UAE kiest voor het 5-corner model: Hoe het gedecentraliseerde Peppol-systeem internationale handel transformeert

Op 29 september 2025 maakte het Ministerie van Financiën van de Verenigde Arabische Emiraten (UAE) een historische aankondiging: via Ministeriële Besluiten 243 en 244 van 2025 werd het officiële kader vastgesteld voor verplichte elektronische facturatie in het land. Deze beslissing markeert een keerpunt in de digitalisering van de Golfstaten en positioneert de UAE als voortrekker in de regio na het eerdere e-facturatie mandaat van Saudi-Arabië in december 2021.

Voor Nederlandse bedrijven die actief zijn in de dynamische UAE-markt – van hightech leveranciers aan Dubai’s booming techsector tot logistieke dienstverleners in de drukke havens van Jebel Ali, van bouwbedrijven die betrokken zijn bij infrastructuurprojecten tot consultancy firms die advies geven aan Abu Dhabi’s olie- en gasindustrie – roept deze ontwikkeling belangrijke vragen op: wat betekent dit nieuwe mandaat concreet voor onze onderneming? Vallen wij onder de verplichting? En hoe kunnen we onze handelsrelaties met UAE-partners ook na juli 2026 soepel laten verlopen?

Het opmerkelijke aan de UAE-aanpak is dat het land bewust kiest voor het internationaal erkende Peppol-netwerk, hetzelfde netwerk dat actief is in Singapore en Australië, en momenteel wordt uitgerold in België, Slovenië en andere landen wereldwijd. Dit creëert unieke mogelijkheden voor bedrijven die al geïnvesteerd hebben in Peppol-connectiviteit voor hun internationale markten.

De feiten op een rij

Vanaf 1 juli 2026 start de UAE met een vrijwillig pilotprogramma voor elektronische facturatie, gevolgd door gefaseerde verplichte implementatie vanaf 1 januari 2027. Deze verplichting geldt voor alle business-to-business (B2B) en business-to-government (B2G) transacties in de Verenigde Arabische Emiraten.

Het UAE-systeem onderscheidt zich door zijn adoptie van het Peppol “5-corner model” – officieel bekend als het Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE) model. Dit 5-corner model is eerder succesvol geïmplementeerd in Singapore, en dient als inspirerend voorbeeld voor andere landen die het Peppol-netwerk inzetten voor hun e-facturatie mandaten.

De gefaseerde implementatie:

1 juli 2026 – Vrijwillig pilotprogramma:

• Bedrijven die aan technische vereisten voldoen kunnen vrijwillig deelnemen
• Mogelijkheid om systemen te testen en processen te verfijnen
• Geen sancties tijdens pilotfase

1 januari 2027 – Fase 1 (Grote bedrijven):

• Verplichting voor ondernemingen met jaaromzet ≥ AED 50 miljoen (circa €12,3 miljoen)
• Aanstellen van Accredited Service Provider vóór 31 juli 2026
• Volledige compliance verplicht

1 juli 2027 – Fase 2 (Kleinere bedrijven):

• Verplichting voor ondernemingen met jaaromzet < AED 50 miljoen
• Aanstellen van Accredited Service Provider vóór 31 maart 2027
• Volledige compliance verplicht

1 oktober 2027 – Fase 3 (Overheidsinstanties):

• Verplichting voor alle overheidsinstanties
• Aanstellen van Accredited Service Provider vóór 31 maart 2027
• Volledige compliance verplicht

B2C-transacties: Voorlopig uitgezonderd van e-facturatie verplichting tot nader order

Het Peppol 5-corner model: Wat maakt het uniek?

