Griekse e-facturatie verplichting: Wat betekent dit voor internationale handelspartners?

In september 2025 maakte de Griekse overheid een belangrijke aankondiging: vanaf februari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle business-to-business transacties in Griekenland. Staatssecretaris van Nationale Economie en Financiën George Kotsiras en AADE-directeur George Pistolis kondigden via een reeks officiële besluiten aan dat het land een ambitieus e-facturatie mandaat implementeert.

Deze ontwikkeling is opmerkelijk omdat Griekenland in maart 2025 als een van de eerste EU-landen officiële toestemming kreeg van de Europese Commissie om af te wijken van de standaard btw-richtlijnen. Het land kan nu verplichte e-facturatie invoeren zonder de gebruikelijke EU-beperkingen.

Voor bedrijven die zaken doen met Griekse partners roept dit belangrijke vragen op: wat betekent dit nieuwe mandaat voor internationale leveranciers? Welke bedrijven vallen onder de verplichting en welke niet? En hoe kunnen internationale handelsrelaties soepel blijven verlopen na de implementatie?

De feiten op een rij

Vanaf 2 februari 2026 introduceert Griekenland verplichte elektronische facturatie voor alle binnenlandse business-to-business (B2B) transacties. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd en geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen die gevestigd zijn in Griekenland.

Het unieke aan de Griekse aanpak is dat het land officiële toestemming heeft gekregen van de Europese Unie via Council Implementing Decision (EU) 2025/502 van 5 maart 2025 om af te wijken van de standaard EU-btw richtlijnen. Dit betekent dat Griekenland een van de weinige EU-landen is met volledige juridische dekking voor hun e-facturatie mandaat.

De gefaseerde implementatie:

• 2 februari 2026: Grote bedrijven met een omzet van meer dan €1 miljoen in 2023 moeten verplicht e-facturen gebruiken, met een transitieperiode tot 31 maart 2026
• 1 oktober 2026: Alle overige bedrijven moeten overstappen, met een transitieperiode tot 31 december 2026

Scenario 1: De Nederlandse exporteur zonder vestiging

TechExport BV uit Rotterdam levert industriële apparatuur aan Hellenic Manufacturing SA in Thessaloniki. TechExport heeft geen kantoor of vestiging in Griekenland, maar is wel geregistreerd voor Griekse btw-doeleinden.

De realiteit: Buitenlandse ondernemingen die niet gevestigd zijn in Griekenland vallen buiten het toepassingsgebied van de e-facturatie verplichting, ook al zijn ze geregistreerd voor btw in Griekenland. TechExport BV hoeft dus geen e-facturen te versturen volgens de Griekse voorschriften.

Maar: Hellenic Manufacturing SA is vanaf 2026 wél verplicht om elektronische facturen te verwerken van al hun Griekse leveranciers via het myDATA platform. Dit betekent dat het Griekse bedrijf twee verschillende factuurverwerkingskanalen moet onderhouden: traditionele facturen van internationale partners en gestructureerde e-facturen van Griekse leveranciers.

Scenario 2: Het Duitse bedrijf met Griekse vestiging

Automotive Solutions GmbH uit München heeft een productie-faciliteit in Patras met eigen personeel en magazijnfaciliteiten. Vanuit deze Griekse vestiging leveren zij onderdelen aan Griekse automobielproducenten.

De realiteit: Buitenlandse ondernemingen met een vestiging in Griekenland worden beschouwd als ‘gevestigde belastingplichtigen’ en vallen dus wél onder de e-facturatie verplichting. Automotive Solutions GmbH moet vanaf de toepasselijke datum elektronische facturen versturen via gecertificeerde dienstverleners of het myDATA platform.

Dit illustreert het belangrijke onderscheid: niet de nationaliteit van het bedrijf bepaalt de verplichting, maar of er sprake is van een vestiging in Griekenland.

Scenario 3: De Franse consultant zonder vestiging

Advisory Services SARL uit Lyon biedt consultancydiensten aan Griekse financiële instellingen. Het bedrijf heeft een Griekse btw-registratie voor bepaalde projecten maar geen fysieke aanwezigheid in het land.

De realiteit: Ook hier geldt: geen vestiging in Griekenland betekent geen verplichting tot e-facturatie. Advisory Services SARL kan blijven factureren zoals gewoonlijk.

