COMO DEVO COMEÇAR A USAR O PEPPOL?

PRECISAS DE AJUDA PARA ESCOLHER O FORNECEDOR PEPPOL CERTO?

Como devo começar a usar o Peppol? O Peppol permite uma faturação eletrónica segura e padronizada. Não sabes por onde começar? Não te preocupes! Este guia passo a passo fornece uma visão geral dos principais passos para começar e destaca considerações importantes. Embora cada organização seja única, este resumo serve como uma base sólida para entender o processo e determinar o ponto de partida. Para questões ou desafios específicos, podes sempre procurar apoio adicional.

Passo 1
Determina as tuas necessidades
Que processos queres otimizar através do Peppol?

Queres apenas receber faturas eletrónicas ou também enviá-las? Precisas de funcionalidades adicionais, como o processamento de encomendas eletrónicas ou outros fluxos de documentos? Dica: Cria um resumo dos teus processos empresariais atuais e do software que utilizas. Isto vai ajudar-te a escolher a solução certa. Precisas de ajuda? Estamos disponíveis para te apoiar.
Passo 2
Escolhe um fornecedor Peppol.
Que fornecedor se adapta às tuas necessidades?

Compara os fornecedores com base no preço, nas funcionalidades e na experiência no teu setor. Verifica se oferecem apoio durante a implementação e assistência para quaisquer dúvidas durante a utilização. Nota: Um bom fornecedor trabalha contigo e oferece soluções que crescem com a tua organização.

Dica: Consulta o nosso resumo de fornecedores Peppol.

Passo 2
Passo 3
Verifica a compatibilidade do teu software.
O teu software atual está preparado para o Peppol?

Contacta o teu fornecedor de software para verificar se o Peppol é suportado. Precisas de módulos ou integrações adicionais? Verifica se estão disponíveis. Se não tiveres software e enviares poucas faturas, pode valer a pena considerar um portal de faturação. Precisas de ajuda? Podemos aconselhar-te sobre soluções de software que se integrem perfeitamente com os teus sistemas existentes.
Passo 4
Solicita o teu ID Peppol.
A tua chave única para a rede Peppol.

O teu fornecedor irá ajudar-te a solicitar e a registar o teu ID Peppol. Garante que todas as informações da empresa estão corretas e atualizadas. Nota: Terás de passar por um processo de verificação de identidade (know-your-customer).

Dica: O teu ID Peppol é essencial para uma troca de documentos segura e fiável. Assegura-te de que tudo está configurado corretamente.

Passo 4
Passo 5
Otimiza a tua administração
Garante que os teus dados principais estão prontos para o Peppol.

Verifica se os dados dos teus clientes e fornecedores estão completos e atualizados. Padroniza os formatos de dados, como moradas e números de IVA, para evitar erros. Assegura-te de que os processos internos, como os fluxos de aprovação, estão alinhados com os fluxos de documentos digitais. Porque é importante? Uma administração bem organizada acelera a implementação e evita problemas na troca de faturas e encomendas através do Peppol.
Passo 6
Conclui a tua ligação
Torna o teu sistema totalmente operacional.

Trabalha com o teu fornecedor Peppol para concluir a configuração técnica. Liga os teus sistemas internos, como o ERP ou o software de contabilidade, à ligação Peppol. Testa cuidadosamente a ligação com alguns documentos de teste para identificar eventuais erros. Resultado: Após esta etapa, estarás totalmente pronto para enviar e receber faturas eletrónicas, encomendas eletrónicas e outros documentos através do Peppol.

Queres ter a certeza de que tudo funciona sem problemas? Nós garantimos que a tua ligação Peppol fique ativa de forma perfeita e sem preocupações. Queres saber mais sobre o apoio à implementação que oferecemos? Consulta também a nossa página de apoio à implementação.

Ou solicita já a nossa ajuda através deste formulário de contacto.

Passo 6
Passo 7
Testa a tua ligação
Garante que tudo funciona sem problemas.

Faz um teste com o teu fornecedor para verificar se os documentos são enviados e recebidos corretamente. Podes testar a tua ligação através da ferramenta de teste disponibilizada pela Autoridade Peppol Holandesa. Resolve quaisquer problemas técnicos antes de entrares em produção. Porque é que deves testar? Uma fase de testes rigorosa evita erros e ineficiências nas tuas operações diárias.
Passo 8
Começa a fazer negócios digitais com o Peppol.
Estás pronto para enviar e receber documentos através do Peppol.

Informa os teus clientes e fornecedores de que estás a utilizar o Peppol para uma colaboração mais eficiente. Monitoriza regularmente para garantir que tudo está a funcionar como esperado e procura apoio sempre que necessário. Dica: Mantém-te atualizado sobre novos desenvolvimentos e oportunidades dentro da rede Peppol para continuares a melhorar os teus processos.

Passo 8

Começar com o Peppol: O que Significa para a Tua Organização?

O Peppol oferece um mundo de possibilidades, mas cada organização é única. Os passos específicos que precisas de dar para usar o Peppol de forma eficaz dependem dos teus processos, sistemas e necessidades atuais.

Talvez estejas à procura de uma solução apenas para receber faturas eletrónicas, ou talvez precises de uma integração mais abrangente que também processe encomendas eletrónicas e outros documentos.

Independentemente da tua situação, os nossos especialistas estão aqui para ajudar. Desde a escolha de um fornecedor até à otimização da tua administração e ao teste da tua ligação, garantimos que estás totalmente preparado e evitas desafios inesperados.

Contacta-nos e descobre como podemos apoiar a tua organização na adoção e utilização do Peppol.

PRECISAS DE AJUDA? ESTAMOS AQUI PARA TI!

Não só temos uma vasta experiência em aconselhar organizações sobre desafios na gestão operacional, como também possuímos uma profunda expertise em liderar projetos de implementação e formar colaboradores. Estamos convencidos de que o principal desafio em qualquer transição digital está em envolver os funcionários que, no final, terão de trabalhar no novo ambiente e com novas ferramentas digitais. Formar a equipa ajuda a transformar a resistência à mudança numa compreensão clara do valor acrescentado que ela pode trazer ao seu trabalho diário.

Contacta-nos!

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Passo 1

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Passo 2

Passo 3

Verifica a compatibilidade do teu software.

Passo 4

Solicita o teu ID Peppol.

Passo 4

Passo 5

Otimiza a tua administração

Passo 6

Conclui a tua ligação

Passo 6

Passo 7

Testa a tua ligação

Passo 8

Começa a fazer negócios digitais com o Peppol.

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