OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 nu gepubliceerd

OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 nu gepubliceerd

Brussel, 30 juni 2026 – OpenPeppol heeft versie 4.0.0 van de Internal Regulations Part II – Use of the Peppol Network gepubliceerd. Dit document vormt de juridische en operationele basis waarop alle deelnemers aan het Peppol-netwerk, van Peppol Serviceproviders tot individuele Access Points, moeten opereren. De nieuwe versie brengt onder meer aangescherpte regels voor bedrijfscontinuïteit en een verdere aanscherping van de governance rond interoperabiliteit.

Wat staat er in de nieuwe OpenPeppol Internal Regulations?

De Internal Regulations Part II regelen het gebruik van het Peppol-netwerk zelf: welke verplichtingen een Access Point heeft tegenover andere deelnemers, hoe geschillen worden afgehandeld, en welke technische en juridische eisen gelden voor wie berichten via Peppol verstuurt of ontvangt. Versie 4.0.0 introduceert nieuwe operationele procedures voor bedrijfscontinuïteit in lokale rechtsgebieden, zodat verstoringen bij één deelnemer consistenter en voorspelbaarder worden afgehandeld, ongeacht in welk land die deelnemer actief is.

Daarnaast verduidelijkt de update de verantwoordelijkheden van Peppol Serviceproviders en Access Points onderling, met als doel de betrouwbaarheid en schaalbaarheid van het netwerk te ondersteunen nu Peppol in steeds meer landen buiten Europa wordt uitgerold.

Waarom deze update nu komt

Het Peppol-netwerk groeit snel: waar de Internal Regulations van oudsher vooral Europese e-facturatiepraktijk regelden, moeten ze inmiddels ook rekening houden met sterk uiteenlopende juridische stelsels in landen als Singapore, Japan, Australië en recent ook Oman en de Verenigde Arabische Emiraten. Een eenduidig regelkader dat overal op dezelfde manier wordt toegepast, is daarvoor een voorwaarde. OpenPeppol actualiseert de Internal Regulations met enige regelmaat, maar versie 4.0.0 is de eerste sinds langere tijd die expliciet ingaat op bedrijfscontinuïteit als apart aandachtsgebied, in plaats van dit impliciet te laten volgen uit algemenere bepalingen.

Wat betekent dit voor Peppol Serviceproviders en Access Points?

Voor bedrijven die zelf geen Access Point beheren, verandert er in de praktijk weinig: de nieuwe regels raken vooral de partijen die als Peppol Serviceprovider of Access Point optreden. Toch is het voor elke organisatie die via Peppol factureert relevant om te weten dat de achterliggende governance structureel wordt aangescherpt. Een netwerk met heldere continuïteitsafspraken tussen Access Points is uiteindelijk een stabieler netwerk voor de eindgebruiker, met minder risico op verstoringen bij het uitwisselen van e-facturen.

Bedrijven die twijfelen of hun huidige Peppol Serviceprovider voldoende volwassen is op het gebied van compliance en continuïteit, doen er goed aan dit gesprek nu te voeren, zeker gezien de toenemende internationale reikwijdte van het netwerk. Wie nog geen vaste Peppol Serviceprovider heeft, of de huidige aanbieder wil vergelijken op onder meer certificering en ondersteuning, kan dit onafhankelijk doen via de vergelijkingstool van Peppol.nu. Meer achtergrond over waar op te letten bij deze keuze staat in het artikel een Peppol Accesspoint kiezen: maak de juiste keuze.

Kortom: de OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 zijn in de eerste plaats een zaak tussen Access Points en Peppol Serviceproviders onderling, maar de aanscherping van bedrijfscontinuïteit en governance versterkt uiteindelijk de betrouwbaarheid van het hele Peppol-netwerk, ook voor de eindgebruiker.

Bronnen

  1. VATupdate – OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 Published
  2. OpenPeppol – Peppol Interoperability Framework, Operational Procedures

Vergelijk onafhankelijk Peppol Serviceproviders en vind de oplossing die past bij uw organisatie: start de vergelijking op Peppol.nu.

/door

OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 now published

OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 now published

Brussels, 30 June 2026 – OpenPeppol has published version 4.0.0 of the Internal Regulations Part II – Use of the Peppol Network. This document forms the legal and operational basis under which every participant in the Peppol network, from Peppol Service Providers to individual Access Points, must operate. The new version introduces tightened rules for business continuity and further sharpens the governance around interoperability.

