direct inzetbaar en vereisen geen technische aanpassingen.

Microsoft Dynamics
Exact Online
AFAS

Certificaten

Peppol PKI certificaat

ℹ️
Softwareleveranciers met een eigen Peppol productiecertificaat kunnen Peppol-berichten direct versturen en ontvangen via het netwerk, zonder afhankelijkheid van derden. Voor klanten betekent dit doorgaans snellere verwerking van e-facturen, minder kans op fouten, hogere betrouwbaarheid, kortere communicatielijnen bij support en lagere kosten doordat externe serviceproviders worden uitgesloten.

Peppol gecertificeerd provider

ℹ️
Een gecertificeerde Peppol Service Provider is door Open Peppol erkend als betrouwbare toegangspartij tot het PEPPOL-netwerk, wat betekent dat de provider voldoet aan alle technische, beveiligings- en interoperabiliteitseisen voor het verzenden en ontvangen van e-facturen en andere zakelijke documenten.

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

ISO 27017 (Cloud security)

ℹ️
ISO 27017 is een internationale norm die aanvullende richtlijnen biedt voor informatiebeveiliging in cloudomgevingen. De norm bouwt voort op ISO 27001 en specificeert extra beveiligingsmaatregelen voor zowel cloudserviceproviders als cloudgebruikers. ISO 27017 maakt expliciet welke verantwoordelijkheden bij de cloudleverancier liggen en welke bij de afnemer, en geeft handvatten voor het beheersen van cloud-specifieke risico’s zoals gedeelde infrastructuur, toegangsbeheer en dataverwijdering.

ISO9001

ℹ️
Een internationaal erkende norm voor kwaliteitsmanagement systemen (QMS). Het biedt een framework voor organisaties om hun processen te beheren en continu te verbeteren, om te voldoen aan klantvereisten en regelgeving. ISO 9001 richt zich op klantgerichtheid, leiderschap, procesmatige aanpak en continue verbetering.

GDPR-Compliant

ℹ️
GDPR-compliance houdt in dat een organisatie voldoet aan de Europese privacywet (AVG) door persoonsgegevens veilig, transparant en rechtmatig te verwerken. Belangrijke eisen zijn toestemming, dataminimalisatie, beveiliging en respect voor gebruikersrechten zoals inzage en verwijdering.

ISAE 3402 (SOC 1 Typ 2)

ℹ️
ISAE 3402 is een internationale assurance-standaard voor rapportages over interne beheersingsmaatregelen bij serviceorganisaties. Deze standaard is internationaal gelijkwaardig aan SOC 1 en richt zich op beheersmaatregelen die relevant zijn voor financiële verslaggeving. Een Type II-rapport beoordeelt zowel de opzet als de werking van deze maatregelen over een afgebakende periode (meestal 6–12 maanden).

Peppol.nu Analyse

Descartes benadert Peppol nadrukkelijk vanuit een supply chain-perspectief. Waar veel aanbieders e-facturatie als zelfstandig product positioneren, is Peppol bij Descartes één component binnen een breder B2B-connectiviteits- en EDI-aanbod dat draait op het Descartes Global Logistics Network (GLN). Dat maakt de oplossing onderscheidend voor organisaties die facturen, orders en logistieke berichten in samenhang willen uitwisselen, in plaats van enkel e-facturen.

Als gecertificeerd Peppol Service Provider beschikt Descartes over een eigen Access Point én een eigen SMP, en biedt het drie aanvullende lagen: aansluiting op het netwerk, beheer van de volledige documentlevenscyclus en integratie met bestaande ERP-, boekhoud- en bedrijfssystemen. De combinatie met klassieke EDI-standaarden (EDIFACT, GS1) en met e-invoicing compliance per land geeft Descartes een sterke positie voor internationaal, grensoverschrijdend berichtenverkeer. Descartes profileert zich op de eigen website bovendien als wereldwijd marktleider in B2B-berichtenverkeer, wat aansluit bij de schaal en de logistieke achtergrond van het bedrijf.

Het profiel is daarmee uitgesproken enterprise-georiënteerd. De kracht zit in breedte, internationale dekking en de verbinding tussen EDI, Peppol en supply chain-processen — niet in een laagdrempelig instapportaal voor incidentele facturatie.

Beste Match

Descartes past het best bij logistiek-intensieve en internationaal opererende organisaties — denk aan productie, distributie, retail en transport — die EDI, Peppol en e-invoicing compliance bij één partij willen onderbrengen en diepe ERP-integratie nodig hebben. Voor zzp’ers, kleine ondernemingen of organisaties die enkel een eenvoudige Nederlandse Peppol-aansluiting zoeken, is het aanbod doorgaans ruimer bemeten dan nodig.

Service Provider
Bezoek Website Spreek met onze expert Terug naar overzicht