Bij het implementeren van e-facturatie in je bedrijf kom je al snel in aanraking met Peppol en Peppol Access Points. In dit artikel leggen we uit wat deze begrippen inhouden, waarom je een geschikt Access Point nodig hebt, en hoe je de juiste keuze maakt voor jouw organisatie. Een Peppol Access Point is een gecertificeerde dienstverlener die jouw bedrijf verbindt met het Peppol-netwerk. Het Access Point handelt alle technische aspecten af van het verzenden en ontvangen van elektronische documenten volgens de Peppol-standaarden. De belangrijkste functies van een Peppol Access Point zijn: Een Peppol Access Point fungeert dus als jouw toegangspoort tot het Peppol-netwerk, vergelijkbaar met hoe een internetprovider je toegang geeft tot het internet. Wat is e-facturatie? E-facturatie (elektronische facturatie) is het proces waarbij facturen digitaal worden aangemaakt, verzonden, ontvangen en verwerkt. Hierbij gaat het niet om PDF-facturen die per e-mail worden verzonden, maar om gestructureerde elektronische facturen in een formaat dat direct kan worden ingelezen in boekhoudsystemen. Voordelen van e-facturatie: In Europa en wereldwijd zien we een toenemende druk vanuit overheden om e-facturatie te implementeren, zowel voor business-to-government (B2G) als business-to-business (B2B) transacties. Net als bij andere dienstverleners bestaan er grote verschillen tussen Peppol Access Point providers. Deze verschillen hebben invloed op: Door verschillende Peppol Access Points te vergelijken, kun je een weloverwogen keuze maken die het beste aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk en set standaarden die veilige uitwisseling van elektronische documenten mogelijk maakt tussen bedrijven onderling en met overheidsinstanties. Hoewel Peppol oorspronkelijk in Europa is ontstaan, wordt het inmiddels wereldwijd gebruikt. Peppol is geen softwareoplossing, maar een netwerk van gestandaardiseerde verbindingen waarbinnen elektronische documenten worden uitgewisseld. Dit netwerk werkt volgens het zogenaamde “4-corner model”: Door gebruik te maken van het Peppol-netwerk kunnen bedrijven elektronisch zakendoen met elke andere deelnemer in het netwerk, ongeacht welke software ze gebruiken. Een Peppol Access Point is een gecertificeerde dienstverlener die jouw bedrijf verbindt met het Peppol-netwerk. Het Access Point handelt alle technische aspecten af van het verzenden en ontvangen van elektronische documenten volgens de Peppol-standaarden. De belangrijkste functies van een Peppol Access Point zijn: Een Peppol Access Point fungeert dus als jouw toegangspoort tot het Peppol-netwerk, vergelijkbaar met hoe een internetprovider je toegang geeft tot het internet. Net als bij andere dienstverleners bestaan er grote verschillen tussen Peppol Access Point providers. Deze verschillen hebben invloed op: Door verschillende Peppol Access Points te vergelijken, kun je een weloverwogen keuze maken die het beste aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. De kosten van een Peppol Access Point kunnen aanzienlijk verschillen per aanbieder. Let hierbij op: Een effectief Peppol Access Point moet naadloos integreren met je bestaande systemen: De gebruiksvriendelijkheid bepaalt hoe snel je team kan werken met het systeem: Bij problemen of vragen wil je snel geholpen worden: Veiligheid en naleving van regelgeving zijn cruciaal: Peppol.nu is een onafhankelijk kennisplatform over Peppol en e-facturatie in Nederland. Wij bieden: Om je te helpen bij het maken van de juiste keuze, heeft Peppol.nu een uitgebreide leveranciersvergelijker ontwikkeld. Met deze tool kun je: Onze vergelijker wordt regelmatig bijgewerkt met de nieuwste informatie over functionaliteit, prijzen en gebruikerservaringen, zodat je altijd een actueel beeld hebt van het aanbod in de markt. Door deze tool te gebruiken, bespaar je tijd bij het zoeken naar de juiste Peppol Access Point provider en kun je een weloverwogen beslissing nemen die past bij jouw bedrijfssituatie. Kom je er na het vergelijken van leveranciers niet helemaal uit of is jouw situatie complex? Bij het selecteren van een Peppol e-facturatie oplossing komt meer kijken dan op het eerste gezicht lijkt. Iedere organisatie heeft unieke processen, systemen, vereisten en ambities. Verkeerde keuzes kunnen leiden tot inefficiënties, hogere kosten of zelfs compliance-risico’s. Om je te helpen met het kiezen van een geschikte Peppol leverancier voor jouw specifieke situatie biedt Peppol.nu de Peppol Scan. Met deze professionele analyse: De Peppol Scan is een waardevolle investering (vanaf €1.250,-) die zich