What is in the new OpenPeppol Internal Regulations?

Internal Regulations Part II governs the use of the Peppol network itself: the obligations an Access Point has towards other participants, how disputes are handled, and the technical and legal requirements for anyone sending or receiving messages via Peppol. Version 4.0.0 introduces new operational procedures for business continuity in local jurisdictions, so that disruptions at one participant are handled more consistently and predictably, regardless of the country in which that participant operates.

The update also clarifies the responsibilities of Peppol Service Providers and Access Points towards each other, aimed at supporting the reliability and scalability of the network as Peppol continues its rollout in a growing number of countries outside Europe.

Why this update matters now

The Peppol network is growing fast. Where the Internal Regulations traditionally governed mostly European e-invoicing practice, they now also have to account for widely diverging legal systems in countries such as Singapore, Japan, Australia and, more recently, Oman and the United Arab Emirates. A consistent rulebook applied the same way everywhere is a precondition for that. OpenPeppol updates the Internal Regulations regularly, but version 4.0.0 is the first in some time to explicitly address business continuity as a separate area, rather than leaving it to follow implicitly from more general provisions.

What this means for Peppol Service Providers and Access Points

For businesses that do not operate their own Access Point, little changes in practice: the new rules mainly affect the parties acting as Peppol Service Provider or Access Point. Still, it is relevant for any organisation invoicing via Peppol to know that the underlying governance is being structurally tightened. A network with clear continuity arrangements between Access Points is ultimately a more stable network for the end user, with less risk of disruption when exchanging e-invoices.

Businesses wondering whether their current Peppol Service Provider is sufficiently mature on compliance and continuity would do well to raise this now, especially given the networks growing international reach. Those without a fixed Peppol Service Provider, or looking to compare their current provider on criteria including certification and support, can do so independently via the comparison tool on Peppol.nu. More background on what to look for in that choice is available in choosing the right Access Point in 2026.

In short, the OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 are primarily a matter between Access Points and Peppol Service Providers, but the tightened business continuity rules and governance ultimately strengthen the reliability of the entire Peppol network, including for the end user.

Sources

  1. VATupdate – OpenPeppol Internal Regulations v4.0.0 Published
  2. OpenPeppol – Peppol Interoperability Framework, Operational Procedures

Compare Peppol Service Providers independently and find the solution that fits your organisation: start comparing on Peppol.nu.

/door

Peppol SML-insourcing: Access Points moeten vóór 31 augustus overstappen

Peppol SML-insourcing: Access Points moeten vóór 31 augustus overstappen

Brussel, 5 juli 2026 – OpenPeppol rondt dit jaar de Peppol SML-insourcing af: de Service Metadata Locator, tot nu toe beheerd door de Europese Commissie (DG DIGIT), komt volledig in eigen beheer van OpenPeppol. Voor Peppol Serviceproviders en hun Access Points betekent dit een harde technische deadline op 31 augustus 2026.

Wat er precies verandert

De Service Metadata Locator (SML) is de technische laag die bepaalt hoe Access Points elkaar vinden binnen het Peppol-netwerk, via DNS-lookup. Met de Peppol SML-insourcing neemt OpenPeppol deze infrastructuur over van de Europese Commissie en gaat het zelf de DNS-lookupdomeinen beheren. Het migratievenster ging open op 19 maart 2026. SMP-registraties (Service Metadata Publisher) moesten al vóór 31 mei 2026 zijn overgezet naar het nieuwe SML-registratie-endpoint. De volgende en laatste stap is dat Access Points hun DNS-lookupdomeinen uiterlijk 31 augustus 2026 moeten hebben gemigreerd naar de nieuwe, door OpenPeppol beheerde domeinen.

Waarom OpenPeppol dit zelf gaat beheren

De overstap past bij een bredere beweging waarin OpenPeppol steeds meer directe operationele controle neemt over kritieke netwerkonderdelen, in plaats van afhankelijk te blijven van de infrastructuur van de Europese Commissie. Voor het functioneren van het Peppol-netwerk zelf verandert er weinig aan de buitenkant: facturen blijven op dezelfde manier tussen handelspartners stromen. Het risico zit vooral in de overgangsperiode, waarin verkeerd geconfigureerde DNS-instellingen kunnen leiden tot niet-afleverbare berichten.