De UAE heeft bewust gekozen voor het Peppol-gebaseerde 5-corner model, wat fundamenteel verschilt van de gecentraliseerde clearance modellen die sommige andere landen hanteren. Het systeem werkt als volgt:

Corner 1 – Leverancier (Issuer): Het bedrijf dat de factuur uitgeeft

Corner 2 – Accredited Service Provider van leverancier: Valideert de factuurgegevens volgens UAE-specificaties en stuurt de factuur via het Peppol-netwerk

Corner 3 – Accredited Service Provider van afnemer: Ontvangt de factuur en levert deze aan de klant

Corner 4 – Afnemer (Receiver): Het bedrijf dat de factuur ontvangt

Corner 5 – Federal Tax Authority/Ministry of Finance: Ontvangt automatisch rapportage van alle factuurgegevens voor btw-controle en fraudepreventie

Het cruciale verschil: In tegenstelling tot clearance-modellen zoals in Italië of Griekenland, waar facturen eerst door de belastingdienst moeten worden goedgekeurd voordat ze naar de klant gaan, gebeurt in het UAE-systeem de uitwisseling en rapportage parallel. De Accredited Service Provider van de leverancier (Corner 2) valideert de factuur, stuurt deze direct naar de klant via Corner 3, en rapporteert tegelijkertijd aan de Federal Tax Authority (Corner 5). Er is dus geen pre-clearance vereist, wat het proces sneller en efficiënter maakt.

Technische vereisten en Peppol PINT AE

Het UAE-systeem hanteert de Peppol International Invoice (PINT) standaard, specifiek aangepast voor de UAE-markt als PINT AE (Arabian Emirates). Deze standaard garandeert interoperabiliteit met het wereldwijde Peppol-netwerk dat actief is in 65 landen.

Verplichte factuurformaten:

• UBL (Universal Business Language) of
• UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)
• Beide moeten voldoen aan PINT AE specificaties

Kernvereisten:

• Facturen moeten binnen 14 dagen na de belastbare gebeurtenis worden uitgegeven
• Elektronische opslag verplicht in de UAE
• Gegevens moeten beschikbaar worden gesteld aan autoriteiten
• Self-billing toegestaan voor geregistreerde belastingplichtigen
• Validatie door Accredited Service Provider voordat factuur wordt verzonden

UAE-specifieke business rules: Bijvoorbeeld: Het btw-registratienummer van de verkoper (TRN) moet een TIN (Tax Identification Number) zijn van precies 10 numerieke cijfers in het formaat 1XXXXXXXXX. De volledige lijst van UAE-specifieke validatieregels zorgt voor consistentie en standaardisatie van alle e-facturen die via het netwerk worden uitgewisseld.

Accredited Service Providers: De verplichte schakel

Een fundamenteel kenmerk van het UAE-systeem is dat alle bedrijven verplicht zijn om gebruik te maken van door de overheid goedgekeurde Accredited Service Providers (ASP’s). Deze providers fungeren als toegangspoort tot het Peppol-netwerk en zijn verantwoordelijk voor:

• Validatie van alle factuurgegevens volgens UAE data dictionary
• Uitwisseling van facturen via het Peppol-netwerk
• Rapportage van belastinggegevens aan de Federal Tax Authority
• Archivering van factuurgegevens conform wettelijke vereisten

Kwaliteitseisen voor ASP’s:

• ISO/IEC 27001 certificering (informatiebeveiligingsmanagement)
• ISO 22301 certificering (business continuity management)
• Succesvolle afronding van pre-approval testing
• Productie trail run en certificering
• Tax data reporting testing

Het Ministerie van Financiën heeft reeds een lijst gepubliceerd met pre-goedgekeurde e-facturatie serviceproviders, waaronder internationale spelers zoals Comarch, Pagero (onderdeel van Thomson Reuters), EDICOM en andere. Deze lijst zal verder worden uitgebreid naarmate meer providers de strenge accreditatiecriteria doorlopen.

Wie valt er wel en niet onder de verplichting?

Een van de meest gestelde vragen door internationale bedrijven is: “Geldt dit nieuwe mandaat ook voor ons?” Het antwoord hangt af van de specifieke situatie van uw bedrijf. Om dit helder te maken, behandelen we drie concrete scenario’s die de verschillende situaties illustreren waarmee internationale handelaren te maken kunnen krijgen. Deze scenario’s helpen u bepalen of uw onderneming onder de UAE e-facturatie verplichting valt, en welke strategische keuzes u kunt maken om uw handelsrelaties met UAE-partners te optimaliseren.

