ClearTax e-invoicing

Peppol Access Point en e-facturatiecompliance voor ondernemingen in 50+ landen

Factuurverwerkingssoftware Peppol Access Point Factuurportaal Integratieplatform (iPaaS) Procurement (S2P/P2P) Document Management
NL | EN

Introductie

ClearTax is een wereldwijd platform voor e-facturatie en fiscale compliance en een geregistreerd OpenPeppol Access Point. Meer dan 5.000 ondernemingen gebruiken ClearTax om via één API e-facturen te versturen, te ontvangen en te rapporteren in meer dan 50 landen.

ClearTax is begonnen in India, waar het een geaccrediteerde e-facturatieaanbieder werd binnen het nationale IRP-systeem. Inmiddels heeft het platform goedkeuringen van toezichthouders in Saoedi-Arabië (ZATCA), de Verenigde Arabische Emiraten (FTA) en Frankrijk (PA), en biedt het Peppol-connectiviteit in Europa, het Midden-Oosten en Azië. Het platform heeft ruim 1,24 miljard facturen verwerkt.

Wat ClearTax onderscheidt:

  • Eén platform voor elke verplichting – Peppol, clearancemodellen (ZATCA, IRP, KSeF) en rapportagemodellen via dezelfde integratie
  • Integratie op enterpriseniveau – ruim 2.000 ERP-integraties, gerealiseerd door meer dan 100 eigen integratie-engineers
  • Datasoevereiniteit – factuurdata blijft in het land, op eigen regionale cloudinfrastructuur

Productportfolio

ClearTax Compliance Cloud (CCC) is een AI-native platform voor e-facturatie, fiscale compliance en AP-automatisering. AI zit in elke laag – van de ERP-inrichting tot het inlezen van facturen en de fiscale aansluiting – zodat financeteams minder fouten hoeven te herstellen en met vertrouwen aangifte doen.

ClearTax E-Invoicing – Peppol en wereldwijde e-facturatie

Koppel het ERP- of kassasysteem één keer en verstuur en ontvang compliant e-facturen in meer dan 50 landen. ClearTax valideert elke factuur tegen Peppol BIS Billing 3.0 en lokale formaten (XRechnung, ZUGFeRD, PINT AE, ZATCA UBL), zoekt ontvangers op in de Peppol SMP, routeert documenten en volgt de status van begin tot eind.

AI in het product:

  • AI-veldmapping – mapt ERP-velden naar Peppol en lokale formaten in uren in plaats van weken
  • Zelfherstellende indiening – detecteert, analyseert en verstuurt mislukte facturen automatisch opnieuw, zonder verstoring van het debiteurenproces
  • AI-matching – stemt e-factuurdata af op de financiële administratie
  • Btw-aansluiting – vergelijkt e-factuurdata met de boekhouding om foutieve aangiftes te voorkomen

ClearTax AP Automation – AI-gestuurde crediteurenadministratie

Automatiseert de volledige inkomende factuurstroom, van leveranciersonboarding tot betaling.

AI in het product:

  • AI-factuurherkenning – OCR en AI/ML digitaliseren pdf- en papieren facturen naast gestructureerde Peppol-e-facturen
  • Geautomatiseerde validatie en boeking – controleert de uitgelezen data en boekt die in het ERP
  • Leveranciersbeheer en -portalen – vereenvoudigt onboarding en vragen van leveranciers

Gebouwd voor AI-agents

Belastingdiensten gebruiken e-factuurdata en AI al om toezicht te automatiseren. ClearTax bouwt een betrouwbaar systeem van fiscale gegevens, zodat ondernemingen AI-agents kunnen inzetten op schone, compliant data en hun fiscale processen continu en geautomatiseerd kunnen laten verlopen.

Prijzen

ClearTax hanteert prijzen per klant, op basis van het factuurvolume, het aantal landen en entiteiten en de omvang van de integratie. Neem contact op met ClearTax voor een offerte op maat.

