Brussel, 16 oktober 2026. Sinds oktober 2026 kunnen ondernemingen bij een fiscale controle hun boekhoudgegevens via MyMinfin aanleveren in BE-SAF-T, de Belgische uitwerking van de OESO-standaard SAF-T 2.0. FOD Financiën maakte de nieuwe functie op 23 september 2026 bekend. Het formaat is vrijwillig, maar de fiscus raadt het aan zodra de boekhoudsoftware de export kan maken. SAF-T België staat los van de e-reporting die vanaf 2028 volgt, maar draait op dezelfde boekhoud- en factuurdata.
Wat er verandert: BE-SAF-T via MyMinfin
SAF-T (Standard Audit File for Tax) is een XML-formaat dat de OESO in 2010 ontwikkelde om boekhoudgegevens gestandaardiseerd met de belastingdienst uit te wisselen. BE-SAF-T volgt het OESO-schema 2.0, met een header, stamgegevens, grootboekboekingen en brondocumenten. In de praktijk gaat het om het grootboek, de dagboeken, factuurgegevens en de gegevens van klanten en leveranciers. Volgens EY telt het ontwerpschema dat aan het ITAA werd voorgelegd 300 tot 400 XML-velden.
De aanlevering werkt op verzoek. De onderneming ontvangt in MyMinfin een verzoek om boekhoudgegevens in BE-SAF-T. De onderneming of haar gemachtigde maakt de XML-export, laadt die op onder de eigen documenten en dient haar in. Daarna verschijnt een document met de validatiestatus. FOD Financiën vraagt uitdrukkelijk om pas een bestand op te laden nadat zo’n verzoek is ontvangen.
Er is geen wettelijke verplichting. Kan de software geen BE-SAF-T maken, dan mag de onderneming de gevraagde gegevens in een ander leesbaar formaat aanleveren, in overleg met de administratie en niet via de SAF-T-functie. BE-SAF-T is ook geen periodieke aangifte: er is geen vaste indieningstermijn. Wie wel een bestand indient, blijft verantwoordelijk voor de technische en inhoudelijke juistheid. FOD Financiën publiceert de technische documentatie van de XML-bestanden voor ondernemers, boekhouders en softwareontwikkelaars.
Context: SAF-T België naast e-facturatie en e-reporting
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde B2B-e-facturatie in België verplicht, met Peppol als standaardkanaal via de Peppol-architectuur (4-corner). Op 18 juli 2026 keurde de Ministerraad een voorontwerp van wet goed voor dubbele, near real-time e-reporting vanaf 2028: zowel leverancier als afnemer rapporteren factuurgegevens, en voor wie onder die plicht valt vervalt de jaarlijkse klantenlisting. Het voorontwerp moet nog langs de Raad van State en het Parlement; de 5-corner-opzet is een ambitie voor 2028. Lees de details in ons artikel over het voorontwerp e-reporting België 2028.
Daarmee ontstaan drie lagen rond dezelfde factuur: de e-factuur zelf, de melding aan de fiscus vanaf 2028 en, bij controle, het volledige boekhoudbestand in SAF-T. Wie die drie op dezelfde stamgegevens baseert, voorkomt verschillen die bij een controle vragen oproepen. België sluit met BE-SAF-T aan bij een Europees patroon, met grote verschillen in hoe verplichtend het is:
| Land | Formaat | Status | Wanneer aanleveren |
|---|---|---|---|
| Nederland | XML Auditfile Financieel (XAF), Belastingdienst | Geen apart wettelijk voorgeschreven formaat; ondersteund door de meeste boekhoudpakketten; oude XAF-versies worden per 1 januari 2027 uitgefaseerd | Op verzoek bij controle |
| België | BE-SAF-T (OESO SAF-T 2.0) | Vrijwillig sinds oktober 2026 | Op verzoek via MyMinfin |
| Luxemburg | FAIA (gebaseerd op SAF-T 2.0), AED | Verplicht voor btw-plichtigen met een geautomatiseerde boekhouding (art. 70 btw-wet) | Op verzoek bij controle |
| Frankrijk | FEC (Fichier des Écritures Comptables), art. L47 A LPF | Verplicht sinds 1 januari 2014; boete 5.000 euro of 10% van de naheffing (art. 1729 D CGI) | Bij aanvang van de controle |
| Duitsland | GoBD en Datenzugriff (§ 147 lid 6 AO) | Geen SAF-T; de fiscus heeft recht op directe of indirecte toegang of op een gegevensdrager met machinaal leesbare data | Bij een Außenprüfung |
| Noorwegen | SAF-T Financial | Export verplicht voor boekjaren vanaf 1 januari 2020; vrijstelling onder NOK 5 miljoen omzet, tenzij de boekhouding digitaal is | Alleen bij controle |
België kiest dus voor een auditbestand op verzoek, net als Luxemburg en Noorwegen, maar zonder verplichting. EY wijst erop dat landen na een vrijwillige fase vaak alsnog verplichten. Een Belgische verplichting is niet aangekondigd; zolang er geen wet of formele richtlijn is, blijft het een verwachting.