Scenario 1: De Nederlandse exporteur zonder vestiging in UAE

Tech Solutions BV uit Eindhoven levert geavanceerde semiconductor equipment aan Emirates Advanced Industries LLC in Dubai. Tech Solutions heeft geen kantoor, personeel of vaste inrichting in de UAE, maar is wel geregistreerd voor UAE btw-doeleinden voor deze leveringen.

De realiteit: Op basis van de huidige regelgeving en de FAQ’s van het UAE Ministerie van Financiën lijkt het erop dat buitenlandse ondernemingen zonder vestiging in de UAE onder bepaalde voorwaarden buiten het toepassingsgebied van de volledige e-facturatie verplichting kunnen vallen. Het systeem richt zich primair op bedrijven die in de UAE zijn gevestigd.

Maar – en dit is cruciaal: Voor export vanuit de UAE naar buitenlandse afnemers geldt het volgende: als de buitenlandse afnemer al geregistreerd is op het Peppol-netwerk, moet het endpoint (elektronisch adres) van de afnemer worden verstrekt en kan uitwisseling via Peppol plaatsvinden. Als de buitenlandse afnemer niet op Peppol is geregistreerd, wordt een “dummy endpoint” gebruikt. In dat geval vindt de documentuitwisseling niet via het Peppol-netwerk plaats, maar moet de verkoper de factuur buiten het netwerk versturen (bijvoorbeeld via e-mail). De Accredited Service Provider van de verkoper (Corner 2) moet echter wel alle factuurgegevens rapporteren aan de Federal Tax Authority (Corner 5), ook bij export.

Onduidelijkheid voor import: De exacte verplichtingen voor buitenlandse leveranciers die aan UAE-bedrijven leveren zijn nog niet volledig uitgekristalliseerd in de gepubliceerde documentatie. Uit de FAQ blijkt wel dat het e-facturatie framework “alle B2B en B2G transacties omvat, ongeacht de btw-registratiestatus van de betrokken entiteiten.”

Het praktische gevolg: Emirates Advanced Industries LLC zal vanaf januari of juli 2027 (afhankelijk van omzet) verplicht zijn om elektronische facturen te ontvangen van hun UAE-leveranciers via het Peppol-netwerk. Voor facturen van Tech Solutions BV – als deze buiten de verplichting valt – zou het UAE-bedrijf twee verschillende factuurverwerkingskanalen moeten onderhouden.

Strategische overweging: Zelfs als Tech Solutions formeel niet verplicht is, kan vrijwillige deelname aan het Peppol-netwerk substantiële voordelen bieden. Nederlandse bedrijven die al Peppol gebruiken voor Belgische of andere Europese klanten kunnen deze infrastructuur direct inzetten voor UAE-handelsrelaties.

Scenario 2: Het Duitse bedrijf met UAE-vestiging

Automotive Solutions GmbH uit Stuttgart heeft een productie-faciliteit in Jebel Ali Free Zone met eigen personeel, magazijnen en assemblagehallen. Vanuit deze UAE-vestiging leveren zij onderdelen aan autofabrikanten en dealers in Dubai, Abu Dhabi en Sharjah.

De realiteit: Buitenlandse ondernemingen met een vestiging in de UAE worden beschouwd als in de UAE gevestigde belastingplichtigen en vallen volledig onder het e-facturatie mandaat. Automotive Solutions GmbH moet vanaf de toepasselijke datum (afhankelijk van omzet) elektronische facturen versturen via een Accredited Service Provider volgens alle UAE-voorschriften.

Het criterium is helder: niet de nationaliteit van het moederbedrijf bepaalt de verplichting, maar de aanwezigheid van een vestiging op UAE-grondgebied die commerciële activiteiten uitvoert.

Praktische implementatie:

• Automotive Solutions moet uiterlijk 31 juli 2026 een ASP aanstellen (als omzet ≥ AED 50 miljoen)
• Vanaf 1 januari 2027 moeten alle facturen aan UAE-klanten elektronisch via Peppol
• Systemen moeten integreren met de gekozen ASP
• Alle personeel moet getraind worden in nieuwe processen

Scenario 3: De Britse consultancy zonder vestiging

Advisory Services Ltd uit Londen biedt strategisch advies aan UAE-overheidsinstanties en semi-overheidsbedrijven. Het bedrijf heeft een UAE btw-registratie maar geen fysieke aanwezigheid – consultants vliegen in voor projecten en werken vanaf hotels of klantlocaties.

