E-facturatieverplichtingen 2027 per land: wat er ingaat en hoe uw bedrijf zich voorbereidt

De e-facturatieverplichtingen 2027 raken elk bedrijf dat factureert aan afnemers in Duitsland, Frankrijk, Polen, Spanje, Slowakije of Kroatië. In die landen gaat in 2027 een uitgifteplicht, een rapportageplicht of een nieuwe softwareplicht in. Tegelijk bereiden België, Luxemburg en Nederland hun volgende stap voor, en legt de Europese Unie met ViDA het kader voor 2030 vast. Dit artikel zet per land op een rij wat er verandert, voor wie het geldt en wat u vóór de ingangsdatum geregeld moet hebben. Alle data zijn gecontroleerd bij de wetgever of de belastingdienst van het betreffende land, met de stand per 6 november 2026.

De kern voor ondernemers

• Duitsland: vanaf 1 januari 2027 moet elke in Duitsland gevestigde onderneming met een Gesamtumsatz boven 800.000 euro in 2026 binnenlandse B2B-facturen als E-Rechnung uitreiken.
• Frankrijk: vanaf 1 september 2027 geldt de uitgifte- en e-reportingplicht ook voor mkb en micro-ondernemingen, en rapporteren ook buitenlandse afnemers die Franse btw verleggen.
• Polen: vanaf 1 januari 2027 is KSeF verplicht voor alle ondernemers; de Poolse regering wil de boetes uitstellen tot en met 31 december 2027.
• Spanje: Verifactu-software vóór 1 januari 2027 of 1 juli 2027, en verplichte B2B e-facturatie vanaf 6 oktober 2027 bij een omzet boven 8 miljoen euro.
• Slowakije start op 1 januari 2027 met verplichte binnenlandse e-facturatie via Peppol; Kroatië breidt per die datum de uitgifteplicht uit.
• België, Luxemburg en Nederland gebruiken 2027 als voorbereidingsjaar voor e-reporting (2028), B2B e-facturatie (2028 en 2029) en de binnenlandse plicht (1 juli 2030).

Waarom 2027 een kantelpunt is

Met richtlijn (EU) 2025/516, het ViDA-pakket, mogen EU-lidstaten binnenlandse e-facturatie verplicht stellen zonder dat zij daarvoor nog een afzonderlijke Europese machtiging nodig hebben. Vanaf 1 juli 2030 gelden in de hele EU verplichte e-facturatie en digitale rapportage per transactie voor grensoverschrijdende B2B-leveringen, op basis van de Europese norm EN 16931. Lidstaten met een bestaand real-time rapportagesysteem moeten dat uiterlijk 1 januari 2035 in lijn brengen met het Europese model.

Veel landen wachten 2030 niet af. Zij voeren eerst een binnenlandse verplichting in, elk met een eigen model: decentrale uitwisseling in Duitsland, Plateformes Agréées in Frankrijk, clearance via een overheidsplatform in Polen, een publieke oplossing met statusmeldingen in Spanje en de Peppol-architectuur in België en Slowakije. Voor een bedrijf met afnemers in meerdere landen betekent dat: niet één project, maar een reeks deadlines met verschillende formaten, kanalen en meldplichten. Wie in 2027 voor het eerst onder een verplichting valt, moet zijn factuurproces vaak al in de loop van 2026 aanpassen.

Belangrijk voor de reikwijdte: de meeste binnenlandse verplichtingen gelden voor transacties tussen ondernemingen die in hetzelfde land gevestigd zijn. Een bedrijf met alleen een btw-registratie in een ander land valt er vaak buiten, maar niet altijd. Frankrijk legt bijvoorbeeld een e-reportingplicht op aan ondernemingen zonder Franse vestiging. Toets daarom per land uw vestigingssituatie, uw rol als leverancier of afnemer en uw omzet.

E-facturatieverplichtingen 2027 in één overzicht

De tabel vat de mijlpalen samen die in 2027 ingaan of in 2027 voorbereid moeten worden. Wetsvoorstellen in behandeling kunnen nog wijzigen.

Duitsland: uitgifteplicht vanaf 1 januari 2027

Sinds 1 januari 2025 moet elke in Duitsland gevestigde onderneming een E-Rechnung kunnen ontvangen. Voor het uitreiken gold een overgangsregeling die in twee stappen afloopt. Volgens § 27 lid 38 UStG mag een leverancier tot en met 31 december 2027 nog papieren of andere elektronische facturen gebruiken als zijn Gesamtumsatz in het voorafgaande kalenderjaar niet meer dan 800.000 euro bedroeg. Wie in 2026 boven die grens uitkomt, moet dus vanaf 1 januari 2027 voor binnenlandse B2B-leveringen een E-Rechnung uitreiken. Voor alle andere ondernemingen geldt de plicht vanaf 1 januari 2028. Facturen via EDI zijn met instemming van de afnemer toegestaan tot en met 31 december 2027.

