ViDA staat voor “VAT in the Digital Age”: een pakket EU-regelgeving dat het btw-stelsel geschikt maakt voor de digitale economie. Voor ondernemers die binnen de EU grensoverschrijdend zakendoen, is vooral één onderdeel belangrijk: vanaf 1 juli 2030 geldt voor grensoverschrijdende B2B-transacties digitale rapportage aan de belastingdienst, op basis van gestructureerde e-facturen. Op deze pagina leest u wat ViDA inhoudt, wanneer wat ingaat en hoe u zich voorbereidt.
Wat is ViDA? De drie pijlers
De Europese Commissie presenteerde het ViDA-voorstel in december 2022. De Raad van de EU nam het pakket op 11 maart 2025 aan. Het wijzigt de bestaande EU-btw-regels en rust op drie pijlers.
Digitale rapportageverplichtingen en e-facturatie
De platformeconomie
Enkele btw-registratie (Single VAT Registration)
ViDA in de tijd
- December 2022: de Europese Commissie presenteert het ViDA-voorstel.
- 11 maart 2025: de Raad van de EU neemt het pakket aan.
- 14 april 2025: de richtlijn treedt in werking. Lidstaten kunnen sindsdien binnenlandse e-facturatie onder voorwaarden verplicht stellen, zonder aparte toestemming van de EU. Voor e-facturen volgens de Europese norm is geen toestemming van de ontvanger meer nodig.
- 1 januari 2027: kleine aanpassingen voor gebruikers van de één-loketsystemen (OSS en IOSS).
- 1 juli 2028: nieuwe btw-regels voor platforms voor kortetermijnverhuur en personenvervoer, en de uitbreiding van de enkele btw-registratie.
- 1 juli 2030: digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, op basis van gestructureerde e-facturen.
- 1 januari 2035: lidstaten met een eigen systeem voor realtime rapportage moeten dat afstemmen op het EU-model en de EU-standaarden.
Wat regelt ViDA voor grensoverschrijdende facturen binnen de EU?
De kern voor uw facturatie: bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU wordt de gestructureerde e-factuur de basis voor digitale rapportage aan de belastingdienst. ViDA definieert een e-factuur als een factuur in een gestructureerd formaat die automatisch verwerkt kan worden. Een pdf per e-mail telt dus niet meer.
Uitgangspunt is de Europese norm EN 16931. Voor binnenlandse transacties mogen lidstaten ook andere formaten toestaan. Lidstaten kunnen bovendien eigen binnenlandse verplichtingen invoeren die eerder ingaan of verder gaan dan ViDA, zodat de regels per land kunnen verschillen.
ViDA schrijft geen specifiek netwerk voor. OpenPeppol test wel in een ViDA-pilot een uitbreiding van de Peppol-architectuur, waarin belastingdiensten als vijfde partij op het netwerk worden aangesloten. Meer over het formaat leest u in Wat is de EN 16931?.
Wat dit betekent voor u als ondernemer
Doet u binnen de EU grensoverschrijdend zaken, dan wordt e-facturatie voor die transacties de basis. Voorbereiden kan stap voor stap:
Breng uw grensoverschrijdende stromen in kaart
Zoek uit met welke klanten en leveranciers in andere EU-lidstaten u factureert. Dan weet u waar de verplichting u raakt.
Controleer uw software
Kan uw software gestructureerde e-facturen volgens EN 16931 versturen én ontvangen? Een pdf-factuur is geen gestructureerde e-factuur.
Vraag naar de aanpak voor digitale rapportage
Vraag uw serviceprovider of softwareleverancier hoe zij omgaan met de digitale rapportage die ViDA vraagt.
Volg de nationale wetgeving
Nationale verplichtingen kunnen eerder ingaan of verder gaan dan ViDA. Actuele ontwikkelingen per land vindt u in het nieuwsoverzicht op peppol.nu.
Zakendoen in landen met een eigen systeem?
In landen met een eigen systeem voor realtime rapportage, zoals Italië of Polen, moeten die systemen uiterlijk in 2035 aansluiten op het EU-model. Houd daar rekening mee bij uw keuzes.
Klaar voor ViDA?
In de vergelijker ziet u welke aanbieders e-facturatie en rapportage ondersteunen in de landen waar u zakendoet. Filter op verzorgingsgebied en publieke netwerken.
Vergelijk op peppol.nuWat dit betekent voor softwareleveranciers
Voor softwareleveranciers raakt ViDA de productroadmap direct. Gestructureerde e-facturen volgens EN 16931 versturen en ontvangen wordt voor klanten die grensoverschrijdend handelen een basisvoorwaarde. Daarnaast is functionaliteit nodig voor digitale rapportage van transactiegegevens. Omdat lidstaten ruimte hebben voor een eigen nationale invulling, helpt een flexibele architectuur die meerdere rapportagemodellen aankan. Een koppeling met Peppol, eigen of via een Peppol-serviceprovider, geeft een internationaal inzetbare basis voor de uitwisseling van e-facturen.
Houd daarbij rekening met de vervallen toestemmingseis voor e-facturen volgens de Europese norm. Ondersteun meerdere rapportagemodellen, want de nationale systemen moeten uiterlijk in 2035 aansluiten op het EU-model. En volg de OpenPeppol-pilot, waarin belastingdiensten aan het Peppol-netwerk worden gekoppeld.
Wat dit betekent voor overheidsorganisaties
Voor overheidsorganisaties gaat het om twee kanten. Belastingdiensten moeten systemen inrichten om digitale rapportagegegevens te ontvangen, te verwerken en uit te wisselen met andere lidstaten. Organisaties die zelf facturen ontvangen, zoals ministeries, gemeenten en andere publieke instellingen, moeten hun ontvangstprocessen afstemmen op gestructureerde e-facturen, ook van leveranciers uit andere EU-lidstaten. Veel overheden in Europa ontvangen al gestructureerde e-facturen, bijvoorbeeld via Peppol. Daarop kan de verdere voorbereiding voortbouwen.
Van ViDA naar uw volgende stap
ViDA bepaalt de Europese richting: gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage worden de standaard voor grensoverschrijdende handel. Lees daarna de pagina Verplichte e-facturatie voor de bredere aanpak. Wilt u weten welke oplossing bij uw organisatie past? Vergelijk aanbieders in de vergelijker op peppol.nu.
