O QUE É O PEPPOL?
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Governos
Em muitos países europeus, como os Países Baixos, a faturação eletrónica através do Peppol é o canal preferencial para transações com o governo.
O Peppol é uma rede internacional que ajuda empresas e governos a trocar documentos comerciais, como faturas eletrónicas e encomendas eletrónicas, de forma fácil e segura. Graças ao Peppol, podes dizer adeus às faturas em papel, aos processos manuais e às integrações complexas. Isto não só poupa tempo e dinheiro, como também torna os teus processos mais fiáveis e em conformidade com as normas internacionais. Quer sejas uma pequena empresa à procura de trabalhar de forma mais eficiente, quer sejas uma grande organização a processar muitos documentos, o Peppol oferece uma solução preparada para o futuro que se adapta às tuas necessidades.
Beneficios de usar Peppol
Poupança de Custos: Reduz o processamento manual de documentos, levando a menores custos administrativos.
Processos Mais Rápidos: A troca automática de dados reduz o tempo de resposta para encomendas, faturas e pagamentos.
Fiabilidade e Segurança: O Peppol garante uma forma segura e certificada de trocar documentos comerciais.
Menos Erros: Os formatos padronizados e o processamento automático de dados minimizam erros.
Quem utiliza o Peppol?
Perspetiva Futura do Peppol
O Peppol continua a evoluir para responder às necessidades crescentes de empresas e governos. Com o aumento da globalização e da digitalização, a rede terá um papel ainda mais importante na facilitação do comércio internacional. A OpenPeppol está constantemente a trabalhar na expansão dos standards e na melhoria da acessibilidade da rede.
Com a digitalização contínua e a ênfase em práticas empresariais sustentáveis, a importância da faturação eletrónica e de redes como o Peppol continuará a crescer. Inovações como o reporte em tempo real e a maior automatização dos processos empresariais estão na agenda, o que aumentará ainda mais a eficiência e a transparência.
LIGA-TE AO PEPPOL
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Mais de 65.000 empresários e instituições governamentais holandesas já utilizam a rede Peppol para otimizar a sua comunicação digital e a troca de documentos. Isto inclui não só as 170 organizações do governo central, mas também municípios, províncias e inúmeras empresas de vários setores. Ao escolherem o Peppol, estas organizações beneficiam de uma infraestrutura segura, padronizada e preparada para o futuro, que responde às crescentes exigências da economia digital.
Organizações de referência como a KPN, o Rabobank e a Topgeschenken.nl já utilizam o Peppol para simplificar os processos administrativos e aumentar a eficiência.
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41 Países
Ativos em todo o mundo dentro da rede Peppol.
2 mil milhões de documentos
trocados anualmente através do Peppol
655 Fornecedores de Serviços
registados como Pontos de Acesso na rede Peppol
Mais de 10 anos de experiência
no desenvolvimento e melhoria da rede Peppol
Peppol como uma iniciativa europeia
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Nas últimas décadas, a Europa fez avanços significativos na digitalização dos processos empresariais, particularmente na área da faturação eletrónica (e-invoicing). Um dos desenvolvimentos mais influentes neste domínio foi a introdução do Peppol, uma rede que facilita o comércio eletrónico transfronteiriço.
O Peppol começou em 2008 como uma iniciativa europeia para melhorar a colaboração digital entre empresas e governos em toda a Europa. O objetivo era tornar os processos de comércio transfronteiriço mais simples, seguros e eficientes. Financiado pela Comissão Europeia, o projeto concentrou-se no desenvolvimento de uma rede padronizada através da qual documentos eletrónicos, como faturas e encomendas, pudessem ser trocados de forma fluida entre diferentes países e sistemas.
Em 2012, a associação OpenPeppol assumiu a responsabilidade pela gestão da rede. A OpenPeppol continua a focar-se no fortalecimento da cooperação internacional e em garantir a fiabilidade da rede Peppol.
Em que é que o Peppol contribui para o teu negócio?
O Peppol oferece às empresas a oportunidade de digitalizar e simplificar os seus processos de compras e vendas. Ao utilizarem a rede Peppol, as organizações podem trocar documentos eletrónicos, como faturas e encomendas, de forma segura e eficiente com os seus parceiros em todo o mundo. Isto significa que podes comunicar mais rapidamente, reduzir a carga administrativa e diminuir a probabilidade de erros.