Wat dit betekent voor Peppol Serviceproviders en hun klanten

Deze update is in de eerste plaats relevant voor Peppol Serviceproviders die zelf een Access Point exploiteren: zij moeten actief actie ondernemen vóór 31 augustus 2026 om hun DNS-lookupdomeinen te migreren. Bedrijven die e-facturatie afnemen via een serviceprovider hoeven zelf niets te doen, maar doen er goed aan om bij hun leverancier na te vragen of de migratie op schema ligt, zeker als er rond die datum meldingen zijn van afleverproblemen. Wie op zoek is naar een Peppol Serviceprovider met een actuele, correct gemigreerde infrastructuur, kan de huidige aanbieders vergelijken via de vergelijkingstool van Peppol.nu. Meer achtergrond over hoe het Peppol-netwerk technisch is opgebouwd, is te vinden in onze gids over Peppol-facturen.

De Peppol SML-insourcing is een technische, achter de schermen spelende wijziging, maar met een concrete deadline die serviceproviders niet kunnen negeren. Peppol.nu blijft deze en vergelijkbare infrastructuurwijzigingen volgen namens de Nederlandse en Belgische markt.

  1. Europese Commissie Digital Building Blocks — Peppol moves its eDelivery SML domain to an in-house service
/door

Peppol SML insourcing: Access Points must migrate before 31 August

Peppol SML insourcing: Access Points must migrate before 31 August

Brussels, 5 July 2026 – OpenPeppol is completing Peppol SML insourcing this year: the Service Metadata Locator, until now managed by the European Commission (DG DIGIT), is moving fully under OpenPeppol’s own management. For Peppol Serviceproviders and their Access Points, this brings a firm technical deadline on 31 August 2026.

What exactly is changing

The Service Metadata Locator (SML) is the technical layer that determines how Access Points find each other within the Peppol network, via DNS lookup. With Peppol SML insourcing, OpenPeppol is taking over this infrastructure from the European Commission and will manage the DNS lookup domains itself. The migration window opened on 19 March 2026. SMP (Service Metadata Publisher) registrations already had to be moved to the new SML registration endpoint before 31 May 2026. The next and final step is that Access Points must have migrated their DNS lookup domains to the new, OpenPeppol-managed domains by 31 August 2026 at the latest.

Why OpenPeppol is taking this in-house

The move fits a broader trend in which OpenPeppol is taking increasingly direct operational control over critical network components, rather than remaining dependent on European Commission infrastructure. Little changes on the surface for how the Peppol network itself functions: invoices will keep flowing between trading partners in the same way. The main risk lies in the transition period, where misconfigured DNS settings could lead to undeliverable messages.

What this means for Peppol Serviceproviders and their customers

This update is primarily relevant for Peppol Serviceproviders that operate their own Access Point: they need to take active steps before 31 August 2026 to migrate their DNS lookup domains. Businesses that receive e-invoicing services through a serviceprovider do not need to do anything themselves, but should check with their supplier that migration is on track, especially if delivery issues are reported around that date. Anyone looking for a Peppol Serviceprovider with up-to-date, correctly migrated infrastructure can compare current providers via the Peppol.nu comparison tool. More background on how the Peppol network is technically structured can be found in our guide to Peppol invoices.

Peppol SML insourcing is a technical, behind-the-scenes change, but with a concrete deadline that serviceproviders cannot ignore. Peppol.now continues to track this and similar infrastructure changes on behalf of the Dutch and Belgian market.

  1. European Commission Digital Building Blocks — Peppol moves its eDelivery SML domain to an in-house service
/door

European Business Wallet Peppol: e-invoicing use case in WE BUILD

,

Brussels, 1 July 2026 – Within the WE BUILD consortium, one of the large-scale pilots selected by the European Commission for the EU Digital Identity Wallet, e-invoicing is one of thirteen use cases now being developed in practice. The European Business Wallet Peppol connection is getting its first concrete test environment, which matters for any Peppol Service Provider looking ahead to the coming years.

What is the WE BUILD consortium?

WE BUILD, short for Wallet Ecosystem for Business and payments Use cases on Identification, Legal representation and Data sharing, was officially launched on 3 September 2025 at a General Assembly in Amsterdam. More than 180 organisations from 26 countries are involved, coordinated by the Dutch Chamber of Commerce (KVK), the Dutch Ministry of Economic Affairs and Sweden’s Bolagsverket. The consortium is developing thirteen use cases across the Business, Supply Chain and Payments domains to test the EU Digital Identity Wallet and the European Business Wallet in practice.

