Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht?

Peppol is een Europees netwerk voor e-facturatie. Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht voor B2B transacties om belastingfraude tegen te gaan en administratieve lasten te verminderen. In Nederland is e-facturatie verplicht bij overheidsopdrachten die worden uitgevoerd voor de Rijksoverheid. Ook verplichten in toenemende mate gemeenten, provincies en waterschappen e-facturatie. In België is het gebruik van e-facturatie voor overheidsopdrachten wettelijk reeds verplicht. Vanaf 2026 is e-facturatie in België verplicht voor alle business-to-business (B2B) transacties.

Wat kosten Peppol-serviceproviders gemiddeld?

De kosten variëren sterk per leverancier en zijn afhankelijk van onder andere het volume en de aanvullende dienstverlening dat wordt afgenomen. Ook hanteren leveranciers van Peppol e-facturatie oplossingen verschillende prijsmodellen. Reken grofweg op €50-500/maand voor kleine bedrijven en €500-2000/maand voor middelgrote bedrijven. Afhankelijk van welk dienst of techniek wordt afgenomen kan het zijn dat er eenmalige setup kosten van €500-5000 worden gerekend.

Hoe lang duurt een Peppol implementatie?

Dit hangt af van je huidige systemen en gekozen leverancier. Puur technisch gezien kunnen eenvoudige setups 1-2 weken duren, iets complexere integraties hebben 4-8 weken nodig. De uitdaging voor de doorlooptijd ligt uiteraard op het gebied van beschikbaarheid van de juiste personen bij de betrokken organisaties en eventuele business gelieerde trajecten als besluitvorming, opleiding, inrichten beheer, etc.

Heb ik technische kennis nodig om Peppol te implementeren?

Dit ligt eraan wat je gaat afnemen. Bij de aanschaf van een Peppol factuurportaal heb je weinig tot geen technische kennis nodig. Voor integratietrajecten kun je implementatie experts inhuren die vaak volledige implementatiediensten aanbieden. Uiteraard blijf je wel iemand vanuit je eigen organisatie nodig hebben waarmee kan worden afgestemd.

Zijn jullie onafhankelijk?

Peppol.nu is een onafhankelijk selectieplatform. Wij verkopen geen e-facturatiediensten en ontvangen geen commissie op overeenkomsten tussen bezoekers en providers. Providers betalen voor zichtbaarheid via een transparant partnershipmodel, maar dat heeft geen invloed op de inhoud van de vergelijker. Na een bezoek aan Peppol.nu wordt er geen contact met u opgenomen. U bepaalt zelf wanneer en of u een provider benadert.

Wat gebeurt er als ik niet compliant ben voor de deadline?

Afhankelijk van de wet- en regelgeving van een bepaald land, kan non-compliance leiden tot boetes, problemen met overheidsopdrachten, en zakelijke partners die je facturen niet meer accepteren. In België gelden vanaf 1 januari 2026 boetes die variëren van €50-2500 per overtreding. Begin daarom tijdig met de voorbereiding.

Kan ik van Peppol-serviceprovider wisselen als ik niet tevreden ben?

Ja, je kunt wisselen tussen Peppol-serviceproviders, maar dit vereist nieuwe technische integraties en het overzetten van je Peppol ID naar je nieuwe Peppol-serviceprovider. Dit heeft dus impact en een doorlooptijd. Daarom is het belangrijk om meteen de juiste leverancier te kiezen.

Wat biedt de vergelijker op Peppol.nu?

De vergelijker op Peppol.nu is gratis en toont een overzicht van betrouwbare Peppol-serviceproviders met hun functionaliteiten, specialisaties, certificaten en doelgroepen. U filtert op uw situatie: softwareomgeving, factuurvolume, landen en bedrijfsgrootte. Alle providers worden gepresenteerd op basis van uniforme criteria, zodat u appels met appels vergelijkt. Na de vergelijking bepaalt u zelf of en wanneer u contact opneemt met een provider.

What is Peppol and why is it becoming mandatory?

Peppol is a European network for e-invoicing. An increasing number of countries are making e-invoicing mandatory for B2B transactions to combat tax fraud and reduce administrative burdens. In the Netherlands, e-invoicing is mandatory for government contracts with central government. In Belgium, e-invoicing for government contracts is already legally required, and from 2026 this is mandatory for all B2B transactions.

What do Peppol service providers typically cost?

Costs vary considerably by provider and depend on factors such as invoice volume and additional services. Providers use different pricing models. As a rough guide: expect €50-500/month for small businesses and €500-2000/month for mid-sized organisations. Depending on the service or technology selected, one-time setup costs of €500-5000 may apply.

How long does a Peppol implementation take?