Ao mudares para o Peppol, beneficias de uma solução padronizada e preparada para o futuro, que cumpre a legislação europeia em matéria de faturação eletrónica e compras públicas eletrónicas. Quer sejas uma pequena empresa a iniciar o processo de digitalização, quer uma empresa maior que procura ligar as suas redes internacionais, o Peppol oferece uma forma flexível e económica de otimizar os teus processos.
Com o Peppol, ganhas não só mais controlo e transparência nos teus processos de compras e faturação, como também preparas o teu negócio para o futuro do comércio eletrónico e das trocas comerciais eletrónicas.
O que é o Peppol e como funciona?
O Peppol é uma rede internacional que liga empresas e governos para a troca segura e padronizada de documentos eletrónicos, como faturas eletrónicas e encomendas. Funciona através de um sistema de fornecedores de serviços Peppol certificados, que garantem a comunicação entre os emissores e os recetores.
Com o Peppol, os documentos são enviados num formato padronizado, o que minimiza erros e acelera o processamento. Cada empresa que utiliza o Peppol tem um ID Peppol único, garantindo uma comunicação direta sem mal-entendidos.
Em resumo: o Peppol torna mais fácil, seguro e eficiente fazer negócios digitais, tanto a nível nacional como internacional.
Origem da faturação eletrónica na Europa
A Europa enfrentava o desafio de reduzir a carga administrativa sobre as empresas e de fortalecer o mercado interno. Diferentes países utilizavam os seus próprios sistemas de faturação eletrónica e de comunicação digital, o que frequentemente levava a ineficiências e a custos elevados para as empresas que operavam internacionalmente.
O Peppol foi introduzido para:
-Promover a padronização na troca de documentos eletrónicos.
-Reduzir custos através do desenvolvimento de sistemas interoperáveis.
-Apoiar o cumprimento das regulamentações europeias, como a obrigatoriedade da faturação eletrónica nos contratos públicos.
O percurso do Peppol: De iniciativa europeia a padrão global
Com a criação da OpenPeppol em 2012, a rede ganhou uma organização de gestão permanente responsável pelo seu desenvolvimento e expansão contínuos. A OpenPeppol assegura que empresas em todo o mundo tenham acesso a um ecossistema interoperável e seguro para a troca de documentos eletrónicos.
Um aspeto notável do Peppol é a sua adaptação contínua às mudanças nas regulamentações e às inovações tecnológicas. A rede atualmente suporta não só faturas eletrónicas, mas também outros documentos, como encomendas eletrónicas e notas de entrega. Além disso, o uso do Peppol está a expandir-se para países fora da Europa, incluindo a Austrália, a Nova Zelândia e Singapura, tornando a rede cada vez mais um padrão global.
O Peppol desempenha um papel crucial na modernização dos processos administrativos e no aumento da eficiência das organizações. Graças a esta evolução, a rede não só manteve a sua relevância, como também está preparada para o futuro.
O impacto do Peppol na Europa
Hoje, o Peppol não é apenas uma história de sucesso na Europa, mas também além dela. A rede é utilizada em mais de 40 países, incluindo a Austrália, a Nova Zelândia e Singapura. Na Europa, o Peppol está a tornar-se cada vez mais uma força impulsionadora da digitalização das compras públicas e dos processos empresariais, particularmente através da adoção da faturação eletrónica como padrão.
Nos Países Baixos, o Peppol desempenha um papel central na modernização dos processos administrativos, com o governo holandês a incentivar as empresas a utilizar a rede. Isso fortalece a posição dos Países Baixos como líder na transformação digital.
Crescimento e Expansão
Desde a sua criação, o Peppol tem experimentado um crescimento significativo, tanto na Europa como a nível global. Cada vez mais países e organizações estão a reconhecer os benefícios da faturação eletrónica padronizada e estão a aderir à rede.
PRECISAS DE AJUDA? ESTAMOS AQUI PARA TI!
Não só temos uma vasta experiência em aconselhar organizações sobre desafios na gestão operacional, como também possuímos uma profunda expertise em liderar projetos de implementação e formar colaboradores. Estamos convencidos de que o principal desafio em qualquer transição digital está em envolver os funcionários que, no final, terão de trabalhar no novo ambiente e com novas ferramentas digitais. Formar a equipa ajuda a transformar a resistência à mudança numa compreensão clara do valor acrescentado que ela pode trazer ao seu trabalho diário.
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