Duitse e-rapportageplicht: brancheorganisatie VeR pleit voor bestaande infrastructuur
Berlijn, 22-24 juni 2026 – Tijdens de E-Rechnungsgipfel in Berlijn stond de toekomstige Duitse e-rapportageplicht centraal. Het Verband elektronische Rechnung (VeR), de Duitse brancheorganisatie voor e-facturatie, publiceerde in mei 2026 een strategiepaper getiteld “Effiziente Umsetzung des Meldesystems” en gebruikte de top om de aanbevelingen breed onder de aandacht te brengen bij beleidsmakers en marktpartijen.
Wat het VeR-strategiepaper voorstelt
Het VeR pleit ervoor dat de Duitse overheid bij de inrichting van het nationale meldesysteem niet kiest voor een volledig nieuw overheidsplatform, maar voortbouwt op bestaande e-facturatie-infrastructuur. Concreet betekent dit hergebruik van de Europese semantische standaard EN 16931 en aansluiting op het Peppol-netwerk, in plaats van een aparte Duitse clearance-oplossing zoals sommige andere EU-lidstaten hebben gekozen. Volgens het VeR voorkomt deze aanpak dat bedrijven die al op Peppol zijn aangesloten voor grensoverschrijdende facturatie, straks een tweede, incompatibele infrastructuur moeten opzetten voor binnenlandse rapportage. Het paper benadrukt daarnaast dat hergebruik van bestaande Peppol Serviceprovider-aansluitingen de implementatietijd en -kosten voor bedrijven aanzienlijk kan beperken.
Context: van XRechnung naar een nationaal meldesysteem
Duitsland verplichtte per 2025 al de ontvangst van XRechnung- en ZUGFeRD-facturen in het binnenlandse B2B-verkeer, zoals eerder beschreven in ons artikel over de XRechnung-verplichting. Het aangekondigde nationale meldesysteem gaat een stap verder: waar de huidige verplichting draait om het formaat van de factuur, moet het meldesysteem near-real-time rapportage van transactiegegevens aan de belastingdienst mogelijk maken. Dit loopt vooruit op de ViDA-verplichtingen die vanaf 1 juli 2030 gaan gelden voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. De precieze technische invulling van het Duitse systeem staat nog niet vast; het VeR-paper is een pleidooi vanuit de markt, geen vastgesteld overheidsbeleid.
Wat dit betekent voor Nederlandse en Belgische bedrijven
Voor bedrijven die facturen sturen aan Duitse afnemers is dit een ontwikkeling om te volgen. Als de Duitse overheid het VeR-advies overneemt, blijft een bestaande Peppol-aansluiting bruikbaar voor zowel grensoverschrijdende facturatie als toekomstige Duitse rapportageverplichtingen. Kiest Duitsland in plaats daarvan voor een eigen clearance-model, dan kan een aparte technische aansluiting nodig zijn naast de bestaande Peppol-infrastructuur, vergelijkbaar met wat nu al geldt voor Frankrijk met de Plateformes Agréées. Bedrijven die twijfelen over de juiste partner voor hun Duitse en internationale e-facturatiestromen, kunnen huidige Peppol Serviceproviders vergelijken via de vergelijkingstool van Peppol.nu.
De Duitse e-rapportageplicht is nog niet definitief vormgegeven, maar de richting die het VeR bepleit sluit aan bij de bredere Europese beweging richting Peppol als gemeenschappelijke infrastructuur. Peppol.nu volgt de ontwikkelingen rond dit dossier op de voet en zal berichten zodra de Duitse overheid een keuze bekendmaakt.
