Europese Norm voor E-facturatie EN 16931
Begrijp de EN 16931 standaard die door de EU is vastgesteld voor e-facturatie en hoe deze zich verhoudt tot Peppol
Wat is EN 16931?
EN 16931 is de Europese norm voor elektronische facturatie die in 2017 is gepubliceerd door het Europees Comité voor Normalisatie (CEN). Deze norm definieert een gemeenschappelijk semantisch datamodel voor de kerninhoud van elektronische facturen.
Het hoofddoel is om interoperabiliteit te garanderen tussen verschillende e-facturatiesystemen in Europa, waardoor grensoverschrijdende handel wordt vereenvoudigd en kosten worden verlaagd.
De norm bestaat uit een semantisch datamodel dat beschrijft welke informatie-elementen een e-factuur moet of kan bevatten, onafhankelijk van de syntaxis waarin deze wordt uitgewisseld. Dit zorgt voor flexibiliteit terwijl de consistentie behouden blijft.
Kerncomponenten van EN 16931
Semantisch Datamodel
Het hart van de norm: een gestructureerd model dat alle informatie-elementen definieert die in een e-factuur kunnen voorkomen.
- 163 informatie-elementen gedefinieerd
- Verplichte en optionele velden
- Business rules en validaties
- Ondersteuning verschillende factuurtypen
Syntaxbindingen
Technische implementaties van het datamodel in verschillende formaten voor praktisch gebruik.
- UBL 2.1 (Universal Business Language)
- UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)
- CIUS mogelijkheden
- Extensies voor nationale vereisten
Code Lijsten
Gestandaardiseerde codes voor consistente gegevensuitwisseling tussen systemen en landen.
- Valutacodes (ISO 4217)
- Landcodes (ISO 3166)
- BTW-categorieën
- Betalingsmethoden
Validatie & Compliance
Tools en regels om te verzekeren dat facturen voldoen aan de norm en correct kunnen worden verwerkt.
- Schematron validatieregels
- Business rules verificatie
- Syntax validatie
- Compliance testing tools
Interoperabiliteit
Mechanismen die zorgen dat verschillende systemen naadloos kunnen samenwerken.
- Mapping tussen syntaxen
- Backward compatibility
- Internationale standaarden
- Multi-language support
Veiligheid & Integriteit
Waarborgen voor veilige en betrouwbare uitwisseling van e-facturen.
- Digitale handtekeningen
- Authenticiteit waarborging
- Integriteit van inhoud
- Audit trail vereisten
Hoe verhoudt EN 16931 zich tot Peppol?
De Perfecte Combinatie
EN 16931 definieert WAT er in een e-factuur moet staan (het semantische model), terwijl Peppol bepaalt HOE deze factuur veilig wordt uitgewisseld tussen organisaties (het transportnetwerk).
Peppol BIS Billing 3.0 is volledig compliant met EN 16931 en voegt specifieke business rules toe die het gebruik binnen het Peppol netwerk optimaliseren.
Deze combinatie zorgt voor:
- Gegarandeerde interoperabiliteit in heel Europa
- Veilige end-to-end documentuitwisseling
- Automatische validatie en compliance
- Kostenefficiënte implementatie
- Schaalbaarheid voor toekomstige groei
Architectuur Overzicht
Semantisch Datamodel
UBL 2.1 / CII
Transport & Validatie
Timeline EN 16931 & E-facturatie
EU Richtlijn 2014/55/EU
Europees Parlement stelt de richtlijn vast die de ontwikkeling van EN 16931 mandateert.
Publicatie EN 16931
CEN publiceert de officiële Europese norm voor e-facturatie met semantisch datamodel.
Verplichte B2G Implementatie
Alle EU overheden moeten EN 16931 compliant e-facturen kunnen ontvangen.
Peppol BIS 3.0
Peppol lanceert BIS Billing 3.0, volledig compliant met EN 16931.
ViDA Initiative
EU 'VAT in the Digital Age' voorstellen voor verplichte B2B e-facturatie vanaf 2028.
B2B Mandaten
Diverse EU-landen implementeren verplichte B2B e-facturatie gebaseerd op EN 16931.
Technische Specificaties
| Specificatie | Details |
|---|---|
| Norm Identificatie | EN 16931-1:2017 (Semantisch model) + EN 16931-2:2017 (Syntaxen) |
| Ondersteunde Syntaxen | UBL 2.1 UN/CEFACT CII D16B |
| Documenttypen | Factuur (380), Creditnota (381), Gecorrigeerde factuur (384) |
| Verplichte Elementen | 37 kern business terms (zoals factuurnummer, datum, leverancier, BTW) |
| Business Rules | 100+ validatieregels voor data consistentie en correctheid |
| Character Encoding | UTF-8 (Unicode) |
| Identificatie Schemes | ISO 6523 ICD lijst (BTW, KvK, GLN, DUNS, etc.) |
| Extensies (CIUS) | Nationale specificaties toegestaan binnen gedefinieerde grenzen |
Klaar voor EN 16931 compliance?
Ontdek hoe Peppol u helpt met EN 16931 implementatie en volledige compliance voor uw e-facturatie processen.
Peppol.nu - Jouw gids in de wereld van elektronische facturatie
