PeppolStation - Peppolflow

PeppolStation is een e-facturatieplatform dat organisaties helpt bij het digitaliseren van hun volledige factuurworkflow. Het platform combineert het versturen en ontvangen van Peppol-facturen met slimme verwerkingstools, zodat het traject van binnenkomende factuur tot definitieve boeking zoveel mogelijk geautomatiseerd verloopt.

Facturen versturen gaat via een intuïtieve interface: u beheert klantgegevens en producten, vult essentiële velden in en verstuurt met één klik. Inkomende Peppol-facturen worden lokaal opgeslagen en zijn op verschillende manieren te verwerken. Werkt u of uw leverancier nog met PDF? Dan zet de AI-gedreven PDF2UBL-tool traditionele PDF-facturen automatisch om naar volledig digitale UBL-bestanden.
Voor interne verwerking biedt PeppolStation twee aanvullende tools. PeppolFlow ondersteunt het beoordelen en goedkeuren van inkomende facturen via een gestructureerd autorisatieproces, inclusief koppeling aan grootboekrekeningen en kostenplaatsen. De X-pense app maakt het mogelijk bonnetjes te scannen vanaf uw smartphone en deze automatisch als e-factuur te verwerken.

PeppolStation offers a complete suite of e-invoicing solutions covering the entire invoice process: from sending and receiving Peppol invoices to automated processing, internal approval and archiving. The platform is designed as a single central environment for all invoice flows within the organisation.

Central Invoice Management Environment

PeppolStation serves as the central hub for all incoming and outgoing e-invoices. Through an intuitive interface, users manage customer data and products, complete the required fields and send invoices via the Peppol network with a single click. Incoming invoices are stored locally and immediately available for further processing.

PDF2UBL – AI-Powered Format Conversion

For organisations still working with PDF invoices — or whose suppliers do — the integrated PDF2UBL tool automatically converts traditional PDF invoices into fully digital UBL files.

PeppolFlow – Authorisation and Approval Workflows

PeppolFlow supports the review and approval of incoming invoices through a structured authorisation process. Invoices are allocated to general ledger accounts and cost centres, and routed through configurable approval workflows — from single-step approval to complex multi-level processes.

X-pense – Receipt Scanning via Smartphone

With the X-pense app, employees scan receipts directly from their smartphone. The app processes these automatically as e-invoices, ensuring that smaller expenses are seamlessly incorporated into the digital invoice process.

✅ Centraal factuurbeheer voor inkomende en uitgaande Peppol-facturen
✅ AI-gedreven PDF2UBL-conversie
✅ Gestructureerde goedkeuringsworkflows via PeppolFlow
✅ Bonnetjes scannen via de X-pense app
✅ Volledige audit trail en traceerbaarheid

PeppolStation hanteert een transparant, volumegebaseerd prijsmodel zonder verborgen kosten. De maandprijs wordt bepaald door het verwachte aantal inkomende en uitgaande transacties per maand en is direct beschikbaar via de interactieve prijscalculator op de website.

Bij een contract van 12 maanden geldt 5% korting; bij 24 maanden 10%. Alle abonnementen omvatten één gebruikersaccount — extra gebruikers zijn beschikbaar voor € 5,– per maand (excl. BTW). BTW is niet van toepassing voor buitenlandse klanten.

Bereken uw prijs op peppolstation.eu