e-facturatie Griekenland 2026: de verklaring van 12 oktober is de eerstvolgende deadline

Athene, 1 september 2026. De Griekse belastingdienst AADE is eind augustus 2026 begonnen belastingplichtigen elektronisch aan te schrijven over hun verplichtingen onder de tweede en laatste fase van de verplichte B2B e-facturatie. Die aanschrijving legt bij e-facturatie Griekenland 2026 een deadline bloot naast de bekende startdatum van 1 oktober: wie de overgangsperiode tot eind 2026 wil gebruiken, moet dat uiterlijk 12 oktober 2026 verklaren via myDATA. Die overgangsperiode is geen automatisch recht; u moet hem aanvragen.

AADE is de Onafhankelijke Autoriteit voor Overheidsinkomsten, opgericht op 1 januari 2017 en onder toezicht van het Griekse parlement, niet van het ministerie van Financiën.

Wat er op 1 oktober verandert en voor wie

Fase 2 gaat in op 1 oktober 2026 en geldt voor bedrijven met een bruto jaaromzet tot 1 miljoen euro, bepaald op basis van de belastingaangifte over het boekjaar dat in 2023 begon. Boven die grens geldt de verplichting al sinds 2 maart 2026.

De scope omvat B2B-transacties binnen Griekenland, B2B-transacties met entiteiten buiten de Europese Unie en B2G-transacties met publieke instanties, tenzij een aparte wettelijke bepaling daar al elektronische facturatie voorschrijft. Zie onze analyse van de Griekse e-facturatieverplichting.

De verklaring via myDATA maakt de overgangsperiode voorwaardelijk

Er loopt een overgangsperiode tot 31 december 2026 waarin bedrijven bestaande facturatiemethoden naast elektronische mogen blijven gebruiken. Die ruimte is voorwaardelijk: zij geldt uitsluitend voor bedrijven die formeel via het myDATA-platform verklaren dat zij overgaan op elektronische facturatie, met 1 oktober 2026 of eerder als officiële startdatum.

De verklaring moet uiterlijk 12 oktober 2026 zijn ingediend. Wie te laat is of geen verklaring indient, riskeert de boetes die gelden voor te late of niet-ingediende informatieve aangiftes. Zonder verklaring is er geen overgangsperiode.

1 oktober en 12 oktober zijn twee verschillende data

In de berichtgeving gaat dit regelmatig mis: secundaire bronnen halen de twee data door elkaar en sommige noemen 12 oktober zelfs als startdatum. Dat is onjuist. 1 oktober 2026 is de startdatum van de verplichting, 12 oktober 2026 de uiterste indieningsdatum van de verklaring. De eerste bepaalt vanaf wanneer u onder het mandaat valt, de tweede of u de overgangsperiode mag gebruiken.

Het Griekse model en de twee toegestane kanalen

myDATA, My Digital Accounting and Tax Application, bestaat sinds 2021 als realtime rapportagekader waaraan elke voor Griekse btw geregistreerde onderneming rapporteert. Het mandaat van 2026 voegt gestructureerde factuuruitwisseling toe: btw-boeken en factuurdata gaan in een voorgeschreven XML-formaat volgens de Europese norm EN 16931-1 naar myDATA. De factuur krijgt daarna een uniek registratiekenmerk, de MARK, plus een QR-code, die verificatie tegen de myDATA-gegevens mogelijk maken. AADE gebruikt die data ook voor vooringevulde btw-aangiftes. B2G Peppol is in Griekenland sinds 2025 in gebruik.

Er zijn precies twee toegestane kanalen: geautoriseerde e-facturatiedienstverleners die voldoen aan de technische en beveiligingseisen van AADE, in de Griekse regelgeving Electronic Data Issuance Provider (EDIP) genoemd, en de gratis AADE-applicaties timologio en myDATAapp, die factuuraanmaak en automatische verzending naar myDATA mogelijk maken.

