Bremen, 2 oktober 2026. De Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) heeft op 15 september 2026 via XStandards Einkauf de vorversie van XRechnung 4.0 gepubliceerd. De specificatie is gebaseerd op de herziene Europese norm EN 16931-1:2026 en breidt het datamodel uit met ruim vijftig business terms en zeven business groups. De vorversie is uitdrukkelijk niet bedoeld voor productief gebruik. Voor elke softwareleverancier met klanten die factureren aan of ontvangen van Duitse afnemers is het wel het moment om de roadmap richting de definitieve XRechnung 4.0 vast te leggen.
Wat de vorversie van XRechnung 4.0 bevat
Het document XRechnung 4.0.0, Vorversion van 15 september 2026 beschrijft de Duitse CIUS en extensie op EN 16931-1:2026. Volgens XStandards Einkauf gaat het om meer dan vijftig nieuwe business terms en zeven nieuwe business groups. Inhoudelijk vallen zes uitbreidingen op:
- meerdere orders en leveringen in één factuur;
- gedetailleerdere leveringsinformatie;
- velden voor skonto (korting bij vroege betaling);
- velden voor vertragingsrente (Verzugszinsen);
- vorderingen namens derden (Fremdforderungen);
- XML-bijlagen bij de factuur.
De specificatie-identificatie van de vorversie luidt urn:cen.eu:en16931:2026#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_4.0. De identificatie voor de XRechnung-extensie staat in het document nog als TBD (nog te bepalen). De definitieve XRechnung 4.0 verschijnt volgens het versieoverzicht van XStandards Einkauf naar verwachting in het voorjaar van 2027, in een bundel met de technische componenten. Die bundel hangt af van werk op Europees niveau: de syntax-bindingdocumenten en de validatieartefacten van CEN waren bij publicatie nog niet beschikbaar.
Overgang: XRechnung 3.0 blijft van kracht
In de zomer van 2026 is geen normatieve release van XRechnung verschenen. XRechnung 3.0, met 3.0.2 als actuele bugfixversie, blijft daarom minimaal tot en met 31 juli 2027 van kracht. Voor de onderliggende norm is tot maart 2029 een parallel gebruik van de bestaande en de herziene versie van EN 16931-1 voorzien. De precieze overgangstermijnen voor XRechnung zelf worden volgens XStandards Einkauf pas bekendgemaakt met de publicatie van de bundel XRechnung 4.0.
EN 16931-1:2026 is geratificeerd en is sinds maart 2026 in het Engels beschikbaar. De Duitse vertaling door DIN was aangekondigd voor uiterlijk 30 september 2026. Wie de rol van de norm wil opfrissen, vindt de achtergrond in de kennisbank: Wat is de EN 16931?
Context: e-facturatie Duitsland 2027 en Peppol
Sinds 1 januari 2025 moet elke onderneming in Duitsland e-facturen voor binnenlandse B2B-transacties kunnen ontvangen. Voor het versturen gelden overgangsregels: tot en met 31 december 2026 mogen alle ondernemingen nog andere facturen sturen, en ondernemingen met een omzet van maximaal 800.000 euro in het voorgaande jaar mogen dat tot en met 31 december 2027 (FAQ van het Bundesministerium der Finanzen). De verzendplicht vanaf 1 januari 2027 start dus op XRechnung 3.0 en ZUGFeRD; het BMF noemt XRechnung en ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 (zonder de profielen MINIMUM en BASIC-WL) als formaten die aan de eisen voldoen. Meer over de verplichting leest u in XRechnung verplichting 2025: wat er is veranderd in Duitsland.
KoSIT is ook de nationale Peppol-autoriteit voor Duitsland, en de federale overheid is sinds 2019 via Peppol bereikbaar voor XRechnung. In de release notes van Peppol BIS Billing 3.0 (release 3.0.21 van mei 2026) heeft OpenPeppol nog geen versie op basis van EN 16931-1:2026 aangekondigd. Wie ook Peppol BIS Billing, ZUGFeRD of Factur-X ondersteunt, volgt die releases daarom apart, zoals bij de ZUGFeRD- en Factur-X-update met nieuwe versies per 1 september.