E-invoicing falls under the Supply Chain domain and is defined as the structured, machine-readable exchange of invoice data between suppliers and buyers, as set out in EU legislation. According to WE BUILD, the EU Digital Identity Wallet and the European Business Wallet should make e-invoicing practically scalable by providing a consistent, secure and verifiable trust framework for identity, authentication and authorisation across the invoicing chain.

Why this matters for Peppol Service Providers

Today, identity verification in e-invoicing still largely relies on manual checks and separate platforms. Authentication and authorisation mechanisms are not yet fully standardised, and cross-border interoperability remains limited. A European Business Wallet carrying a verified attribute, such as a validated Peppol participant ID, could allow a Peppol Service Provider to initiate an SMP lookup based on verified rather than manually entered identification data. That could reduce fraud-prone steps in the invoicing chain and strengthen the reliability of cross-border Peppol transactions.

Exactly how this connection will be shaped still needs to be worked out within WE BUILD. The Peppol Conference in Brussels, held on 16 and 17 June 2026, was a concrete moment where this integration between wallet technology and Peppol routing was on the agenda. Peppol.nu is following this development and will report once concrete technical arrangements are in place.

Part of a broader programme

E-invoicing is one of thirteen use cases WE BUILD is developing across its three domains. In the Business domain, use cases include setting up a company branch abroad, digitally proving authority to act on behalf of a business, and access to the Once-Only Technical System (OOTS) for exchanging official documents between public authorities. In the Payments domain, the consortium is working on corporate payments and bank onboarding. This overlap matters: a European Business Wallet once verified for company registration or bank onboarding could, in principle, reuse the same trusted identity attribute when setting up a Peppol connection, rather than each process requiring its own separate verification.

What this means for your organisation

For businesses already using Peppol-based e-invoicing, nothing changes in day-to-day practice in the short term. The WE BUILD use case is an exploration, not an obligation. Still, it is a signal: the European Business Wallet and Peppol infrastructure are moving closer together, and organisations investing now in a mature Peppol implementation are building a foundation aligned with this broader European direction.

Want to know which Peppol Service Provider suits your organisation best? Use our comparison tool. Also read our earlier article on how the European Business Wallet connects architecturally to e-invoicing.

  1. WE BUILD Consortium: eInvoicing, Use Case SC5, Supply Chain
  2. WE BUILD Consortium: officially launched at General Assembly in Amsterdam (3 September 2025)
  3. European Commission: EU Digital Identity Wallet Pilot implementation
  4. WE BUILD Consortium: EUDI & EU Business Wallet Use Cases
E-invoicing is one of thirteen use cases within WE BUILD, the consortium testing the EU Digital Identity Wallet and the European Business Wallet in practice. The idea: a verified Peppol participant ID inside the wallet could let a Peppol Service Provider initiate an SMP lookup based on verified rather than manually entered data, reducing fraud-prone steps in the invoicing chain. Not yet an obligation, but a clear signal that Peppol infrastructure and the European Business Wallet are moving closer together. More on this development: [link to news article]
/door

Europese Business Wallet Peppol: e-facturatie als testcase in WE BUILD

,

Brussel, 1 juli 2026 – Binnen het WE BUILD-consortium, een van de door de Europese Commissie geselecteerde grootschalige pilots voor de EU Digital Identity Wallet, is e-facturatie een van de dertien testcases die de komende periode in de praktijk worden uitgewerkt. De Europese Business Wallet Peppol-koppeling krijgt daarmee voor het eerst een concrete testomgeving, wat relevant is voor iedere Peppol Serviceprovider die met vooruitziende blik naar de komende jaren kijkt.

Wat is het WE BUILD-consortium?

WE BUILD, voluit Wallet Ecosystem for Business and payments Use cases on Identification, Legal representation and Data sharing, werd op 3 september 2025 officieel gelanceerd tijdens een algemene vergadering in Amsterdam. Meer dan 180 organisaties uit 26 landen doen mee, gecoördineerd door de Kamer van Koophandel, het Nederlandse ministerie van Economische Zaken en het Zweedse Bolagsverket. Het consortium ontwikkelt dertien testcases, verdeeld over de domeinen Business, Supply Chain en Payments, om de EU Digital Identity Wallet en de Europese Business Wallet in de praktijk te beproeven.

