Qu’est-ce qu’un Fournisseur de services Peppol

Un Fournisseur de services Peppol est une organisation membre d'OpenPeppol, liée par un accord avec une Autorité Peppol, qui vous donne accès au réseau Peppol.

Qu'est-ce qu'un fournisseur de services exactement ?

Un Fournisseur de services Peppol est une organisation membre d’OpenPeppol qui a conclu un accord avec l’Autorité Peppol du pays où elle est établie. Elle fournit la technologie de Point d’accès qui vous donne accès au réseau, et elle est responsable des engagements qui en découlent.

Dans la comparaison télécom de la page Qu’est-ce qu’un Point d’accès Peppol ?, le fournisseur de services est l’opérateur télécom. Le Point d’accès est l’accès au réseau qu’il organise.

Fournisseur de services et Point d'accès : la différence

La différence entre l’organisation et la fonctionnalité qu’elle propose, en un coup d’œil :

Services de base : ce que fournit chaque fournisseur de services

Selon les accords OpenPeppol, chaque fournisseur de services doit fournir les éléments suivants. Le cas échéant, le nom du filtre correspondant dans le comparateur est indiqué.

Services optionnels

Au-delà de ces éléments, les fournisseurs de services se distinguent fortement par ce qu'ils proposent en plus. Voici les catégories telles qu'elles apparaissent également dans le comparateur :

Différents types de fournisseurs de services

Les fournisseurs de services diffèrent fortement par leur profil et leur offre :

Comment choisir le bon fournisseur de services ?

Examinez d’abord votre propre situation :

• Votre environnement informatique : avec quel logiciel comptable, ERP ou d’achat travaillez-vous, et quelles intégrations existent déjà ?
• Vos besoins : uniquement envoyer, également recevoir et comptabiliser automatiquement, ou aussi échanger des commandes et d’autres documents ?
• Vos ambitions et vos moyens financiers : quel budget y consacrer, et souhaitez-vous uniquement vous mettre en conformité ou également automatiser ?
• Qu’exigent vos partenaires commerciaux ? Quels réseaux et quels pays devez-vous pouvoir atteindre ?

Deux questions font la différence :

• Êtes-vous déjà client d’un éditeur de logiciel qui est lui-même fournisseur de services, ou qui en a intégré un ? La voie la plus simple est alors souvent à portée de main.
• Ou est-ce justement le moment d’élargir votre réflexion ? En choisissant un autre fournisseur, vous pouvez parfois résoudre plusieurs problématiques à la fois, comme un nouveau logiciel comptable ou ERP, le traitement des factures ou les achats. Cela passe parfois par une migration. La connectivité Peppol n’est alors qu’un élément d’un choix plus large.

Situations types

• Un indépendant ou une petite organisation utilisant un logiciel de comptabilité en ligne : vérifiez d’abord si votre logiciel est lui-même fournisseur de services ou en a intégré un. Il suffit alors souvent de l’activer.
• Une PME qui souhaite également recevoir et comptabiliser automatiquement : soyez particulièrement attentif aux fonctionnalités telles que la comptabilisation automatique, le suivi des statuts et les intégrations avec votre logiciel.
• Une organisation dotée d’un système ERP, présente dans plusieurs pays ou travaillant avec de grands clients disposant de leurs propres réseaux : choisissez un fournisseur de services offrant une connectivité multi-réseaux, du mapping et de la supervision, ou une plateforme d’intégration qui combine Peppol avec l’EDI et des réseaux privés.
• Une organisation publique : la réception conforme à la norme européenne via une seule connexion est essentielle, de même, souvent, que l’intégration au système financier et la reddition de comptes.
• Un éditeur de logiciels : consultez les voies décrites sur Qu’est-ce qu’un Point d’accès Peppol ?.

Comment comparer les fournisseurs de services

Dans le comparateur de peppol.nu, vous pouvez filtrer selon :