ViDA staat voor “VAT in the Digital Age”. Het is een pakket EU-regelgeving waarmee de Europese Commissie het btw-stelsel geschikt wil maken voor een digitale economie. Voor ondernemers die binnen de EU grensoverschrijdend zaken doen, is vooral één onderdeel belangrijk: e-facturatie wordt de norm voor grensoverschrijdende B2B-transacties, samen met digitale rapportage aan de belastingautoriteiten. Op deze pagina leest u wat ViDA inhoudt, wat het regelt voor facturen tussen EU-lidstaten en hoe u zich kunt voorbereiden.
Wat is ViDA? De drie pijlers
De Europese Commissie presenteerde het ViDA-voorstel in december 2022. De EU-lidstaten gaven er in 2025 formeel hun goedkeuring aan. Het pakket wijzigt de bestaande EU-btw-regels en rust op drie pijlers.
Digitale rapportageverplichtingen en e-facturatie
De platformeconomie
Enkele btw-registratie (Single VAT Registration)
Wat regelt ViDA voor grensoverschrijdende facturen binnen de EU?
De kern van ViDA voor uw facturatie is dit: bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU wordt de gestructureerde e-factuur de norm. Een pdf per e-mail is dan niet meer genoeg. De gegevens uit die e-facturen worden gekoppeld aan digitale rapportage aan de belastingautoriteiten.
De richtlijn bepaalt dat deze verplichting voor grensoverschrijdende B2B-transacties vanaf 2030 moet gelden (bron: EUR-Lex, richtlijn tot wijziging van Richtlijn 2006/112/EG). Oudere publicaties noemen soms 2028; dat staat niet in de aangenomen tekst.
ViDA legt voor de EU als geheel een kader vast. Voor e-facturen gaat dat kader uit van de Europese norm EN 16931, die bepaalt welke gegevens een e-factuur moet bevatten en hoe ze zijn opgebouwd. Meer daarover leest u in Wat is de EN-16931. Tegelijk geeft de richtlijn lidstaten ruimte om de nationale invulling zelf te bepalen. Lidstaten mogen ook eigen nationale verplichtingen invoeren die verder gaan dan ViDA of eerder ingaan, bijvoorbeeld voor binnenlandse B2B-facturen. De precieze regels kunnen daardoor per land verschillen.
Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde e-facturen volgens EN 16931. Daarmee is het een voor de hand liggende infrastructuur voor bedrijven die zich willen voorbereiden op de eisen van ViDA.
Wat dit betekent voor u als ondernemer
Als u binnen de EU grensoverschrijdend zaken doet, wordt e-facturatie voor die transacties op termijn de norm. Voorbereiden kan stap voor stap:
Controleer uw facturatiesoftware
Kan uw software gestructureerde e-facturen versturen én ontvangen, bijvoorbeeld via Peppol? Een pdf-factuur is geen gestructureerde e-factuur.
Vraag naar de aanpak voor digitale rapportage
Vraag uw Peppol Serviceprovider of de leverancier van uw boekhoudsoftware hoe zij omgaan met de digitale rapportage die ViDA vraagt.
Breng uw grensoverschrijdende stromen in kaart
Zoek uit met welke klanten en leveranciers in andere EU-lidstaten u factureert. Dan weet u waar de verplichting u raakt.
Volg de nationale wetgeving
Houd bij welke regels gelden in de landen waar u actief bent. Nationale verplichtingen kunnen eerder ingaan of verder gaan dan ViDA. Op deze site vindt u actueel nieuws met landspecifieke data.
Bekijk het bredere plaatje
Op de pagina Verplichte e-facturatie leest u hoe u verplichte e-facturatie in het algemeen aanpakt.
Klaar voor e-facturatie via Peppol?
Twijfelt u of uw huidige oplossing klaar is voor e-facturatie via Peppol? In de vergelijker ziet u welke Peppol Serviceproviders passen bij uw situatie.
Vergelijk op peppol.nuWat dit betekent voor softwareleveranciers
Voor softwareleveranciers raakt ViDA de productroadmap direct. Gestructureerde e-facturen volgens EN 16931 versturen en ontvangen wordt voor klanten die grensoverschrijdend handelen een basisvoorwaarde. Daarnaast is functionaliteit nodig voor digitale rapportage van transactiegegevens. Omdat lidstaten ruimte hebben voor een eigen nationale invulling, helpt een flexibele architectuur die meerdere rapportagemodellen aankan. Een koppeling met Peppol, eigen of via een Peppol Serviceprovider, geeft een internationaal inzetbare basis voor de uitwisseling van e-facturen.
Wat dit betekent voor overheidsorganisaties
Voor overheidsorganisaties gaat het om twee kanten. Belastingdiensten moeten systemen inrichten om digitale rapportagegegevens te ontvangen, te verwerken en uit te wisselen met andere lidstaten. Organisaties die zelf facturen ontvangen, zoals ministeries, gemeenten en andere publieke instellingen, moeten hun ontvangstprocessen afstemmen op gestructureerde e-facturen, ook van leveranciers uit andere EU-lidstaten. Veel overheden in Europa ontvangen al e-facturen via Peppol. Dat is een solide startpunt voor verdere aansluiting op ViDA.
Van ViDA naar uw volgende stap
ViDA bepaalt de Europese richting: gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage worden de standaard voor grensoverschrijdende handel. Lees daarna de pagina Verplichte e-facturatie voor de bredere aanpak. Wilt u weten welke oplossing bij uw organisatie past? Vergelijk Peppol Serviceproviders in de vergelijker op peppol.nu.
