ANDERE ZAKELIJKE DOCUMENTEN UITWISSELEN

Hoewel e-facturatie (zoals vastgelegd in Peppol BIS Billing 3.10) een van de meest bekende toepassingen binnen het Peppol-netwerk is, kunt u ook andere documenten uitwisselen via Peppol. Door een breed scala aan andere zakelijke berichten te ondersteunen maakt Peppol het mogelijk om vrijwel het volledige inkoopproces digitaal en gestandaardiseerd af te handelen.

Het ondersteunen van zakelijke processen

Peppol-berichtsoorten ondersteunen verschillende stappen binnen zakelijke processen:

E-procurement: Berichten zoals catalogi, bestellingen en orderbevestigingen versnellen het vinden, vergelijken en vastleggen van inkoopovereenkomsten. Leveranciers kunnen hun aanbod effectief delen, terwijl kopers sneller en accurater beslissingen nemen.

Purchase-to-pay (P2P): Peppol-standaarden dekken de volledige keten van bestelling tot betaling, inclusief verzending, ontvangst en facturatie. Dit resulteert in minder fouten, kortere verwerkingstijden en verbeterde samenwerking tussen partijen.

Order-to-cash (O2C): Voor leveranciers ondersteunen de standaarden orderverwerking, facturatie en betaling, waardoor cashflowbeheer efficiënter wordt. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die grote volumes bestellingen en betalingen verwerken.

Samen bieden deze standaarden een integrale aanpak voor het automatiseren van de supply chain, zowel aan de inkoop- als verkoopzijde, met verbeterde traceerbaarheid, lagere kosten en een snellere doorlooptijd.

Meer over Peppolberichtensoorten en standaarden
Documenten uitwisselen via Peppol

Overzicht van de belangrijkste berichtsoorten die via het Peppolnetwerk kunnen worden uitgewisseld

  • Peppol BIS Billing (Invoice, Credit note) 3.10

    Deze standaard ondersteunt naast facturen ook creditnota’s. Het is voornamelijk relevant voor organisaties die foutloze en efficiënte facturatieprocessen willen waarborgen, inclusief correcties. Het helpt bedrijven om de administratieve kosten te verlagen en sneller betalingen te ontvangen.

  • Peppol BIS Order Only 3.2

    Dit bericht wordt gebruikt om een eenvoudige bestelling elektronisch te verzenden. Ideaal voor bedrijven die eenmalige of simpele bestellingen plaatsen bij leveranciers, zoals kleinere bedrijven of afdelingen met beperkte inkoopbehoeften.

  • Peppol BIS Ordering 3.2

    Met deze standaard kan een bestelling worden verstuurd en bevestigd door de leverancier. Deze standaard is geschikt voor bedrijven die waarde hechten aan ordertracking en duidelijkheid in hun bestelproces, zoals in de retailsector of bij groothandels.

  • Peppol BIS Catalogue with response 3.1

    Deze standaard maakt het mogelijk voor leveranciers om product- of dienstenaanbiedingen digitaal te delen, terwijl afnemers een respons kunnen sturen. Het is interessant voor organisaties met uitgebreide productportfolio’s, zoals groothandels of dienstverleners met complexe tarieven.

  • Peppol BIS Catalogue without response 3.1

    Hiermee kunnen leveranciers catalogi delen zonder dat een reactie nodig is. Handig voor situaties waarin enkel informatieoverdracht gewenst is, bijvoorbeeld voor standaard prijslijsten of vaste contracten.

  • Peppol BIS Despatch Advice 3.1

    Dit bericht informeert de ontvanger over verzonden goederen, inclusief verzenddatum en aantallen. Het wordt veel gebruikt in logistieke ketens om planning en ontvangst te stroomlijnen, bijvoorbeeld in de maakindustrie of distributiesector.

  • Peppol BIS Punch Out 3.1

    Deze standaard biedt een koppeling naar de webshop van een leverancier. Afnemers kunnen producten kiezen en direct een bestelling starten vanuit hun eigen systeem. Geschikt voor bedrijven met dynamische inkoopbehoeften, zoals projectgestuurde organisaties.

  • Peppol BIS Order Agreement 3.0

    Met deze standaard kunnen partijen formele afspraken maken voorafgaand aan een bestelling. Relevant voor organisaties waar specifieke voorwaarden moeten worden vastgelegd, zoals bouwbedrijven of organisaties die werken met complexe contracten.

  • Peppol BIS Message Level Response 3.0

    Dit type bericht wordt gebruikt voor technische bevestigingen zoals foutmeldingen of ontvangstbevestigingen. Cruciaal voor bedrijven die afhankelijk zijn van consistente communicatiestromen, zoals IT-dienstverleners of integrators.

  • Peppol BIS Invoice Response 3.1

    Organisaties kunnen hiermee reacties sturen op ontvangen facturen, zoals goedkeuringen, afwijzingen of correctieverzoeken. Dit is ideaal voor bedrijven die een gestroomlijnd factuurcontroleproces nodig hebben, zoals financiële instellingen of shared service centers.

  • SETU e-timecard (elektronische tijdkaart)

    Met dit bericht kunnen eenvoudig de gewerkte uren van flexwerkers voor hun organisatie worden geregistreerd en uitgewisseld. Deze belangrijke informatie stelt leveranciers in staat om nauwkeurige facturen op te stellen op basis van de gewerkte uren en deze direct door te sturen naar de administratie van de klant.

What is e-invoicing?

Toekomstige Peppol berichten

De adoptie van bovengenoemde berichtsoorten zal naar verwachting sterk toenemen, aangedreven door de groeiende vraag naar digitalisering en interoperabiliteit. Organisaties zullen nieuwe technologieën integreren, zoals AI en blockchain, om real-time data-uitwisseling mogelijk te maken en de betrouwbaarheid verder te verhogen. Ook de wereldwijde uitbreiding van Peppol-standaarden biedt kansen voor grensoverschrijdende samenwerking, met name voor multinationals en exportgerichte bedrijven.

De combinatie van deze innovaties en de bredere acceptatie van standaarden buiten Europa belooft processen nog verder te stroomlijnen. Hierdoor ontstaat een meer verbonden, efficiënte en toekomstbestendige zakelijke omgeving.

Wilt u weten hoe uw organisatie optimaal kan profiteren van deze standaarden? Neem vandaag nog contact met ons op voor advies en begeleiding!

Klaar voor de overstap naar e-facturatie?

Wilt u uw facturatieproces moderniseren en profiteren van de voordelen van e-facturatie? Neem vandaag nog contact met ons op. Wij helpen u bij het kiezen van de juiste oplossing die aansluit bij uw bedrijfsvoering en toekomstvisie.

Contact