Het gevolg: Hun Griekse klanten moeten vanaf 2026 twee parallelle factuurverwerkingssystemen hanteren.

Het myDATA platform: Hart van het Griekse systeem

Het Griekse e-facturatie systeem draait om het myDATA platform (my Digital Accounting and Tax Application), dat sinds 2021 operationeel is voor btw-rapportage. Real-time datatransmissie naar het myDATA platform wordt standaardpraktijk zodra e-facturatie verplicht wordt.

Kernfuncties van myDATA:

• Centraal clearance systeem voor alle e-facturen
• Validatie van elke factuur met een unieke identifier (MARK)
• Automatische koppeling met btw-aangiftes
• Real-time detectie van discrepanties tussen leverancier en afnemer

Technische vereisten en implementatie

Factuurformaat: Alle facturen moeten voldoen aan de Europese standaard EN 16931 voor elektronische facturatie.

Verzendmethoden: Bedrijven kunnen kiezen uit:

• Gecertificeerde Electronic Data Issuance Providers (EDIP) die integreren met myDATA
• Gratis AADE-applicaties zoals ‘timologio’ en ‘myDATAapp’

Peppol in Griekenland: B2G vs B2B

Griekenland heeft een interessante tweedeling in haar e-facturatie ecosysteem als het gaat om Peppol. Voor business-to-government (B2G) transacties heeft het land Peppol volledig omarmd. Het National Interoperability Centre (KE.D) fungeert als centraal Peppol Access Point en ontvangt alle elektronische facturen aan overheidsinstellingen via het Peppol netwerk conform de BIS Billing 3.0 standaard. Dit betekent dat leveranciers aan de Griekse overheid gebruik kunnen maken van hun bestaande Peppol-connectiviteit en dezelfde dienstverleners die zij elders in Europa gebruiken.

Het nieuwe B2B mandaat kiest echter bewust voor een ander pad. Alle binnenlandse zakelijke transacties moeten via het myDATA platform van de Griekse belastingdienst, wat een centraal clearance model vormt waarbij facturen eerst door de overheid worden gevalideerd voordat ze naar de eindklant gaan. Deze keuze geeft Griekenland maximale controle over btw-compliance en fraudedetectie, maar betekent wel dat bedrijven voor hun Griekse B2B facturen een andere route moeten bewandelen dan hun gebruikelijke Peppol-gebaseerde processen.

Voor internationale bedrijven die al geïnvesteerd hebben in Peppol-connectiviteit is dit een belangrijke overweging: hun bestaande Peppol-infrastructuur blijft nuttig voor B2G facturen en andere Europese markten, maar voor Griekse B2B klanten hebben zij aanvullende integratie met gecertificeerde myDATA providers nodig. Dit illustreert hoe verschillende EU-landen verschillende technische routes kiezen binnen het bredere kader van Europese e-facturatie standaardisatie.

Toepassingsgebied: De verplichting geldt voor binnenlandse B2B transacties en export naar non-EU landen. Voor verkopen aan EU-bedrijven blijft e-facturatie optioneel.

Early adopter voordelen

Griekenland stimuleert vroegtijdige implementatie met aantrekkelijke incentives. Bedrijven die minimaal twee maanden voor hun deadline implementeren krijgen 100% extra afschrijving op technische apparatuur en software, plus 100% extra aftrek van kosten gerelateerd aan factuurproductie en -verzending gedurende de eerste 12 maanden.

Deadlines voor incentives:

• Grote bedrijven: implementatie vóór 1 december 2025
• Overige bedrijven: implementatie vóór 3 augustus 2026

Het administratieve tweeluik voor Griekse bedrijven

Net als in België ontstaat er voor Griekse ondernemingen een dubbel administratieprobleem. Vanaf februari/oktober 2026 moeten zij twee parallelle factuurverwerkingssystemen onderhouden:

• E-facturen via myDATA voor Griekse leveranciers
• Traditionele facturen (PDF, papier) voor internationale leveranciers zonder vestiging

Dit leidt tot verhoogde administratieve lasten, dubbele kosten en verhoogd risico op verwerkingsfouten.

Internationale impact en buitenlandse leveranciers

Voor buitenlandse leveranciers zonder vestiging geldt:

• Geen verplichting tot e-facturatie
• Blijven traditioneel factureren toegestaan
• Ook voor EU-transacties geldt: als de buitenlandse zakenpartner geen elektronische factuur accepteert, kan deze via alternatieve middelen worden verzonden

Voor buitenlandse leveranciers mét vestiging geldt:

• Volledige e-facturatie verplichting zoals Griekse bedrijven
• Integratie met myDATA platform vereist
• Naleving van EN 16931 standaard verplicht

Wanneer geldt de verplichting precies?

