Wie e-facturen wil versturen of ontvangen via het Peppol-netwerk, heeft een Peppol ID nodig. Het is het adres waaronder uw organisatie op het netwerk bekend is. Op deze pagina leest u wat een Peppol ID precies is, uit welke onderdelen het bestaat, hoe u uw eigen Peppol ID vindt en hoe de registratie verloopt.
Wat is een Peppol ID?
Een Peppol ID is een uniek adres waarmee een organisatie op het Peppol-netwerk te bereiken is voor het versturen en ontvangen van e-facturen en andere zakelijke documenten, zoals orders en creditnota’s. U kunt het vergelijken met een e-mailadres, maar dan voor gestructureerde zakelijke documenten in plaats van vrije berichten.
Een Peppol ID bestaat uit twee delen, gescheiden door een dubbele punt: de schema-identifier (een code die aangeeft welk type identificatienummer wordt gebruikt) en de waarde (het identificatienummer zelf). Voorbeeldnotatie: 0208:1234567890. Hier staat 0208 voor het type nummer en 1234567890 voor het nummer van de organisatie. Samen vormen ze één uniek adres op het netwerk. Meer over het netwerk zelf leest u op Wat is Peppol.
Veelgebruikte schema-identifiers
Elke deelnemer op het Peppol-netwerk heeft een Peppol ID. Die bestaat uit een scheme-ID uit de ISO 6523-lijst, gevolgd door het identificatienummer binnen dat scheme, bijvoorbeeld 0106:12345678. Het scheme-ID vertelt welk soort nummer het is: een handelsregisternummer, een btw-nummer of een wereldwijde identificatiecode. Dit zijn veelvoorkomende voorbeelden; de lijst van OpenPeppol is uitgebreider.
Let op: btw-schemes zijn land-specifiek en komen uit een ander register dan de overige scheme-ID’s in deze tabel: de landcodes (zoals 0106, 0190, 0208, 0009) komen uit de ISO 6523 ICD-lijst, de btw-scheme-ID’s (9925, 9930, 9944, 9957) uit de aparte Peppol EAS-lijst (Electronic Address Scheme). Er bestaat geen algemeen Europees btw-scheme; elk land heeft een eigen scheme-ID voor het nationale btw-nummer.
| Land/bereik | Scheme-ID | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Wereldwijd | 0088 | GLN (Global Location Number) | 0088:8712345678906 |
| Wereldwijd | 0060 | D-U-N-S nummer | 0060:123456789 |
| Wereldwijd | 0199 | LEI (Legal Entity Identifier) | 0199:[20 tekens LEI] |
| Nederland | 0106 | KvK-nummer | 0106:12345678 |
| Nederland | 9944 | Btw-nummer | 9944:NL123456789B01 |
| Nederland | 0190 | OIN (Overheidsidentificatienummer) | 0190:12345678900001 |
| België | 0208 | Ondernemingsnummer (KBO) | 0208:0123456789 |
| België | 9925 | Btw-nummer (EAS-scheme) | 9925:BE0123456789 |
| Frankrijk | 0009 | SIRET-nummer | 0009:12345678900001 |
| Frankrijk | 9957 | Btw-nummer (EAS-scheme) | 9957:FR12345678901 |
| Duitsland | 9930 | Btw-nummer (EAS-scheme) | 9930:DE123456789 |
| Duitsland | 0204 | Leitweg-ID (overheidsontvangers) | 0204:[Leitweg-ID] |
| Noorwegen | 0192 | Organisasjonsnummer | 0192:123456789 |
| Zwitserland | 0183 | UID | 0183:CHE123456789 |
| Australië | 0151 | ABN (Australian Business Number) | 0151:12345678901 |
| Singapore | 0195 | UEN (Unique Entity Number) | 0195:201933408W |
Welke schema-identifiers in een bepaald land gangbaar of voorgeschreven zijn, leest u op Wat is een Peppol-autoriteit.
Hoe vindt u uw eigen Peppol ID?
Via uw Peppol Serviceprovider. Bent u al aangesloten op het Peppol-netwerk via een Peppol Serviceprovider? Dan kent uw Peppol Serviceprovider uw Peppol ID en kan deze het voor u opzoeken of bevestigen.
Zelf opzoeken in het Peppol Adresboek. Op peppol.nu vindt u een Peppol Adresboek waarin u kunt controleren of een organisatie al een geregistreerd Peppol ID heeft, op basis van naam of nationaal identificatienummer. Niet elke deelnemer is met alle gegevens zichtbaar; twijfelt u, vraag het dan na bij uw Peppol Serviceprovider.
U hoeft niets te verzinnen. Uw Peppol ID is meestal gebaseerd op een nummer dat u al heeft, zoals een ondernemingsnummer, OIN of btw-nummer. Het volgt uit uw bestaande registratie zodra u bent aangesloten.
Hoe registreert u een Peppol ID?
Wat dit betekent voor ondernemers
Een Peppol ID regelt u in de praktijk via uw Peppol Serviceprovider, maar met een paar controles voorkomt u dubbele registraties en vertraging.
Checklist Peppol ID
- Controleer of u al een Peppol ID heeft: zoek in het Peppol Adresboek op peppol.nu op uw organisatienaam of identificatienummer
- Zoek uit welk identificatienummer in uw land de basis is voor uw Peppol ID
- Vraag uw beoogde Peppol Serviceprovider hoe de registratie verloopt en welke documenttypen worden ondersteund
Voor softwareleveranciers
Bouw Peppol ID-validatie in uw onboardingflow in. Controleer bij het invoeren van een klant of de schema-identifier past bij het opgegeven land en nummertype, of het nummerformaat klopt, en of het Peppol ID al op het netwerk bestaat via een SMP-lookup. Zo voorkomt u dubbele registraties en foutieve adressering.
Voor integrators
Een correcte schema-identifier is essentieel voor correcte routering. Een verzendende partij zoekt de ontvanger op via SML en SMP met de volledige combinatie van schema-identifier en waarde. Hetzelfde nummer onder een andere schema-identifier is voor het netwerk een ander adres. Een verkeerde of inconsistente code leidt daardoor tot niet-afleverbare documenten, ook als het nummer zelf klopt.
Tot slot
Klaar om uw Peppol ID te laten registreren? Op peppol.nu vergelijkt u Peppol Serviceproviders en kiest u de aansluiting die past bij uw organisatie.
