Ein Peppol Service Provider ist eine Organisation, die Mitglied von OpenPeppol ist, eine Vereinbarung mit einer Peppol-Autorität geschlossen hat und Ihnen Zugang zum Peppol-Netzwerk verschafft.
Ihr Zugang zu Peppol
Der Service Provider stellt die Access-Point-Technologie bereit, registriert Sie im Netzwerk und prüft, wer sich anschließt.
Mehr als ein Anschluss
Von automatischer Verbuchung und Statusinformationen bis hin zu Anbindungen an andere Netzwerke: Das Angebot unterscheidet sich stark von Anbieter zu Anbieter.
Für Unternehmer und Softwareanbieter
Unternehmer und Behörden nutzen einen Dienst. Softwareanbieter integrieren einen Service Provider oder werden selbst einer.
Was genau ist ein Service Provider?
Ein Peppol Service Provider ist eine Organisation, die Mitglied von OpenPeppol ist und eine Vereinbarung mit der Peppol-Autorität des Landes geschlossen hat, in dem sie niedergelassen ist. Sie stellt die Access-Point-Technologie bereit, die Ihnen Zugang zum Netzwerk verschafft, und ist für die damit verbundenen Vereinbarungen verantwortlich.
Im Telekommunikationsvergleich auf der Seite Was ist ein Peppol Access Point? ist der Service Provider der Telekommunikationsanbieter. Der Access Point ist der Netzzugang, den er regelt.
Wichtige Klarstellung: Ein Service Provider ist eine Organisation, der Access Point ist eine Funktionalität. Zertifiziert wird nicht die Technologie, sondern die Organisation: Nach Mitgliedschaft, Vereinbarung und den verpflichtenden Tests erhält sie ein Peppol-Zertifikat.
Service Provider im Vergleich zum Access Point
Der Unterschied zwischen der Organisation und der Funktionalität, die sie anbietet, im Überblick:
| Aspekt | Service Provider | Access Point |
|---|---|---|
| Was ist es? | Organisation, die die Funktionalität anbietet | Funktionalität: der Netzwerkzugang |
| Verantwortlich für | Identitätsprüfung, Registrierung, Reporting, Support und Einhaltung der Vereinbarungen | Validierung, Nachschlagen, Absicherung und Transport von Nachrichten |
| Vereinbarungen und Zertifikat | Ist Mitglied von OpenPeppol und unterzeichnet die Service-Provider-Vereinbarung mit der Peppol-Autorität des Landes, in dem er niedergelassen ist | Läuft mit einem Peppol-Zertifikat, das dem Service Provider ausgestellt wurde |
| Vertrag und Abrechnung | Sie haben einen Vertrag mit dem Service Provider oder mit Ihrem Softwareanbieter, der einen solchen integriert hat | Bestandteil des Dienstes |
| Wer ist Ihr Ansprechpartner? | Ihr Service Provider oder Softwareanbieter | Nicht direkt |
Basisleistungen: Was jeder Service Provider bietet
Jeder Service Provider muss gemäß den OpenPeppol-Vereinbarungen Folgendes bieten. Wo zutreffend, ist angegeben, wie der entsprechende Filter im Vergleichsportal heißt.
E-Rechnungen versenden und empfangen
Basis
Registrierung im Netzwerk
Basis
Identitätsprüfung
Basis
Aktuelle Peppol-Spezifikationen
Basis
Reporting an OpenPeppol
Basis
Support
Basis
Optionale Leistungen
Darüber hinaus unterscheiden sich Service Provider stark in ihren Zusatzleistungen. Dies sind die Gruppen, wie sie auch im Vergleichsportal erscheinen:
Benutzerfreundlichkeit
Optional
Automatisierung und Verarbeitung
Optional
Integration und Transformation
Optional
Reichweite und Konnektivität
Optional
Dokumenttypen
Optional
Verwaltung, Sicherheit und Compliance
Optional
Für Softwareanbieter und Integratoren
Optional
Verschiedene Arten von Service Providern
Service Provider unterscheiden sich stark in Hintergrund und Angebot:
Spezialisierte Peppol Service Provider
Software- und ERP-Anbieter, die selbst Service Provider geworden sind
Integrationsplattformen (iPaaS) und EDI-Anbieter
Rechnungsverarbeitungs-, Portal- und Beschaffungsplattformen
Softwareanbieter, die einen Service Provider integrieren
Wie wählen Sie den richtigen Service Provider?
Betrachten Sie zunächst Ihre eigene Situation:
- Ihre IT-Landschaft: Mit welcher Buchhaltungs-, ERP- oder Beschaffungssoftware arbeiten Sie, und welche Anbindungen bestehen bereits?
- Ihr Bedarf: Nur versenden, auch empfangen und automatisch buchen, oder auch Bestellungen und andere Dokumente?
- Ihre Ambitionen und finanziellen Möglichkeiten: Was darf es kosten, und möchten Sie nur die Anforderungen erfüllen oder auch automatisieren?
- Was verlangen Ihre Geschäftspartner? Welche Netzwerke und Länder müssen Sie erreichen können?
Zwei Fragen machen den Unterschied:
- Sind Sie bereits Kunde bei einem Softwareanbieter, der selbst Service Provider ist oder einen solchen integriert hat? Dann liegt der einfachste Weg oft in greifbarer Nähe.
- Oder ist gerade jetzt der Moment, den Blick zu weiten? Mit der Wahl eines anderen Anbieters können Sie mitunter mehrere Fragestellungen gleichzeitig lösen, etwa eine neue Buchhaltungs- oder ERP-Software, die Rechnungsverarbeitung oder den Einkauf. Manchmal geschieht das über eine Migration. Die Peppol-Konnektivität ist dann ein Bestandteil einer umfassenderen Entscheidung.
Typische Situationen
- Selbstständige oder kleine Organisationen mit einer Online-Buchhaltungssoftware: Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Software selbst Service Provider ist oder einen solchen integriert hat. Dann genügt oft die Aktivierung.
- Ein KMU, das auch empfangen und automatisch buchen möchte: Achten Sie vor allem auf Funktionen wie automatische Verbuchung, Statusverfolgung und Anbindungen an Ihre Software.
- Eine Organisation mit ERP-System, mehreren Ländern oder großen Abnehmern mit eigenen Netzwerken: Wählen Sie einen Service Provider mit Multi-Netzwerk-Konnektivität, Mapping und Monitoring oder eine Integrationsplattform, die Peppol mit EDI und privaten Netzwerken kombiniert.
- Eine Behörde oder öffentliche Einrichtung: Im Mittelpunkt steht der Empfang nach der Europäischen Norm über einen einzigen Anschluss, häufig auch die Anbindung an das Finanzsystem und die Rechenschaftslegung.
- Ein Softwareanbieter: Siehe die Wege unter Was ist ein Peppol Access Point?.
Tipp für die Auswahl: Erstellen Sie eine Shortlist, fordern Sie eine Demo an und achten Sie während dieses Prozesses auf die Qualität der Kommunikation. Das sagt oft viel über die spätere Zusammenarbeit aus.
So vergleichen Sie Service Provider
Im Vergleichsportal auf peppol.nu können Sie filtern nach:
Nutzergruppe
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Softwarekategorie
Branche
Merkmale
Öffentliche Netzwerke
Private Netzwerke
Vergleichen Sie Peppol Service Provider anhand dieser Kriterien und finden Sie die Lösung, die zu Ihrer Organisation passt.
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