Peppolstation - Peppolflow

Bereid uw organisatie voor op de digitale toekomst met Peppol

Factuurverwerkingssoftware
NL | EN

Introductie - PeppolStation

PeppolStation is een Nederlandse e-facturatiespecialist die organisaties ondersteunt bij het digitaliseren van hun complete factuurworkflow. Het platform fungeert als een centrale hub waar alle ontvangen en uitgaande e-facturen samenkomen, met als doel een naadloze overgang van factuuraanmaak tot boeking te realiseren.

Als volledig geïntegreerd e-facturatieplatform biedt PeppolStation automatische ontvangst via het Peppol-netwerk, intelligente koppeling met inkooporders en goederenontvangsten, en flexibele autorisatiewerkstromen. Het platform garandeert volledige traceerbaarheid door middel van audit trails en handelt automatisch afwijkingen af, wat leidt tot efficiëntere processen en minder handmatige interventies.

PeppolStation onderscheidt zich door uitgebreide internationale ondersteuning met UBL-conversies voor specifieke landen zoals Italië, Roemenië en Polen. Dit maakt het platform bijzonder geschikt voor organisaties met grensoverschrijdende factuurstromen. Daarnaast biedt PeppolStation een partnermodel met gepersonaliseerde omgevingen voor resellers, waardoor het platform schaalbaar is voor verschillende bedrijfsmodellen.

ProductPortfolio - Centraal factuurplatform | Intelligente workflow automation

PeppolStation biedt een complete suite van e-facturatie-oplossingen die zijn ontworpen om het volledige factuurproces te automatiseren en te optimaliseren:

✅Centrale Factuurbeheeromgeving

Het platform fungeert als een single point of entry voor alle e-facturen, waarbij inkomende en uitgaande facturen automatisch via het Peppol-netwerk worden verwerkt. Deze centrale hub vereenvoudigt het beheer en zorgt voor overzicht over alle factuurstromen binnen de organisatie.

✅Intelligente Matching en Validatie

PeppolStation beschikt over geavanceerde matching-functionaliteit die inkomende facturen automatisch koppelt aan inkooporders en goederenontvangsten. Het systeem valideert factuurgegevens en detecteert afwijkingen, waardoor handmatige controles tot een minimum worden beperkt en fouten vroegtijdig worden gesignaleerd.

✅Flexibele Autorisatiewerkstromen

Het platform ondersteunt volledig configureerbare goedkeuringsprocessen die kunnen worden afgestemd op de specifieke organisatiestructuur. Van eenvoudige één-staps goedkeuringen tot complexe multi-level workflows – PeppolStation past zich aan de unieke behoeften van elke organisatie aan.

✅Internationale UBL-conversie

Voor organisaties met internationale operaties biedt PeppolStation gespecialiseerde conversie-ondersteuning voor landenspecifieke UBL-formaten. Het platform ondersteunt onder andere Italië (FatturaPA), Roemenië (RO e-Factura) en Polen, waardoor compliance met lokale regelgeving gegarandeerd is.

✅Partner Ecosysteem

PeppolStation faciliteert een white-label partnermodel waarbij resellers gepersonaliseerde omgevingen kunnen aanbieden aan hun klanten. Dit maakt het mogelijk om het platform onder eigen branding in te zetten, met behoud van alle functionaliteiten en ondersteuning.

✅Audit Trail en Compliance

Volledige traceerbaarheid staat centraal in PeppolStation. Alle transacties, wijzigingen en goedkeuringen worden gelogd in een uitgebreide audit trail, wat essentieel is voor compliance, controles en geschillenafhandeling.

Prijzen

PeppolStation hanteert een transparante en flexibele prijsstructuur die is afgestemd op de specifieke behoeften en schaal van organisaties. De investering is afhankelijk van factoren zoals het aantal gebruikers, het transactievolume, de complexiteit van de workflow-configuraties en eventuele maatwerkvereisten voor internationale conversies.