Bedrijfsinformatie

NaamClearTax
SpecialisatieE-facturatie, fiscale compliance en AP-automatisering voor ondernemingen
Peppol-statusGeregistreerd OpenPeppol Access Point; Plateforme Agréée (PA) in Frankrijk
Websitewww.cleartax.com

Overzicht van functionaliteiten/diensten

Belangrijkste Functionaliteiten

E-facturen versturen

Dit factuurportaal kan elektronische facturen versturen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-facturen ontvangen

De software kan elektronische facturen ontvangen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-factuur statustracking

Het portaal ondersteunt statusmeldingen over de bezorg- en de verwerkingsstatus van verzonden Peppol e-facturen.

Mapping en transformatie van berichten

Ondersteuning voor mapping van Peppol-berichten naar interne formaten, zoals UBL ↔ XML, JSON of CSV.

Multi-netwerk connectiviteit

De software ondersteunt naast Peppol ook andere netwerken en platformen. Zo blijft u bereikbaar voor alle partijen, ongeacht standaard of netwerk. Dankzij een integratieplatform of dienstverlener met meerdere koppelingen hebt u één oplossing voor al uw e-facturen.

Aanvullende Functionaliteiten

✅ Eenvoudige onboarding De software regelt automatisch de registratie van de gebruiker op het Peppol-netwerk (Peppol-ID aanmaken).
✅ Peppol standaard|ingebouwd De software heeft standaard een connectie met het Peppolnetwerk geïntegreerd.
✅ Peppol Ready De software biedt een API of standaardconnector om connectie te maken met het Peppol-netwerk.
✅ Automatisch inboeken Inkomende e-facturen via Peppol worden automatisch gekoppeld aan inkooporders of kostenplaatsen, en klaargezet voor goedkeuring/boekhouding.
✅ Routering en conversie Binnenkomende en uitgaande Peppol-berichten worden automatisch verwerkt, verrijkt, doorgestuurd of omgezet naar een ander formaat of systeem.
✅ Monitoring, logging en rapportage Gebruikers kunnen het verzend- en ontvangstproces van Peppol-berichten volgen via een dashboard met logging en statusmeldingen.
✅ Whitelabellen mogelijk Het accesspoint biedt whitelabel toegang voor partners of intermediairs. U kunt dus accespoint technologie van deze leverancier aanbieden namens uw organisatie en onder uw eigen productnaam en huisstijl. Hierdoor hoeft u deze technologie niet zelf te ontwikkelen en onderhouden.
✅ Peppol adresboek (SMP) U kunt een eigen Peppol SMP afnemen. Een SMP (Service Metadata Publisher) is een digitaal adresboek binnen het Peppol-netwerk. Het geeft aan welke organisaties aangesloten zijn, welke documenten ze kunnen ontvangen, in welk formaat, en via welk access point.
✅ Peppol Sandbox/|Testomgeving Een Peppol sandbox of testomgeving is een gesimuleerde digitale omgeving waarin organisaties veilig kunnen testen hoe hun systemen communiceren via het Peppol-netwerk, zonder echte transacties uit te voeren.
✅ Directe Peppol-registratie Het is mogelijk om te registreren en een Peppol-ID aan te maken via een registratie portal.

