E-facturatie Frankrijk voorbereiden: wat u vóór eind 2026 en 1 september 2027 regelt

Den Haag, 5 november 2026 – Sinds 1 september 2026 moet elk btw-plichtig bedrijf in Frankrijk e-facturen kunnen ontvangen via een Plateforme Agréée, en grote ondernemingen en ETI’s (middelgrote ondernemingen) moeten ze ook uitgeven. Op 8 oktober 2026 maakte het Franse comité de suivi een eerste balans op. Voor elk bedrijf dat factureert aan of koopt bij een onderneming in Frankrijk draait e-facturatie Frankrijk voorbereiden om twee data: 31 december 2026, het einde van de sanctievrije periode, en 1 september 2027, wanneer ook het mkb en micro-ondernemingen elektronisch moeten factureren.

Eerste balans: drie op de vier bedrijven heeft een ontvangstplatform

Het comité de suivi kwam op 8 oktober 2026 voor het eerst bijeen onder voorzitterschap van de Franse minister van Action et Comptes publics. Volgens het Franse ministerie van Economie heeft 75 procent van de btw-plichtige bedrijven een platform voor de ontvangst van e-facturen aangewezen. Via de platforms zijn 20 miljoen facturen uitgewisseld, goed voor 70 miljard euro aan gefactureerde bedragen.

Het comité benoemde ook de knelpunten. Bedrijven noemen de leesbaarheid en de kosten van het aanbod, de keuze voor of de overstap naar een ander platform, de aanpassing van software en processen en de behoeften van de kleinste bedrijven. Grote bedrijven wijzen op de interoperabiliteit tussen oplossingen en de correcte doorgifte van factuurstatussen.

Afgesproken is dat de Franse startgids binnen twee weken na de vergadering wordt bijgewerkt en dat het comité vóór het einde van 2026 opnieuw bijeenkomt. De Franse overheid heeft daarbij herhaald dat er vóór het einde van 2026 geen sancties worden opgelegd. Voor vragen is er een Franse hulplijn: 0 806 807 807.

Sanctievrije periode loopt tot eind 2026, de plicht geldt al

De tolerantie gaat over handhaving, niet over de verplichting zelf. Zoals Peppol.nu op 1 september 2026 al beschreef in Franse e-facturatie sancties: DGFiP-tolerantie is geen uitstel van de plicht, gelden de verplichtingen sinds die datum volledig. Volgens het persbericht van het ministerie van 1 september 2026 moeten de Plateformes Agréées bovendien elk cyberincident onmiddellijk aan de administratie melden.

Na de sanctievrije periode kan de Franse belastingdienst de boetes van artikel 1737 van de Code général des impôts toepassen. Wie een factuur niet elektronisch uitgeeft terwijl dat verplicht is, riskeert 50 euro per factuur, met een maximum van 15.000 euro per kalenderjaar. Wie geen Plateforme Agréée gebruikt voor de ontvangst, krijgt eerst een aanmaning om binnen drie maanden te voldoen. Blijft dat uit, dan volgt een boete van 500 euro, en na een nieuwe termijn van drie maanden 1.000 euro, die per volgende periode van drie maanden opnieuw kan worden opgelegd.

Wat betekent dit voor u: e-facturatie Frankrijk voorbereiden met een checklist

Of en hoe de plicht u raakt, hangt af van uw vestiging en btw-positie in Frankrijk. De checklist hieronder geldt voor elk bedrijf dat in Frankrijk btw-plichtig is, en de laatste paragraaf voor bedrijven zonder vaste inrichting in Frankrijk. Een uitgebreider overzicht staat in de eerdere analyse van de Franse e-facturatieplicht.

Wat u vóór 31 december 2026 geregeld moet hebben

1. Controleer dat uw ontvangstadres werkt: u hebt een Plateforme Agréée aangewezen die op de officiële lijst van de DGFiP staat (bijgewerkt op 3 november 2026) en uw adres is vindbaar in het Franse adresboek.
2. Test de ontvangst met uw belangrijkste leveranciers in Frankrijk: komen hun e-facturen binnen en worden ze in uw boekhouding verwerkt?
3. Bent u een grote onderneming of ETI, controleer dan de uitgifte aan uw Franse afnemers, inclusief de doorgifte van factuurstatussen zoals afwijzing of betaling.
4. Overweegt u een ander platform, plan de overstap dan ruim vóór 1 januari 2027 en leg vast hoe lopende facturen en statussen worden overgedragen.
5. Wijs een interne eigenaar aan voor de Franse facturatiestroom en leg afwijkingen vast, zodat u bij een controle kunt aantonen wat u hebt gedaan.

Wat u vóór 1 september 2027 geregeld moet hebben

1. Is uw onderneming in Frankrijk een mkb-bedrijf of micro-onderneming, zorg dan dat uw facturatiesoftware via uw Plateforme Agréée e-facturen kan uitgeven.
2. Breng in kaart welke transacties onder e-reporting vallen, zoals grensoverschrijdende verkopen, B2C-verkopen en betaalgegevens bij diensten, en regel de aanlevering via uw platform.
3. Controleer met uw leverancier van facturatie- of ERP-software dat de vereiste gegevens in de juiste structuur beschikbaar zijn.

Bedrijven zonder vaste inrichting in Frankrijk

Een buitenlands bedrijf met een Franse btw-registratie maar zonder vaste inrichting valt niet onder de e-facturatieplicht, maar wel onder e-reporting voor handelingen die in Frankrijk btw-belast zijn. Volgens impots.gouv.fr geldt dat voor grote ondernemingen en ETI’s sinds 1 september 2026 en voor het mkb vanaf 1 september 2027. Rapportage als afnemer of btw-schuldenaar, bijvoorbeeld bij verlegging of intracommunautaire verwervingen, start voor alle groottes op 1 september 2027. Ook deze bedrijven kiezen hiervoor een Plateforme Agréée. Meer uitleg staat in E-reporting Frankrijk: wanneer u zonder Franse vestiging toch moet rapporteren.

Overheidsorganisaties

De Franse hervorming betreft B2B-transacties. Facturatie aan de Franse overheid (B2G) is al eerder elektronisch verplicht gemaakt en valt onder een apart regime. Aanbestedende diensten in andere EU-lidstaten die van Franse leveranciers kopen, blijven op grond van Richtlijn 2014/55/EU e-facturen volgens de Europese norm EN 16931 ontvangen.

Bronnen

1. Ministère de l’Économie, “Facturation électronique : trois entreprises sur quatre déjà engagées dans la réforme”, 12 oktober 2026
2. Ministère de l’Économie, persbericht over de start van de e-facturatie, 1 september 2026
3. Legifrance, Code général des impôts, artikel 1737 (versie geldig op 5 november 2026)
4. impots.gouv.fr, “Le e-reporting pour les entreprises étrangères sans établissement stable”
5. impots.gouv.fr, Liste des plateformes agréées immatriculées (bijgewerkt 3 november 2026)

E-facturatie Frankrijk voorbereiden begint bij de keuze voor een platform en serviceprovider die uitgifte, ontvangst en e-reporting voor uw situatie ondersteunen. In de vergelijker van Peppol.nu bekijkt u per aanbieder welke landen, formaten en functies worden ondersteund.