Franse e-facturatie checklist: wat u vóór 1 september 2026 geregeld moet hebben

Bedrijven in Nederland en België die factureren aan Franse klanten of een Franse vestiging aansturen, hebben nog krap twee weken. Deze Franse e-facturatie checklist zet op een rij wat er op 1 september 2026 daadwerkelijk moet werken. Vanaf die datum moet elk in Frankrijk gevestigd btw-plichtig bedrijf e-facturen kunnen ontvangen via een Plateforme Agréée. Het gaat om circa tien miljoen btw-plichtige economische actoren. De toets valt uiteen in twee lagen: een systeemtoets op wat uw software en uw platform technisch moeten kunnen, en een administratietoets op de gegevens die uw Peppol Serviceprovider of Plateforme Agréée bij onboarding opvraagt. Die tweede laag krijgt zelden aandacht en veroorzaakt in de praktijk de meeste vertraging.

Het verschil tussen beide lagen is belangrijk. De systeemtoets gaat over functionaliteit die uw leverancier levert. De administratietoets gaat over gegevens die alleen u kunt aanleveren, en die vaak bij drie afdelingen tegelijk liggen: finance, legal en IT. Wie de tweede laag pas oppakt op het moment dat het onboardingformulier binnenkomt, verliest dagen aan interne navraag.

Waarom deze Franse e-facturatie checklist nu op tafel ligt

Sinds het voorjaar van 2026 verstuurt de Franse belastingdienst DGFiP in golven e-mails aan btw-plichtige ondernemingen in Frankrijk. Het onderwerp luidt: “FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques”. De mail vermeldt het SIREN van de onderneming en meldt dat de administratie op de peildatum vaststelde dat er nog geen ontvangstplatform was aangewezen. Vervolgens wijst DGFiP drie routes aan om dat alsnog te doen: via een expert-comptable, bank, beheersorganisatie of andere vertrouwde tussenpersoon, via een softwareleverancier voor facturatie, boekhouding of incasso, of rechtstreeks bij een Plateforme Agréée.

Deze aanschrijving is de reden dat het onderwerp binnen veel concerns ineens urgent werd. Een Franse dochter of vestiging ontvangt de mail, stuurt hem door naar het hoofdkantoor, en daar blijkt dat niemand precies weet of de Franse entiteit al een ontvangstadres heeft. Dat is geen uitzondering: op 16 januari 2026 hadden ongeveer 500.000 bedrijven een ontvangstadres aangemeld, op een populatie van circa tien miljoen actoren.

Aan de aanbodkant is de infrastructuur intussen wel gereed. Op 16 januari 2026 publiceerde DGFiP een eerste lijst van 101 erkende Plateformes Agréées. Die lijst groeit door naarmate nieuwe aanvragen worden goedgekeurd. De term Plateforme Agréée verving in februari 2026 officieel de oudere aanduiding PDP; wie nog documentatie met die oude term tegenkomt, leest over hetzelfde type platform.

Wat er op 1 september 2026 verandert en voor wie

Op 1 september 2026 gaan er twee verplichtingen tegelijk in, met een verschillende reikwijdte.

• Ontvangen: iedereen. Elk in Frankrijk gevestigd btw-plichtig bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen via een Plateforme Agréée. Er is geen ondergrens en geen uitzondering naar omvang.
• Versturen en e-reporting: grote ondernemingen en ETI’s. Grote ondernemingen met meer dan 5.000 werknemers of een omzet vanaf 1,5 miljard euro, en ETI’s met 250 tot 4.999 werknemers of een omzet tussen 50 miljoen en 1,5 miljard euro, moeten vanaf diezelfde datum ook e-facturen versturen via een Plateforme Agréée en starten met e-reporting.
• Mkb, micro-ondernemingen en TPE’s: versturen vanaf 1 september 2027. De ontvangstplicht geldt voor deze groep wel al vanaf 2026.

Frankrijk hanteert een gedecentraliseerd Y-model. Er is geen centrale clearing waar alle facturen doorheen gaan. Bedrijven kiezen zelf een Plateforme Agréée en de platforms zijn onderling verbonden via de centrale annuaire die door het PPF wordt beheerd. Het PPF verstuurt sinds 15 oktober 2024 geen facturen meer voor private bedrijven, maar blijft de annuaire beheren en fungeert als fiscale concentrator. Praktisch betekent dat: de annuaire is de bron van waarheid voor wie btw-plichtig is en welk ontvangstadres bij welke Plateforme Agréée hoort. Staat u daar niet correct in, dan bestaat u voor de tegenpartij niet.

Voor achtergrond bij het Franse model beschrijft ons artikel over de Franse e-facturatieplicht 2026 en de rol van Plateformes Agréées de opbouw van het stelsel. De wettelijke verankering en het sanctieregime kwamen aan bod in het bericht over de Finance Bill 2026.

