Voorbereiden op de European Business Wallet: praktische stappen voor bedrijven

Voorbereiden op de European Business Wallet begint niet bij de inwerkingtreding van de verordening, maar nu al. Hoewel formele vaststelling pas wordt verwacht in de eerste helft van 2027 en deelname voor bedrijven vrijwillig blijft, lopen de technische standaarden en grootschalige pilots via het WE BUILD Consortium al. Ondernemingen die nu de juiste basis leggen, profiteren het snelst zodra de European Business Wallet operationeel wordt.

Waarom nu al beginnen met voorbereiden

De European Business Wallet bouwt voort op dezelfde technische architectuur als de EU Digital Identity (EUDI) Wallet voor burgers, vastgelegd in eIDAS 2.0. Terwijl de wetgevingsprocedure nog loopt, ontwikkelen de Europese Commissie en de lidstaten parallel de technische standaarden, en test het WE BUILD Consortium de praktische werking in 30 landen met meer dan 190 deelnemende organisaties, waaronder nationale bedrijfsregisters, banken, walletproviders en technologiebedrijven. Bedrijven die wachten tot de verordening volledig is vastgesteld, lopen het risico achter te raken op concurrenten die nu al hun processen en systemen voorbereiden.

Stap 1: volg de regelgeving en implementatietermijnen

Houd de voortgang van de verordening bij, met name het verwachte politieke akkoord tussen Raad en Europees Parlement en de daaropvolgende implementatietermijn van 24 maanden voor overheidsinstanties. Voor uw eigen onderneming geldt geen wettelijke deadline, maar overheden en grote handelspartners waarmee u zaken doet, krijgen die wel. Weet wanneer uw belangrijkste publieke en private relaties verplicht worden de European Business Wallet te accepteren.

Stap 2: breng uw digitale identiteitsprocessen in kaart

Inventariseer welke processen in uw onderneming nu nog steunen op herhaalde identiteitsverificatie, papieren documenten of handmatige uitwisseling van vergunningen en certificaten: onboarding van klanten en leveranciers, aanbestedingsprocedures, vergunningaanvragen en compliancecontroles zoals AML-procedures. Dit zijn precies de processen waar de European Business Wallet het meeste tijdwinst kan opleveren.

Stap 3: zorg dat uw e-facturatie al op orde is

De European Business Wallet vervangt bestaande routeringsnetwerken zoals Peppol niet. De portemonnee functioneert als identiteits- en adresseringslaag die in de toekomst mogelijk stroomopwaarts van netwerken als Peppol kan komen te staan. Onderdeel daarvan is e-facturatie via OpenPeppol, dat al een expliciete use case heeft binnen het WE BUILD Consortium. Bedrijven die nu al goed zijn aangesloten op een Peppol Serviceprovider, staan er sterker voor wanneer identiteitsoplossingen zoals de EBW in de toekomst gekoppeld worden aan e-facturatie-adressering.

Stap 4: kies leveranciers en software met interoperabiliteit in gedachten

Let bij de keuze van nieuwe software, ERP-systemen of dienstverleners op compatibiliteit met digitale identiteitsstandaarden. Aanbieders van een European Business Wallet moeten voldoen aan strikte eisen: vestiging in de EU, beveiliging volgens het principe van security-by-design, en garanties voor vertrouwelijkheid, integriteit en interoperabiliteit. Vraag uw huidige en toekomstige leveranciers hoe zij zich voorbereiden op deze ontwikkeling.

Stap 5: betrek de juiste mensen binnen uw organisatie

Voorbereiding op de European Business Wallet is niet alleen een IT-vraagstuk. Juridische en compliance-afdelingen moeten begrijpen welke mandatering en volmachten straks digitaal via de portemonnee kunnen worden verleend, en financiële afdelingen moeten weten welke impact dit heeft op facturatie- en betalingsprocessen.

Checklist: voorbereiden op de European Business Wallet

• Volg de wetgevingsvoortgang en de implementatietermijnen voor overheden en handelspartners.
• Inventariseer processen met veel papierwerk of herhaalde identiteitscontroles.
• Borg uw e-facturatie via een gecertificeerde Peppol Serviceprovider.
• Beoordeel nieuwe software en leveranciers op interoperabiliteit met digitale identiteitsstandaarden.
• Betrek juridische, compliance- en financiële teams bij de voorbereiding.

Wat dit betekent voor uw onderneming

Voorbereiden op de European Business Wallet vraagt vandaag geen ingrijpende investeringen, maar wel bewustzijn en een goede basis. Door uw e-facturatieproces nu op orde te brengen en interoperabele systemen te kiezen, sluit u straks sneller aan zodra de portemonnee beschikbaar komt. Een goed startpunt is het op orde brengen van uw e-facturatie via Peppol. Meer over de samenhang tussen de European Business Wallet en e-facturatie leest u in European Business Wallet e-facturatie: de architecturale oplossing.

Vergelijk Peppol Serviceproviders op Peppol.nu en leg vandaag de basis voor de European Business Wallet van morgen.

Bronnen

1. Europese Commissie, “European Business Wallets”, Shaping Europe’s digital future
2. WE BUILD Consortium
3. Raad van de Europese Unie, persbericht “European business wallets: Council adopts negotiating position”, 9 juni 2026
4. Voorstel voor een verordening tot instelling van European Business Wallets, COM(2025) 838