De plicht geldt volgens § 14 UStG wanneer leverancier en afnemer beide in Duitsland gevestigd zijn. Een E-Rechnung is een gestructureerde factuur die voldoet aan de Europese norm; in de praktijk gaat het om formaten zoals XRechnung en ZUGFeRD. Een pdf per e-mail is geen E-Rechnung meer. Heeft u een Duitse vestiging of vaste inrichting, dan toetst u of die bij de levering betrokken is. De details uit het derde BMF-schrijven van 15 oktober 2026 leest u in ons artikel over e-facturatie in Duitsland 2027.

Frankrijk: mkb en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027

Sinds 1 september 2026 moeten alle ondernemingen in Frankrijk e-facturen kunnen ontvangen, en reiken grote ondernemingen en ETI’s hun facturen elektronisch uit. Vanaf 1 september 2027 gelden de uitgifteplicht en de e-reportingplicht van transactie- en betaalgegevens ook voor het mkb en micro-ondernemingen. Facturen en gegevens lopen via een Plateforme Agréée; het Portail public de facturation (PPF) is het overheidsplatform dat de gegevens ontvangt.

Ook ondernemingen zonder Franse vestiging die Franse btw verschuldigd zijn, krijgen een e-reportingplicht. Voor grote ondernemingen en ETI’s geldt die sinds 1 september 2026, voor kleinere ondernemingen vanaf 1 september 2027. Op die laatste datum gaan ook afnemers rapporteren die btw verleggen of intracommunautaire verwervingen in Frankrijk doen, ongeacht hun omvang. Zij moeten vóór de ingangsdatum een Plateforme Agréée kiezen. Een praktische uitwerking staat in e-facturatie Frankrijk voorbereiden.

Polen: KSeF voor iedereen vanaf 1 januari 2027

Het Poolse Krajowy System e-Faktur (KSeF) is een clearancemodel: een factuur bestaat pas als KSeF haar heeft verwerkt. De plicht gold vanaf 1 februari 2026 voor ondernemers met een omzet in 2024 boven 200 miljoen zloty en vanaf 1 april 2026 voor de overige ondernemers. Op 1 januari 2027 lopen de overgangsregelingen af, ook voor de kleinste ondernemers met een gefactureerde omzet tot 10.000 zloty per maand. Vanaf dat moment is KSeF verplicht voor alle ondernemers.

De boetes zouden volgens de huidige wet op 1 januari 2027 ingaan. Het Poolse ministerie van Financiën kondigde op 16 september 2026 aan dat het boeteloze regime wordt verlengd tot en met 31 december 2027, en de ministerraad nam het wetsvoorstel op 20 oktober 2026 aan. Het parlement moet het nog vaststellen. Het ministerie benadrukt dat het uitstel van boetes geen uitstel van de plicht is. Bedrijven die in Polen alleen een btw-registratie hebben, laten per situatie toetsen of de uitgifteplicht voor hen geldt. Meer context leest u in ons artikel over de KSeF-verplichting 2027.

Spanje: Verifactu in 2027, B2B e-facturatie vanaf 6 oktober 2027

Spanje heeft twee trajecten die in 2027 samenkomen. Het eerste is Verifactu: facturatiesoftware moet aan nieuwe eisen voldoen. Volgens de Agencia Tributaria moeten vennootschapsbelastingplichtigen hun software vóór 1 januari 2027 hebben aangepast, de overige belastingplichtigen vóór 1 juli 2027.

Het tweede traject is de verplichte B2B e-facturatie. Orden HAC/1028/2026 van 2 oktober 2026, op 6 oktober 2026 in werking getreden, regelt de publieke oplossing voor e-facturatie en zet daarmee de termijnen uit Real Decreto 238/2026 in gang. Ondernemers met een omzet boven 8 miljoen euro moeten vanaf 6 oktober 2027 e-facturen uitreiken, verzenden en ontvangen en de status en betaling van facturen melden. Voor alle andere ondernemers geldt de plicht vanaf 6 oktober 2028. Het datamodel volgt EN 16931 in UBL-syntaxis. Zie ook ons artikel over Orden HAC/1028/2026.