E-facturatie valt onder het domein Supply Chain en is gedefinieerd als de gestructureerde, machineleesbare uitwisseling van factuurgegevens tussen leveranciers en afnemers, zoals vastgelegd in Europese wetgeving. Volgens WE BUILD moeten de EU Digital Identity Wallet en de Europese Business Wallet e-facturatie praktisch schaalbaar maken door een consistent, veilig en verifieerbaar vertrouwenskader te bieden voor identiteit, authenticatie en autorisatie in de facturatieketen.

Waarom dit relevant is voor Peppol Serviceproviders

Vandaag verloopt identiteitsverificatie binnen e-facturatie nog grotendeels via handmatige controles en losstaande platforms. Authenticatie- en autorisatiemechanismen zijn niet volledig gestandaardiseerd en grensoverschrijdende interoperabiliteit blijft beperkt. Een Europese Business Wallet met een geverifieerd attribuut, bijvoorbeeld een gevalideerd Peppol-participant-ID, zou een Peppol Serviceprovider in staat kunnen stellen om een SMP-lookup te starten op basis van geverifieerde in plaats van handmatig ingevoerde identificatiegegevens. Dat zou fraudegevoelige stappen in de facturatieketen verminderen en de betrouwbaarheid van grensoverschrijdende Peppol-transacties vergroten.

Hoe deze koppeling precies wordt vormgegeven, moet nog blijken uit de verdere uitwerking binnen WE BUILD. Het Peppol Conference in Brussel, gehouden op 16 en 17 juni 2026, was een concreet moment waarop deze integratie tussen wallet-technologie en Peppol-routering op de agenda stond. Peppol.nu volgt deze ontwikkeling en zal rapporteren zodra er concrete technische afspraken zijn.

Onderdeel van een breder programma

E-facturatie is een van de dertien testcases die WE BUILD ontwikkelt, verspreid over de drie domeinen. In het domein Business gaat het onder meer om het opzetten van een bedrijfsfiliaal over de grens, het digitaal aantonen van bevoegdheid om namens een bedrijf te handelen, en toegang tot het Once-Only Technical System (OOTS) voor het uitwisselen van officiële documenten tussen overheden. In het domein Payments werkt het consortium aan zakelijk betalingsverkeer en klantonboarding bij banken. Deze samenhang is relevant: een Europese Business Wallet die eenmaal is geverifieerd voor bedrijfsregistratie of bankonboarding, kan in potentie hetzelfde vertrouwde identiteitsattribuut hergebruiken bij het opzetten van een Peppol-verbinding, in plaats van dat elk proces een eigen, losstaande verificatie vereist.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

Voor bedrijven die nu al Peppol-gebaseerde e-facturatie gebruiken, verandert er op korte termijn niets aan de dagelijkse praktijk. De testcase binnen WE BUILD is een verkenning, geen verplichting. Toch is het een signaal: de Europese Business Wallet en Peppol-infrastructuur groeien naar elkaar toe, en organisaties die nu al investeren in een volwassen Peppol-implementatie, bouwen aan een fundament dat aansluit op deze bredere Europese richting.

Wilt u weten welke Peppol Serviceprovider het best aansluit bij uw organisatie? Gebruik onze vergelijkingstool. Lees ook ons eerdere artikel over de architecturale samenhang tussen de Europese Business Wallet en e-facturatie.

  1. WE BUILD Consortium: eInvoicing, Use Case SC5, Supply Chain
  2. WE BUILD Consortium: officially launched at General Assembly in Amsterdam (3 september 2025)
  3. Europese Commissie: EU Digital Identity Wallet Pilot implementation
  4. WE BUILD Consortium: EUDI & EU Business Wallet Use Cases
E-facturatie is een van de dertien testcases binnen WE BUILD, het consortium dat de EU Digital Identity Wallet en de Europese Business Wallet in de praktijk beproeft. Het idee: een geverifieerd Peppol-participant-ID in de wallet zou een Peppol Serviceprovider in staat kunnen stellen een SMP-lookup te starten op basis van geverifieerde in plaats van handmatig ingevoerde gegevens. Dat kan fraudegevoelige stappen in de facturatieketen verminderen. Nog geen verplichting, wel een signaal dat Peppol-infrastructuur en de Europese Business Wallet naar elkaar toe groeien. Meer over deze ontwikkeling: [link naar nieuwsbericht]
/door

Denmark NemHandel BIS 4 Mandatory from November 2028: OIOUBL Phased Out by May 2029

,

Copenhagen, 30 June 2026 – Denmark has confirmed the implementation timeline for its transition to a single Peppol-based e-invoicing standard. Denmark NemHandel BIS 4 2028 becomes the sole mandatory standard from November 2028. The current OIOUBL 2.1 format will be fully phased out by May 2029. For exporters invoicing Danish public bodies or large Danish businesses, this is a concrete deadline to update ERP configurations and invoicing processes.

