Partnercontent

Den Haag, 28 oktober 2026. Peppol.nu verwelkomt ClearTax als nieuwe Premium-partner. ClearTax is een platform voor e-facturatie en belastingcompliance voor middelgrote en grote ondernemingen, en een gecertificeerd Peppol Serviceprovider. De komst van ClearTax is een goede aanleiding om een vraag te beantwoorden waar veel finance- en taxmanagers mee worstelen: hoe organiseert u e-facturatie in meerdere landen, als elk land een eigen model, eigen formaat en eigen kalender hanteert?

In deze partnerspecial leest u waarom die opgave complex is, welke landen welk model volgen, hoe ClearTax het oplost met één integratie, en welke stappen u als onderneming zelf kunt zetten.

Waarom e-facturatie in meerdere landen lastig is

Wie aan afnemers in verschillende landen factureert, krijgt te maken met drie modellen die naast elkaar bestaan. In Peppol-landen wisselen leverancier en afnemer de e-factuur uit via het Peppol-netwerk, elk via een eigen serviceprovider. In clearancelanden moet de overheid de factuur eerst valideren of registreren voordat die geldig is. En steeds meer landen combineren e-facturatie met e-reporting: het (bijna) real-time doorgeven van factuur- of betaalgegevens aan de belastingdienst. De verschillen per land zijn aanzienlijk.

België: sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde e-factuur verplicht tussen Belgische btw-plichtigen, en die facturen worden systematisch via het Peppol-netwerk verstuurd, met Peppol BIS als uitgangspunt. De Ministerraad keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp van wet goed voor near-real-time e-rapportering; de ambitie is een 5-corner-opzet vanaf 2028.
Nederland: wie levert aan de Rijksoverheid, moet een e-factuur sturen; dat kan via Peppol. Het kabinet koos op 11 september 2026 voor verplichte e-facturatie tussen ondernemers per 1 juli 2030 en voor digitale rapportage per 1 juli 2031. Welk netwerk daarvoor wordt gebruikt, ligt nog niet vast.
Luxemburg: wetsontwerp 8815, ingediend op 30 juli 2026, verplicht ondernemingen om vanaf 1 januari 2028 gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen. Grotere ondernemingen moeten uiterlijk 1 juli 2028 e-facturen uitgeven, de overige uiterlijk 1 januari 2029. Het netwerk wordt bij groothertogelijk reglement aangewezen; de ontwerpreglementen noemen Peppol als netwerk.
Frankrijk: vanaf 1 september 2026 moet elke onderneming e-facturen kunnen ontvangen, en moeten grote ondernemingen en ETI’s elektronisch factureren. Mkb- en micro-ondernemingen volgen op 1 september 2027. Facturen tussen ondernemingen lopen via Plateformes Agréées, die ook de gegevens aan de belastingdienst doorgeven. E-reporting volgt dezelfde kalender.
Duitsland: sinds 1 januari 2025 moet elke onderneming e-facturen kunnen ontvangen. Uitgeven volgens EN 16931 (bijvoorbeeld XRechnung of ZUGFeRD) is verplicht vanaf 1 januari 2027 voor ondernemingen met een vorig-jaaromzet boven 800.000 euro, en vanaf 1 januari 2028 voor alle ondernemingen. Het transportkanaal is vrij: Peppol kan, maar is niet verplicht.
Polen: e-facturatie loopt via het clearancesysteem KSeF, verplicht sinds 1 februari 2026 voor grote belastingplichtigen en sinds 1 april 2026 voor de overige ondernemingen. De kleinste belastingplichtigen volgen op 1 januari 2027.
Spanje: ondernemers met een omzet boven 8 miljoen euro moeten vanaf 6 oktober 2027 e-facturen uitgeven, ontvangen en de factuur- en betaalstatus rapporteren; de overige ondernemers volgen vanaf 6 oktober 2028.
Buiten de EU: Saudi-Arabië voerde e-facturatie in twee fasen in (4 december 2021 en 1 januari 2023) met clearance via ZATCA. Maleisië faseerde e-facturatie via LHDN MyInvois in tussen 1 augustus 2024 en 1 januari 2026. De Verenigde Arabische Emiraten startten in juli 2026 een pilot op basis van een 5-corner-model met PINT AE. India werkt met Invoice Registration Portals (IRP).

