Wer E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden oder empfangen möchte, benötigt eine Peppol-ID. Sie ist die Adresse, unter der Ihre Organisation im Netzwerk bekannt ist. Auf dieser Seite lesen Sie, was eine Peppol-ID genau ist, aus welchen Bestandteilen sie besteht, wie Sie Ihre eigene Peppol-ID finden und wie die Registrierung abläuft.
Was ist eine Peppol-ID?
Eine Peppol-ID ist eine eindeutige Adresse, unter der eine Organisation im Peppol-Netzwerk erreichbar ist, um E-Rechnungen und andere Geschäftsdokumente wie Bestellungen und Gutschriften zu versenden und zu empfangen. Sie können sie mit einer E-Mail-Adresse vergleichen, allerdings für strukturierte Geschäftsdokumente statt für frei formulierte Nachrichten.
Eine Peppol-ID besteht aus zwei Teilen, getrennt durch einen Doppelpunkt: dem Schema-Identifier (ein Code, der angibt, welche Art von Identifikationsnummer verwendet wird) und dem Wert (der Identifikationsnummer selbst). Beispielschreibweise: 0208:1234567890. Dabei steht 0208 für die Art der Nummer und 1234567890 für die Nummer der Organisation. Zusammen bilden sie eine eindeutige Adresse im Netzwerk. Mehr über das Netzwerk selbst lesen Sie unter Was ist Peppol.
Häufig verwendete Scheme-IDs
Jeder Teilnehmer im Peppol-Netzwerk hat eine Peppol-ID. Sie besteht aus einer Scheme-ID aus der ISO 6523-Liste, gefolgt von der Identifikationsnummer innerhalb dieses Schemes, zum Beispiel 0106:12345678. Die Scheme-ID gibt an, um welche Art von Nummer es sich handelt: eine Handelsregisternummer, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder einen weltweiten Identifikationscode. Dies sind häufige Beispiele; die Liste von OpenPeppol ist umfangreicher.
Hinweis: Die 99xx-Codes für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sind keine offiziellen ISO 6523-Codes, sondern stammen aus der EAS-Liste (Electronic Address Scheme) der Europäischen Kommission, die Peppol übernimmt. Die übrigen Codes, etwa 0106 und 0208, sind ICD-Codes aus ISO 6523. Ein allgemeines europäisches Umsatzsteuer-Scheme gibt es nicht; jedes Land hat einen eigenen Code.
| Land/Bereich | Scheme-ID | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Weltweit | 0088 | GLN (Global Location Number) | 0088:8712345678906 |
| Weltweit | 0060 | D-U-N-S-Nummer | 0060:123456789 |
| Weltweit | 0199 | LEI (Legal Entity Identifier) | 0199:[20 Zeichen LEI] |
| Niederlande | 0106 | KvK-Nummer (Handelsregisternummer der niederländischen Handelskammer) | 0106:12345678 |
| Niederlande | 9944 | USt-IdNr. | 9944:NL123456789B01 |
| Niederlande | 0190 | OIN (Identifikationsnummer niederländischer Behörden) | 0190:[20 Ziffern] |
| Luxemburg | 0240 | Register juristischer Personen (LU:MAT) | 0240:[Nummer] |
| Luxemburg | 9938 | USt-IdNr. (EAS-Scheme) | 9938:LU12345678 |
| Belgien | 0208 | Unternehmensnummer (KBO) | 0208:0123456789 |
| Belgien | 9925 | USt-IdNr. (EAS-Scheme) | 9925:BE0123456789 |
| Frankreich | 0002 | SIREN-Nummer | 0002:123456789 |
| Frankreich | 0009 | SIRET-Nummer | 0009:12345678900001 |
| Frankreich | 9957 | USt-IdNr. (EAS-Scheme) | 9957:FR12345678901 |
| Frankreich | 0225 | FR:CTC, Adresse für die französische E-Rechnungsstellung | 0225:[Adresse] |
| Deutschland | 9930 | USt-IdNr. (EAS-Scheme) | 9930:DE123456789 |
| Deutschland | 0204 | Leitweg-ID (öffentliche Auftraggeber) | 0204:[Leitweg-ID] |
| Deutschland | 0246 | Deutsche elektronische Geschäftsadresse (DE:GEBA) | 0246:[Adresse] |
| Norwegen | 0192 | Organisasjonsnummer | 0192:123456789 |
| Schweiz | 0183 | UID | 0183:CHE123456789 |
| Australien | 0151 | ABN (Australian Business Number) | 0151:12345678901 |
| Singapur | 0195 | UEN (Unique Entity Number) | 0195:201933408W |
Quelle: OpenPeppol Code Lists, Participant identifier schemes v9.7.