Secundaire Eigenschappen

✅ Helpdesk en ondersteuning Ondersteuning bij technische of functionele vragen, zoals bijvoorbeeld troubleshooting bij berichten, hulp bij het oplossen van certificaatproblemen en ondersteuning bij onboarding van nieuwe partners.
✅ Cross-border compliance modules Tooling en dienstverlening die bedrijven helpen te voldoen aan verschillende nationale of regionale vereisten binnen het Peppol-netwerk.
✅ Data-anonimisatie en Privacybeheer Diensten om gevoelige gegevens te beschermen volgens privacywetten zoals GDPR.
✅ Audit trail- en archivering van berichten Volledige logging en opslag van alle verzonden en ontvangen Peppol-berichten voor compliance-doeleinden.
✅ Meertalige gebruikersinterface De applicatie is beschikbaar in meerdere talen – zie meer informatie.
✅ Mogelijkheid tot bijlagen toevoegen aan facturen Je kunt bijlagen (zoals pdf's of pakbonnen) meesturen met de e-factuur.
✅ Ingebouwde notificaties bij nieuwe documenten Gebruiker ontvangt automatisch een melding bij binnenkomst van een nieuw Peppol-document.
✅ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie Bijvoorbeeld via tweefactorauthenticatie, iDIN, eHerkenning of andere eIDAS genotificeerdere diensten.
✅ Bulkverzending van facturen Meerdere facturen in één handeling verzenden via Peppol, bijvoorbeeld op basis van een batch of selectie.
✅ Webhook-ondersteuning Voor pushmeldingen naar externe systemen bij ontvangst of fout.
✅ Logging op veldniveau Gedetailleerde tracking van transformaties en datamutaties.
✅ Versiebeheer van mappings Voor veilige aanpassing en controle bij updates van berichtenstructuren.
✅ Load balancers en failover mechanismen Voor klanten die grote hoeveelheden verkeer verwerken en robuustheid vereisen.
✅ Ondersteuning van multi-formaat transformatie Bijv. conversie van UBL naar EDIFACT, CSV of eigen JSON-schema's.
✅ Herhaalfacturen / sjablonen Maak factuursjablonen die automatisch herhaald worden op vaste intervallen, zoals maandelijks of jaarlijks. Ideaal voor abonnementen en terugkerende diensten.

Helpdesk

Bereikbaar viaE-mail, het supportportaal en telefoon
Openingstijden09:00 – 18:00 lokale tijd in elk land met een ClearTax-kantoor
Ondersteunde talenEngels, Arabisch, Frans, Duits en Spaans

Marktfocus

Actief in de landenEuropa: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Polen en Spanje, met Peppol-connectiviteit naar alle Peppol-landen. Midden-Oosten: Saoedi-Arabië, Verenigde Arabische Emiraten, Oman en Bahrein. Azië: Maleisië, Singapore, India en de Filipijnen. Wijzigingen in lokale verplichtingen worden centraal in de cloud doorgevoerd – zonder aanpassingen in het ERP.
Generiek vs. specifieke branchesGeneriek inzetbaar. Het platform verwerkt grote volumes kassafacturen in retail en e-commerce, en complexe multi-ERP-omgevingen in onder meer productie, olie en gas, vastgoed en bankwezen.
NetwerkintegratiesPeppol (BIS Billing 3.0) en het Peppol 5-corner-model van de VAE (PINT AE). Directe koppelingen met overheidsplatforms, waaronder ZATCA Fatoora (Saoedi-Arabië), India IRP, KSeF (Polen), PPF en Chorus Pro (Frankrijk), LHDN MyInvois (Maleisië), InvoiceNow (Singapore) en het FTA-kader van de VAE.
KlantprofielMiddelgrote en grote ondernemingen, waaronder multinationals met meerdere ERP-systemen en entiteiten in verschillende landen. ClearTax werkt daarnaast met partners en systeemintegratoren die e-facturatie voor hun klanten implementeren.

Integratiemogelijkheden

Generieke API

ClearTax biedt één uniforme REST API voor het aanmaken, indienen, ontvangen en volgen van e-facturen in alle ondersteunde landen. De beveiliging omvat OAuth 2.0-authenticatie, door de klant in te stellen tokengeldigheid, rate limiting en WAF-bescherming op alle endpoints. Organisaties zonder API-toegang kunnen facturen ook via Excel aanleveren.

Specifieke connectoren

Gecertificeerde connectoren:

  • SAP S/4HANA
  • SAP ECC
  • SAP Business One
  • Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Daarnaast integratie met:

  • Oracle Fusion en Oracle E-Business Suite (EBS)
  • Elk ERP-, AP-, AR- en billingsysteem
  • Kassasystemen (POS)

Implementatie

Meer dan 100 eigen integratie-engineers hebben ruim 2.000 ERP-integraties gerealiseerd. AI-gestuurde veldmapping brengt de inrichting terug van weken naar uren. Na livegang voert ClearTax wijzigingen in regelgeving centraal in de cloud door, zodat het ERP niet aangepast hoeft te worden wanneer een verplichting verandert.

Beveiliging en compliance

Onafhankelijk geaudit. Regionaal soeverein.