Slowakije en Kroatië: nieuwe stappen per 1 januari 2027

Slowakije voert per 1 januari 2027 verplichte e-facturatie in voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties tussen btw-plichtigen. De factuur is een XML-bestand volgens EN 16931 in UBL of CII en loopt via het Peppol-netwerk; het Finančné riaditeľstvo is de Slowaakse Peppolautoriteit. Factuurgegevens worden via de serviceprovider aan de belastingdienst gemeld. Leveranciers die niet in Slowakije gevestigd zijn maar daar wel btw-geregistreerd zijn, vallen volgens de Finančná správa niet onder de binnenlandse plicht. Grensoverschrijdende leveringen volgen naar verwachting vanaf 1 juli 2030.

Kroatië startte op 1 januari 2026 met Fiskalizacija 2.0: btw-plichtigen reiken eRačun-facturen uit en ontvangen ze, waarbij de fiscalisering automatisch meeloopt. Ondernemers die in 2026 alleen hoefden te ontvangen, moeten vanaf 1 januari 2027 ook zelf e-facturen uitreiken.

Denemarken: geen plicht, wel nieuwe eisen aan software

Denemarken voert geen algemene B2B-verplichting in; het versturen van een e-factuur blijft vrijwillig. Wel krijgen geregistreerde boekhoudsystemen nieuwe eisen. Vanaf 1 januari 2027 moeten zij SAF-T versie 2 ondersteunen. Vanaf 1 maart 2027 valideren zij klanten met MitID en melden zij bedrijven die nog niet in het NemHandel-register staan automatisch aan, met vier weken om bezwaar te maken. Voor elk bedrijf dat factureert aan een afnemer in Denemarken betekent dat: meer Deense klanten worden bereikbaar als e-factuurontvanger. Meer daarover in NemHandel per 1 maart 2027.

België, Luxemburg en Nederland: 2027 als voorbereidingsjaar

België

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen, via de Peppol-architectuur (4-corner). Buitenlandse ondernemingen zonder Belgische vaste inrichting vallen er niet onder, ook niet als zij in België btw-geregistreerd zijn. De volgende stap is e-reporting, gepland voor 2028; die maatregel moet nog in Belgisch recht worden omgezet. Het 5-corner model, waarin de fiscus de vijfde partij is, is de ambitie voor 2028. Wie in 2027 zijn verkoop- en inkoopproces inricht, houdt daar rekening mee. De samenhang tussen Peppol en rapportage beschrijven we in Peppol en e-reporting.

Luxemburg

Voor overheidsopdrachten is e-facturatie in Luxemburg al verplicht: sinds 18 maart 2023 voor alle leveranciers, waarbij overheden via Peppol ontvangen. Voor B2B ligt een wetsvoorstel (dossier 8815) waarvan de indiening op 30 juli 2026 is goedgekeurd. Volgens dat voorstel moeten in Luxemburg gevestigde afnemers vanaf 1 januari 2028 e-facturen kunnen ontvangen. Leveranciers die op de balansdatum van 2026 twee van de drie drempels overschrijden (balanstotaal 7,5 miljoen euro, netto-omzet 15 miljoen euro, 50 voltijdsmedewerkers), reiken uiterlijk vanaf 1 juli 2028 uit; de overige leveranciers vanaf 1 januari 2029. Het gemeenschappelijke netwerk wordt bij groothertogelijk reglement aangewezen. De cijfers over 2026 bepalen dus uw fase.

Nederland

Het kabinet besloot op 11 september 2026 om ViDA ook voor binnenlandse transacties toe te passen: verplichte B2B e-facturatie per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031. Ondernemers in de kleineondernemersregeling (KOR) zijn vrijgesteld. Het conceptwetsvoorstel gaat in het najaar van 2026 in internetconsultatie; indiening bij de Tweede Kamer is voorzien voor de zomer van 2027. Een netwerkkeuze is nog niet gemaakt. Nederlandse ondernemers met afnemers in Duitsland, Frankrijk of België hebben in 2027 vaak al met e-facturatie te maken, ruim voordat de Nederlandse plicht ingaat.

Wat betekent dit voor u: wat u vóór 1 januari 2027 geregeld moet hebben

De eerste deadlines vallen op 1 januari 2027. Gebruik deze stappen als volgorde, ook voor de data later in 2027.