Welche Schema-Identifier in einem bestimmten Land üblich oder vorgeschrieben sind, lesen Sie unter Was ist eine Peppol Authority.
Wie finden Sie Ihre eigene Peppol-ID?
Über Ihren Service Provider. Sind Sie bereits über einen Service Provider an das Peppol-Netzwerk angeschlossen? Dann kennt Ihr Service Provider Ihre Peppol-ID und kann sie für Sie nachschlagen oder bestätigen.
Selbst im Peppol-Adressbuch nachschlagen. Auf Peppol.now finden Sie ein Peppol-Adressbuch, in dem Sie anhand des Namens oder einer nationalen Identifikationsnummer prüfen können, ob eine Organisation bereits eine registrierte Peppol-ID hat. Nicht jeder Teilnehmer ist mit allen Daten sichtbar; fragen Sie im Zweifel bei Ihrem Service Provider nach.
Sie müssen sich nichts ausdenken. Ihre Peppol-ID basiert meist auf einer Nummer, die Sie bereits haben, etwa einer Unternehmensnummer, einer OIN (niederländische Behördenkennung) oder einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie ergibt sich aus Ihrer bestehenden Registrierung, sobald Sie angeschlossen sind.
Wie registrieren Sie eine Peppol-ID?
- Wählen Sie einen Service Provider: Selbst oder über Ihre Buchhaltungssoftware.
- Lassen Sie Ihre Identität verifizieren: Der Service Provider stellt fest, wer Sie sind und dass Sie Inhaber der Nummer sind.
- Wählen Sie Ihre Identifikationsnummer: In den Niederlanden mindestens Ihre KvK-Nummer (Handelsregisternummer), OIN oder USt-IdNr.; niederländische Behörden verwenden die OIN. In anderen Ländern gelten andere Nummern, etwa die KBO/BCE-Nummer in Belgien, die SIREN- oder SIRET-Nummer in Frankreich, die LU:MAT-Nummer in Luxemburg und für öffentliche Auftraggeber in Deutschland die Leitweg-ID.
- Registrierung im SMP: Für die Dokumenttypen, die Sie verarbeiten können.
- Erreichbar im Netzwerk: Auf Wunsch auch sichtbar im Peppol Directory und im Peppol-Adressbuch.
Eine Peppol-ID ist jeweils nur bei einem Service Provider registriert. Wechseln Sie den Anbieter, muss der bisherige Provider die Registrierung übertragen; in den Niederlanden innerhalb von drei Werktagen.
Was das für Unternehmen bedeutet
Eine Peppol-ID regeln Sie in der Praxis über Ihren Service Provider, aber mit einigen Prüfungen vermeiden Sie doppelte Registrierungen und Verzögerungen.
Checkliste Peppol-ID
- Prüfen Sie, ob Sie bereits eine Peppol-ID haben: Suchen Sie im Peppol-Adressbuch auf Peppol.now nach Ihrem Organisationsnamen oder Ihrer Identifikationsnummer
- Klären Sie, welche Identifikationsnummer in Ihrem Land die Grundlage für Ihre Peppol-ID bildet
- Fragen Sie Ihren vorgesehenen Service Provider, wie die Registrierung abläuft und welche Dokumenttypen unterstützt werden
Für Softwareanbieter
Bauen Sie eine Peppol-ID-Validierung in Ihren Onboarding-Prozess ein. Prüfen Sie bei der Erfassung eines Kunden, ob der Schema-Identifier zum angegebenen Land und Nummerntyp passt, ob das Nummernformat stimmt und ob die Peppol-ID per SMP-Lookup bereits im Netzwerk existiert. So vermeiden Sie doppelte Registrierungen und fehlerhafte Adressierung.
Für Integratoren
Ein korrekter Schema-Identifier ist entscheidend für ein korrektes Routing. Ein Absender sucht den Empfänger über SML und SMP mit der vollständigen Kombination aus Schema-Identifier und Wert. Dieselbe Nummer unter einem anderen Schema-Identifier ist für das Netzwerk eine andere Adresse. Ein falscher oder inkonsistenter Code führt daher zu nicht zustellbaren Dokumenten, auch wenn die Nummer selbst stimmt.
Im SMP-Lookup wird die Peppol-ID vollständig geschrieben, mit dem vorangestellten Identifikationsschema: iso6523-actorid-upis::0208:0123456789.
Fazit
Bereit, Ihre Peppol-ID registrieren zu lassen? Auf Peppol.now vergleichen Sie Service Provider und wählen den Anschluss, der zu Ihrer Organisation passt.