Laag 1: de systeemtoets volgens de FNFE-MPE go-live checklists

Eind juli 2026 publiceerde FNFE-MPE go-live checklists in drie volets. Ze zijn geschreven voor de Franse markt, maar functioneren voor buitenlandse bedrijven uitstekend als toetsingskader voor de eigen software en voor de leverancier.

Volet A: voor alle bedrijven die moeten kunnen ontvangen

• Rationele keuze van ontvangstadressen. FNFE-MPE adviseert nadrukkelijk om te werken met één enkel ontvangstadres op SIREN-niveau. Wildgroei aan adressen wordt expliciet als slechte praktijk aangemerkt.
• Aangesloten en gecontracteerd zijn bij een Plateforme Agréée, en correct geregistreerd staan in de annuaire. Aangesloten zijn zonder correcte registratie levert niets op.
• Dubbele facturen als eerste operationele risico. Bij go-live is de kans reëel dat dezelfde factuur zowel via het oude kanaal als via het nieuwe binnenkomt. Uw verwerkingsproces moet duplicaten herkennen voordat ze twee keer worden betaald of geboekt.
• Correct gebruik van lifecycle-statussen. De status “Refusée” verdient strikte afbakening. Wie deze status losjes gebruikt voor bijvoorbeeld een openstaande interne vraag, veroorzaakt aan de verzendkant een creditnota- en herfacturatietraject dat niemand wilde.

Volet B: bedoeld voor de Plateformes Agréées, bruikbaar als leverancierstoets

Volet B richt zich op de platforms zelf. Juist daarom is het een goede vragenlijst voor uw eigen leverancier.

• Identiteitscontrole van de ondertekenaar en diens tekenbevoegdheid bij onboarding. Deze controle mag worden gedelegeerd aan een distributeur of een gemachtigde derde, bijvoorbeeld een accountant met mandaat.
• Formele getekende overeenkomst voor ontvangst, gecombineerd met het bijwerken van de PPF-annuaire. De handtekening en de registratie horen bij elkaar.
• Portabiliteit zonder onderbreking. Wisselt u van Plateforme Agréée, dan moeten het oude en het nieuwe platform samenwerken volgens de modaliteiten van het Service d’Immatriculation (SIM). Vraag hoe uw leverancier dat proces invult voordat u tekent, niet erna.
• Dagelijkse synchronisatie van de PPF-annuaire met de Peppol-referentiegegevens. Dit is het punt waarop de Franse en de Peppol-wereld elkaar raken.
• Volledige ondersteuning van de socle-formaten en de AFNOR-norm XP Z12-012, plus correcte afhandeling van CDAR-statusberichten.

Volet C: versturen en e-reporting

Volet C geldt in 2026 voor grote ondernemingen en ETI’s, en is relevant voor mkb-bedrijven die willen vooruitlopen op 2027.

• Uitgaande stromen conform de socle-formaten: Factur-X, UBL en CII.
• Statusretouren beheren, met name het BT-34 veld voor het elektronische adres. Dit veld bepaalt of een statusbericht bij de juiste partij terechtkomt.
• Voorbereid zijn op afwijzingen en disputen in de factuurlevenscyclus, inclusief de interne route die een afwijzing volgt.
• De vier e-reportingstromen implementeren: transactie- en betalingsdata voor de stromen buiten binnenlandse B2B, dus B2C en grensoverschrijdend.

Laag 2: de onboarding-uitvraag en waarom elk item ertoe doet

Zodra u een Plateforme Agréée of een Peppol Serviceprovider inschakelt voor een Franse entiteit, volgt een uitvraag. De vragen ogen administratief, maar elk item heeft een operationele of fiscale reden. Dit is de lijst zoals die in de praktijk terugkomt.