1. Breng uw factuurstromen per land in kaart. Noteer per land of u leverancier, afnemer of beide bent, of u daar gevestigd bent of een vaste inrichting heeft, en welke omzet u er draait. Dat bepaalt welke plicht wanneer geldt.
2. Toets de drempels. Duitsland kijkt naar de Gesamtumsatz over 2026 (800.000 euro), Spanje naar een omzet van 8 miljoen euro, Luxemburg naar de balansdatum van 2026. Leg die cijfers vroeg vast.
3. Controleer of u kunt ontvangen. Valt uw onderneming in Duitsland, Frankrijk, België of Polen onder de regels, dan moet zij gestructureerde facturen al kunnen ontvangen en verwerken. Een e-factuur die alsnog als pdf wordt afgedrukt en handmatig ingevoerd, levert geen procesvoordeel op.
4. Kies per land het kanaal. Peppol in België, Slowakije en voor overheden in Luxemburg; een Plateforme Agréée in Frankrijk; KSeF in Polen; de publieke of een private oplossing in Spanje. Vraag uw Peppol Serviceprovider of softwareleverancier welke kanalen en formaten zij afdekken.
5. Richt formaten en validatie in. XRechnung of ZUGFeRD voor Duitsland, het KSeF-schema voor Polen, UBL of CII volgens EN 16931 voor Slowakije en Spanje. Laat facturen vóór verzending valideren.
6. Vergeet de inkoopzijde niet. In Frankrijk rapporteren afnemers die btw verleggen, in Spanje meldt de afnemer status en betaling, en in België is e-reporting gepland voor 2028. Koppel ontvangst, goedkeuring en betaling aan die meldingen.
7. Plan Spanje en Polen apart. Verifactu-software moet vóór 1 januari 2027 of 1 juli 2027 klaar zijn. In Polen geldt de KSeF-plicht vanaf 1 januari 2027, ook als de boetes een jaar later ingaan.
8. Test met echte afnemers. Stuur proeffacturen naar enkele grote klanten per land, controleer afwijzingen en statusberichten, en leg vast wie in uw organisatie fouten oplost.
9. Houd 2028 tot 2030 in beeld. België (e-reporting 2028), Luxemburg (2028 en 2029), Nederland (1 juli 2030 en 1 juli 2031) en ViDA (1 juli 2030) volgen. Een oplossing die meerdere landen via één proces bedient, voorkomt dat u elke deadline opnieuw moet bouwen.

Kort voor softwareleveranciers en integrators

Voor wie facturatiesoftware levert of koppelingen bouwt, betekent 2027 vooral meer varianten tegelijk: E-Rechnung-uitgifte, Franse levenscyclusstatussen, KSeF-identificaties, Spaanse status- en betaalmeldingen, Slowaakse rapportage en Deense eisen aan registratie en SAF-T. Leg routering en drempels per land vast als configuratie met ingangsdatums, bouw één statusmodel voor alle kanalen en houd de facturatielogica formaatonafhankelijk. Releases die in januari, maart, september en oktober 2027 live moeten, plant u het best in 2026.

Bronnen

1. Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad van 11 maart 2025 (ViDA), EUR-Lex
2. Umsatzsteuergesetz, § 14 Ausstellung von Rechnungen
3. Umsatzsteuergesetz, § 27 Allgemeine Übergangsvorschriften (lid 38)
4. impots.gouv.fr, À partir de quand suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique ?
5. impots.gouv.fr, L’e-reporting pour les entreprises étrangères sans établissement stable en France
6. Ministerstwo Finansów, Krajowy System e-Faktur: plan wdrożenia
7. Ministerstwo Finansów, Przedłużenie odroczenia kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r. (16 september 2026)
8. Ministerstwo Finansów, Rada Ministrów za odroczeniem kar za błędy w KSeF (20 oktober 2026)
9. Agencia Tributaria, Nota informativa: ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación
10. BOE, Orden HAC/1028/2026 van 2 oktober 2026
11. Agencia Tributaria, Solución Pública de Facturación Electrónica
12. Finančné riaditeľstvo SR, FAQ eFaktúra (15 september 2026)
13. Porezna uprava, Vodič kroz Fiskalizaciju 2.0
14. Erhvervsstyrelsen, Nye krav til registrerede bogføringssystemer
15. Erhvervsstyrelsen, SAF-T version 2 og rettelser til standardkontoplanen
16. FOD Financiën, e-invoice.belgium.be: General questions on the B2B obligation
17. FOD Financiën, e-invoice.belgium.be: General questions about e-reporting
18. Ministère de la Digitalisation, La facturation électronique au Luxembourg
19. Chambre des Députés, wetsontwerp 8815 (indieningsstuk, 30 juli 2026)
20. Rijksoverheid, Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven (11 september 2026)

Welke aanbieder dekt de landen en kanalen die uw bedrijf nodig heeft om aan de e-facturatieverplichtingen 2027 te voldoen? In de vergelijker van Peppol.nu vergelijkt u Peppol Serviceproviders en e-facturatieplatforms op landdekking, formaten en integraties.