Peppol vs EDI: Qual solução de faturação eletrónica se adapta à sua empresa?

As empresas que pretendem mudar para a faturação eletrónica encontram frequentemente dois intervenientes importantes: Peppol e EDI. Ambos têm as suas próprias características e aplicações. Para tomar uma decisão informada, é importante compreender exatamente o que implicam e como se relacionam entre si.

EDI: Intercâmbio Eletrónico de Dados

EDI significa Intercâmbio Eletrónico de Dados (Electronic Data Interchange). É um termo coletivo para vários padrões e métodos utilizados para trocar dados empresariais eletronicamente. O EDI é utilizado há décadas em setores como o retalho, a logística e a produção.

As ligações EDI são estabelecidas entre parceiros comerciais específicos. As empresas fazem acordos mútuos sobre o formato e conteúdo das mensagens. Estes acordos personalizados garantem que os sistemas saibam exatamente o que esperar.

Em setores onde o EDI está fortemente estabelecido, foram frequentemente desenvolvidos padrões específicos para o setor. Pense no EDIFACT na logística ou GS1 no retalho. Estes padrões são especificamente adaptados às necessidades desses setores.

Peppol

Peppol é uma rede internacional que utiliza formatos e protocolos normalizados. As empresas ligadas ao Peppol podem comunicar com todas as outras partes ligadas sem terem de fazer acordos mútuos prévios.

A rede utiliza Pontos de Acesso certificados. Estes garantem a segurança e fiabilidade do tráfego de mensagens. Cada empresa escolhe o seu próprio fornecedor de Ponto de Acesso e pode, assim, alcançar toda a rede.

Comparação de Características

Para esclarecer as diferenças entre ambos os sistemas, apresentamos as principais características:

CaracterísticaEstrutura de redeFormatos de mensagemParceiros comerciaisImplementaçãoUtilizaçãoGestão
EDI Peppol
Ligações ponto a ponto entre parceiros comerciais Rede de Pontos de Acesso certificados
Flexíveis, baseados em acordos mútuos ou padrões setoriais Formatos normalizados (como UBL)
Ligações específicas por parceiro comercial Uma ligação proporciona acesso a todas as partes ligadas
Personalização por ligação Implementação padrão através do Ponto de Acesso
Fortemente enraizado em setores específicos (retalho, logística, produção) Amplamente utilizado para faturação eletrónica, especialmente no setor governamental
Manutenção necessária por ligação Gerido centralmente através do Ponto de Acesso

EDI e Peppol diferem na sua abordagem ao intercâmbio eletrónico de dados. O EDI enfatiza acordos personalizados entre parceiros comerciais. Isto proporciona grande flexibilidade na determinação de formatos de mensagens e processos. No entanto, requer implementações específicas para cada novo parceiro comercial.

Peppol opta pela normalização. Todos os participantes utilizam os mesmos formatos e protocolos. Isto torna mais fácil ligar novos parceiros comerciais, mas oferece menos espaço para personalização nos formatos de mensagens.

Aplicações Práticas

Em setores onde o EDI tem forte presença, frequentemente vemos situações híbridas a surgir. As empresas continuam a utilizar o EDI para relações comerciais existentes e processos setoriais específicos. Para novas relações ou contratos governamentais, escolhem o Peppol.

Por exemplo, um retalhista pode continuar a usar o EDI para comunicação com fornecedores estabelecidos, onde anos de otimização de processos estão envolvidos. Para novos fornecedores ou clientes governamentais, utilizam o Peppol.

Desenvolvimentos Regulamentares

Nova legislação desempenha um papel na escolha entre EDI e Peppol. Na Bélgica, por exemplo, a faturação eletrónica via Peppol tornar-se-á obrigatória para faturação Business-to-Government a partir de 2025, seguida por Business-to-Business em 2026. Tais desenvolvimentos influenciam as escolhas que as empresas fazem.

Conclusão

A escolha entre EDI e Peppol depende de vários fatores:

  • O setor em que opera
  • Se tem muitas relações comerciais estabelecidas
  • A necessidade de personalização nos formatos de mensagens
  • Legislação futura no seu mercado
  • As preferências dos seus parceiros comerciais

Para muitas empresas, não é uma questão de escolher um ou outro. Utilizam ambos os sistemas, cada um para o seu próprio propósito. EDI para processos setoriais específicos e relações existentes, Peppol para novas relações e contratos governamentais.

Portanto, examine cuidadosamente a sua própria situação. Quais sistemas os seus principais parceiros comerciais utilizam? Quais regulamentações são relevantes para o seu setor? E como espera que isto se desenvolva nos próximos anos? Com base nestas considerações, pode tomar uma decisão informada que se adapte à sua empresa.