De realiteit: Geen vestiging in de UAE betekent waarschijnlijk geen volledige e-facturatie verplichting onder het huidige kader. Advisory Services Ltd kan mogelijk blijven factureren zoals gewoonlijk.

Maar: Hun UAE-klanten – vooral overheidsinstanties die vanaf 1 oktober 2027 verplicht zijn – moeten alle facturen van UAE-leveranciers elektronisch ontvangen. Dit creëert een potentiële administratieve mismatch.

De strategische kans: Door vrijwillig toe te treden tot het Peppol-netwerk kan Advisory Services zich onderscheiden van concurrenten en de administratieve last voor hun prestigieuze UAE-klanten verlichten.

Het dubbele administratieprobleem voor UAE-bedrijven

Vergelijkbaar met de situatie in België, Frankrijk en andere landen met e-facturatie mandaten, worden UAE-ondernemingen geconfronteerd met een fundamentele uitdaging: vanaf januari/juli 2027 moeten zij twee verschillende factuurverwerkingskanalen onderhouden.

Kanaal 1: Elektronische facturen via Peppol en Accredited Service Providers voor alle UAE-leveranciers (verplicht vanaf 2027)

Kanaal 2: Traditionele facturen (PDF, papier, e-mail) voor internationale leveranciers zonder vestiging die niet deelnemen aan het systeem

De consequenties:

• Dubbele systemen en verhoogde operationele kosten
• Twee verschillende workflows voor crediteurenadministratie
• Verhoogd risico op verwerkingsfouten en inconsistenties
• Complexere reconciliatie met btw-aangiftes
• Langere doorlooptijden voor factuurgoedkeuring

Oplossingsrichting: Proactieve communicatie met internationale leveranciers over vrijwillige deelname aan het Peppol-netwerk kan deze administratieve duplicatie voorkomen. Voor leveranciers die al Peppol gebruiken voor andere markten is dit een relatief kleine aanpassing.

Wanneer geldt de verplichting precies?

De verplichting geldt voor:

• Alle in de UAE gevestigde ondernemingen voor binnenlandse B2B-transacties
• Buitenlandse bedrijven met een vestiging in de UAE
• Alle overheidsinstanties (vanaf oktober 2027)
• Exporteurs vanuit de UAE (rapportageverplichting aan FTA, ook bij gebruik dummy endpoint)

Tijdelijke uitzonderingen:

• B2C-transacties (voorlopig uitgezonderd)
• Transacties in soevereine hoedanigheid van overheden
• Bepaalde luchtvaartdiensten
• Vrijgestelde financiële diensten

Onduidelijke status (verdere verduidelijking verwacht):

• Exacte verplichtingen voor buitenlandse leveranciers zonder vestiging die aan UAE-bedrijven leveren
• Specifieke vereisten voor Free Zone entiteiten met verschillende registratiestatussen

De regionale context: UAE volgt Saudi-Arabië

De UAE is niet het eerste land in de Golfstaten met verplichte e-facturatie. Saudi-Arabië implementeerde in december 2021 een vergelijkbaar systeem (bekend als ZATCA e-invoicing of “Fatoora”), dat inmiddels volledig operationeel is in twee fasen:

Fase 1 (december 2021): Generatie en opslag van elektronische facturen Fase 2 (vanaf januari 2023, gefaseerd): Integratie met ZATCA-platform en real-time validatie

Het Saudi-systeem hanteert echter een meer gecentraliseerd clearance-model waarbij alle facturen door de belastingdienst worden gevalideerd voordat ze naar klanten gaan. De UAE kiest bewust voor een gedecentraliseerder Peppol-model, wat meer aansluit bij internationale standaarden en Europese ontwikkelingen.

Andere GCC-landen: Bahrein, Oman, Koeweit en Qatar onderzoeken eveneens e-facturatie mandaten. De UAE-implementatie kan als blauwdruk dienen voor regionale harmonisatie.

