Peppol begon als Europees project om e-facturatie tussen overheden en leveranciers te standaardiseren. Inmiddels wordt het netwerk ook buiten Europa gebruikt: organisaties op meerdere continenten wisselen via dezelfde afspraken e-facturen en andere handelsdocumenten uit. Voor bedrijven die internationaal handelen levert dat één praktisch voordeel op: u sluit één keer aan en kunt daarna uitwisselen met aangesloten handelspartners in andere landen.
Deze pagina gaat over het wereldwijde bereik van Peppol. Wilt u eerst weten hoe het netwerk in de basis werkt? Lees dan Wat is Peppol.
Hoe het netwerk internationaal werkt
Peppol is geen centraal platform maar een netwerk met gedeelde regels. Die regels gelden in elk land hetzelfde:
Eén aansluiting
U sluit aan via één serviceprovider. Die regelt de technische verbinding met het netwerk.
Vindbaar in het netwerk
Uw organisatie wordt geregistreerd met een Peppol-identificatie, zodat andere deelnemers u kunnen vinden, waar ze ook zitten.
Uitwisselen zonder aparte koppelingen
Elke andere deelnemer in het netwerk kan u bereiken, en u hen, ongeacht bij welke serviceprovider of in welk land zij zijn aangesloten, voor de documenttypen waarvoor u bent geregistreerd.
Gedeelde standaarden
Documenten volgen afgesproken formaten. Waar een land extra eisen heeft, legt het die vast in een lokale variant (CIUS) bovenop de gemeenschappelijke basis.
De rol van regio's
Europa liep voorop. Een aantal Europese overheden verplichtte eerst dat zij e-facturen via Peppol konden ontvangen van hun leveranciers (B2G). Daarmee kreeg het netwerk een stevige basis. Andere regio’s sloten later aan, meestal via een lokale Peppol-autoriteit die het netwerk in dat land of die regio beheert, of via nationale wetgeving waarin Peppol als route voor e-facturatie wordt aangewezen.
Elke Peppol-autoriteit houdt toezicht op de deelnemers in haar eigen gebied en kan lokale aanvullingen op de standaarden vastleggen. Meer hierover leest u op Wat is een Peppol-autoriteit.
Welke landen e-facturatie verplichten, en voor welke transacties, verschilt per land en verandert met nieuwe wetgeving. Actuele mandaten staan op de pagina Verplichte e-facturatie.
Waar wordt Peppol gebruikt?
Peppol heeft in 26 landen en regio’s een eigen Peppol-autoriteit. In Europa zijn dat België, Denemarken, Duitsland, Engeland (zorgsector, NHS), Finland, Frankrijk, Griekenland, IJsland, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Slowakije en Zweden. Daarbuiten Australië, Japan, Maleisië, Nieuw-Zeeland, Nigeria, Oman, Singapore, Taiwan en de Verenigde Arabische Emiraten. Waar geen nationale autoriteit is, treedt OpenPeppol zelf op als autoriteit. Bron: OpenPeppol, Peppol Authorities.
Peppol is niet overal de route
Ook binnen Europa verschilt de route per land. In België is Peppol de standaard tussen bedrijven. In Italië loopt e-facturatie via het overheidsplatform SdI, in Frankrijk via plateformes agréées, en in Duitsland is elk kanaal toegestaan zolang het formaat aan de Europese norm voldoet. In Nederland en Luxemburg is Peppol vooral de route richting de overheid. Voor internationale handel is één Peppol-aansluiting dus vaak een groot deel van de oplossing, maar niet altijd het geheel. Zie Verplichte e-facturatie.
Voordelen voor internationaal zakendoen
Lagere transactiekosten
Snellere markttoetreding
Compliance ingebouwd
Betere klantrelaties
Sterkere positie
Schaalbare groei
Factureren aan afnemers in meerdere landen
Factureert u aan klanten in meer dan één land? Dan is de keuze van uw serviceprovider belangrijker dan bij alleen binnenlands factureren. Let bij die keuze op het volgende:
Dekking in uw afzetlanden
Controleer of de provider verzending en ontvangst ondersteunt naar de landen waar uw afnemers zitten.
Kennis van lokale eisen
Landen kunnen eigen varianten (CIUS) en aanvullende regels hebben. Een goede provider valideert uw facturen tegen de regels van het land van bestemming.
Eén aansluiting voor alle landen
Kies liever één aansluiting voor al uw markten dan losse koppelingen per land of per klant.
Aansluiting op uw boekhouding of ERP
Controleer of de provider goed samenwerkt met het pakket dat u al gebruikt, ook voor meerdere valuta en btw-situaties.
Ontvangen én verzenden
Buitenlandse leveranciers willen u ook via Peppol kunnen factureren. Controleer of de provider ook de inkomende kant goed regelt.
Ondersteuning bij wijzigingen
Regels veranderen per land. Vraag hoe de provider u informeert over nieuwe eisen en hoe hij die verwerkt.
Wilt u providers met internationale dekking naast elkaar zetten? Filter in de vergelijker op verzorgingsgebied om aanbieders te vinden die uw afzetlanden dekken.
Bekijk de vergelijkerVoor overheidsorganisaties
Omdat Peppol in meerdere landen wordt gebruikt, kunnen overheidsorganisaties e-facturen ontvangen van buitenlandse leveranciers via dezelfde route als van binnenlandse. Bij internationale aanbestedingen maakt dat de drempel voor buitenlandse inschrijvers lager. Het factuurproces hoeft niet per leverancier te worden aangepast.
Voor softwareleveranciers
Hebben uw klanten afnemers of vestigingen in andere landen? Dan verwachten zij dat uw software e-facturen via Peppol kan verzenden en ontvangen, ook over de grens. Een koppeling met een serviceprovider die meerdere landen en lokale varianten ondersteunt, maakt uw software bruikbaar voor internationale klanten zonder dat u per land een eigen oplossing hoeft te bouwen.
Ten slotte
Welke landen e-facturatie verplichten, leest u op de pagina Verplichte e-facturatie. Wat er op Europees niveau verandert, leest u op de pagina ViDA uitgelegd. Zoekt u een serviceprovider die uw internationale handel ondersteunt? In de vergelijker op peppol.nu filtert u op verzorgingsgebied om aanbieders te vinden die de landen dekken waar u zaken doet.