Het platform biedt verschillende abonnementsvormen, van basisoplossingen voor kleinere organisaties tot uitgebreide enterprise-pakketten met volledige integratiemogelijkheden en dedicated support. Voor resellers en partners zijn er speciale partnermodellen beschikbaar met aangepaste prijsafspraken.

Voor een helder inzicht in de kosten en een vrijblijvende offerte op maat kunt u rechtstreeks contact opnemen via de website van PeppolStation.

Bedrijfsinformatie

Naam [Bedrijfsnaam]
Vestigingslocatie [Stad, Land]
Oprichtingsjaar [Jaar]
Aantal medewerkers [Aantal]
Specialisatie E-facturatie, EDI en digitale transformatie
Internationale aanwezigheid [X] landen
Website www.example.com
LinkedIn linkedin.com/company/example

Overzicht van functionaliteiten/diensten

Belangrijkste Functionaliteiten

Verzenden
E-facturen versturen
Ontvangen
E-facturen ontvangen
🌐
Multi-netwerk connectiviteit
🔀
Routering en conversie van Berichten
🤖
Versiebeheer van mappings
✅ Peppol-standaard ingebouwd
✅ Directe Peppol-registratie
❌ Start met een gratis abonnement
✅ Automatische boeking van e-facturen
✅ Statustracking van e-facturen
✅ Real-time monitoring, logging en rapportage
✅ Peppol Accesspoint als dienst
✅ White-labeling mogelijk
✅ Peppol-adresboek (SMP)
✅ Peppol Sandbox

Aanvullende Functionaliteiten

✅ Helpdesk en ondersteuning
✅ Modules voor grensoverschrijdende compliance
✅ Gegevensanonimisering en privacybeheer
✅ Audit trail en archivering van berichten
✅ Meertalige gebruikersinterface
✅ Mogelijkheid om bijlagen aan facturen toe te voegen
❌ Toegang via mobiel of app
✅ Ondersteuning voor e-orders
❌ Integratie met Kamer van Koophandel of CRM
✅ Ingebouwde notificaties voor nieuwe documenten
✅ Veilige gebruikersauthenticatie en identificatie
✅ Bulkverzending van facturen
✅ Ondersteuning voor hybride berichten
✅ Webhook-ondersteuning
✅ Validatie volgens NL CIUS of andere standaarden
✅ Logging op veldniveau
✅ Versiebeheer van mappings
✅ Statustracking van Peppol e-facturatie
✅ Real-time monitoring en foutmeldingen
✅ SMP-beheerportaal
✅ Load balancers en failovermechanismen
✅ Ondersteuning voor orderbevestigingen en andere documenttypes
✅ Ondersteuning voor multi-formaattransformatie
✅ Versiebeheer en adresboek van implementaties
❌ Terugkerende facturen / sjablonen
✅ Data-anonimisatie & privacybeheer

Helpdesk

Bereikbaar per Bereikbaar via: https://servicedesk.example.com
Openingstijden Maandag tot en met vrijdag: 9:00 – 18:00 CET
Ondersteunde talen Duits en Engels

Markt focus

Actief in de landen [Leverancier] biedt haar diensten wereldwijd aan en richt zich specifiek op Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Zweden, Noorwegen, Denemarken, Finland, het Verenigd Koninkrijk, Italië, Spanje en Polen.
Generiek vs. Specifieke branches Als gecertificeerd Peppol Access Point biedt [Leverancier] op maat gemaakte oplossingen voor uiteenlopende sectoren, waaronder overheid & publieke sector, logistiek & transport, industrie & productie, bouw & installatie, handel & retail, land- en tuinbouw en gespecialiseerde domeinen zoals automotive en pharma. Dankzij deze brede inzetbaarheid is [Leverancier] geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan veilige, schaalbare en sectoroverschrijdende integraties binnen hun digitale keten.
Support beschikbaar in de volgende talen Engels, Duits, andere talen beschikbaar via lokale consultants
User interface beschikbaar in de volgende talen Engels, Duits
Peppol leverancier voor oplossingen in de categorieën [Leverancier] bedient een breed scala aan bedrijven, waaronder MKB/KMO, grote ondernemingen, publieke organisaties, accountants, ontwikkelaars, partners, softwareleveranciers en bankinstellingen.