This article is an update to our earlier post Denmark e-invoicing Peppol standard: from dual system to single standard (17 February 2026), which covered the initial announcement.

What is changing?

Denmark has operated a dual e-invoicing environment for years: the Danish OIOUBL format (mandatory for B2G since 2005) and Peppol BIS Billing 3.0. The Erhvervsstyrelsen (Danish Business Authority) has confirmed that this dual system will be consolidated into NemHandel BIS 4.

  • May–November 2028: implementation period. NemHandel BIS 4 is available; adoption is voluntary but strongly recommended.
  • November 2028: NemHandel BIS 4 becomes mandatory. All receiving systems must be able to process the format.
  • May 2029: OIOUBL 2.1 is fully phased out. Invoices in the old format will no longer be accepted.

What is NemHandel BIS 4?

NemHandel BIS 4 is Denmark’s national implementation of Peppol BIS 4.0, the next-generation Peppol invoice format. BIS 4.0 merges the current Peppol BIS 3.0 and the international PINT format into a single harmonised model. NemHandel BIS 4 is also aligned with the EU’s ViDA Digital Reporting Requirements for the period after 2030.

What does this mean for exporters to Denmark?

Check your ERP or invoicing software. Ask your software vendor when NemHandel BIS 4 / Peppol BIS 4.0 will be supported. For most international ERP systems, this will be delivered via a regular software update.

Check your Peppol Service Provider. Ask your Peppol Service Provider about their BIS 4.0 roadmap. Use our comparison tool to compare Service Providers on their support for the Danish market.

No B2B mandate for Denmark. Denmark does not have a mandatory B2B e-invoicing requirement for private transactions — that is expected around 2030 under ViDA. The November 2028 deadline concerns the format to be used, not a new invoicing obligation for private-sector transactions.

  1. VATupdate: Denmark to Adopt Single Peppol E-Invoicing Standard by 2029 (25 June 2026)
  2. Global VAT Compliance: Denmark Peppol transition consultation supports single e-invoicing standard
  3. OpenPeppol: Denmark country profile
  4. VATupdate: Denmark Plans Shift to Peppol BIS E-Invoicing Standard by 2029 for EU Alignment (20 March 2026)
/door

Belgium E-Reporting 2028: Near Real-Time via 5-Corner Peppol from January

,

Brussels, 30 June 2026 – Belgium’s B2B e-invoicing mandate has been live for six months, but the next phase is already confirmed: from 1 January 2028, Belgian businesses will be required to report invoice data to the tax authority in near real time. This Belgium e-reporting 2028 Peppol obligation operates through a 5-corner Peppol model, in which the Belgian tax authority (FOD Financiën / FPS Finance) becomes the fifth corner of the network. The framework is aligned with the EU’s ViDA Digital Reporting Requirements and positions Belgium as an early adopter of continuous transaction controls at national level.

What is near real-time e-reporting?

Near real-time e-reporting means that invoice data is automatically transmitted to the tax authority at or near the moment of invoicing. Businesses do not need to file a separate report: data flows through the Peppol network as invoices are sent and received.

This replaces the current system of periodic customer listings submitted to FPS Finance. From January 2028, those periodic filings will be replaced by a continuous data stream via Peppol.

What is the 5-corner model?

Belgium’s current e-invoicing mandate uses the standard 4-corner Peppol model: sender (corner 1) → sender’s Peppol Service Provider (corner 2) → receiver’s Peppol Service Provider (corner 3) → receiver (corner 4). The 5-corner model adds a fifth participant: the Belgian tax authority. Invoice data is simultaneously forwarded to the tax administration as invoices flow through the network.

This architecture — also referred to as Continuous Transaction Controls (CTC) — closely mirrors the design the EU is considering under ViDA for cross-border B2B transactions from 1 July 2030. Belgium is implementing the model domestically ahead of the EU-wide harmonisation deadline.

What does this mean for your business?

