Eine Peppol Authority ist die offizielle Organisation, die in einem Land oder einer Region für die Verwaltung und Beaufsichtigung des Peppol-Netzwerks verantwortlich ist. Die Peppol Authority stellt sicher, dass sich alle, die in diesem Gebiet Peppol-Dienste anbieten, an dieselben internationalen Vereinbarungen, technischen Spezifikationen und Sicherheitsanforderungen halten.
Peppol Authorities arbeiten nicht unabhängig voneinander. Sie handeln im Rahmen von OpenPeppol, der internationalen Non-Profit-Organisation, die das Peppol-Netzwerk koordiniert und die gemeinsamen Vereinbarungen verwaltet. OpenPeppol legt die Spielregeln fest; die Peppol Authorities wenden diese Regeln in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich an und dürfen bei Bedarf lokale Anforderungen ergänzen. Wo ein Land keine eigene Peppol Authority hat, übernimmt OpenPeppol diese Rolle selbst.
So entsteht ein einziges vertrauenswürdiges Netzwerk, in dem eine E-Rechnung, die in einem Land versendet wird, in einem anderen Land ohne zusätzliche Vereinbarungen empfangen werden kann.
Beispiel: die niederländische Peppol Authority (NPa)
In den Niederlanden ist die Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) die offizielle Peppol Authority. Die NPa ist dem niederländischen Ministerium des Innern und für Königreichsbeziehungen (BZK) zugeordnet und wird von Logius betrieben, dem digitalen Behördendienstleister des BZK. Logius ist also die ausführende Organisation, nicht selbst die Peppol Authority. In anderen Ländern liegt diese Rolle bei einer vergleichbaren staatlichen Stelle, etwa beim FÖD BOSA in Belgien oder bei der KoSIT in Deutschland.
Was macht eine Peppol Authority?
Zertifizierung von Service Providern
Aufsicht und Compliance
Lokale Anforderungen und Richtlinien
Internationale Koordination
Information und Aufklärung
Streitbeilegung
Peppol Authorities nach Land
Nachfolgend finden Sie alle Länder und Regionen mit einer eigenen Peppol Authority.
| Land | Peppol Authority |
|---|---|
| Niederlande | Nederlandse Peppolautoriteit (NPa), unter dem BZK, betrieben von Logius |
| Belgien | FÖD BOSA |
| Luxemburg | Ministerium für Digitalisierung |
| Frankreich | DGFiP |
| Deutschland | KoSIT |
| Italien | AgID |
| Dänemark | Erhvervsstyrelsen |
| Finnland | Valtiokonttori |
| Schweden | Upphandlingsmyndigheten |
| Norwegen | DFØ |
| Island | Fjársýslan (FJS) |
| Irland | Office of Government Procurement |
| England (Gesundheitswesen) | Supply Chain Coordination Ltd (NHS) |
| Griechenland | GSIS |
| Polen | Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung |
| Portugal | eSPap |
| Slowakei | Finanzdirektion |
| Australien | ATO |
| Neuseeland | MBIE |
| Singapur | IMDA |
| Japan | Digital Agency |
| Malaysia | MDEC |
| Taiwan | Ministry of Digital Affairs |
| Vereinigte Arabische Emirate | Finanzministerium |
| Oman | Oman Tax Authority |
| Nigeria | Nigeria Revenue Service |
| Übrige Länder (u. a. Österreich, Spanien) | OpenPeppol übernimmt die Rolle der Peppol Authority |
Quelle: OpenPeppol, Peppol Authorities (Stand: Oktober 2026).
Mehr über die Verbreitung des Netzwerks lesen Sie unter Peppol weltweit.
Was dies für Behörden bedeutet
Als Behörde müssen Sie nicht selbst prüfen, ob ein Service Provider die technischen und organisatorischen Peppol-Anforderungen erfüllt. Diese Aufsicht liegt bei der Peppol Authority. Jeder zertifizierte Service Provider hat eine Vereinbarung mit einer Peppol Authority geschlossen, wurde getestet und unterliegt einer fortlaufenden Aufsicht. Deshalb können Sie grundsätzlich jedem zertifizierten Anbieter vertrauen.
- Freie Wahl: Sie können zwischen allen zertifizierten Service Providern wählen, unabhängig davon, in welchem Land sie zertifiziert sind
- Kein eigenes technisches Audit nötig: Die Einhaltung ist bereits durch die Peppol Authority sichergestellt
- Internationale Erreichbarkeit über einen einzigen zertifizierten Anbieter
- Fokus auf Service, Anbindungen und Kosten statt auf grundlegende Zuverlässigkeit
- Zertifizierung einfach über die öffentliche Liste von OpenPeppol überprüfbar
Mehr über die Rolle dieser Anbieter lesen Sie unter Was ist ein Peppol Service Provider.
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Für Unternehmen
Als Unternehmen haben Sie in der Praxis selten direkten Kontakt mit einer Peppol Authority. Ihr Service Provider regelt den Anschluss an das Netzwerk, die Zertifizierung und die Einhaltung der Vereinbarungen. Für Sie ist vor allem wichtig, dass Sie mit einem zertifizierten Anbieter arbeiten, damit Ihre E-Rechnungen zuverlässig und auch international beim richtigen Empfänger ankommen.
Fazit
Die Peppol Authority ist das Bindeglied, das das Netzwerk vertrauenswürdig macht. Sie zertifiziert Service Provider und beaufsichtigt sie, sodass Sie sich auf die Wahl des Anbieters konzentrieren können, der am besten zu Ihrer Organisation passt. Möchten Sie wissen, welcher zertifizierte Service Provider zu Ihrer Organisation passt? Besuchen Sie das Vergleichsportal auf Peppol.now.