  • Certificeringen: ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, GDPR-compliant
  • Dataresidentie: factuurdata blijft in het land – Saoedi-Arabië (OCI Jeddah), VAE (OCI UAE East), Frankrijk (S3NS soevereine cloud), EU/Maleisië (AWS Parijs/Singapore)
  • Versleuteling: AES-256 in rust, TLS 1.2+ tijdens transport, logische scheiding tussen klantomgevingen
  • Toegang: MFA, SAML/OIDC single sign-on, rolgebaseerde toegang en volledige auditlogs
  • Continuïteit: 99,9% uptime-SLA; disaster recovery binnen dezelfde regio met een RTO van minder dan 1 uur en een RPO van minder dan 15 minuten
  • Dreigingsbeheer: doorlopende penetratietests door derden (OWASP Top 10), SAST/DAST in elke build, 24/7 monitoring
  • Incidentrespons: klantmelding binnen 24 uur bij P0-beveiligingsincidenten, inclusief volledige root-cause-analyse

Certificeringen

Peppol PKI certificaat

ℹ️
Softwareleveranciers met een eigen Peppol productiecertificaat kunnen Peppol-berichten direct versturen en ontvangen via het netwerk, zonder afhankelijkheid van derden. Voor klanten betekent dit doorgaans snellere verwerking van e-facturen, minder kans op fouten, hogere betrouwbaarheid, kortere communicatielijnen bij support en lagere kosten doordat externe serviceproviders worden uitgesloten.

Peppol gecertificeerd provider

ℹ️
Een gecertificeerde Peppol Service Provider is door Open Peppol erkend als betrouwbare toegangspartij tot het PEPPOL-netwerk, wat betekent dat de provider voldoet aan alle technische, beveiligings- en interoperabiliteitseisen voor het verzenden en ontvangen van e-facturen en andere zakelijke documenten.

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

GDPR-Compliant

ℹ️
GDPR-compliance houdt in dat een organisatie voldoet aan de Europese privacywet (AVG) door persoonsgegevens veilig, transparant en rechtmatig te verwerken. Belangrijke eisen zijn toestemming, dataminimalisatie, beveiliging en respect voor gebruikersrechten zoals inzage en verwijdering.

PDP geaccrediteerd (Frankrijk)

ℹ️
In Frankrijk zijn er "Partner Dematerialisation Platforms" (PDP's), gecertificeerde diensten die bedrijven helpen met elektronische facturering. Deze platforms, gevalideerd door de overheid, kunnen de verzending en het beheer van facturen vergemakkelijken, inclusief de transmissie aan de officiële portal. PDP's zijn belangrijk voor de naleving van de e-factureringseisen in Frankrijk.

Peppol.nu Analyse

ClearTax onderscheidt zich doordat het Peppol niet als losstaand kanaal behandelt, maar als één van de vele e-facturatieverplichtingen die via dezelfde integratie lopen. Voor ondernemingen die in Europa met Peppol werken en tegelijk te maken hebben met clearancemodellen in het Midden-Oosten of Azië – zoals ZATCA in Saoedi-Arabië, IRP in India of KSeF in Polen – is dat een wezenlijk voordeel: één koppeling met het ERP in plaats van een lappendeken aan lokale aanbieders.

De combinatie van een registratie als Peppol Access Point, de status van Plateforme Agréée in Frankrijk en goedkeuringen in de Golfregio maakt ClearTax relevant voor multinationals die de Franse hervorming en de Europese ViDA-plannen in één beweging willen opvangen. De nadruk op datasoevereiniteit en onafhankelijk geaudite beveiliging sluit aan bij de eisen van grote, gereguleerde organisaties.

De schaal en de focus op enterprise-integraties (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle) betekenen wel dat ClearTax minder gericht is op kleine organisaties die een eenvoudig factuurportaal zoeken.

Beste match

  • Ideaal voor: middelgrote en grote ondernemingen en multinationals met meerdere ERP-systemen en entiteiten, die in meerdere landen moeten voldoen aan Peppol- én clearanceverplichtingen.
  • Minder geschikt voor: zzp’ers en kleine organisaties met een beperkt factuurvolume die vooral een laagdrempelige oplossing voor één land zoeken.
Bezoek Website Vraag een demo aan Terug naar overzicht