For businesses already connected to the Belgian Peppol network via a certified Peppol Service Provider, the 2028 transition will in most cases be a technical update handled by the Service Provider. However, two actions are worth taking now.

Ask your Peppol Service Provider about 2028 readiness. Confirm that your Service Provider has a roadmap for the 5-corner transition before January 2028. Reliable providers communicate this proactively. If you do not yet have a Peppol Service Provider for the Belgian market, use our comparison tool to identify suitable options.

Verify your invoice data quality. Near real-time reporting leaves no margin for incomplete or inaccurate invoice fields: discrepancies become immediately visible to the tax authority. Check that your ERP or accounting software outputs all required fields correctly and completely.

Non-established businesses with Belgian customers. The 2028 e-reporting obligation applies to Belgian-established suppliers. Non-established VAT-registered businesses are not in scope for the reporting requirement, but must still be able to receive e-invoices from Belgian customers. Monitor developments closely as ViDA may extend reporting requirements to non-established businesses in subsequent phases.

Connection to ViDA

Belgium’s 5-corner model is architecturally aligned with the EU’s Digital Reporting Requirements (DRR) under ViDA, which mandates real-time reporting for intra-EU B2B transactions from 1 July 2030. Belgium goes a step further by also applying the model to domestic B2B transactions from 2028, making it one of the first EU member states to implement a ViDA-compatible continuous reporting model at national level. For an overview of ViDA and the European e-invoicing timeline, see our e-invoicing knowledge base.

  1. VATupdate: Mandatory B2B Peppol E-Invoicing Live; 2028 E-Reporting Next (30 June 2026)
  2. RTC Suite: Belgium’s VAT Modernization: Real-Time e-Reporting by 2028 with Peppol 5-Corner Model
  3. Fonoa: Belgium to Introduce Near Real-Time E-Reporting from 2028
  4. EDICOM: Belgium: Electronic Invoicing in January 2026 and e-Reporting in January 2028
/door

België e-reporting 2028: near real-time via 5-corner Peppol per januari

,

Brussel, 30 juni 2026 – Het Belgische B2B-facturatiemandaat is inmiddels ruim een halfjaar live, maar de volgende fase staat al vast: per 1 januari 2028 geldt in België een verplichting tot near real-time e-reporting van factuurdata aan de belastingdienst. Dat gebeurt via een 5-corner Peppol-model, waarbij de Belgische fiscus als vijfde hoek aan het Peppol-netwerk wordt toegevoegd. Het België e-reporting 2028 Peppol-model is afgestemd op de Europese ViDA-richtlijn en markeert een structurele verdieping van de Belgische e-facturatie-infrastructuur.

Wat is near real-time e-reporting?

Bij near real-time e-reporting worden factuurgegevens automatisch en nagenoeg gelijktijdig met de facturering doorgestuurd naar de belastingdienst. Bedrijven hoeven daarvoor geen aparte aangifte in te dienen: de data stroomt mee via het Peppol-netwerk op het moment dat een factuur wordt verzonden of ontvangen.

Dit staat in contrast met de huidige situatie, waarbij btw-plichtige ondernemingen periodieke klantenlijsten indienen bij FOD Financiën. Die lijsten worden per januari 2028 vervangen door een continue datastroom via Peppol.

Wat is het 5-corner model?

Het huidige Belgische e-facturatiemandaat werkt op basis van het bekende 4-corner Peppol-model: factuurzender (hoek 1) → Peppol Serviceprovider zender (hoek 2) → Peppol Serviceprovider ontvanger (hoek 3) → factuurontvanger (hoek 4). In het 5-corner model wordt hier een vijfde hoek aan toegevoegd: de Belgische belastingdienst, FOD Financiën. Factuurdata wordt bij verzending ook simultaan doorgegeven aan de fiscus.

Dit model staat ook wel bekend als Continuous Transaction Controls (CTC) en sluit nauw aan bij de architectuur die de EU via ViDA voor alle lidstaten overweegt voor de periode na 2030. België loopt daarmee voor op de Europese harmonisatieplanning.

Wat betekent dit voor uw bedrijf?

Voor bedrijven die al zijn aangesloten op het Belgische Peppol-netwerk via een gecertificeerde Peppol Serviceprovider, is de overgang in de meeste gevallen een technische aanpassing aan de kant van de serviceprovider. Toch zijn er aspecten om nu al rekening mee te houden.