1. Juridische entiteitsnaam zoals bekend bij de Franse fiscus. Niet de handelsnaam en niet de concernnaam, maar de naam waarmee de entiteit fiscaal geregistreerd staat. Bij een buitenlandse onderneming met een Franse vestiging schuilt hier bovendien een compliance-vraag: of er sprake is van een établissement stable bepaalt of de Franse verplichting überhaupt op u van toepassing is. Dat is dezelfde soort vraag die buitenlandse leveranciers in België tegenkwamen, waar bedrijven zonder vaste inrichting formeel buiten de verplichting vielen maar in de praktijk alsnog via Peppol gingen leveren. De Belgische ervaringen na de deadline laten zien hoe snel die praktijk zich zet.
2. SIREN. Negen cijfers, identificeert de onderneming. Dit nummer is de sleutel waarmee de annuaire uw entiteit terugvindt en waarmee uw ontvangstadres wordt gepubliceerd.
3. SIRET. Veertien cijfers, identificeert de individuele vestiging. Dit is alleen aan de orde als u meerdere vestigingen heeft. Koppel dit expliciet aan het advies uit Volet A om te kiezen voor één ontvangstadres op SIREN-niveau. Wie per vestiging een adres aanmaakt zonder zakelijke reden, creëert precies de wildgroei die FNFE-MPE afraadt, met als gevolg dat leveranciers moeten raden naar welk adres zij moeten sturen.
4. Frans btw-nummer (TVA intracommunautaire). Nodig voor validatie van de entiteit en voor de fiscale logica achter e-reporting.
5. Geregistreerd adres zoals bekend bij de Franse belastingdienst. Niet het bezoekadres of het postadres van de afdeling crediteuren. Afwijking van de registratie laat validatie stranden, en die foutmelding komt vaak pas terug nadat het ticket enkele dagen bij de leverancier heeft gelegen.
6. Inrichtingskeuze: bestaande omgeving of aparte instantie. Voegt u de Franse entiteit toe aan een bestaande omgeving, bijvoorbeeld een Belgisch account, of zet u een aparte instantie op? Deze keuze heeft gevolgen voor rechten, rapportage en facturatie, en is lastig terug te draaien zodra er documentstromen doorheen lopen. Behandel hem als een architectuurbeslissing, niet als een instelling.
7. Toegang: gedeeld account of eigen toegang per entiteit. Een gedeeld account is sneller ingericht, maar maakt herleidbaarheid en functiescheiding lastiger. Eigen toegang per entiteit kost bij aanvang meer tijd en levert bij audits en bij personeelswisselingen tijd op.
8. Testpartner. Is er een leverancier of publieke entiteit die een testfactuur naar het nieuwe adres kan sturen? Dit is het item dat het vaakst als “onbekend” terugkomt en dat het vaakst de livegang vertraagt. Regel dit vooraf. Vraag desnoods een bestaande leverancier waarmee u goede contacten heeft om één testfactuur te sturen, zodat u de keten van verzender tot boekingsvoorstel één keer volledig heeft gezien voordat het er echt toe doet.

De rode draad in deze acht items: het zijn allemaal gegevens die intern moeten worden opgehaald en waarover soms een beslissing nodig is. Bij een concern met een Franse dochter betekent dat afstemming tussen het Franse kantoor en de centrale finance- of IT-organisatie. Plan daar tijd voor in, ook als de technische aansluiting zelf in een dag geregeld kan zijn.

Hoe u vaststelt dat een aanschrijving van DGFiP echt is

De aanschrijving over het aanwijzen van een ontvangstplatform is legitiem en wordt in bulk verstuurd. Er zit geen actie in de mail zelf besloten: geen link die u moet aanklikken, geen wachtwoord, geen betaling. DGFiP neemt in de mail bovendien zelf veiligheidsinstructies op. Die zijn eenvoudig samen te vatten.

• Reageer nooit op een mail die vraagt om uw bankkaartnummer of om een kopie van een identiteitsbewijs.
• Deel nooit de inloggegevens van uw professionele DGFiP-ruimte.
• Controleer altijd het afzenderdomein. Dat moet exact @dgfip.finances.gouv.fr zijn.

Wilt u onafhankelijk verifiëren, ga dan niet via de mail maar via de informatiepagina “je passe à la facturation électronique” op impots.gouv.fr, of bel het informatienummer 0 806 807 807, bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 en 18.00 uur. De officiële lijst van erkende platforms staat eveneens op impots.gouv.fr en is de enige plek waar u een Plateforme Agréée hoort te controleren.

Bij die verificatie past één zorgvuldige observatie. Het Franse ministerie van Economie en Financiën bevestigde dat in juni en juli 2026 onrechtmatige toegang plaatsvond tot DGFiP-informatiesystemen, via gecompromitteerde inloggegevens van een DGFiP-medewerker en van een geautoriseerde derde partij. Een kwaadwillende claimde die toegang publiek op 12 en 13 augustus 2026. Gegevens van 678.000 particulieren en professionals zijn ingezien en geëxtraheerd; voor bedrijven ging het om bedrijfsnamen en SIREN-nummers, en ook kadastrale gegevens zijn geraadpleegd. Belastingaccounts op het publieke portaal zijn niet gecompromitteerd en gebruikersnamen en wachtwoorden van belastingplichtigen zijn niet buitgemaakt. DGFiP heeft CNIL geïnformeerd.

De officiële verklaringen wijzen het Franse e-facturatieplatform of het netwerk van Plateformes Agréées niet aan als bron van dit incident. Het is dus uitdrukkelijk geen e-facturatielek en het is niet aan ons om een verband te suggereren dat niet is vastgesteld. De relevantie voor deze checklist is beperkt maar wel praktisch: bedrijfsnaam en SIREN zijn precies de gegevens die een overtuigende nagemaakte aanschrijving zou bevatten. Dat maakt domeinverificatie op het exacte afzenderadres eerder belangrijker dan minder belangrijk, ongeacht waar gegevens vandaan komen.

