Een Peppol-serviceprovider is een organisatie die lid is van OpenPeppol, een overeenkomst heeft met een Peppol-autoriteit en u toegang geeft tot het Peppol-netwerk.
Uw toegang tot Peppol
De serviceprovider levert de Access Point-technologie, registreert u in het netwerk en controleert wie er aansluit.
Meer dan een aansluiting
Van automatisch inboeken en statusinformatie tot koppelingen met andere netwerken: het aanbod verschilt sterk per aanbieder.
Voor ondernemers én softwareleveranciers
Ondernemers en overheden nemen een dienst af. Softwareleveranciers integreren een serviceprovider of worden er zelf een.
Wat is een serviceprovider precies?
Een Peppol-serviceprovider is een organisatie die lid is van OpenPeppol en een overeenkomst heeft gesloten met de Peppol-autoriteit van het land waar zij gevestigd is. Zij levert de Access Point-technologie die u toegang geeft tot het netwerk, en is verantwoordelijk voor de afspraken die daarbij horen.
In de telecomvergelijking van de pagina Wat is een Peppol Accesspoint? is de serviceprovider de telecomaanbieder. Het Access Point is de netwerktoegang die hij regelt.
Belangrijke verduidelijking: Een serviceprovider is een organisatie, het Access Point is een functionaliteit. Niet de technologie wordt gecertificeerd, maar de organisatie: na lidmaatschap, overeenkomst en de verplichte tests ontvangt zij een Peppol-certificaat.
Serviceprovider tegenover Access Point
Het verschil tussen de organisatie en de functionaliteit die zij aanbiedt, op een rij:
| Aspect | Serviceprovider | Access Point |
|---|---|---|
| Wat is het? | Organisatie die de functionaliteit aanbiedt | Functionaliteit: de netwerktoegang |
| Verantwoordelijk voor | Identiteitscontrole, registratie, rapportage, support en naleving van de afspraken | Validatie, opzoeken, beveiliging en transport van berichten |
| Afspraken en certificaat | Is lid van OpenPeppol en tekent de serviceproviderovereenkomst met de Peppol-autoriteit van het land waar hij gevestigd is | Draait met een Peppol-certificaat dat aan de serviceprovider is uitgegeven |
| Contract en facturatie | U heeft een contract met de serviceprovider, of met uw softwareleverancier die er een heeft geïntegreerd | Onderdeel van de dienst |
| Wie spreekt u aan? | Uw serviceprovider of softwareleverancier | Niet rechtstreeks |
Basisdiensten: wat elke serviceprovider levert
Elke serviceprovider moet volgens de OpenPeppol-afspraken het volgende leveren. Waar van toepassing staat erbij hoe het filter in de vergelijker heet.
E-facturen versturen en ontvangen
Basis
Registratie in het netwerk
Basis
Identiteitscontrole
Basis
Actuele Peppol-specificaties
Basis
Rapportage aan OpenPeppol
Basis
Support
Basis
Optionele diensten
Daarnaast verschillen serviceproviders sterk in wat ze extra bieden. Dit zijn de groepen zoals ze ook in de vergelijker terugkomen:
Gebruiksgemak
Optioneel
Automatisering en verwerking
Optioneel
Integratie en transformatie
Optioneel
Bereik en connectiviteit
Optioneel
Documenttypen
Optioneel
Beheer, beveiliging en compliance
Optioneel
Voor softwareleveranciers en integrators
Optioneel
Verschillende soorten serviceproviders
Serviceproviders verschillen sterk in achtergrond en propositie:
Gespecialiseerde Peppol-serviceproviders
Software- en ERP-leveranciers die zelf serviceprovider zijn geworden
Integratieplatforms (iPaaS) en EDI-aanbieders
Factuurverwerkings-, portaal- en inkoopplatforms
Softwareleveranciers die een serviceprovider integreren
Hoe kiest u de juiste serviceprovider?
Kijk eerst naar uw eigen situatie:
- Uw IT-landschap: met welke boekhoud-, ERP- of inkoopsoftware werkt u, en welke koppelingen zijn er al?
- Uw behoeften: alleen verzenden, ook ontvangen en automatisch boeken, of ook orders en andere documenten?
- Uw ambities en financiële mogelijkheden: wat mag het kosten, en wilt u alleen voldoen of ook automatiseren?
- Wat eisen uw zakenpartners? Welke netwerken en landen moet u kunnen bereiken?
Twee vragen maken het verschil:
- Bent u al klant bij een softwareleverancier die zelf serviceprovider is, of die er een heeft geïntegreerd? Dan ligt de eenvoudigste route vaak binnen handbereik.
- Of is dit juist het moment om breder te kijken? Met de keuze voor een andere leverancier kunt u soms meerdere vraagstukken tegelijk oplossen, zoals een nieuw boekhoud- of ERP-pakket, factuurverwerking of inkoop. Soms gebeurt dat via een migratie. Peppol-connectiviteit is dan één onderdeel van een bredere keuze.
Typische situaties
- Een zzp’er of kleine organisatie met een online boekhoudpakket: kijk eerst of uw pakket zelf serviceprovider is of er een heeft geïntegreerd. Activeren is dan vaak voldoende.
- Een mkb-organisatie die ook wil ontvangen en automatisch boeken: let vooral op functies als automatisch inboeken, statustracking en koppelingen met uw pakket.
- Een organisatie met een ERP-systeem, meerdere landen of grote afnemers met eigen netwerken: kies een serviceprovider met multi-netwerkconnectiviteit, mapping en monitoring, of een integratieplatform dat Peppol combineert met EDI en private netwerken.
- Een overheidsorganisatie: ontvangen volgens de Europese norm via één aansluiting staat centraal, en vaak ook het koppelen aan het financiële systeem en de verantwoording.
- Een softwareleverancier: zie de routes op Wat is een Peppol Accesspoint?.
Tip voor de keuze: Maak een shortlist, vraag een demo aan en let op de kwaliteit van de communicatie tijdens dit proces. Dat zegt vaak veel over de latere samenwerking.
Zo vergelijkt u serviceproviders
In de vergelijker op peppol.nu kunt u filteren op:
Gebruikersgroep
Verzorgingsgebied
Softwarecategorie
Sector
Eigenschappen
Publieke netwerken
Private netwerken
Vergelijk Peppol Serviceproviders op deze criteria en vind de oplossing die past bij uw organisatie.
Bekijk de vergelijker
