Onventis E-invoicing Service

Factuurverwerkingssoftware Procurement (S2P/P2P) Procurement networks
NL | EN

Introductie - leverancier

Onventis is een Europese Source-to-Pay specialist die middelgrote ondernemingen vanuit zes locaties ondersteunt bij het digitaliseren en optimaliseren van hun inkoop- en financiële processen. Met een modulair SaaS-portfolio dekt Onventis het volledige traject van sourcing tot betaling af, binnen een beschermde Europese dataomgeving die voldoet aan interne richtlijnen én geldende wet- en regelgeving.

Inkoop- en financeafdelingen behouden via het Onventis-platform volledige controle over data, kosten en processtromen. Het Europese operating model is daarin een bewuste keuze: Onventis biedt organisaties die dataveiligheid en digitale soevereiniteit hoog waarderen een alternatief voor platformen buiten de EU.

Via de Onventis E-invoicing Service sluiten klanten aan op het Peppol-netwerk voor het ontvangen en verwerken van e-facturen. De factuurverwerking verloopt rechtstreeks via de Invoice Processing module van het platform, waarmee het volledige procure-to-pay proces digitaal en compliant wordt afgehandeld.

Onventis Onix, het agent-gebaseerde AI-platform, biedt intelligente ondersteuning gedurende het volledige Source-to-Pay proces — van spend-analyse tot contractbeheer. Vandaag de dag verwerken circa 1,2 miljoen gebruikers van meer dan 1.000 bedrijven via het Onventis-netwerk jaarlijks 40 miljard euro aan transacties, met toegang tot een leveranciersnetwerk van 4,5 miljoen partijen.

ProductPortfolio

Het Onventis-platform is een modulaire SaaS-suite die het volledige Source-to-Pay proces ondersteunt — van strategische inkoop tot geautomatiseerde factuurverwerking. De suite is ontworpen voor middelgrote ondernemingen en combineert flexibiliteit met Europese dataveiligheid.

De kernmodules van het platform omvatten Supplier Management, Sourcing & Auctions, Contract Lifecycle Management, E-Procurement, AP Automation en Spend Analytics. Alle modules zijn geïntegreerd binnen één omgeving, wat organisaties in staat stelt inkoopprocessen end-to-end te digitaliseren en te automatiseren.

Voor factuurverwerking en Peppol-connectiviteit biedt Onventis de Onventis E-invoicing Service. Via deze service kunnen klanten e-facturen ontvangen en verwerken via het Peppol-netwerk, rechtstreeks in de Invoice Processing module van het platform.

Onventis Onix is het agent-gebaseerde AI-platform dat intelligente ondersteuning biedt gedurende het volledige Source-to-Pay proces. Denk aan geautomatiseerde spend-analyse, slimme contractsignalering en AI-gestuurde factuurmatching.

Het platform integreert naadloos met gangbare ERP-systemen, waaronder SAP. De suite is volledig aanpasbaar aan de behoeften van de organisatie.

✅ Sourcing & Auctions — strategische inkoop en aanbestedingen
✅ Contract Lifecycle Management — contractbeheer van A tot Z
✅ E-Procurement & Supplier Portal — operationele inkoop en leverancierssamenwerking
✅ AP Automation & Invoice Processing — geautomatiseerde factuurverwerking
✅ Spend Analytics — inzicht in uitgaven en inkoopprestaties
✅ Onventis E-invoicing Service — Peppol-connectiviteit voor e-facturatie
✅ Onventis Onix — AI-agents voor het volledige Source-to-Pay proces

Prijzen

Onventis hanteert een modulaire prijsstructuur die aansluit op de specifieke behoeften en schaal van de organisatie. Omdat het platform modulair is opgebouwd, bepalen de afgenomen modules, het aantal gebruikers en de gewenste integraties samen de uiteindelijke investering. Vaste tarieven worden niet publiek gecommuniceerd; pricing is beschikbaar op aanvraag via het salesteam van Onventis.

Voor organisaties die starten met de Onventis E-invoicing Service voor Peppol-connectiviteit gelden afzonderlijke voorwaarden, die eveneens op aanvraag worden verstrekt. Onventis biedt een gratis proefperiode aan, waarmee organisaties de oplossing kunnen verkennen voordat een beslissing wordt genomen.

Neem contact op met Onventis voor een offerte op maat, afgestemd op de omvang en het proceslandschap van uw organisatie.

Bedrijfsinformatie

Naam Onventis B.V. (Kantoor Benelux)
Vestigingslocatie Verrijn Stuartlaan 25, 2288 EK, Rijswijk
Oprichtingsjaar 2000
Aantal medewerkers 20 medewerkers
Specialisatie  Source-to-Pay software voor middelgrote en grote ondernemingen.
Bedrijfsregistratie nummer (Naam Registrar) 24172107 (KVK-nummer, Nederland)
Website https://www.onventis.nl
LinkedIn https://www.linkedin.com/company/onventis/

Overzicht van functionaliteiten en diensten

Belangrijkste Functionaliteiten

E-facturen ontvangen

De software kan elektronische facturen ontvangen via het Peppolnetwerk in het gestandaardiseerde Peppol formaat.