Integratiemogelijkheden

✅ Ja, er is een generieke (API) connector beschikbaar

[Leverancier] beschikt over een uitgebreide REST API waarmee ontwikkelaars externe systemen kunnen integreren met de [Leverancier] E-invoicing Hub. Deze API is ontworpen voor maximale flexibiliteit en ondersteunt integraties met diverse ERP-, boekhoud- en facturatiesystemen. Authenticatie kan worden bereikt via API-sleutels of OAuth, afhankelijk van de specifieke vereisten.

✅ Ja, er is een specifieke connector beschikbaar

[Leverancier] biedt kant-en-klare integraties voor veelgebruikte softwareoplossingen. Deze standaardintegraties zijn direct inzetbaar en vereisen geen technische aanpassingen.

Certificaten

ISO27001

ℹ️
ISO27001 betekent dat een organisatie werkt volgens een internationale standaard voor informatiebeveiliging via een Information Security Management System (ISMS), waarmee risico’s worden beheerd en de beveiliging van gegevens continu wordt verbeterd.

GDPR-Compliant

ℹ️
GDPR-compliance houdt in dat een organisatie voldoet aan de Europese privacywet (AVG) door persoonsgegevens veilig, transparant en rechtmatig te verwerken. Belangrijke eisen zijn toestemming, dataminimalisatie, beveiliging en respect voor gebruikersrechten zoals inzage en verwijdering.

ISAE 3402 (SOC 1 Typ 2)

ℹ️
ISAE 3402 is een internationale assurance-standaard voor rapportages over interne beheersingsmaatregelen bij serviceorganisaties. Deze standaard is internationaal gelijkwaardig aan SOC 1 en richt zich op beheersmaatregelen die relevant zijn voor financiële verslaggeving. Een Type II-rapport beoordeelt zowel de opzet als de werking van deze maatregelen over een afgebakende periode (meestal 6–12 maanden).

Peppol.nu Analyse

PeppolStation positioneert zich als een complete workflow-oplossing die verder gaat dan alleen het verzenden en ontvangen van e-facturen via Peppol. Het platform richt zich op het digitaliseren van het gehele factuurproces, van ontvangst tot definitieve boeking, met sterke nadruk op automatisering en procesoptimalisatie.

De kracht van PeppolStation ligt in de intelligente matching-functionaliteit en flexibele workflow-configuraties. Waar veel Peppol-oplossingen zich beperken tot transportfunctionaliteit, biedt PeppolStation een end-to-end procesoplossing met automatische koppeling aan inkooporders, goedkeuringsworkflows en uitgebreide audit trails. Dit maakt het platform bijzonder geschikt voor organisaties die hun crediteurenadministratie willen stroomlijnen.

De internationale focus met landenspecifieke UBL-conversies is een belangrijke onderscheidende factor. Voor bedrijven met vestigingen of leveranciers in verschillende Europese landen biedt dit aanzienlijke toegevoegde waarde, omdat het platform automatisch zorgt voor correcte formaten en compliance per land.

Het partnermodel getuigt van een ecosysteemgedachte waarbij PeppolStation niet alleen eindgebruikers bedient, maar ook samenwerkt met resellers en implementatiepartners. Dit maakt het platform schaalbaar en toegankelijk via verschillende kanalen.

Beste Match

PeppolStation is bij uitstek geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die hun complete crediteurenadministratie willen automatiseren via een centrale hub. Het platform is ideaal voor bedrijven met internationale operaties die behoefte hebben aan landenspecifieke conversies, organisaties met complexe goedkeuringsprocessen, en voor resellers die een white-label e-facturatieoplossing willen aanbieden aan hun klantenbestand. De focus op workflow-automatisering en intelligente matching maakt PeppolStation vooral aantrekkelijk voor organisaties die verder willen gaan dan basis Peppol-connectiviteit en streven naar volledige procesoptimalisatie.

Bezoek Website Vraag offerte aan Terug naar overzicht