E-factuur bewijswaarde: nieuwe regels voor creditnota’s en btw-aftrek in België
Brussel, 8 juli 2026 – De FOD Financiën heeft met Circulaire 2026/C/65 verduidelijkt welke juridische status de gestructureerde e-factuur heeft binnen de Belgische btw-wetgeving. De circulaire bevestigt de e-factuur bewijswaarde voor btw-doeleinden en introduceert strengere regels voor creditnota’s en andere correcties.
Wat de nieuwe e-factuur bewijswaarde concreet inhoudt
Circulaire 2026/C/65 stelt dat de gestructureerde e-factuur, opgesteld volgens de Europese norm EN 16931, het primaire juridische en bewijsrechtelijke document wordt voor btw-doeleinden. Dit document vervangt eerdere formaten zoals de losse PDF-factuur als juridisch bindend bewijsstuk in een B2B-context tussen Belgische btw-plichtigen.
De circulaire introduceert daarnaast strikte eisen aan correcties. Creditnota’s, annuleringen en andere aanpassingen moeten voortaan dezelfde gestructureerde e-factuurlogica volgen op plekken waar het e-facturatiemandaat van toepassing is. Dit moet de volledige transactielevenscyclus, van oorspronkelijke factuur tot correctie, digitaal traceerbaar en controleerbaar houden.
Verder worden de btw-afrondingsregels afgestemd op Europese standaarden en bevestigt de circulaire dat btw-aftrek kan worden gebaseerd op gestructureerde e-facturen. Voor situaties waarin een ontvanger technisch niet in staat is gestructureerde e-facturen te ontvangen, blijft een beperkt terugvalmechanisme bestaan.
Waarom deze verduidelijking nodig is
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde B2B e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor Belgische btw-plichtige ondernemingen. Medio maart 2026 lag de adoptiegraad rond 83 procent, met een duidelijke eindsprint in de laatste weken van 2025. Nu de tolerantieperiode voorbij is en boetes daadwerkelijk worden opgelegd, ontstonden in de praktijk vragen over hoe correcties, creditnota’s en de bewijsrechtelijke status van de e-factuur zich precies verhouden tot de bestaande btw-regels.
Circulaire 2026/C/65 is ook een stap in de opbouw van het juridische fundament richting de verplichte e-reporting die per 1 januari 2028 in België ingaat. Dat 5-corner-model bouwt technisch voort op de bestaande Peppol-infrastructuur, maar stelt aanvullende eisen aan de volledigheid en structuur van uitgewisselde factuurdata.
Wat dit betekent voor bedrijven en Peppol Serviceproviders
Voor Belgische ondernemingen betekent dit vooral dat correctieprocessen niet langer als een administratieve bijzaak kunnen worden behandeld. Een creditnota die niet volgens de gestructureerde e-factuurlogica wordt verwerkt, ondermijnt de bewijswaarde van de oorspronkelijke transactie. Bedrijven doen er goed aan met hun Peppol Serviceprovider te controleren of creditnota’s en annuleringen daadwerkelijk gestructureerd worden verwerkt, en niet als losse PDF of e-mail worden nagestuurd.
Omdat btw-aftrek nu expliciet gekoppeld is aan de gestructureerde e-factuur, wordt ook de kwaliteit van stamdata belangrijker: btw-nummers, bedragen en artikelcodes moeten kloppen, anders raakt niet alleen de factuur maar ook het recht op aftrek in het gedrang. Voor internationale leveranciers die aan Belgische klanten factureren is dit een extra reden om, waar mogelijk, over te stappen op gestructureerde e-facturatie via Peppol.
Bedrijven die hun implementatie willen versterken of willen nagaan of hun huidige Peppol Serviceprovider deze correctieregels ondersteunt, kunnen via de vergelijkingstool van Peppol.nu een onafhankelijk overzicht raadplegen van gecertificeerde aanbieders. Meer achtergrond over de praktijkervaringen sinds de invoering van het Belgische mandaat is te vinden in het eerdere artikel België e-facturatie ervaringen 2026: eerste lessen na de deadline.