Wat als u niet op tijd bent

Op 10 juli 2026 publiceerde DGFiP de Guide pratique de démarrage. Daarin staan drie principes die samen gelezen moeten worden, want los van elkaar leiden ze tot verkeerde conclusies.

1. De wettelijke kalender verschuift niet. 1 september 2026 blijft 1 september 2026.
2. Economische continuïteit blijft gewaarborgd. Een PDF-, e-mail- of papieren factuur die hoort bij een echte transactie blijft geldig, betaalbaar en btw-aftrekbaar. Uw leveranciersketen valt op 1 september niet stil.
3. Deze tolerantie is geen verkapte vrijstelling. Er volgen bij de start geen automatische boetes voor bedrijven met een aantoonbaar compliance-traject, maar er wordt wel onderscheid gemaakt tussen bedrijven die aantoonbaar bezig zijn en bedrijven die stilzitten of structureel ontwijken.

De praktische vertaling: als u op 1 september nog niet volledig operationeel bent maar wel een getekende overeenkomst, een lopend onboardingtraject en een geplande testdatum kunt laten zien, staat u in een wezenlijk andere positie dan een bedrijf dat geen enkele stap heeft gezet. Leg dat traject vast. Een dossier met contractdatum, onboardingcorrespondentie en testresultaten is het bewijs waar bij een eventuele controle naar gevraagd wordt.

Praktische Franse e-facturatie checklist in twaalf punten

1. Stel vast of uw Franse entiteit een établissement stable is en of de verplichting dus op u van toepassing is.
2. Controleer of er al een ontvangstadres is aangemeld en bij welke Plateforme Agréée.
3. Kies één ontvangstadres op SIREN-niveau, tenzij er een aantoonbare zakelijke reden is voor meer.
4. Verifieer uw platform op de officiële DGFiP-lijst van erkende Plateformes Agréées.
5. Leg de overeenkomst voor ontvangst formeel vast en laat de annuaire bijwerken.
6. Verzamel vooraf: entiteitsnaam, SIREN (9 cijfers), SIRET (14 cijfers) indien van toepassing, Frans btw-nummer en het geregistreerde adres.
7. Neem de inrichtingskeuze bewust: bestaande omgeving of aparte instantie, inclusief de gevolgen voor rechten en rapportage.
8. Bepaal het toegangsmodel: gedeeld account of eigen toegang per entiteit.
9. Wijs een testpartner aan en plan de testfactuur vóór de deadline.
10. Richt duplicaatherkenning in voor de periode waarin oude en nieuwe kanalen naast elkaar lopen.
11. Spreek intern af wanneer de status “Refusée” wel en niet wordt gebruikt.
12. Bewaar contract, correspondentie en testresultaten als dossier van uw compliance-traject.

Wie deze Franse e-facturatie checklist doorloopt, ontdekt meestal dat de techniek het kleinste probleem is en dat de administratieve uitvraag de doorlooptijd bepaalt. Begin daarom bij de acht onboardinggegevens, niet bij de softwarevraag. En controleer of uw huidige leverancier de Franse route daadwerkelijk ondersteunt: op de vergelijkingstool van Peppol.nu ziet u welke Peppol Serviceproviders connectiviteit met Plateformes Agréées bieden en welke formaten zij ondersteunen.

Bronnen

1. DGFiP, officiële lijst van erkende Plateformes Agréées
2. DGFiP / impots.gouv.fr, informatiepagina “je passe à la facturation électronique” en informatienummer 0 806 807 807
3. DGFiP, Guide pratique de démarrage, 10 juli 2026 (PDF)
4. FNFE-MPE, go-live checklists volet A, B en C, eind juli 2026
5. FNFE-MPE, Check-list Démarrage volet B, 27 juli 2026 (PDF)
6. economie.gouv.fr, publicatie van de eerste 101 erkende Plateformes Agréées, 16 januari 2026
7. Ministère de l’Économie et des Finances, informatie en FAQ over de onrechtmatige toegang tot DGFiP-systemen
8. Peppol.nu, Franse e-facturatieplicht 2026: wat Plateformes Agréées zijn
9. Peppol.nu, Plateforme Agréée e-facturatie Frankrijk: Finance Bill 2026 aangenomen
10. Peppol.nu, België e-facturatie ervaringen 2026: eerste lessen na de deadline
11. Peppol.nu, overzicht en vergelijking van Peppol Serviceproviders

Aan de slag

Weet u niet zeker of uw huidige oplossing de Franse route ondersteunt? Vergelijk gecertificeerde aanbieders op Peppol.nu en controleer per leverancier de connectiviteit met Plateformes Agréées, de ondersteunde formaten en de begeleiding bij onboarding.