Peppol est né comme un projet européen visant à normaliser la facturation électronique entre les administrations et leurs fournisseurs. Le réseau est désormais utilisé au-delà de l’Europe : des organisations sur plusieurs continents échangent des factures électroniques et d’autres documents commerciaux selon les mêmes règles. Pour les entreprises qui commercent à l’international, l’avantage pratique est clair : vous vous connectez une seule fois et pouvez ensuite échanger avec vos partenaires commerciaux connectés dans d’autres pays.
Cette page traite de la portée mondiale de Peppol. Vous souhaitez d’abord comprendre le fonctionnement de base du réseau ? Lisez alors Qu’est-ce que Peppol.
Comment le réseau fonctionne à l'international
Peppol n'est pas une plateforme centrale, mais un réseau aux règles communes. Ces règles sont les mêmes dans chaque pays :
Une seule connexion
Vous vous connectez via un seul fournisseur de services. Celui-ci gère la connexion technique au réseau.
Joignable sur le réseau
Votre organisation est enregistrée avec un identifiant Peppol, afin que les autres participants puissent vous trouver, où qu'ils se trouvent.
Échanger sans connexions distinctes
Tout autre participant du réseau peut vous joindre, et vous pouvez le joindre, quel que soit le fournisseur de services ou le pays par lequel il est connecté, pour les types de documents pour lesquels vous êtes enregistré.
Des normes communes
Les documents suivent des formats convenus. Lorsqu'un pays a des exigences supplémentaires, il les fixe dans une variante locale (CIUS) qui s'ajoute à la base commune.
Le rôle des régions
L’Europe a ouvert la voie. Plusieurs administrations européennes ont d’abord rendu obligatoire leur capacité à recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs via Peppol (B2G). Le réseau a ainsi acquis une base solide. D’autres régions ont suivi, généralement par l’intermédiaire d’une autorité Peppol locale qui gère le réseau dans ce pays ou cette région, ou par une législation nationale désignant Peppol comme canal de facturation électronique.
Chaque autorité Peppol supervise les participants de son propre territoire et peut définir des compléments locaux aux normes. Pour en savoir plus, consultez Qu’est-ce qu’une autorité Peppol.
Les pays qui imposent la facturation électronique, et les transactions concernées, varient d’un pays à l’autre et évoluent avec les nouvelles législations. Les obligations en vigueur figurent sur la page Facturation électronique obligatoire.
Où Peppol est-il utilisé ?
Peppol dispose d’une autorité Peppol propre dans 26 pays et régions. En Europe, il s’agit de l’Allemagne, l’Angleterre (secteur de la santé, NHS), la Belgique, le Danemark, la Finlande, la France, la Grèce, l’Irlande, l’Islande, l’Italie, le Luxembourg, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la Slovaquie et la Suède. Hors d’Europe : l’Australie, les Émirats arabes unis, le Japon, la Malaisie, le Nigeria, la Nouvelle-Zélande, Oman, Singapour et Taïwan. Là où il n’existe pas d’autorité nationale, OpenPeppol joue lui-même le rôle d’autorité. Source : OpenPeppol, Peppol Authorities.
Peppol n'est pas partout le canal retenu
Même en Europe, le canal diffère selon le pays. En Belgique, Peppol est la norme entre entreprises. En Italie, la facturation électronique passe par la plateforme publique SdI, en France par des plateformes agréées, et en Allemagne tout canal est autorisé tant que le format respecte la norme européenne. Aux Pays-Bas et au Luxembourg, Peppol est surtout le canal vers les organismes publics. Pour le commerce international, une seule connexion Peppol constitue donc souvent une grande partie de la solution, mais pas toujours la totalité. Voir Facturation électronique obligatoire.
Avantages pour le commerce international
Des coûts de transaction réduits
Une entrée sur le marché plus rapide
Conformité intégrée
De meilleures relations clients
Une position renforcée
Une croissance évolutive
Facturer des clients dans plusieurs pays
Vous facturez des clients dans plus d'un pays ? Le choix de votre fournisseur de services est alors plus important que pour une facturation purement nationale. Soyez attentif aux points suivants :
Couverture de vos pays de vente
Vérifiez que le fournisseur prend en charge l'envoi et la réception vers les pays où se trouvent vos clients.
Connaissance des exigences locales
Les pays peuvent avoir leurs propres variantes (CIUS) et des règles supplémentaires. Un bon fournisseur valide vos factures selon les règles du pays de destination.
Une seule connexion pour tous les pays
Privilégiez une connexion unique pour tous vos marchés plutôt que des connexions distinctes par pays ou par client.
Connexion à votre comptabilité ou ERP
Vérifiez que le fournisseur fonctionne bien avec le logiciel que vous utilisez déjà, y compris pour plusieurs devises et différents cas de TVA.
Recevoir et envoyer
Vos fournisseurs étrangers souhaitent eux aussi pouvoir vous facturer via Peppol. Vérifiez que le fournisseur de services gère aussi correctement les flux entrants.
Accompagnement lors des changements
Les règles évoluent selon les pays. Demandez au fournisseur comment il vous informe des nouvelles exigences et comment il les met en œuvre.
Vous souhaitez comparer des fournisseurs à couverture internationale ? Dans le comparateur, filtrez par zone de couverture pour trouver les fournisseurs qui couvrent vos pays de vente.
Voir le comparateurPour les organismes publics
Comme Peppol est utilisé dans plusieurs pays, les organismes publics peuvent recevoir les factures électroniques de fournisseurs étrangers par le même canal que celles des fournisseurs nationaux. Lors des appels d’offres internationaux, cela abaisse le seuil d’entrée pour les soumissionnaires étrangers. Le processus de facturation n’a pas besoin d’être adapté pour chaque fournisseur.
Pour les éditeurs de logiciels
Vos clients ont-ils des clients ou des établissements dans d’autres pays ? Ils attendent alors de votre logiciel qu’il puisse envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, y compris au-delà des frontières. Une intégration avec un fournisseur de services qui prend en charge plusieurs pays et les variantes locales rend votre logiciel utilisable par des clients internationaux, sans que vous ayez à développer une solution propre pour chaque pays.
Pour conclure
Les pays qui imposent la facturation électronique sont présentés sur la page Facturation électronique obligatoire. Ce qui change au niveau européen est expliqué sur la page Comprendre ViDA. Vous cherchez un fournisseur de services qui accompagne votre commerce international ? Dans le comparateur de Peppol.now, filtrez par zone de couverture pour trouver les fournisseurs qui couvrent les pays où vous faites des affaires.