De Europese parallel: Waarom Peppol belangrijk is

De UAE-keuze voor Peppol is strategisch veelzeggend en creëert directe synergieën met Europese mandaten:

België: Verplicht Peppol-gebaseerde B2B e-facturatie vanaf januari 2026 Frankrijk: DGFiP is in juli 2025 officieel Peppol Autoriteit geworden, implementatie vanaf september 2026 Slovenië: Peppol expliciet erkend als geldige uitwisselingsmethode vanaf januari 2027 EU-breed (ViDA): Vanaf 2030 verplichte e-facturatie voor intra-community transacties

De convergentie: Bedrijven die investeren in Peppol-connectiviteit voor de UAE-markt bouwen tegelijkertijd infrastructuur die bruikbaar is voor:

• Europese B2B-transacties (België, Frankrijk, Slovenië en meer)
• Overheidscontracten in alle EU-lidstaten (verplicht sinds 2020)
• Toekomstige GCC-mandaten als andere Golfstaten Peppol adopteren
• Internationale handel met 65 landen waar Peppol actief is

De business case: Een éénmalige investering in Peppol-connectiviteit opent toegang tot meerdere markten en voldoet aan meerdere compliance-vereisten tegelijkertijd.

Grensoverschrijdende handel: De praktijk

Een uniek aspect van het UAE-systeem is hoe het omgaat met grensoverschrijdende transacties:

Export vanuit UAE naar buitenland:

• Als buitenlandse klant al Peppol-geregistreerd is → directe uitwisseling via netwerk
• Als buitenlandse klant niet Peppol-geregistreerd is → dummy endpoint, factuur via e-mail
• In beide gevallen → verplichte rapportage aan FTA door Corner 2 (ASP van verkoper)

Import in UAE vanuit buitenland:

• UAE-afnemer moet systeem hebben om facturen te ontvangen
• Als buitenlandse leverancier Peppol heeft → directe uitwisseling mogelijk
• Als buitenlandse leverancier geen Peppol heeft → traditionele factuurmethoden (vooralsnog)
• Exacte verplichtingen voor buitenlandse leveranciers nog te verduidelijken

Strategische implicatie: Nederlandse bedrijven met bestaande Peppol-infrastructuur kunnen naadloos factureren aan UAE-partners zonder technische barrières. Dit verlaagt transactiekosten met geschatte 60-80% vergeleken met handmatige conversie of EDI-intermediairs.

Praktisch advies voor stakeholders

Voor UAE-gevestigde bedrijven:

Onmiddellijke acties (nu tot juli 2026):

1. Beoordeel uw implementatiefase: Bepaal of uw omzet u in Fase 1 (januari 2027) of Fase 2 (juli 2027) plaatst. Bij twijfel over omzetcijfers, bereid u voor op de eerdere datum.
2. Selecteer een Accredited Service Provider: Bekijk de pre-goedgekeurde lijst van het Ministerie van Financiën. Evalueer providers op:
   • Technische integratiemogelijkheden met uw ERP/boekhoudsysteem
   • Kosten en pricing-structuur
   • Support en service level agreements
   • Ervaring met internationale klanten en Peppol-connectiviteit
   • Aanvullende diensten (archivering, rapportage, analytics)
3. Analyseer uw facturatieprocessen: Breng in kaart:
   • Hoeveel facturen per maand
   • Welke systemen momenteel in gebruik
   • Welke integraties nodig zijn
   • Hoe uw huidige workflow eruit ziet
4. Overweeg deelname aan pilot: Als u voldoet aan technische vereisten, biedt vrijwillige deelname vanaf juli 2026 waardevolle testervaring zonder sanctierisico.

