E-rapportage Duitsland krijgt een datum: meldesysteem per 1 juli 2030, pilot begin 2029

Berlijn, 22 september 2026 · Voor e-rapportage Duitsland ligt er voor het eerst een concrete planning. Het Duitse digitale meldesysteem voor factuurgegevens gaat volgens de huidige planning op 1 juli 2030 in bedrijf, met een vrijwillige pilot al begin 2029. Dat zei Michael Schrodi, parlementair staatssecretaris bij de Duitse minister van Financiën, op het event “E-Rechnung als Digitalisierungstreiber” van de Verband elektronische Rechnung (VeR) in Berlijn, met circa 250 deelnemers.

De kern: een meldesysteem bovenop de e-factuur

Schrodi noemde de VeR een belangrijk aanspreekpunt van het Bundesministerium der Finanzen (BMF) bij het ontwerp van het meldesysteem. Namens de VeR vatte Richard Luthardt de uitgangspositie samen: “Die Schienen sind gelegt. Es gibt eine Infrastruktur.”

Die infrastructuur is de Duitse e-factuurplicht. Sinds 1 januari 2025 moet elke onderneming in Duitsland e-facturen voor binnenlandse B2B-transacties kunnen ontvangen. Per 1 januari 2027 geldt de uitgifteplicht voor ondernemingen met een omzet van meer dan € 800.000 in het voorgaande jaar, per 1 januari 2028 voor iedereen. Het BMF stelt in zijn FAQ dat de e-factuur het later geplande “Meldesystem zur zeitnahen und transaktionsbezogenen elektronischen Meldung von bestimmten Rechnungsangaben an die Finanzverwaltung” voorbereidt. Toegestaan zijn formaten die voldoen aan de Europese norm EN 16931, zoals XRechnung en ZUGFeRD vanaf profiel EN 16931.

Wat nog niet vaststaat, is het technische model. Of meldingen via de Peppol-architectuur, een 5-corner-model met serviceproviders of een centrale overheidsroute lopen, is niet besloten. In haar strategiepaper van mei 2026 pleit de VeR voor hergebruik van EN 16931 en de bestaande infrastructuur; wij schreven daar eerder over in ons artikel over het VeR-strategiepaper.

Context: 2030 als Europees ijkpunt

De datum valt niet toevallig samen met ViDA. Op grond van Richtlijn (EU) 2025/516 gaan per 1 juli 2030 digitale rapportageverplichtingen gelden voor intracommunautaire B2B-transacties. Lidstaten met een eigen nationaal systeem moeten dat uiterlijk 1 januari 2035 laten aansluiten op het EU-model en de EU-standaarden. Een Duits meldesysteem dat op dezelfde dag start, kan binnenlandse en grensoverschrijdende rapportage vanaf het begin op één lijn brengen.

Ook de buurlanden bewegen in dezelfde richting:

• Nederland: het kabinet kiest voor verplichte e-facturatie bij binnenlandse B2B-transacties per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031; voor internationale B2B-transacties gelden beide per 1 juli 2030. Zie ook ons artikel over het kabinetsbesluit.
• België: sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie verplicht voor vrijwel alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een vorm van bijna-realtime e-rapportage staat volgens de FOD Financiën gepland voor 2028, maar moet nog in wetgeving worden omgezet.
• Luxemburg: sinds 18 maart 2023 is e-facturatie verplicht richting aanbestedende diensten (B2G), via Peppol of MyGuichet.lu. Een B2B-verplichting is er nog niet.
• Frankrijk: sinds 1 september 2026 moeten grote en middelgrote ondernemingen e-facturen uitgeven en transactie- en betaalgegevens elektronisch rapporteren, via Plateformes Agréées. Per 1 september 2027 volgen het mkb en micro-ondernemingen.

Wat het betekent en wat u nu moet doen

Voor integrators is de boodschap helder: de e-factuurplicht van 2027 is het fundament, het meldesysteem van 2030 is de volgende verdieping. Wie nu bouwt voor elk bedrijf dat factureert aan een afnemer in Duitsland, bouwt beter meteen rapportageklaar.

1. Lever vóór 1 januari 2027 EN 16931-conforme output. Zorg dat XRechnung (UBL en CII) en ZUGFeRD vanaf profiel EN 16931 foutloos uit de keten komen. Volg daarbij de ontwikkeling van XRechnung 4.0 en de update van ZUGFeRD en Factur-X.
2. Maak btw-data op transactieniveau consistent. Een meldesysteem werkt per transactie. Btw-codes, tarieven en vrijstellingsgronden moeten in ERP, kassasystemen en facturatie hetzelfde betekenen.
3. Ontwerp de mapping modulair. Zolang de transmissieroute niet besloten is, hoort de rapportagestroom een aparte, inplugbare laag te zijn naast de factuurstroom, zodat een extra bestemming geen herbouw vraagt.
4. Plan de pilot van begin 2029 als testmoment. Reserveer capaciteit om met een of meer klanten aan de vrijwillige pilot deel te nemen en uw integratie te valideren voordat de verplichting ingaat.
5. Kies voor één integratielaag voor meerdere landen. Frankrijk, België, Nederland en Duitsland leggen elk eigen accenten. Een centrale laag met landspecifieke configuratie is beter beheersbaar dan losse maatwerkkoppelingen per land.

Bronnen

1. Verband elektronische Rechnung (VeR): E-Rechnung als Digitalisierungstreiber, VeR-Talks, 22 september 2026
2. Bundesministerium der Finanzen: FAQ zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung
3. Bundesministerium der Finanzen: BMF-Schreiben Einführung der obligatorischen E-Rechnung, 15 oktober 2025
4. EUR-Lex: Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad van 11 maart 2025 (ViDA)
5. Europese Commissie: VAT in the Digital Age (ViDA)
6. Rijksoverheid: Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven, 11 september 2026
7. FOD Financiën / BOSA: Vanaf wanneer is e-facturatie verplicht?
8. FOD Financiën / BOSA: Algemene vragen over e-reporting
9. Guichet.lu: Transmission d’une facture électronique dans le cadre d’un marché public
10. impots.gouv.fr: À partir de quand suis-je concerné par la réforme de la facturation électronique ?
11. impots.gouv.fr: Facturation électronique et plateformes agréées

De planning voor e-rapportage Duitsland maakt 2027 en 2030 tot één traject. Wie een Peppol Serviceprovider zoekt die beide fasen ondersteunt, kan aanbieders naast elkaar zetten in de Peppol.nu-vergelijker.