Wat het betekent en wat u nu moet doen
Dit raakt elk bedrijf met een Belgisch btw-nummer of een Belgische vestiging dat met een fiscale controle te maken kan krijgen, ook als de boekhouding in een ander land of in een internationaal ERP-systeem wordt gevoerd. Zo bereidt u zich voor:
- Vraag uw software- of ERP-leverancier of het pakket een BE-SAF-T-export volgens de technische documentatie van FOD Financiën kan maken, en vanaf welke versie.
- Breng de scope in kaart: welke entiteiten, btw-nummers en boekhoudsystemen vallen eronder, inclusief Belgische vestigingen die vanuit het buitenland worden geboekt.
- Maak een proefexport en laat die controleren op volledigheid: grootboek, dagboeken, facturen, klanten en leveranciers, en de aansluiting met uw btw-aangiften.
- Leg rollen vast: wie maakt het bestand, wie controleert en keurt goed, wie laadt op. Werkt u met een externe boekhouder, spreek dit vooraf af en regel de volmacht in MyMinfin.
- Laad alleen op na een verzoek in MyMinfin en bewaar het document met de validatiestatus in uw controledossier.
- Geen export mogelijk? Spreek met de controleur een ander leesbaar formaat af en gebruik daarvoor niet de SAF-T-functie.
- Stem af met e-facturatie en e-reporting: houd stamgegevens zoals btw-nummers, Peppol-ID’s en btw-codes gelijk in factuur, rapportage en boekhouding.
Voor softwareleveranciers
Boekhoud- en ERP-leveranciers met klanten die in België btw-plichtig zijn, bouwen de BE-SAF-T-export op basis van de XML-documentatie van FOD Financiën (OESO SAF-T 2.0). Dezelfde stamgegevens voeden ook Peppol-verzending en -ontvangst en straks de e-reporting vanaf 2028. Ontwerp exportlogica, Peppol-koppeling en rapportagestroom daarom vanuit één datamodel en documenteer de mapping van rekeningschema en btw-codes.
Bronnen
- FOD Financiën, SAF-T possible via MyMinfin à partir d’octobre 2026 (nieuwsbericht, 23 september 2026)
- FOD Financiën, E-services: BE SAF-T
- FOD Financiën, Het exportbestand van de boekhouding opladen in MyMinfin
- FOD Financiën, BE-SAF-T: technische documentatie XML-bestanden
- FOD BOSA en FOD Financiën, e-invoice.belgium.be: verplichte e-facturatie
- Belastingdienst, Auditfile verlicht administratieve lasten voor ondernemers en Auditfiles (ODB)
- Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA (AED), FAIA: recommandation
- Légifrance, Article L47 A, Livre des procédures fiscales; BOFiP, BOI-CF-IOR-60-40-10
- Bundesministerium der Finanzen, GoBD, 2. Änderung (14 juli 2025)
- Skatteetaten, SAF-T Financial
- EY Belgium, SAF-T filing via MyMinfin possible as of October 2026 (25 september 2026)
SAF-T België, verplichte e-facturatie en de e-reporting vanaf 2028 vragen om software die dezelfde data consistent verwerkt. Wilt u nagaan welke Peppol Serviceprovider of welk e-facturatiepakket daarbij past? Bekijk het overzicht van Peppol-leveranciers op Peppol.nu.
