A e-faturação é muito mais do que uma simples substituição digital das faturas em papel. Trata-se de uma forma moderna de fazer negócios que ajuda as empresas a trabalharem de forma mais eficiente, a reduzirem custos e, ao mesmo tempo, a cumprirem as obrigações legais. Com a e-faturação, os processos administrativos tornam-se mais simples, rápidos e precisos, já que as faturas são enviadas e recebidas diretamente a partir do software de contabilidade. Isto elimina praticamente toda a introdução manual de dados, o que não só poupa tempo como também reduz significativamente o risco de erros.
A transição para a e-faturação permite às empresas beneficiarem imediatamente de uma melhor gestão de tesouraria. As faturas são processadas mais rapidamente, os pagamentos são efetuados atempadamente e os saldos em aberto são mais fáceis de gerir. Além disso, a e-faturação contribui para uma gestão empresarial mais sustentável, eliminando completamente a necessidade de papel. Isto não só é benéfico para o ambiente, como também reforça a reputação das empresas que levam a sério a sustentabilidade.
Para muitas organizações, a e-faturação já não é opcional, mas sim uma necessidade estratégica. Permite que as empresas se mantenham em conformidade com regulamentações, como os requisitos de e-faturação para contratos públicos nos Países Baixos e na Europa. Além disso, promove a normalização dos processos, facilitando a colaboração com parceiros e clientes, independentemente do software ou localização. Ao optar pela e-faturação, estás a dar um passo importante rumo a uma gestão empresarial preparada para o futuro.