E-factuur statustracking

Het portaal ondersteunt statusmeldingen over de bezorg- en de verwerkingsstatus van verzonden Peppol e-facturen.

Eenvoudige onboarding

De software regelt automatisch de registratie van de gebruiker op het Peppol-netwerk (Peppol-ID aanmaken).

Peppol standaard ingebouwd

De software heeft standaard een connectie met het Peppolnetwerk geïntegreerd.

Multi-netwerk connectiviteit

De software ondersteunt naast Peppol ook andere netwerken en platformen. Zo blijft u bereikbaar voor alle partijen, ongeacht standaard of netwerk. Dankzij een integratieplatform of dienstverlener met meerdere koppelingen hebt u één oplossing voor al uw e-facturen.

Aanvullende Functionaliteiten

✅ Peppol Ready De software biedt een API of standaardconnector om connectie te maken met het Peppol-netwerk.
✅ Automatisch inboeken Inkomende e-facturen via Peppol worden automatisch gekoppeld aan inkooporders of kostenplaatsen, en klaargezet voor goedkeuring/boekhouding.
✅ Routering en conversie Binnenkomende en uitgaande Peppol-berichten worden automatisch verwerkt, verrijkt, doorgestuurd of omgezet naar een ander formaat of systeem.
✅ Mapping en transformatie van berichten Ondersteuning voor mapping van Peppol-berichten naar interne formaten, zoals UBL ↔ XML, JSON of CSV.
✅ Monitoring, logging en rapportage Gebruikers kunnen het verzend- en ontvangstproces van Peppol-berichten volgen via een dashboard met logging en statusmeldingen.
✅ Peppol Sandbox/|Testomgeving Een Peppol sandbox of testomgeving is een gesimuleerde digitale omgeving waarin organisaties veilig kunnen testen hoe hun systemen communiceren via het Peppol-netwerk, zonder echte transacties uit te voeren.
✅ Directe Peppol-registratie Het is mogelijk om te registreren en een Peppol-ID aan te maken via een registratie portal.

Secundaire Eigenschappen

✅ Helpdesk en ondersteuning Ondersteuning bij technische of functionele vragen, zoals bijvoorbeeld troubleshooting bij berichten, hulp bij het oplossen van certificaatproblemen en ondersteuning bij onboarding van nieuwe partners.
✅ Cross-border compliance modules Tooling en dienstverlening die bedrijven helpen te voldoen aan verschillende nationale of regionale vereisten binnen het Peppol-netwerk.
✅ Data-anonimisatie en Privacybeheer Diensten om gevoelige gegevens te beschermen volgens privacywetten zoals GDPR.
✅ Audit trail- en archivering van berichten Volledige logging en opslag van alle verzonden en ontvangen Peppol-berichten voor compliance-doeleinden.
✅ Meertalige gebruikersinterface De applicatie is beschikbaar in meerdere talen – zie meer informatie.
✅ Mogelijkheid tot bijlagen toevoegen aan facturen Je kunt bijlagen (zoals pdf's of pakbonnen) meesturen met de e-factuur.
✅ Mobiele toegang of -app Portaal is als app beschikbaar of goed bruikbaar op mobiel.
✅ Ingebouwde notificaties bij nieuwe documenten Gebruiker ontvangt automatisch een melding bij binnenkomst van een nieuw Peppol-document.
✅ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie Bijvoorbeeld via tweefactorauthenticatie, iDIN, eHerkenning of andere eIDAS genotificeerdere diensten.
✅ Ondersteuning voor hybride berichten Verwerking van zowel Peppol- als niet-Peppol-berichten (bijv. e-mail, API, EDI).
✅ Webhook-ondersteuning Voor pushmeldingen naar externe systemen bij ontvangst of fout.
✅ Validatie volgens NL CIUS of andere standaarden Facturen worden automatisch gecontroleerd op correcte opbouw en inhoud volgens de lokale Peppol-specificaties.
✅ Load balancers en failover mechanismen Voor klanten die grote hoeveelheden verkeer verwerken en robuustheid vereisen.
✅ Ondersteuning van multi-formaat transformatie Bijv. conversie van UBL naar EDIFACT, CSV of eigen JSON-schema's.
✅ Herhaalfacturen / sjablonen Maak factuursjablonen die automatisch herhaald worden op vaste intervallen, zoals maandelijks of jaarlijks. Ideaal voor abonnementen en terugkerende diensten.

Helpdesk

Onventis biedt klanten ondersteuning via meerdere kanalen. Bestaande klanten kunnen inloggen op het klantportaal voor directe toegang tot hun omgeving. Voor vragen en meldingen is het Onventis Help Center beschikbaar, via een ticketsysteem op basis van Jira Service Management. Het Help Center is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Voor algemene vragen is Onventis bereikbaar via info@onventis.nl.