Daarboven komt de Europese richtlijn ViDA: digitale rapportageverplichtingen gelden vanaf 1 juli 2030 voor grensoverschrijdende B2B-transacties, en lidstaten met een eigen real-time rapportagesysteem moeten dat uiterlijk 1 januari 2035 op het EU-model afstemmen. Voor een onderneming met entiteiten in vijf of tien landen betekent dit verschillende formaten, netwerken, validatieregels, archiveringseisen en ingangsdata. Wie per land een losse oplossing aan het ERP koppelt, krijgt een versnipperd landschap dat bij elke mandaatwijziging opnieuw aandacht vraagt. In ons eerdere blog over Peppol en e-reporting leest u hoe u daar één integratiearchitectuur voor ontwerpt.

Wie ClearTax is

ClearTax is begonnen in India, waar het onder de naam Clear IRP door het Goods and Services Tax Network (GSTN) is geautoriseerd als Invoice Registration Portal (IRP 4). Vanuit die ervaring met clearance op grote schaal breidde ClearTax uit naar het Midden-Oosten, Zuidoost-Azië en Europa. Het hoofdkantoor staat in Bangalore.

Een aantal kenmerken is publiek na te gaan:

ClearTax staat op de lijst van OpenPeppol als gecertificeerd Peppol Serviceprovider (accesspoint).
In Frankrijk staat ClearTax op de officiële lijst van Plateformes Agréées die aan alle voorwaarden voldoen, inclusief de interoperabiliteitstests, met registratiedatum 24 april 2026.
In de Verenigde Arabische Emiraten staat ClearTax (Defmacro Software DMCC) op de lijst van eInvoicing Accredited Service Providers van het ministerie van Financiën.
Volgens ClearTax werken meer dan 5.000 ondernemingen met het platform, in meer dan 50 landen via één API, met meer dan 2.000 integraties.

ClearTax richt zich op middelgrote en grote ondernemingen, waaronder multinationale groepen die meerdere ERP-systemen en entiteiten in verschillende landen beheren, en werkt daarnaast samen met integrators die e-facturatie voor hun klanten implementeren.

Hoe ClearTax e-facturatie in meerdere landen aanpakt

Eén API voor Peppol, clearance en e-reporting

De kern van de aanpak is één REST API voor het aanmaken, versturen, ontvangen en volgen van e-facturen in alle ondersteunde landen. Achter die API ondersteunt ClearTax Peppol BIS Billing 3.0 en PINT AE, en koppelt het met overheidsplatformen zoals ZATCA Fatoora in Saudi-Arabië, de IRP in India, KSeF in Polen en LHDN MyInvois in Maleisië. In Frankrijk treedt ClearTax op als Plateforme Agréée. Voor de onderneming betekent dit dat het ERP één keer koppelt, terwijl het verschil tussen een Peppol-land en een clearanceland achter de API wordt afgehandeld. Wie (nog) geen API-koppeling heeft, kan volgens ClearTax ook facturen aanleveren via Excel.

ERP-integratie en AI-veldmapping

Voor SAP ECC en SAP S/4HANA biedt ClearTax een gecertificeerde add-on; daarnaast zijn er koppelingen voor Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations en Business Central. Volgens ClearTax integreert het platform ook met Oracle Fusion, Oracle E-Business Suite, kassasystemen en andere ERP-, AP-, AR- en billingsystemen. De veldmapping tussen ERP en het doelformaat gebeurt met AI, wat de inrichting volgens ClearTax terugbrengt van weken naar uren. Wijzigingen in landelijke regels verwerkt ClearTax volgens eigen zeggen centraal in de cloud, zodat het ERP bij een nieuw mandaat niet opnieuw hoeft te worden aangepast.

Validatie, routing en statustracking

Elke factuur wordt gevalideerd tegen Peppol BIS Billing 3.0 en lokale formaten zoals XRechnung, ZUGFeRD en PINT AE. Voor Peppol-verkeer zoekt het platform de ontvanger op in de Peppol-adresgids (SMP), routeert het document en volgt de status van begin tot eind. Mislukte inzendingen worden gedetecteerd, geanalyseerd en automatisch opnieuw ingediend, zonder handmatige tussenkomst. Voor een finance-afdeling scheelt dat uitzoekwerk bij afwijzingen in clearancelanden, waar een factuur zonder goedkeuring niet geldig is.