Verifieer of uw Peppol Serviceprovider 5-corner-ready is. Vraag uw huidige Peppol Serviceprovider naar de roadmap voor de 2028-transitie. Betrouwbare serviceproviders communiceren hierover proactief en hebben implementatieplannen gereed voor de wettelijke deadline. Gebruik onze vergelijkingstool om serviceproviders te vergelijken op hun ondersteuning van de Belgische markt.

Verifieer uw factuurdata-kwaliteit. Near real-time reporting stelt hogere eisen aan de volledigheid en juistheid van factuurdata, omdat afwijkingen direct zichtbaar worden voor de fiscus. Controleer of uw ERP of boekhoudsoftware alle verplichte velden correct aanlevert.

Non-gevestigde bedrijven met Belgische klanten. Het Belgische mandaat geldt voor Belgisch-gevestigde leveranciers, maar Belgische afnemers moeten e-facturen kunnen ontvangen ongeacht de vestigingsplaats van de leverancier. De 2028 e-reporting verplichting raakt in eerste instantie Belgisch-gevestigde ondernemingen; niet-Belgische leveranciers vallen hier nog niet onder, maar dienen de ontwikkelingen te volgen.

Samenhang met ViDA

Het Belgische 5-corner model is inhoudelijk en architectureel afgestemd op de Digital Reporting Requirements (DRR) die de EU via ViDA invoert per 1 juli 2030 voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Waar ViDA zich richt op intracommunautaire transacties, gaat het Belgische model een stap verder door ook binnenlandse B2B-transacties real-time te rapporteren. België is daarmee een vroege implementeerder van het ViDA-model op nationale schaal. Voor meer achtergrond over ViDA en de Europese e-facturatietijdlijn, zie onze kennisbank e-facturatie.

  1. VATupdate: Mandatory B2B Peppol E-Invoicing Live; 2028 E-Reporting Next (30 juni 2026)
  2. RTC Suite: Belgium’s VAT Modernization: Real-Time e-Reporting by 2028 with Peppol 5-Corner Model
  3. Fonoa: Belgium to Introduce Near Real-Time E-Reporting from 2028
  4. EDICOM: Belgium: Electronic Invoicing in January 2026 and e-Reporting in January 2028
/door

ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 Released: What Exporters to Germany and France Need to Know

Berlin / Paris, 10 June 2026 – FERD (Germany) and FNFE-MPE (France) have jointly published ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09. The new version of this hybrid invoice format is available as of 10 June 2026 and should be used from 1 July 2026. The update introduces revised EN 16931 validation rules and new elements for interoperability with the mandatory French B2B e-invoicing programme starting 1 September 2026.

What is ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09?

ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 are two names for the same standard: a hybrid invoice format in which a PDF invoice contains embedded structured XML data. This makes the invoice both human-readable and machine-processable. The standard is widely used in Germany and France and is compliant with the European norm EN 16931. For a full overview of the German e-invoicing mandate and the role of ZUGFeRD and XRechnung, see our blog post: German e-invoicing mandate 2025: XRechnung, ZUGFeRD and what exporters need to arrange.

What is new in version 2.5 / 1.09?

  • Updated code lists and validation artefacts (EN 16931): code lists have been brought in line with the latest EN 16931 publications. This may affect ERP configurations and validation software.
  • Sub-line management: the new version supports subtotal lines and invoice lines for composite products (kits, bundles, product combinations), a long-requested extension particularly in manufacturing and wholesale.
  • New EXTENDED profile elements for the French market: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 includes additional fields in the EXTENDED profile aligned with the technical requirements of the French B2B mandate and the certified Plateformes Agréées. A second release covering gross invoices follows later in 2026.

What do you need to do?

If you invoice customers in Germany or France, action is advisable. Check whether your accounting or ERP software will incorporate the version update before 1 July 2026. For most packages, this happens automatically via a software update. Ask your vendor for confirmation if you are unsure.

If you use a Peppol Service Provider to deliver invoices to the French or German market, use our comparison tool to check which Service Providers support ZUGFeRD and Factur-X.

  1. FNFE-MPE: Factur-X 1.09 / ZUGFeRD 2.5 common publication (fnfe-mpe.org)
  2. VATupdate.com: ZUGFeRD 2.5 and Factur-X 1.09 Released with EN 16931 Updates (20 June 2026)
  3. FERD: ZUGFeRD / Factur-X standard overview (ferd-net.de)
/door