This depends on your current systems and chosen provider. Technically, simple setups can take 1-2 weeks, while more complex integrations require 4-8 weeks. The overall timeline is often determined by the availability of the right people within the organisations involved, and related business processes such as decision-making, training, and management setup.

Do I need technical knowledge to implement Peppol?

This depends on what you are procuring. For a Peppol invoice portal, little to no technical knowledge is required. For integration projects, you can engage implementation experts who often provide full implementation services. You will always need someone from your own organisation available for coordination.

Is Peppol.now independent?

Peppol.now is an independent selection platform. We do not sell e-invoicing services and receive no commission on agreements between visitors and providers. Providers pay for visibility through a transparent partnership model, but this has no influence on the content of the comparison tool. After visiting Peppol.now, no follow-up contact is initiated. You decide yourself when and whether to approach a provider.

What happens if I am not compliant by the deadline?

Depending on the legislation of a given country, non-compliance can result in fines, issues with government contracts, and business partners no longer accepting your invoices. In Belgium, for example, fines ranging from €50-2500 per violation apply from 1 January 2026. Start your preparations in good time.

Can I switch provider if I am not satisfied?

Yes, you can switch between Peppol service providers, but this requires new technical integrations and the transfer of your Peppol ID to your new Peppol service provider. This has impact and takes time. That is why it is important to choose the right provider from the start.

Compare Peppol service providers independently — Peppol.now

Peppol e-invoicing is expanding rapidly across Europe and beyond. Businesses looking for a Peppol service provider face a fragmented market: dozens of providers, each with their own terminology, pricing models and promises. Peppol.now offers clarity — an independent overview of reliable Peppol service providers, built without commercial interest in your choice.

Using the comparison tool on Peppol.now, you filter by your situation: software environment, invoice volume, target countries and business size. Every provider listed on this platform is officially connected to the Peppol network and transparent about its services. You compare on uniform criteria — not on advertising budget.

Peppol.now is built by Peppol specialists, serving businesses, financial managers, procurement officers and accountants seeking a well-founded choice for a Peppol service provider — regardless of where they are based.

The Peppol e-invoicing network is growing fast. Countries across Europe, Asia, and beyond are adopting Peppol or Peppol-compatible frameworks. With the EU's ViDA initiative, B2B e-invoicing will become mandatory across all EU member states by 2030. Choosing a future-proof Peppol service provider now puts your organisation ahead of this transition.

Peppol.now does not sell e-invoicing services and receives no commission on agreements between visitors and providers. After a visit, no follow-up contact is initiated. You decide when and whether to approach a provider. That is what an independent platform looks like.

Peppol e-facturatie vergelijken: vind de juiste Peppol-serviceprovider

Peppol e-facturatie wordt stapsgewijs verplicht voor bedrijven in Nederland, België en heel Europa. Wie een Peppol-serviceprovider zoekt, stuit op tientallen aanbieders met eigen terminologie, prijsmodellen en beloftes. Peppol.nu biedt houvast: een onafhankelijk overzicht van betrouwbare Peppol-serviceproviders, samengesteld zonder commercieel belang bij uw keuze.

Via de vergelijker op Peppol.nu filtert u op uw situatie: softwareomgeving, factuurvolume, doelgroep en landen. Elke provider die op dit platform verschijnt, is officieel aangesloten op het Peppol-netwerk en transparant over zijn diensten. U vergelijkt op uniforme criteria — niet op advertentiebudget.

Peppol.nu is gebouwd door Peppol-specialisten, voor ondernemers, financieel managers, inkoopverantwoordelijken en accountants die een gefundeerde keuze willen maken voor een Peppol-serviceprovider.

De markt voor Peppol e-facturatie groeit snel. Met ViDA wordt B2B e-facturatie in de gehele EU gefaseerd verplicht tot 2030. Wie nu kiest voor een toekomstbestendige Peppol-serviceprovider, loopt voor op deze ontwikkeling.

Peppol.nu verkoopt geen e-facturatiediensten en ontvangt geen commissie op overeenkomsten tussen bezoekers en providers. Na een bezoek wordt er geen contact opgenomen. U bepaalt zelf wanneer en of u een provider benadert. Zo werkt een onafhankelijk platform.

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über E-Rechnung, Implementierungen, Compliance und unsere Dienstleistungen wissen müssen

Was ist Peppol und warum wird es verpflichtend?

Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den elektronischen Rechnungsaustausch. Immer mehr Länder machen die E-Rechnung für B2B-Transaktionen verpflichtend, um Steuerbetrug zu bekämpfen und den Verwaltungsaufwand zu verringern. In Deutschland müssen alle inländischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen im B2B-Verkehr empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt gestaffelt: ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen Unternehmen. Gegenüber Bundesbehörden ist die E-Rechnung bereits seit November 2020 vorgeschrieben. Auch in den Nachbarländern schreitet die Entwicklung voran: In Belgien wird die E-Rechnung ab 2026 für sämtliche B2B-Transaktionen verpflichtend, und in den Niederlanden ist sie bei Aufträgen der Zentralregierung bereits Pflicht.

Was kosten Peppol-Anbieter im Durchschnitt?

Die Kosten variieren stark je nach Anbieter und Preismodell. Konkrete Beträge lassen sich daher nur schwer nennen, aber rechnen Sie grob mit 50–500 Euro pro Monat für kleine Unternehmen und 500–2.000 Euro pro Monat für mittelständische Unternehmen. Je nach gewählter Dienstleistung oder Technologie können einmalige Einrichtungskosten von 500–5.000 Euro hinzukommen.

Wie lange dauert eine Peppol-Implementierung?

Das hängt von Ihren vorhandenen Systemen und dem gewählten Anbieter ab. Rein technisch betrachtet dauern einfache Anbindungen 1–2 Wochen, während komplexere Integrationen 4–8 Wochen in Anspruch nehmen. Die eigentliche Herausforderung für die Laufzeit liegt in der Verfügbarkeit der richtigen Ansprechpartner in den beteiligten Organisationen sowie in organisatorischen Abläufen wie Entscheidungsfindung, Schulung und Einrichtung der Verwaltung. Mit unserer Expertenberatung erhalten Sie einen realistischen Zeitplan für Ihre konkrete Situation.

Benötige ich technisches Wissen, um Peppol einzuführen?

Das hängt davon ab, wofür Sie sich entscheiden. Bei einem Peppol-Rechnungsportal benötigen Sie wenig bis gar kein technisches Wissen. Für Integrationsprojekte können Sie Implementierungsexperten hinzuziehen, die häufig komplette Implementierungsleistungen anbieten. Selbstverständlich benötigen Sie weiterhin eine Ansprechperson aus Ihrer eigenen Organisation für die Abstimmung. Unsere Experten begleiten Sie durch den gesamten Prozess – von der Anbieterauswahl über die technische Umsetzung bis hin zur Nachbetreuung.

Sind Sie unabhängig oder erhalten Sie Provisionen von Anbietern?

Wir sind vollständig transparent: Anbieter zahlen Listungsgebühren, um in unserem Vergleich zu erscheinen, jedoch keine Provisionen für Leads. Die Rangfolge beruht grundsätzlich auf objektiven Kriterien. Darüber hinaus können sich Partner durch eine Listung als Professional Partner oder Premium Partner hervorheben.

Was passiert, wenn ich vor Ablauf der Frist nicht compliant bin?

Abhängig von den Gesetzen und Vorschriften des jeweiligen Landes kann eine Nichteinhaltung zu Bußgeldern führen sowie zu Problemen mit öffentlichen Auftraggebern und mit Geschäftspartnern, die Ihre Rechnungen nicht mehr annehmen. In Deutschland gilt seit dem 1. Januar 2025 die Empfangspflicht: Wer keine E-Rechnungen empfangen kann, riskiert, dass eingehende Rechnungen nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden können – mit möglichen Folgen für den Vorsteuerabzug. In Belgien wird beispielsweise erwartet, dass ab dem 1. Januar 2026 Bußgelder zwischen 50 und 2.500 Euro je Verstoß verhängt werden. Beginnen Sie deshalb rechtzeitig mit der Vorbereitung.

Kann ich den Anbieter wechseln, wenn ich nicht zufrieden bin?

Ja, ein Wechsel zwischen Peppol-Anbietern ist möglich, erfordert jedoch neue technische Integrationen und die Übertragung Ihrer Peppol-ID auf den neuen Peppol-Serviceprovider. Das hat Auswirkungen und benötigt Vorlaufzeit. Umso wichtiger ist es, von Anfang an den richtigen Anbieter zu wählen. Mit unserem Vergleichstool und unserer Expertenberatung unterstützen wir Sie dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was ist der Unterschied zwischen Ihrem kostenlosen Vergleich und der kostenpflichtigen Expertenberatung?

Das Vergleichstool ist kostenlos und zeigt alle Anbieter mit ihren Funktionalitäten, Merkmalen und Zertifizierungen. Unsere Expertenberatung ist eine kostenpflichtige Dienstleistung mit persönlicher Beratung, einer auf Ihre Systeme abgestimmten Anbieterauswahl und Begleitung bei der Implementierung. Ideal für komplexere Organisationen, die sichergehen möchten, dass sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens compliant sind und mit ihrer Lösung starten können.

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