Markt focus

Actief in de landen Onventis is actief in meerdere Europese landen, met kantoren in Duitsland (Stuttgart en Düsseldorf), Nederland (Rijswijk), Zweden (Stockholm), Frankrijk (Parijs), Oostenrijk (Wenen) en Polen (Warschau). De primaire markt is de DACH-regio, aangevuld met de Benelux en Scandinavië.
Generiek vs. Specifieke branches Onventis bedient organisaties in uiteenlopende sectoren, waaronder de maakindustrie, automotive, chemie, voeding, groothandel en zakelijke dienstverlening. Het platform is breed inzetbaar, maar sluit door de diepgang van het Source-to-Pay portfolio bijzonder goed aan bij organisaties met complexe inkoop- en financiële processen.
Netwerk integraties Onventis biedt via de Onventis E-invoicing Service connectiviteit met het Peppol-netwerk. Het platform integreert met gangbare ERP-systemen, waaronder SAP.
User interface beschikbaar in de volgende talen Nederlands, Engels, Frans, Duits
Klantprofiel Onventis richt zich op middelgrote en grote ondernemingen die hun volledige Source-to-Pay proces willen digitaliseren en automatiseren. Het modulaire platform is geschikt voor organisaties die grip willen houden op data, kosten en compliance binnen een Europese dataomgeving.

Integratiemogelijkheden

✅ Ja, er is een generieke (API) connector beschikbaar

[Leverancier] beschikt over een uitgebreide REST API waarmee ontwikkelaars externe systemen kunnen integreren met de [Leverancier] E-invoicing Hub. Deze API is ontworpen voor maximale flexibiliteit en ondersteunt integraties met diverse ERP-, boekhoud- en facturatiesystemen. Authenticatie kan worden bereikt via API-sleutels of OAuth, afhankelijk van de specifieke vereisten.

✅ Ja, er is een specifieke connector beschikbaar

[Leverancier] biedt kant-en-klare integraties voor veelgebruikte softwareoplossingen. Deze standaardintegraties zijn direct inzetbaar en vereisen geen technische aanpassingen.

Certificaten

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

GDPR-Compliant

ℹ️
GDPR-compliance houdt in dat een organisatie voldoet aan de Europese privacywet (AVG) door persoonsgegevens veilig, transparant en rechtmatig te verwerken. Belangrijke eisen zijn toestemming, dataminimalisatie, beveiliging en respect voor gebruikersrechten zoals inzage en verwijdering.

ISAE 3402 (SOC 1 Typ 2)

ℹ️
ISAE 3402 is een internationale assurance-standaard voor rapportages over interne beheersingsmaatregelen bij serviceorganisaties. Deze standaard is internationaal gelijkwaardig aan SOC 1 en richt zich op beheersmaatregelen die relevant zijn voor financiële verslaggeving. Een Type II-rapport beoordeelt zowel de opzet als de werking van deze maatregelen over een afgebakende periode (meestal 6–12 maanden).

Peppol.nu Analyse

[Leverancier] is een pionier in integratie- en automatiseringsoplossingen, met een sterke focus op datakoppelingen tussen bedrijven, systemen en overheden. Vanuit hun wereldwijde aanwezigheid biedt [Leverancier] robuuste en schaalbare oplossingen voor EDI, API-integratie, e-facturatie en Peppol-connectiviteit.

Het bedrijf onderscheidt zich door de [Leverancier] E-invoicing Hub – een krachtig platform dat organisaties ondersteunt bij het veilig en efficiënt uitwisselen van gegevens via uiteenlopende kanalen. Deze suite combineert EDI, API-beheer en Peppol integraties binnen één uniforme omgeving, waardoor [Leverancier] een betrouwbare partner is voor reguliere, maar ook complexe enterprise-omgevingen.

De kracht van [Leverancier] ligt in de combinatie van technologische diepgang, compliance-expertise en jarenlange ervaring in dataintegratie. Hun oplossingen zijn ontworpen om te voldoen aan internationale normen en lokale wetgeving, waaronder de Europese e-facturatie-standaarden en Peppol-eisen. Dit maakt het bedrijf aantrekkelijk voor organisaties die wereldwijd actief zijn en behoefte hebben aan gecertificeerde interoperabiliteit en schaalbare cloud-architecturen.

Met een sterke focus op security, compliance en interoperabiliteit ondersteunt [Leverancier] zowel overheidsinstellingen als grote ondernemingen bij de overstap naar digitale facturatie en geautomatiseerde procure-to-pay-processen. Hun cloud- en hybride oplossingen zorgen voor betrouwbare gegevensuitwisseling en voldoen aan strenge compliance-richtlijnen zoals ISO 27001, SOC 1/2 en TISAX.

Beste Match

[Leverancier] is geschikt voor middelgrote en grote organisaties die complexe integratie- en facturatieprocessen willen centraliseren binnen één gecontroleerde omgeving. Met name ondernemingen met internationale datastromen, hoge compliance-eisen en behoefte aan stabiele Peppol-connectiviteit vinden in [Leverancier] een bewezen en toekomstbestendige partner.

Service Provider
Bezoek Website Plan een demo Terug naar overzicht