Commerciële dienstverleners moeten in Griekenland gevestigd zijn en aan financiële stabiliteitseisen voldoen; factuurdata mag elders in de Europese Unie worden opgeslagen. Uw huidige Peppol Serviceprovider is dus niet automatisch een geaccrediteerde serviceprovider in Griekenland. Een clearance model vangt u ook niet met een accesspoint alleen af: Griekenland valideert vooraf via de belastingdienst, Peppol is een gedecentraliseerd vier-hoeken-netwerk zonder tussenkomst per factuur. Zie onze vergelijking met de Belgische Peppol-aanpak.

De Griekse afwijking van artikel 218 en 232 van Richtlijn 2006/112/EG is toegestaan bij uitvoeringsbesluit (EU) 2025/502 van de Raad, geldig van 1 juli 2025 tot en met 31 december 2027. Onder ViDA moet het pre-clearance model uiterlijk januari 2035 zijn vervangen; zie de ViDA-implementatie per land.

Boetes en acceptatieplicht

Een factuur uitreiken buiten het nieuwe kader wordt behandeld als niet-uitreiken. Voor btw-belaste documenten bedraagt de boete 50 procent van het btw-bedrag op de factuur. Voor niet-btw-transacties gelden vaste boetes van 500 of 1.000 euro, afhankelijk van het boekhoudsysteem van de belastingplichtige.

Aan de ontvangstkant geldt sinds 2 maart 2026 een acceptatieplicht. Zowel bedrijven als publieke instanties zijn wettelijk verplicht elektronische facturen te accepteren. Weigering kan non-compliance opleveren.

e-facturatie Griekenland 2026: wat dit betekent en wat u nu moet doen

Voor Nederlandse en Belgische bedrijven met een Griekse entiteit, of die vanuit een centraal ERP Griekse facturen uitreiken, is de opgave: de Griekse eisen inbouwen zonder de order-to-cash te breken.

Checklist voor finance en administratie

1. Dien de verklaring elektronische facturatie in via myDATA, uiterlijk 12 oktober 2026, met 1 oktober 2026 of eerder als officiële startdatum. Zonder verklaring geen overgangsperiode.
2. Controleer of de omzet over het boekjaar dat in 2023 begon onder 1 miljoen euro ligt, en welke entiteiten en factuurstromen per 1 oktober in scope zijn.
3. Controleer masterdata: fiscale nummers, adressen, juridische namen, factuurclassificaties, belastingcodes en betaalgegevens. Wat op een PDF acceptabel was, kan automatische validatie laten falen.
4. Leg vast wie afgekeurde facturen oppakt, binnen welke termijn en langs welke escalatieroute.

Checklist voor integrators en serviceproviders

1. Controleer of de gekozen partij een in Griekenland geautoriseerde EDIP is; accreditatie elders in Europa telt niet.
2. Beoordeel of timologio of de myDATAapp volstaat, of dat het volume een ERP-integratie met een EDIP vereist.
3. Map btw-boeken en factuurdata naar het XML-formaat volgens EN 16931-1 en naar de myDATA-classificaties, inclusief de minder frequente documenttypes.
4. Koppel validatieresultaat, MARK, QR-code en documentstatus terug naar de administratie- en klantrecords, en richt exception-management in voor afgekeurde facturen.

De weken tot de deadline zijn kort voor een traject met masterdata, ERP-mapping, providerselectie en testen. Wie e-facturatie Griekenland 2026 nu oppakt, begint niet bij 1 oktober maar bij de verklaring van 12 oktober. Vergelijk Peppol Serviceproviders op ondersteuning van nationale clearance-modellen zoals myDATA.

Bronnen

1. Athens Times, “Electronic Invoicing: Which Businesses Must Comply Starting October 1”, 27 augustus 2026
2. vatcalc.com, “Greece B2B e-invoicing 2nd phase October 2026”, 6 augustus 2026
3. VATupdate, “Greece’s mandatory B2B e-Invoicing enters its second phase in October 2026”, 31 augustus 2026
4. RTC, “E-Invoicing in Greece: 2026 Key Dates and Requirements”
5. Uitvoeringsbesluit (EU) 2025/502 van de Raad
6. AADE, myDATA