Peppol vs EDI: Welke e-facturatie oplossing past bij uw bedrijf?

Bedrijven die willen overstappen op elektronische facturatie komen vaak twee belangrijke spelers tegen: Peppol en EDI. Beide hebben hun eigen karakteristieken en toepassingen. Om een weloverwogen keuze te maken, is het belangrijk om te begrijpen wat ze precies inhouden en hoe ze zich tot elkaar verhouden.

EDI: Electronic Data Interchange

EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het is een verzamelnaam voor verschillende standaarden en methoden om elektronisch bedrijfsgegevens uit te wisselen. EDI wordt al decennia gebruikt in sectoren zoals retail, logistiek en productie.

EDI-koppelingen worden opgezet tussen specifieke handelspartners. Bedrijven maken onderling afspraken over het formaat en de inhoud van berichten. Deze maatwerkafspraken zorgen ervoor dat systemen precies weten wat ze kunnen verwachten.

In sectoren waar EDI sterk verankerd is, zijn vaak sectorspecifieke standaarden ontwikkeld. Denk aan EDIFACT in de logistiek of GS1 in de retail. Deze standaarden zijn specifiek afgestemd op de behoeften van die sectoren.

Peppol

Peppol is een internationaal netwerk dat gebruik maakt van gestandaardiseerde formaten en protocollen. Bedrijven die aangesloten zijn op Peppol kunnen met alle andere aangesloten partijen communiceren, zonder dat ze eerst onderlinge afspraken hoeven te maken.

Het netwerk maakt gebruik van gecertificeerde Access Points. Deze zorgen voor de beveiliging en betrouwbaarheid van het berichtenverkeer. Elk bedrijf kiest zelf een Access Point provider en kan daarmee het hele netwerk bereiken.

Karakteristieken vergeleken

Om de verschillen tussen beide systemen inzichtelijk te maken, zetten we de belangrijkste kenmerken op een rij:

Kenmerk EDI Peppol
Netwerkstructuur Point-to-point verbindingen tussen handelspartners Netwerk van gecertificeerde Access Points
Berichtformaten Flexibel, op basis van onderlinge afspraken of sectorstandaarden Gestandaardiseerde formaten (zoals UBL)
Handelspartners Specifieke koppelingen per handelspartner Eén aansluiting geeft toegang tot alle aangesloten partijen
Implementatie Maatwerk per koppeling Standaard implementatie via Access Point
Gebruik Sterk verankerd in specifieke sectoren (retail, logistiek, productie) Breed gebruikt voor e-facturatie, vooral in overheidssector
Beheer Onderhoud nodig per koppeling Centraal beheerd via Access Point

EDI en Peppol verschillen in hun benadering van elektronische gegevensuitwisseling. Bij EDI ligt de nadruk op maatwerkafspraken tussen handelspartners. Dit geeft veel flexibiliteit in het bepalen van berichtformaten en processen. Het vraagt wel om specifieke implementaties voor elke nieuwe handelspartner.

Peppol kiest voor standaardisatie. Alle deelnemers gebruiken dezelfde formaten en protocollen. Dit maakt het eenvoudiger om nieuwe handelspartners aan te sluiten, maar biedt minder ruimte voor maatwerk in de berichtformaten.

Toepassingen in de praktijk

In sectoren waar EDI sterk aanwezig is, zien we vaak hybride situaties ontstaan. Bedrijven blijven EDI gebruiken voor bestaande handelsrelaties en specifieke sectorprocessen. Voor nieuwe relaties of overheidsopdrachten kiezen ze Peppol.

Een retailer kan bijvoorbeeld EDI blijven gebruiken voor de communicatie met vaste leveranciers, waar jaren aan procesoptimalisatie in zit. Voor nieuwe leveranciers of overheidsklanten gebruiken ze dan Peppol.

Ontwikkelingen in regelgeving

Nieuwe wetgeving speelt een rol in de keuze tussen EDI en Peppol. In België wordt bijvoorbeeld e-facturatie via Peppol vanaf 2025 verplicht voor Business-to-Government facturatie, gevolgd door Business-to-Business in 2026. Dit soort ontwikkelingen beïnvloedt de keuze die bedrijven maken.

Conclusie

De keuze tussen EDI en Peppol hangt af van verschillende factoren:

  • De sector waarin je actief bent
  • Of je veel vaste handelsrelaties hebt
  • De behoefte aan maatwerk in berichtformaten
  • Toekomstige wetgeving in jouw markt
  • De wensen van je handelspartners

Voor veel bedrijven is het geen kwestie van kiezen tussen het een of het ander. Ze gebruiken beide systemen, elk voor hun eigen doel. EDI voor specifieke sectorprocessen en bestaande relaties, Peppol voor nieuwe relaties en overheidsopdrachten.

Kijk daarom goed naar je eigen situatie. Welke systemen gebruiken je belangrijkste handelspartners? Welke regelgeving is relevant voor jouw sector? En hoe verwacht je dat dit zich de komende jaren ontwikkelt? Op basis daarvan kun je een weloverwogen keuze maken die past bij jouw bedrijf.