Van Exclusief naar Toegankelijk

Hoe Peppol Gestructureerde Gegevensuitwisseling Democratiseert

Verslag van de workshop “eDelivery (ERDS): een vertrouwensdienst onder de eIDAS-verordening” tijdens het ECP symposium over Europese Vertrouwensdiensten

Op 3 juni 2024 vond het ECP symposium “Europese Vertrouwensdiensten: het fundament van de digitale economie en samenleving” plaats. Samen met Wouter van den Brink (Aangetekend BV) en Martijn Sasse (Raad voor de Rechtspraak) verzorgde Justin de Jager, strategisch adviseur bij Solventis, een workshop over eDelivery als vertrouwensdienst onder de eIDAS-verordening.

De workshop bood drie complementaire perspectieven op gestructureerde gegevensuitwisseling: Wouter van den Brink sprak vanuit het oogpunt van een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (qTSP) over de regelgeving, architectuur en certificeringen waar zij als aanbieder van digitale aangetekende bezorgdiensten mee te maken hebben. Martijn Sasse deelde de ervaringen van de Raad voor de Rechtspraak als eindgebruiker – hoe zij innoveerden van telefax naar moderne oplossingen zoals aangetekend mailen en digitaal ondertekenen, en hun zoektocht naar een configuratie om gegevens laagdrempelig te delen via een beveiligd e-delivery gebaseerd netwerk.

Justin de Jager nam Peppol als praktijkvoorbeeld om te laten zien hoe zo'n e-delivery netwerk in de praktijk functioneert, waarbij hij de nadruk legde op de business case: hoe kunnen organisaties profiteren van gestructureerde gegevensuitwisseling?

Peppol als Inspirerend Voorbeeld van e-Delivery

Waar de andere sprekers focusten op de technische en juridische aspecten van vertrouwensdiensten, koos De Jager voor een praktische invalshoek. Hij presenteerde Peppol als een concrete toepassing van eDelivery waarin Trusted Service Providers verantwoordelijk zijn voor het organiseren van de gestructureerde gegevensuitwisseling. Deze aanpak sloot naadloos aan bij de uitdaging die Martijn Sasse schetste: de Raad voor de Rechtspraak zoekt immers naar mogelijkheden om via een beveiligd e-delivery gebaseerd netwerk gegevens te kunnen delen – en Peppol toont aan hoe zo'n netwerk succesvol kan functioneren.

Het principe op zich is niet nieuw, zoals De Jager uitlegde. Grote corporates werkten al jaren met EDI of gesloten netwerken voor gestructureerde data-uitwisseling. Maar wat wél revolutionair is: via e-delivery wordt gestructureerde gegevensuitwisseling toegankelijk voor élke organisatie, ongeacht grootte of sector.

Peppol: Van Europese Pilot naar Wereldwijde e-Facturatie Standaard

De Jager toonde aan hoe Peppol perfect demonstreert hoe deze democratisering van e-delivery in de praktijk werkt. Het begon bescheiden als een Europese pilot van 2008 tot 2012, waarbij elf landen e-delivery testten voor grensoverschrijdende e-facturatie. Het resultaat was zo succesvol dat het wereldwijd is uitgerold.

De cijfers spreken voor zich: vandaag heeft Peppol 1,4 miljoen deelnemende organisaties uit 98 landen. Het verschil met vroeger? Een bakkerij in Amersfoort kan nu net zo gemakkelijk gestructureerde facturen versturen als Philips – beide via hetzelfde open e-delivery netwerk, aldus De Jager.

Het werkt via gecertificeerde access points die zorgen voor veilige gestructureerde gegevensuitwisseling. Wat vroeger exclusief en duur was voor grote bedrijven, is nu toegankelijk en betaalbaar voor iedereen, zo legde De Jager uit. Deze digitale transformatie maakt e-facturatie en andere vormen van gestructureerde data-uitwisseling democratisch beschikbaar.

De Transformationele Impact van Peppol per Sector

De Jager analyseerde de impact van Peppol per type organisatie en concludeerde dat de digitale transformatie overal fundamenteel is:

Voor Overheden: Van Handwerk naar Compliance-by-Design

Voor overheden betekent Peppol een fundamentele verschuiving van handmatige factuurverwerking naar compliance-by-design. Europese regelgeving zoals de komende ViDA wetgeving maakt e-facturatie weliswaar verplicht, maar het geeft organisaties ook automatische naleving van standaarden – een win-winsituatie voor gestructureerde gegevensuitwisseling.