Wat het betekent en wat u nu moet doen
Voor softwareleveranciers is de vorversie een planningsdocument, geen productiewijziging. Deze checklist helpt om de overgang beheerst in te richten:
- Plan de roadmap. Neem de definitieve bundel (verwacht voorjaar 2027), de minimale geldigheid van XRechnung 3.0 tot en met 31 juli 2027 en het parallelle venster voor EN 16931-1 tot maart 2029 op in uw releaseplanning. Reserveer ruimte voor de officiële overgangstermijnen die met de bundel volgen.
- Breid datamodel en mapping uit. Inventariseer per nieuwe business term of uw applicatie de gegevens heeft. Meerdere orders en leveringen per factuur vragen vaak een 1-op-n-relatie die in veel factuurmodules nog ontbreekt. Skonto, vertragingsrente, vorderingen van derden en XML-bijlagen vragen nieuwe velden in stamgegevens en documentopbouw.
- Ondersteun 3.0 en 4.0 naast elkaar. Bouw versie-detectie op ontvangst op basis van de specificatie-identificatie:
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0versusurn:cen.eu:en16931:2026#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_4.0. Routeer elk bericht naar de juiste mapping en validatie. Verstuur standaard op 3.0 zolang die versie geldt en uw klant of de ontvanger 4.0 nog niet aankan. - Werk validatie bij. Houd de KoSIT-validator met de configuratie voor XRechnung 3.0 actief en plan de nieuwe configuratie en schematron-regels in zodra de bundel 4.0 verschijnt.
- Test met de vorversie, niet in productie. Gebruik de vorversie voor ontwerp, testgevallen en een testomgeving. Verstuur geen productieve facturen met de 4.0-identificatie zolang de definitieve versie er niet is.
- Informeer uw klanten. Leg uit wat er verandert, welke stamgegevens zij extra moeten vastleggen en wanneer uw release volgt. Dat voorkomt dat klanten de nieuwe velden als blokkade ervaren.
- Geen paniek. XRechnung 3.0 werkt door. De verzendplicht van 1 januari 2027 vraagt geen XRechnung 4.0.
Kader voor integrators
Integrators die XRechnung tussen ERP, accesspoint en ontvanger vertalen, krijgen te maken met twee mappingsets naast elkaar. Velden die alleen in 4.0 bestaan, hebben in 3.0 geen tegenhanger. Leg daarom per keten vast welke versie de verzender levert en welke de ontvanger accepteert, en test conversies op informatieverlies voordat u ze in productie neemt.
Wie mapping, validatie en versie-detectie vóór het voorjaar van 2027 op orde heeft, kan de definitieve XRechnung 4.0 opnemen zodra KoSIT de bundel publiceert, zonder de lopende verwerking op XRechnung 3.0 te verstoren.
Bronnen
- KoSIT / XStandards Einkauf: XRechnung 4.0.0, Vorversion, 15 september 2026 (pdf)
- XStandards Einkauf: XRechnung, Versionen und Bundles
- XStandards Einkauf: EN 16931, aktueller Stand und Ausblick auf die Einführung der XRechnung 4.0 (1 september 2026)
- XStandards Einkauf: Standard XRechnung
- XStandards Einkauf: Peppol in Deutschland
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung
- OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0, release notes
- cosinex: XRechnung 4.0 Vorabversion und EN 16931 (16 september 2026, secundaire bron)
- invoice-portal.de: XRechnung 4.0 preview en EN 16931:2026 (secundaire bron)
Bouwt of onderhoudt u software die XRechnung 4.0 moet verwerken, en zoekt u een Peppol Serviceprovider of e-facturatieoplossing die bij uw architectuur past? Vergelijk aanbieders op formaten, landen en integratiemogelijkheden in de vergelijker op peppol.nu.
