Vanaf 1 januari 2025 wordt in Duitsland elektronische facturatie verplicht voor transacties tussen binnenlandse bedrijven. Deze verplichting is gebaseerd op de richtlijnen van het Duitse Ministerie van Financiën (BMF) en de Value Added Tax Act (UStG). Een belangrijke stap naar standaardisatie van het facturatieproces.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Facturen moeten rechtstreeks worden uitgewisseld tussen de software van beide ondernemingen, via Peppol. Een pdf-factuur versturen via e-mail is niet langer toegestaan.
De november/december 2024-release van de validatie-artefacten van SI-UBL 2 (NLCIUS) en Peppol BIS 3 is gepubliceerd. Voor beide validatie-artefacten geldt dat ze vanaf 17 februari 2025 verplicht zijn. Tot die tijd zijn de huidige versies nog verplicht.  (English version below)
"Het belangrijkste voordeel van Peppol is dat je op een beveiligde manier facturen elektronisch uitwisselt, met zekerheid over wie de ontvanger en afzender zijn", aldus Gerard Bottemanne. Hij is als onderzoeker gespecialiseerd in financieel-administratieve software voor het bedrijfsleven en de accountancywereld.
"Peppol geeft ons de mogelijkheid om facturen automatisch in de boekhouding van onze klanten te verwerken en daarmee de foutkans te minimaliseren," zegt Martijn van Paassen, verantwoordelijk voor producten, diensten en innovatie bij MKB Brandstof.
Peppol biedt softwareleveranciers een unieke kans om hun klanten efficiënter en veiliger elektronische facturen, orders en timecards te laten verzenden en ontvangen. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen die softwareleveranciers hebben over Peppol.
“Peppol is voor ons hét belangrijkste kanaal om veilig en betrouwbaar facturen te verzenden en te ontvangen. Het geeft ons en onze klanten de zekerheid die nodig is in het digitale facturatieproces”, aldus Jaap Jan Nienhuis, verantwoordelijk voor productmanagement binnen TradeInterop.
Softwareleverancier Moneybird is duidelijk in zijn visie: Peppol is onuitwisbaar geworden. “We kunnen én willen niet meer zonder Peppol”, aldus Joost Diepenmaat, co-founder van Moneybird. “Peppol betekent dat je als ondernemer de factuur op het hoogste kwaliteitsniveau kunt afleveren bij je ontvanger.”