Nederland loopt risico achter te blijven bij Europese e-facturering revolutie

Categorieën: Nederland; BTW; ViDA

Auteur: Justin de Jager

Peppol-netwerk wordt steeds belangrijker terwijl Nederland aarzelt over verplichte digitale facturering

Terwijl andere Europese landen volop inzetten op digitale BTW-systemen en e-facturering, houdt Nederland de boot nog af. Dit blijkt uit berichtgeving in Het Financieele Dagblad van afgelopen zondag, waarin wordt gewaarschuwd dat ons land dreigt achter te raken bij een cruciale digitalisering van de BTW-heffing.

Europese verplichting vanaf 2030

Vanaf 1 juli 2030 treedt de Europese richtlijn “BTW in het digitale tijdperk” (ViDA) in werking. Deze maakt elektronische facturering verplicht voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Het doel is helder: de interne markt soepeler laten functioneren en BTW-fraude effectiever bestrijden door realtime digitale rapportage aan belastingautoriteiten.

Peppol als Europese standaard

Een cruciale rol in deze digitalisering is weggelegd voor het Peppol-netwerk – een gestandaardiseerd platform voor de uitwisseling van elektronische facturen. Zoals het FD meldt, stelt België dit netwerk al “vanaf 1 januari verplicht voor e-facturering”. Het Peppol-netwerk zorgt ervoor dat facturen volgens een uniform Europees formaat kunnen worden uitgewisseld, ongeacht welke software bedrijven gebruiken.

Nederlandse bedrijven in de knel?

Terwijl landen als Italië en Spanje al jaren werken met verplichte e-facturering, en België, Duitsland en Frankrijk hun systemen voorbereiden, neemt Nederland een afwachtende houding aan. Dit kan Nederlandse bedrijven voor uitdagingen stellen.

Grote automatiseerders zoals Exact, Unit4, Visma en Wolters Kluwer pleitten dit voorjaar in een gezamenlijke brief aan staatssecretaris Van Oostenbruggen voor uitbreiding van de digitale verplichting naar binnenlandse handel. Hun argument: bedrijven die zowel nationaal als internationaal actief zijn, krijgen anders te maken met twee verschillende systemen, wat tot hogere kosten leidt.

Enorme besparingen mogelijk

De voordelen van e-facturering via gestandaardiseerde netwerken zoals Peppol zijn aanzienlijk. Volgens de automatiseerders wordt handmatig werk geminimaliseerd, stijgt de efficiëntie van administraties en verbetert de kwaliteit van boekhouding. Dit leidt tot nauwkeurigere BTW-aangiftes.

De financiële impact is substantieel: BTW-experts van Deloitte becijferden dat Nederland jaarlijks €1,95 miljard misloopt door BTW-fraude – een bedrag dat volgens hen “doeltreffend en doelmatig kan worden aangepakt” met verplichte e-facturering voor alle binnenlandse transacties.

Wat betekent dit voor uw bedrijf?

Voor Nederlandse bedrijven betekent deze ontwikkeling dat vroeg of laat de overstap naar e-facturering onvermijdelijk is – in ieder geval voor Europese handel vanaf 2030. De vraag is niet óf, maar wanneer en hoe deze transitie het beste kan worden aangepakt.

Bedrijven die nu al investeren in Peppol-compatibele systemen, lopen voorop bij deze digitalisering en kunnen profiteren van efficiëntere processen en lagere administratieve lasten. Bovendien positioneren zij zich optimaal voor de Europese markt van de toekomst.

De software-industrie pleit er ondertussen voor dat de overheid duidelijke standaarden stelt. Zoals Joris Joppe van Visionplanner (onderdeel van Visma) stelt in het FD: “We willen weten waarin we moeten investeren”.

Volgende stappen

Staatssecretaris Van Oostenbruggen liet in juni weten dat de beslissing over verplichte e-facturering voor binnenlandse handel nog open staat en mede zal afhangen van wat ondernemers en dienstverleners willen. Voor bedrijven die vooruitlopen op deze ontwikkelingen, biedt dit een kans om zich optimaal voor te bereiden op de digitale toekomst van Europese handel.

---

Gebaseerd op berichtgeving in Het Financieele Dagblad van 18 augustus 2025, “Nederland dreigt achterop te raken met digitalisering btw” door Laurens Berentsen.