Peppol begann als europäisches Projekt zur Standardisierung der E-Rechnungsstellung zwischen Behörden und Lieferanten. Inzwischen wird das Netzwerk auch außerhalb Europas genutzt: Organisationen auf mehreren Kontinenten tauschen nach denselben Regeln E-Rechnungen und andere Geschäftsdokumente aus. Für international tätige Unternehmen ergibt sich daraus ein praktischer Vorteil: Sie schließen sich einmal an und können danach mit angeschlossenen Handelspartnern in anderen Ländern Dokumente austauschen.
Diese Seite behandelt die weltweite Reichweite von Peppol. Möchten Sie zunächst wissen, wie das Netzwerk grundsätzlich funktioniert? Dann lesen Sie Was ist Peppol.
Wie das Netzwerk international funktioniert
Peppol ist keine zentrale Plattform, sondern ein Netzwerk mit gemeinsamen Regeln. Diese Regeln gelten in jedem Land gleichermaßen:
Ein einziger Anschluss
Sie schließen sich über einen einzigen Service Provider an. Dieser stellt die technische Verbindung zum Netzwerk her.
Im Netzwerk auffindbar
Ihre Organisation wird mit einer Peppol-ID registriert, sodass andere Teilnehmer Sie finden können, wo auch immer diese ansässig sind.
Austausch ohne separate Anbindungen
Jeder andere Teilnehmer im Netzwerk kann Sie erreichen und Sie ihn, unabhängig davon, bei welchem Service Provider oder in welchem Land er angeschlossen ist, und zwar für die Dokumenttypen, für die Sie registriert sind.
Gemeinsame Standards
Dokumente folgen vereinbarten Formaten. Hat ein Land zusätzliche Anforderungen, legt es diese in einer lokalen Variante (CIUS) auf Basis der gemeinsamen Grundlage fest.
Die Rolle der Regionen
Europa war Vorreiter. Zunächst schrieben einige europäische Behörden vor, dass sie E-Rechnungen ihrer Lieferanten über Peppol empfangen können (B2G). Damit erhielt das Netzwerk eine solide Grundlage. Andere Regionen kamen später hinzu, meist über eine lokale Peppol Authority, die das Netzwerk in dem jeweiligen Land oder der jeweiligen Region verwaltet, oder über nationale Gesetze, die Peppol als Weg für die E-Rechnungsstellung festlegen.
Jede Peppol Authority beaufsichtigt die Teilnehmer in ihrem eigenen Gebiet und kann lokale Ergänzungen zu den Standards festlegen. Mehr dazu lesen Sie unter Was ist eine Peppol Authority.
Welche Länder die E-Rechnungsstellung vorschreiben und für welche Transaktionen, unterscheidet sich von Land zu Land und ändert sich mit neuer Gesetzgebung. Aktuelle Vorgaben finden Sie auf der Seite E-Rechnungspflicht.
Wo wird Peppol genutzt?
Peppol hat in 26 Ländern und Regionen eine eigene Peppol Authority. In Europa sind dies Belgien, Dänemark, Deutschland, England (Gesundheitswesen, NHS), Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Irland, Italien, Luxemburg, die Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, die Slowakei und Schweden. Außerhalb Europas sind es Australien, Japan, Malaysia, Neuseeland, Nigeria, Oman, Singapur, Taiwan und die Vereinigten Arabischen Emirate. Wo es keine nationale Peppol Authority gibt, tritt OpenPeppol selbst als Peppol Authority auf. Quelle: OpenPeppol, Peppol Authorities.
Peppol ist nicht überall der Weg
Auch innerhalb Europas unterscheidet sich der Weg von Land zu Land. In Belgien ist Peppol der Standard zwischen Unternehmen. In Italien läuft die E-Rechnungsstellung über die staatliche Plattform SdI, in Frankreich über plateformes agréées (zugelassene Plattformen), und in Deutschland ist jeder Kanal zulässig, solange das Format der europäischen Norm entspricht. In den Niederlanden und Luxemburg ist Peppol vor allem der Weg zur öffentlichen Hand. Für den internationalen Handel ist ein einziger Peppol-Anschluss daher oft ein großer Teil der Lösung, aber nicht immer die ganze. Siehe E-Rechnungspflicht.
Vorteile für internationale Geschäfte
Niedrigere Transaktionskosten
Schnellerer Markteintritt
Integrierte Compliance
Bessere Kundenbeziehungen
Stärkere Position
Skalierbares Wachstum
Rechnungsstellung an Kunden in mehreren Ländern
Stellen Sie Kunden in mehr als einem Land Rechnungen? Dann ist die Wahl Ihres Service Providers wichtiger als bei rein inländischer Rechnungsstellung. Achten Sie bei der Auswahl auf Folgendes:
Abdeckung in Ihren Absatzländern
Prüfen Sie, ob der Anbieter Versand und Empfang in die Länder unterstützt, in denen Ihre Kunden ansässig sind.
Kenntnis lokaler Anforderungen
Länder können eigene Varianten (CIUS) und zusätzliche Regeln haben. Ein guter Anbieter validiert Ihre Rechnungen anhand der Regeln des Bestimmungslandes.
Ein Anschluss für alle Länder
Wählen Sie lieber einen einzigen Anschluss für alle Ihre Märkte statt separater Anbindungen pro Land oder pro Kunde.
Anbindung an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP
Prüfen Sie, ob der Anbieter gut mit der Software zusammenarbeitet, die Sie bereits nutzen, auch bei mehreren Währungen und unterschiedlichen Umsatzsteuersituationen.
Empfangen und versenden
Auch ausländische Lieferanten möchten Ihnen über Peppol Rechnungen stellen können. Prüfen Sie, ob der Anbieter auch die eingehende Seite gut abwickelt.
Unterstützung bei Änderungen
Regeln ändern sich von Land zu Land. Fragen Sie, wie der Anbieter Sie über neue Anforderungen informiert und wie er diese umsetzt.
Möchten Sie Anbieter mit internationaler Abdeckung gegenüberstellen? Filtern Sie im Vergleichsportal nach Abdeckungsgebiet, um Anbieter zu finden, die Ihre Absatzländer abdecken.
Zum VergleichsportalFür Behörden
Da Peppol in mehreren Ländern genutzt wird, können Behörden E-Rechnungen ausländischer Lieferanten über denselben Weg empfangen wie die inländischer Lieferanten. Bei internationalen Ausschreibungen senkt das die Hürde für ausländische Bieter. Der Rechnungsprozess muss nicht für jeden Lieferanten angepasst werden.
Für Softwareanbieter
Haben Ihre Kunden Abnehmer oder Niederlassungen in anderen Ländern? Dann erwarten sie, dass Ihre Software E-Rechnungen über Peppol versenden und empfangen kann, auch grenzüberschreitend. Eine Anbindung an einen Service Provider, der mehrere Länder und lokale Varianten unterstützt, macht Ihre Software für internationale Kunden nutzbar, ohne dass Sie für jedes Land eine eigene Lösung entwickeln müssen.
Abschließend
Welche Länder die E-Rechnungsstellung vorschreiben, lesen Sie auf der Seite E-Rechnungspflicht. Was sich auf europäischer Ebene ändert, lesen Sie auf der Seite ViDA erklärt. Suchen Sie einen Service Provider, der Ihren internationalen Handel unterstützt? Im Vergleichsportal auf Peppol.now filtern Sie nach Abdeckungsgebiet, um Anbieter zu finden, die die Länder abdecken, in denen Sie Geschäfte machen.