De verplichting geldt voor:

• Griekse gevestigde entiteiten die binnenlandse B2B transacties uitvoeren (beide partijen onderworpen aan Griekse accounting standaarden)
• Export naar landen buiten de EU
• Buitenlandse bedrijven met een vestiging in Griekenland

Uitzonderingen:

• Niet in Griekenland gevestigde btw-plichtigen
• Business-to-consumer (B2C) transacties
• Intra-EU transacties (optioneel)

Europese context en ViDA

Het Griekse initiatief past in de bredere Europese digitalisering van btw-systemen. Het e-facturatie systeem dat Griekenland implementeert is afgestemd op het VAT in the Digital Age (ViDA) voorstel, dat in maart 2025 officieel werd goedgekeurd. Dit betekent dat bedrijven die nu investeren in Griekse e-facturatie-compliance goed gepositioneerd zijn voor toekomstige EU-brede vereisten.

Praktisch advies voor stakeholders

Voor Griekse bedrijven:

Proactieve communicatie is essentieel. Begin nu gesprekken met uw internationale leveranciers over vrijwillige overstap naar e-facturatie. Leg uit dat dit administratieve efficiëntie bevordert en kosten bespaart voor beide partijen.

Praktische boodschap aan leveranciers: “Vanaf 2026 zijn wij verplicht om elektronische facturen te verwerken van onze Griekse leveranciers via het myDATA platform. Hoewel u als internationale leverancier niet verplicht bent om e-facturen te versturen, zou dit onze samenwerking aanzienlijk verbeteren. Het voorkomt dat wij twee verschillende factuurverwerkingssystemen moeten onderhouden en versnelt de verwerking van uw facturen.”

Bied direct handelingsperspectief door te verwijzen naar certified providers of de gratis AADE-tools zoals timologio.

Voor internationale leveranciers:

Overweeg proactieve implementatie. Hoewel niet verplicht, biedt vrijwillige overstap op e-facturatie via myDATA voordelen:

• Verbeterde relaties met Griekse klanten
• Snellere betalingsverwerking
• Voorbereiding op toekomstige EU-brede vereisten
• Gestroomlijnde administratieve processen

Tijdlijn en voorbereiding

Nu tot december 2025: Voorbereidingsfase met mogelijkheid voor early adopter incentives

Februari 2026: Start implementatie voor grote bedrijven (omzet >€1M)

Oktober 2026: Volledige implementatie voor alle Griekse bedrijven

December 2027: Huidige derogatie loopt af, maar waarschijnlijk verlenging onder ViDA regelgeving

Call to action

Voor Griekse bedrijven: Start vandaag nog de dialoog met uw internationale leveranciers. Faciliteer hun begrip van de voordelen en verwijs naar praktische implementatiehulp.

Voor internationale leveranciers van Griekse bedrijven: Evalueer de business case voor vrijwillige e-facturatie implementatie. De investeringen nu kunnen leiden tot concurrentievoordelen en betere klantrelaties.

Voor beide partijen: Zie het Griekse e-facturatie mandaat niet als bureaucratische last, maar als kans voor digitalisering die de gehele handelsrelatie ten goede komt.

Door nu actie te ondernemen, zorgen beide partijen ervoor dat hun handelsrelaties ook na de implementatiedata soepel blijven verlopen – zonder dubbele administratie en met maximale operationele efficiëntie.

Bronnen

• Council Implementing Decision (EU) 2025/502 – Official Journal of the European Union
• VATCalc – Greece B2B e-invoicing February 2026
• Athens Times – Electronic Invoices Mandatory for B2B Transactions
• VATupdate – Electronic invoicing in B2B transactions mandatory
• Maros VAT – Greece to Mandate B2B E-Invoicing
• European Commission – eInvoicing in Greece
• Sovos – Greece Mandatory B2B E-invoicing After EU Derogation
• Fiscal Solutions – AADE Updates myDATA Platform

Voor actuele ontwikkelingen rond e-facturatie in Europa en praktische implementatieadvies, blijf op de hoogte via gespecialiseerde platforms en consultant netwerken.