terugverdient door een efficiëntere implementatie, lagere operationele kosten en het vermijden van kostbare fouten. Vraag nu de Peppol Scan aan en maak de juiste keuze voor jouw organisatie → Om je te helpen bij het maken van de juiste keuze, heeft Peppol.nu een uitgebreide leveranciersvergelijker ontwikkeld. Met deze tool kun je: Onze vergelijker wordt regelmatig bijgewerkt met de nieuwste informatie over functionaliteit, prijzen en gebruikerservaringen, zodat je altijd een actueel beeld hebt van het aanbod in de markt. Door deze tool te gebruiken, bespaar je tijd bij het zoeken naar de juiste Peppol Access Point provider en kun je een weloverwogen beslissing nemen die past bij jouw bedrijfssituatie. De verplichting hangt af van je land, bedrijfsgrootte en of je zaken doet met overheden. In Nederland is e-facturatie via Peppol steeds vaker verplicht bij zakendoen met overheidsinstanties. Ook in het bedrijfsleven groeit de vraag naar Peppol-facturen snel. Ja, je kunt van provider wisselen. Wel is het belangrijk om de overstapcondities goed te bekijken. Let op eventuele opzegtermijnen, datamigratie en continuïteit van je dienstverlening tijdens de overgang. De implementatietijd varieert per aanbieder en je specifieke situatie. Eenvoudige oplossingen kunnen binnen enkele dagen operationeel zijn, terwijl complexe integraties enkele weken kunnen duren. Vraag leveranciers naar een realistische planning. Dit verschilt per aanbieder. Sommige providers rekenen een toeslag voor internationale transacties, terwijl anderen een vast tarief hanteren ongeacht de bestemming. Controleer dit goed in de prijsstructuur. In veel gevallen biedt je Access Point provider integratiemogelijkheden met populaire boekhoudsoftware. De mate van aanpassing hangt af van je huidige systeem en de gekozen provider. Sommige aanbieders hebben kant-en-klare plugins, terwijl bij anderen meer maatwerk nodig is. Ja, de meeste Peppol Access Points ondersteunen zowel het verzenden als ontvangen van elektronische facturen en andere documenten. Controleer wel of dit in het gekozen abonnement is inbegrepen of als aparte dienst wordt aangeboden. Nee, alle gecertificeerde Peppol Access Points hebben toegang tot hetzelfde netwerk en dezelfde deelnemers. Een kleinere provider geeft je dus dezelfde connectiviteit als een grote internationale speler. De digitale transformatie van het facturatieproces is niet langer een luxe maar een noodzaak. Door te kiezen voor het juiste Peppol Access Point zet je een cruciale stap voorwaarts in deze digitale reis. Het is meer dan alleen een technische oplossing – het is een strategische keuze die je bedrijfsprocessen stroomlijnt, kosten bespaart en je voorbereid op toekomstige ontwikkelingen in e-facturatie. Bij Peppol.nu geloven we dat elke organisatie, groot of klein, moet kunnen profiteren van de voordelen van elektronisch factureren. Of je nu kiest voor onze vergelijkingstool om zelf de verschillende opties te verkennen of voor onze Peppol Scan voor een diepgaande analyse van jouw specifieke situatie – wij staan klaar om je te begeleiden naar een efficiënter, veiliger en toekomstbestendig facturatieproces. Neem vandaag nog de stap naar een gestroomlijnde e-facturatie en ontdek hoe eenvoudig de digitale toekomst kan zijn met de juiste Peppol-partner aan je zijde. Of laat ons je helpen met een professionele Peppol Scan voor een oplossing op maat →
Peppol Access Points vergelijken: Kies de beste oplossing voor jouw bedrijf
Wat is een Peppol Access Point?
Waarom zou je Peppol Access Points willen vergelijken?
Wat is Peppol?
Waar moet je op letten bij het kiezen van een Peppol Access Point?
Wat is een Peppol Access Point?
Waarom zou je Peppol Access Points willen vergelijken?
Waar moet je op letten bij het kiezen van een Peppol Access Point?
1. Kosten en prijsstructuur
2. Integratiemogelijkheden
3. Gebruiksvriendelijkheid
4. Support en service
5. Compliance en beveiliging
Wat doet Peppol.nu?
De Peppol.nu leveranciersvergelijker
De Peppol Scan: Maatwerk advies voor jouw organisatie
Veelvoorkomende vragen over Peppol Access Points
Is een Peppol Access Point verplicht voor mijn bedrijf?
Kan ik van Peppol Access Point wisselen?
Hoe snel kan ik aan de slag met een Peppol Access Point?
Zijn er extra kosten voor het versturen van facturen naar het buitenland?
Moet ik mijn boekhoudsoftware aanpassen voor gebruik van een Peppol Access Point?
Kan ik zowel facturen verzenden als ontvangen via een Peppol Access Point?
Zijn er verschillen in het bereik van verschillende Access Points?
De toekomst van je facturatieproces begint hier
Social Media