Voor Bedrijven: Van Administratie naar Strategische Analyse

Voor bedrijven gaat de impact van Peppol verder dan alleen kostenbesparing bij e-facturatie. Het echte verschil zit in de overgang van administratie naar analyse. Gestructureerde data geeft strategische inzichten in cashflow, leveranciersprestaties en markttrends – waardevolle business intelligence die voorheen verborgen zat in papieren processen. Deze digitale transformatie transformeert hoe organisaties opereren.

Voor IT-leveranciers en Financiële Dienstverleners: Nieuwe Businessmodellen

Voor IT-leveranciers en financiële dienstverleners opent Peppol deuren naar nieuwe businessmodellen. Denk aan innovatieve fintech-diensten: van real-time factuurfinanciering tot predictive analytics op basis van gestructureerde transactiedata via e-delivery. De toegankelijkheid van gestructureerde gegevensuitwisseling creëert ongekende mogelijkheden voor service innovatie.

De Echte Kracht: Fundamentele Digitale Transformatie

Volgens De Jager zit de echte kracht van Peppol in de fundamentele digitale transformatie die plaatsvindt. Organisaties die gestructureerde gegevensuitwisseling omarmen, veranderen niet alleen hun processen – ze veranderen hun hele manier van zakendoen. Van reactief naar proactief, van administratief naar strategisch. E-delivery wordt daarmee een enabler voor bredere bedrijfsinnovatie.

Peppol als Bouwsteen voor de Digitale e-Delivery Toekomst

De Jager benadrukte dat Peppol naadloos aansluit bij de visie achter eIDAS 2.0: grensoverschrijdende interoperabiliteit, vertrouwen, en compliance-by-design. In die zin is Peppol een praktijkvoorbeeld van hoe standaardisatie, certificering en governance kunnen leiden tot schaalbare e-delivery infrastructuur.

Het verschil met andere e-delivery toepassingen: waar qERDS (qualified Electronic Registered Delivery Services) – zoals de diensten van Aangetekend BV – gericht is op aangetekende verzending, richt Peppol zich op transactieberichten met gestructurele gegevens. Denk aan een digitale factuur die rechtstreeks in het boekhoudpakket van de ontvanger belandt. Beide e-delivery systemen versterken elkaar in het creëren van een volledig digitaal ecosysteem voor gestructureerde gegevensuitwisseling.

Vooruitblik: ViDA Wetgeving en de Europese E-facturatieplicht

De Jager concludeerde dat Peppol aantoont dat digitale samenwerking over grenzen heen niet alleen mogelijk is, maar al realiteit. De e-delivery infrastructuur staat er – en wordt straks nog relevanter. Met ViDA, de VAT in the Digital Age wetgeving, komt er rond 2030 een Europese verplichting voor e-facturatie.

Van uitdaging naar oplossing: organisaties die nu al aansluiten op Peppol, lopen voor op deze ViDA ontwikkeling en profiteren direct van de voordelen van gestructureerde gegevensuitwisseling. De digitale transformatie die Peppol mogelijk maakt, bereidt organisaties optimaal voor op de toekomst van e-delivery.

Aan de Slag met Peppol e-Delivery

Solventis helpt organisaties bij hun Peppol aansluiting – van organisatieadvies en keuzeadvies tot implementatie van gestructureerde gegevensuitwisseling. Op www.peppol.nu vindt u onafhankelijke informatie, praktische tools en leveranciersoverzichten voor e-facturatie en e-delivery oplossingen.

Gerelateerde onderwerpen:

• Peppol aansluiting: complete gids voor Nederlandse organisaties
• ViDA wetgeving: wat betekent dit voor uw e-facturatie?
• Gestructureerde gegevensuitwisseling: voordelen en implementatie

Heeft u concrete vragen over Peppol toepassingen binnen uw organisatie? Solventis denkt graag mee over de mogelijkheden die gestructureerde gegevensuitwisseling en e-delivery uw organisatie kan bieden.