¿Qué debo hacer?

¿Necesita ayuda para elegir el proveedor de Peppol adecuado?

¿Cómo empezar a usar Peppol?

Peppol permite la facturación electrónica de forma segura y estandarizada.
¿No sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes! Esta guía paso a paso te ofrece una visión general de los pasos clave para comenzar y resalta los aspectos más importantes a tener en cuenta.
Aunque cada organización es diferente, este resumen sirve como una base sólida para comprender el proceso e identificar tu punto de partida.
Si tienes preguntas específicas o encuentras algún desafío, siempre puedes solicitar apoyo adicional.

Paso 1
Define tus necesidades
Identifica qué procesos deseas optimizar con Peppol:
- ¿Solo quieres recibir facturas electrónicas o también enviarlas?
- ¿Necesitas funcionalidades adicionales, como el procesamiento de pedidos electrónicos u otros flujos documentales?
Consejo: Crea un resumen de tus procesos empresariales actuales y del software que utilizas. Esto te ayudará a elegir la solución adecuada. Si necesitas ayuda, estamos aquí para asesorarte.
Paso 2
Elige un proveedor Peppol
Selecciona un proveedor que se adapte a tus necesidades:
- Compara proveedores en función del precio, funcionalidades y experiencia en tu sector.
- Asegúrate de que ofrezcan soporte durante la implementación y asistencia continua durante el uso.
Nota: Un buen proveedor colaborará contigo y te ofrecerá soluciones que puedan crecer con tu organización.

Consejo: Consulta nuestro resumen de proveedores Peppol.
Paso 2
Paso 3
Verifica la compatibilidad de tu software
Asegúrate de que tu software actual esté preparado para Peppol:
- Contacta a tu proveedor de software para confirmar si Peppol es compatible.
- Verifica si necesitas módulos adicionales o integraciones, y si están disponibles.
- Si no cuentas con software o emites pocas facturas, considera usar un portal de facturación.
¿Necesitas ayuda? Podemos recomendarte soluciones que se integren fácilmente con tus sistemas actuales.
Paso 4
Solicita tu Peppol ID
Obtén tu clave única para acceder a la red Peppol:
- Tu proveedor te ayudará a solicitar y registrar tu Peppol ID.
- Asegúrate de que todos los datos de tu empresa estén correctos y actualizados.
Nota: Es posible que debas completar un proceso de verificación (Know Your Customer).

Consejo: Tu Peppol ID es esencial para el intercambio seguro y confiable de documentos. Asegúrate de que todo esté bien configurado.
Paso 4
Paso 5
Optimiza su administración
Prepara tus datos maestros para Peppol:
- Verifica que la información de sus clientes y proveedores esté completa y actualizada.
- Estandariza los formatos de datos, como direcciones y números de IVA, para evitar errores.
- Asegúrate de que sus procesos internos (como aprobaciones) estén alineados con los flujos documentales digitales.
¿Por qué es importante? Una administración organizada acelera la implementación y evita problemas al intercambiar facturas y pedidos por Peppol.
Paso 6
Implementa tu conexión
Haz que tu sistema esté totalmente operativo:
- Colabora con tu proveedor Peppol para completar la configuración técnica.
- Conecta tus sistemas internos, como ERP o software contable, a la conexión Peppol.
- Realiza pruebas con documentos de prueba para detectar errores.
Resultado: Tras este paso, estarás completamente preparado para enviar y recibir facturas electrónicas, pedidos electrónicos y otros documentos a través de Peppol.
Paso 6
Paso 7
Realiza pruebas de conexión
Asegúrate de que todo funcione correctamente:
- Haz pruebas con tu proveedor para verificar que los documentos se envíen y reciban correctamente.
- Puedes usar la herramienta de pruebas de la Autoridad Peppol de los Países Bajos.
- Soluciona cualquier problema técnico antes de empezar a operar en vivo.
¿Por qué probar? Una fase de pruebas exhaustiva previene errores e ineficiencias en tus operaciones diarias.
Paso 8
Comienza a operar digitalmente con Peppol
Empieza a intercambiar documentos de forma digital:
- Informa a tus socios comerciales sobre tu conexión Peppol y anímales a usarla también.
- Supervisa el proceso y recopila comentarios para seguir optimizando tu flujo de documentos digitales.
¡Felicidades! Ahora estás listo para intercambiar documentos electrónicos de forma segura y eficiente mediante Peppol.
Paso 8
Paso 9
¿Qué implica Peppol para tu organización?
Peppol ofrece un mundo de posibilidades, pero cada organización es única.
Los pasos específicos que debes seguir para utilizar Peppol de manera efectiva dependen de tus procesos actuales, sistemas y necesidades.

Puede que solo busques una solución para recibir facturas electrónicas, o tal vez necesites una integración más completa que también incluya pedidos electrónicos y otros documentos.

Sea cual sea tu situación, nuestros expertos están aquí para ayudarte.
Desde la elección de un proveedor hasta la optimización de tu administración y la validación de tu conexión, nos aseguramos de que estés totalmente preparado y evites sorpresas.

Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos apoyar a tu organización en la adopción y el uso de Peppol.

Cómo empezar con Peppol: ¿Qué significa para tu organización?

Peppol ofrece un mundo de posibilidades, pero cada organización es única.
Los pasos específicos que debes seguir para utilizar Peppol de forma eficaz dependen de tus procesos actuales, tus sistemas y tus necesidades.

Tal vez estés buscando una solución solo para recibir facturas electrónicas, o quizás necesites una integración más completa que también procese pedidos electrónicos y otros documentos.

Sea cual sea tu situación, nuestros expertos están aquí para ayudarte. Desde la elección de un proveedor hasta la optimización de tu administración y la prueba de tu conexión, nos aseguramos de que estés completamente preparado y evites imprevistos.

Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos apoyar a tu organización en la adopción y el uso de Peppol.

¿NECESITA AYUDA? ¡ESTAMOS AQUÍ PARA USTED!

¿Quiere aprovechar al máximo Peppol, pero no sabe por dónde empezar? ¿O necesita apoyo en la implementación o en la elección del proveedor adecuado? Nuestros expertos ofrecen asesoramiento y acompañamiento independiente, adaptado a su situación. ¡Contáctenos y descubra cómo podemos ayudarle con un asesoramiento personalizado!

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¿Qué debo hacer?

¿Cómo empezar a usar Peppol?

Paso 1

Define tus necesidades

Paso 2

Elige un proveedor Peppol

Paso 2

Paso 3

Verifica la compatibilidad de tu software

Paso 4

Solicita tu Peppol ID

Paso 4

Paso 5

Optimiza su administración

Paso 6

Implementa tu conexión

Paso 6

Paso 7

Realiza pruebas de conexión

Paso 8

Comienza a operar digitalmente con Peppol

Paso 8

Paso 9

¿Qué implica Peppol para tu organización?

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