Communicatie met internationale leveranciers:

Begin gesprekken met uw buitenlandse leveranciers over de voordelen van vrijwillige Peppol-adoptie:

“Vanaf januari/juli 2027 zijn wij als UAE-bedrijf verplicht om elektronische facturen te gebruiken voor al onze binnenlandse transacties via het Peppol-netwerk. Hoewel u als internationale leverancier mogelijk niet verplicht bent om elektronisch te factureren, zou dit onze samenwerking aanzienlijk verbeteren. Het voorkomt dat wij twee gescheiden factuurverwerkingssystemen moeten onderhouden, versnelt betalingsverwerking en vermindert administratieve fouten. Vooral als u al Peppol gebruikt voor Europese klanten, is UAE-facturatie een eenvoudige uitbreiding van uw bestaande infrastructuur. Kunnen we bespreken hoe we deze overgang samen kunnen maken?”

Voor internationale leveranciers aan UAE-bedrijven:

Strategische evaluatie:

1. Beoordeel uw Peppol-status: Gebruikt u al Peppol voor andere markten (België, Frankrijk, EU-overheidscontracten)? Dan is UAE-connectiviteit een relatief kleine uitbreiding.
2. Evalueer uw UAE-klantportfolio:
   • Hoeveel UAE-klanten heeft u?
   • Wat is het totale facturatievlume?
   • Zijn dit strategische, langetermijnrelaties?
   • Wat is de administratieve last van handmatige facturatie?
3. Bereken de business case:
   • Kosten van ASP-connectiviteit en Peppol-toegang
   • Besparingen door geautomatiseerde facturatie
   • Snellere betalingen door efficiëntere verwerking
   • Concurrentievoordeel ten opzichte van leveranciers zonder e-facturatie
   • Herbruikbaarheid van investering voor andere markten
4. Plan implementatie:
   • Begin vroeg (Q1-Q2 2026) om rush in H2 2026 te vermijden
   • Test systemen tijdens UAE pilotfase (juli 2026)
   • Train personeel in nieuwe processen
   • Communiceer proactief met UAE-klanten

Voor Nederlandse bedrijven specifiek:

Nederland heeft een sterke handelspositie met de UAE. De bilaterale handel bedroeg in 2024 meer dan €7 miljard, met Nederlandse export van hightech producten, landbouwproducten, chemicaliën en diensten. Belangrijke sectoren:

• Technologie: ASML, Philips, TomTom en andere techbedrijven
• Logistiek: APM Terminals (Rotterdam-Jebel Ali connectie), forwarding bedrijven
• Agri-food: Export van zuivel, bloemen, groenten via Dubai als hub
• Consultancy: Adviesbureaus actief in olie & gas, infrastructuur, duurzaamheid

Voor deze bedrijven biedt Peppol-connectiviteit niet alleen compliance voor UAE, maar ook voorbereiding op:

• Belgisch mandaat (januari 2026)
• Frans mandaat (september 2026)
• EU-brede ViDA-vereisten (2030)

Voor softwareleveranciers en ERP-aanbieders:

Integratie-vereisten:

Zorg dat uw oplossingen:

• Ondersteuning bieden voor PINT AE formaat (UBL of CII)
• API-connectiviteit hebben met meerdere Accredited Service Providers
• Valideren volgens UAE business rules en data dictionary
• Rapportagefunctionaliteit bieden voor management en compliance
• Multi-country support (UAE + Europa) voor internationale klanten

Tijdlijn en kritieke momenten

Oktober 2024 – heden:

• Wetgeving goedgekeurd (Decree-Law 16 en 17 van 2024)
• Ministeriële Besluiten 243 en 244 gepubliceerd (29 september 2025)
• Lijst van pre-goedgekeurde ASP’s beschikbaar
• Consultatie en FAQ’s lopend

Q1-Q2 2026:

• Verdere verduidelijking regelgeving verwacht
• Bedrijven selecteren ASP’s
• Systeemintegraties worden voorbereid
• Training van personeel

1 juli 2026:

• Start vrijwillig pilotprogramma
• Bedrijven kunnen beginnen met testen
• Geen sancties tijdens pilotfase

31 juli 2026:

• Deadline: Grote bedrijven (≥ AED 50 miljoen) moeten ASP hebben aangesteld

1 januari 2027:

• Go-live Fase 1: Compliance verplicht voor grote bedrijven
• Sancties van toepassing bij non-compliance

31 maart 2027:

• Deadline: Kleinere bedrijven en overheidsinstanties moeten ASP hebben aangesteld

1 juli 2027:

• Go-live Fase 2: Compliance verplicht voor kleinere bedrijven

1 oktober 2027:

• Go-live Fase 3: Compliance verplicht voor overheidsinstanties

Opslag- en archiveringsverplichtingen

Een belangrijk aspect dat internationale bedrijven niet over het hoofd mogen zien:

Verplichte opslag in UAE: Elektronische facturen en gerelateerde documenten moeten worden opgeslagen binnen de UAE en beschikbaar worden gesteld aan:

• Federal Tax Authority
• Buitenlandse autoriteiten onder bilaterale belastingverdragen
• Auditors tijdens controles

Bewaartermijn: Hoewel de specifieke bewaartermijn nog moet worden gespecificeerd in aanvullende regelgeving, hanteert de UAE doorgaans een minimale bewaartermijn van 5 jaar voor btw-gerelateerde documenten.

Praktische implicatie: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun gekozen ASP voldoende opslagcapaciteit biedt en data-residency vereisten respecteert.

Van administratieve last naar competitief voordeel

Voor UAE-bedrijven:

Begin vandaag met concrete voorbereidingen. De tijd tussen nu en januari/juli 2027 lijkt misschien lang, maar de selectie van een ASP, systeemintegratie, testing en training vergen substantiële tijd. Vroege adopters tijdens de pilotfase (juli 2026) hebben een aanzienlijk voordeel: zij kunnen kinderziektes oplossen voordat compliance verplicht wordt.

Voor internationale leveranciers:

Zie het UAE e-facturatie mandaat niet als bureaucratische last, maar als kans voor digitale transformatie en versterking van handelsrelaties. Door nu te investeren in Peppol-connectiviteit:

• Versterk je relaties met UAE-klanten door administratieve efficiëntie
• Bereid je voor op parallelle Europese mandaten (België, Frankrijk, EU-breed)
• Verlaag transactiekosten met 60-80% door automatisering
• Creëer een concurrentievoordeel ten opzichte van leveranciers die traditioneel blijven

Voor beide partijen:

De UAE-keuze voor Peppol is geen toevalligheid – het is een strategische aansluiting bij wereldwijde digitalisering van handel. Bedrijven die nu actie ondernemen, bouwen niet alleen compliance maar ook competitieve voordelen die jarenlang waarde opleveren in een steeds meer digitaal geïntegreerde wereldeconomie.

Door samen te werken aan e-facturatie implementatie – zelfs wanneer dit niet wettelijk verplicht is – creëren UAE-bedrijven en hun internationale partners een efficiënter, transparanter en toekomstbestendig handelssysteem dat past bij de ambitie van de UAE om een toonaangevend internationaal zakelijk knooppunt te blijven.

Voor meer informatie over Peppol-connectiviteit en het vinden van de juiste dienstverlener voor uw situatie, bezoek Peppol.nu en bekijk het overzicht van Peppol-leveranciers. Voor specialistische ondersteuning bij internationale e-facturatie strategieën kunt u contact opnemen met Solventis.

Bronnen

• KPMG – UAE: Framework, scope, and implementation of e-invoicing system
• UAE Ministry of Finance – e-Invoicing Portal and FAQs
• KPMG UAE – Implementation of the Electronic Invoicing System in the UAE
• EY Global – UAE formally announces introduction of e-invoicing
• VATcalc – UAE e-invoicing July 2026 pilot
• ClearTax – e-Invoicing in United Arab Emirates (UAE): Rules, Implementation Timeline and Exemptions
• EDICOM Global – B2B e-Invoicing in the United Arab Emirates (UAE): Peppol DCTCE
• Comarch – UAE Announces Official E-Invoicing Mandate with a Phased Rollout from 2026
• Pagero – E-invoicing in the UAE
• Pagero – E-invoicing compliance in United Arab Emirates
• Alvarez & Marsal – What You Need to Know About the UAE PEPPOL International Invoice (PINT)
• UAE Electronic Document Specifications – Semantic model

Voor actuele ontwikkelingen rond e-facturatie in de Golfstaten en praktische implementatieadvies, blijf op de hoogte via gespecialiseerde platforms en consultancy netwerken.