Inkoopkant en btw-aansluiting

E-facturatie in meerdere landen raakt ook de crediteurenkant. Met ClearTax AP Automation worden inkomende Peppol-facturen en, via OCR en AI, ook pdf- en papieren facturen verwerkt, gevalideerd en in het ERP geboekt. Daarnaast vergelijkt ClearTax volgens eigen opgave de e-factuurdata met de administratie, om verschillen in de btw-aangifte vroeg te signaleren.

Beveiliging en datalocatie

ClearTax is gecertificeerd voor ISO 27001:2022 en SOC 2 Type II en meldt AVG-conformiteit, AES-256-versleuteling bij opslag, TLS 1.2 of hoger bij transport, MFA, SSO via SAML of OIDC en rolgebaseerde toegang. Voor ondernemingen die met datalokalisatie-eisen te maken hebben, is relevant dat factuurdata volgens ClearTax in het land of de regio blijft, op soevereine cloudinfrastructuur in onder meer de EU, de Verenigde Arabische Emiraten en Saudi-Arabië.

Voorbereid op ViDA

ClearTax geeft aan dat het platform is gebouwd voor ViDA vanaf 2030. Volgens ClearTax gaat een bestaande inrichting mee wanneer de Europese digitale rapportage van kracht wordt, zonder dat de ERP-koppeling opnieuw hoeft te worden opgezet.

Praktische checklist voor ondernemers: zo kiest en bereidt u e-facturatie in meerdere landen voor

Inventariseer landen en entiteiten. Breng per juridische entiteit in kaart in welke landen u factureert en inkoopt, met welke volumes, en of het om B2B, B2G of B2C gaat.
Stel een mandaatkalender op. Zet per land de verplichtingen voor ontvangen, uitgeven en rapporteren onder elkaar, met absolute ingangsdata en omzetdrempels. Plan terug vanaf de vroegste datum.
Bepaal per land het model. Onderscheid Peppol-landen, clearancelanden en landen met e-reporting. Dat bepaalt of u een Peppol Serviceprovider, een geregistreerde of geaccrediteerde partij, of beide nodig heeft.
Breng uw ERP-bronnen in kaart. Welke ERP-, billing- en kassasystemen maken facturen aan? Controleer per bron of de verplichte velden (zoals btw-nummers, Peppol-ID’s en eenheden) beschikbaar en schoon zijn.
Regel identificatie en registratie. Zorg dat elke entiteit een Peppol-ID heeft en vindbaar is in de Peppol-adresgids, en dat registraties bij nationale platformen tijdig zijn aangevraagd.
Check de status van uw aanbieder per land. Vraag aantoonbare certificeringen en registraties op, bijvoorbeeld op de lijst van OpenPeppol of de officiële lijst van Plateformes Agréées.
Toets datalocatie en beveiliging. Leg vast waar factuurdata worden opgeslagen, welke certificeringen gelden en hoe incidenten worden gemeld.
Vergeet de inkoopkant niet. Ontvangstverplichtingen gelden vaak eerder dan uitgifteverplichtingen. Richt de verwerking van inkomende e-facturen en de koppeling met uw crediteurenadministratie tegelijk in.
Kijk vooruit naar ViDA. Kies een architectuur die grensoverschrijdende rapportage vanaf 1 juli 2030 kan opvangen zonder nieuwe ERP-koppelingen.

Bronnen

Meer weten over ClearTax?

Bekijk het profiel van ClearTax op Peppol.nu voor functionaliteiten, netwerken en certificeringen, of vraag rechtstreeks een demo aan bij ClearTax. Wilt u eerst breder oriënteren op e-facturatie in meerdere landen? In het overzicht van Peppol-leveranciers vergelijkt u serviceproviders op landen, netwerken en functionaliteiten.

Waarom e-facturatie in meerdere landen lastig is

Wie ClearTax is

Hoe ClearTax e-facturatie in meerdere landen aanpakt